KATA PENGANTAR. Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Drs. Sigit Wahyudi, MM

dokumen-dokumen yang mirip
-1- BAB I PENDAHULUAN

- 4 - BAB III SEKRETARIAT JENDERAL. Bagian Kesatu Kedudukan, Tugas, dan Fungsi

- 1 - PERATURAN MENTERI DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI

Menteri Perindustrian Republik Indonesia

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA REPUBLIK INDONESIA,

BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KABUPATEN BOYOLALI

informasi internal dan eksternal serta publikasi.

BERITA NEGARA. Ombudsman RI. Organisasi dan Tata Kerja. PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL OMBUDSMAN REPUBLIK INDONESIA

MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR

ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

KATA PENGANTAR. Semoga laporan ini bermanfaat. Jakarta, 30 Januari Plt. Kepala Biro Perencanaan. Suharyono NIP

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA,

BUPATI TASIKMALAYA KEPUTUSAN BUPATI TASIKMALAYA NOMOR 40 TAHUN 2004 TENTANG

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT DEWAN PERTIMBANGAN PRESIDEN TAHUN 2015

PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 64 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN KESEHATAN

MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA REPUBLIK INDONESIA

W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A

BAB II GAMBARAN UMUM Gambaran Umum Dinas Koperasi dan Usaha Mikro Kota Semarang

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 141 TAHUN 1999 TENTANG SEKRETARIAT PRESIDEN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

RENCANA KINERJA TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2012

Biro Perencanaan KATA PENGANTAR

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 43 TAHUN 2014 TENTANG

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

2017, No Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166,

Sekretariat Jenderal KATA PENGANTAR

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN KESEHATAN. Organisasi. Tata Kerja.

PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN NOMOR PER.15/MEN/2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BKN. Organisasi. Tata Kerja. Pencabutan.

BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

BUPATI BOYOLALI PROVINSI JAWA TENGAH

WALIKOTA BATAM PROPINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN WALIKOTA BATAM NOMOR 56 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA BLITAR, PROVINSI JAWA TIMUR

Biro Perencanaan KATA PENGANTAR

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA DEPARTEMEN ENERGI DAN SUMBER DAYA MANUSIA. Tugas Dan Fungsi. Sekretariat Jenderal. Dewan Energi Nasional.

PERATURAN MENTERI KELAUTAN DAN PERIKANAN NOMOR PER.15/MEN/2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN. A. Deskripsi Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Lampung

BAB II KONDISI UMUM BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

PROFIL PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 39 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

PERATURAN MENTERI PERDAGANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 08/M-DAG/PER/2/2016 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PERDAGANGAN

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2000 TENTANG SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NOMOR 50 TAHUN 2008 TENTANG

BAB XVIII BALAI TEKNOLOGI KOMUNIKASI PENDIDIKAN PADA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI BANTEN

PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2014 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 68 TAHUN 2000 TENTANG SEKRETARIAT PRESIDEN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

DAFTAR ISI BAB I : KEDUDUKAN, TUGAS, DAN FUNGSI... 3 BAB II : SUSUNAN ORGANISASI... 4

enyusunann Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA O G K A R T A PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 28 TAHUN 2015

BUPATI PURBALINGGA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI PURBALINGGA NOMOR 76 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA PROBOLINGGO PROVINSI JAWA TIMUR

BUPATI WAY KANAN PROVINSI LAMPUNG

PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN RENCANA KERJA BAGIAN UMUM SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017

BUPATI PASURUAN PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI PASURUAN NOMOR 41 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 5 TAHUN 2011 TENTANG

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA SALINAN

Qeqno. Mbllo \ G BER1TA DAERAH KABUPATEN CIREBON NOMOR 76 TAHUN 2016, SERI D. 25

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

T A Y O G R T A WALIKOTA YOGYAKARTA PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) TAHUN 2014 BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT SEKRETARIAT DAERAH ACEH

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 64 TAHUN 2016 TENTANG

DAFTAR PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN. 1. Latar Belakang

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 136 TAHUN 2017 TENTANG

PEMERINTAH PROVINSI RIAU

WALIKOTA BATAM PROPINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN WALIKOTA BATAM NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS DINAS PERIKANAN

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 41 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA UNSUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN

BAB I PENDAHULUAN. Dalam pelaksanaan magang ini, penulis mendapat kesempatan untuk menganalisa

PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2016 TENTANG

MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA

BUPATI GARUT PROVINSI JAWA BARAT

RENCANA KINERJA TAHUNAN

BUPATI BANYUMAS PERATURAN BUPATI BANYUMAS NOMOR 23 TAHUN 2010 TENTANG PENJABARAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS PETERNAKAN DAN PERIKANAN KABUPATEN BANYUMAS

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 91 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 44 TAHUN 2013 TENTANG

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NOMOR 36 TAHUN 2010 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

WALIKOTA TASIKMALAYA

BUPATI WAY KANAN PROVINSI LAMPUNG

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI REPUBLIK INDONESIA,

PERATURAN BUPATI SUBANG NOMOR : TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN PENGELOLAAN PASAR KABUPATEN SUBANG

KEPUTUSAN PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 59 TAHUN 2000 TENTANG SEKRETARIAT KABINET PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA,

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

WALIKOTA BATAM PROPINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN WALIKOTA BATAM NOMOR 62 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS BADAN DAERAH

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 77 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT NOMOR : 33 TAHUN 2015

PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI PENAJAM PASER UTARA NOMOR 51 TAHUN 2016 TENTANG

Transkripsi:

KATA PENGANTAR Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Tahun 2015 di susun dalam bentuk rencana kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat, yang berisi tentang kegiatan dan target yang akan dicapai. Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan RKT Biro Umum dan Hubungan Masyarakat untuk Tahun 2015 ini. Kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran serta masukan yang membangun. Selanjutnya kami mengharapkan agar RKT 2015 ini dapat digunakan sebagai acuan kegiatan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam mencapai target capaian kegiatan. Kepala Biro Umum dan Hubungan Masyarakat Drs. Sigit Wahyudi, MM

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR TABEL... ii Hal. I BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Maksud dan Tujuan... 2 1.3 Sasaran... 2 1.4 Dasar Hukum... 3 II BAB II VISI DAN MISI... 4 2.1 Visi dan Misi... 4 2.2 Tujuan dan Sasaran... 4 2.3 Strategi... 5 2.4 Kebijakan... 6 III BAB III PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN... 7 3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan... 7 3.2 Cara Melaksanaan Kegiatan... 13 IV BAB IV PENUTUP... LAMPIRAN

-1- BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Biro Umum dan Hubungan Masyarakat merupakan organisasi tingkat Eselon II pada Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. Program Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian melaksanakan fungsi manajemen pendukung dan pelaksanaan tugas teknis lainnya, sedangkan Biro Umum dan Humas melaksanakan fungsi manajemen mendukung pelaksanaan kegiatan Kementerian Pertanian, khususnya pada aspek manajemen pelayanan pimpinan dan hubungan masyarakat. Reformasi perencanaan dan penganggaran mensyaratkan adanya keterkaitan antara perencanaan dan pendanaan program dan kegiatan dengan kinerja program dan kegiatan, serta capaian kinerja dengan akuntabilitas organisasi. Program disusun secara hierarkis agar dapat menjelaskan hubungan logis antar prioritas perencanaan organisasi, program, kegiatan, indikator kinerja dan pendanaan. Sementara itu Peraturan Presiden No. 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, juga mengamanatkan kinerja yang akuntabel sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja instansi pemerintah. Sebagai turunan dari Renstra K/L, maka Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Humas memiliki peran dan fungsi yang sangat penting dalam melaksanakan amanat RPP, memuat Program dan Kegiatan yang dilengkapi dengan output, target, alokasi pendanaan, dan indikator kinerja. Berdasarkan Rencana Strategis Biro Umum dan Humas 2014-2019 dijabarkan dalam Rencana Kinerja Tahunan, sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas selama tahun 2015.

-2-1.2. MAKSUD DAN TUJUAN Tujuan penyusunan Rencana Kinerja Tahunan Biro Umum dan Humas Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Tahun 2015 adalah memberikan acuan bagi pelaksana kegiatan di lingkup Biro Umum dan Hubungan Masyarakat dalam melakukan pembinaan dan melaksanakan tugas pokoknya terkait fungsi koordinasi, manajemen dan administrasi. 1.3 SASARAN Meningkatnya kualitas pelaksanaan kegiatan Biro Umum dan Humas melalui peningkatan pelayanan administrasi, ketatausahaan, kerumahtanggaan dan keprotokolan serta terlaksananya pemasyarakatan program pembangunan pertanian. 1.4 DASAR HUKUM Dasar hukum penyusunan RKT Biro Umum dan Humas adalah: 1) Peraturan Presiden No. 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2) Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 29 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 3) Permentan No 61 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pertanian. 4) Rencana Strategis Sekretariat Jenderal 2014-2019

-3- BAB II VISI DAN MISI 2.1 VISI DAN MISI A. VISI Terwujudnya pelayanan prima dalam penyelenggaraan Ketatausahaan, Kerumahtanggaan, pelaksanaan Hubungan Masyarakat, pengembangan hubungan antar lembaga dan fasilitasi keprotokolan dalam rangka mendukung pelaksanaan pembangunan pertanian. B. MISI Untuk mewujudkan Visi tersebut Biro Umum dan Humas menetapkan misi sebagai berikut: 1. Melakukan koordinasi penyelenggaraan Ketatausahaan; 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kerumahtanggaan; 3. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; 4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Hubungan Masyarakat. 2.2 TUJUAN DAN SASARAN A. TUJUAN Sesuai dengan Visi dan Misi, maka tujuan organisasi yang akan dijalankan oleh Biro Umum dan Humas selama periode tahun 2014-2019 adalah : 1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ketatausahaan yang menunjang kinerja Pimpinan dan Kementerian. 2. Meningkatkan pengelolaan kerumahtanggaan Kementerian dalam rangka kenyamanan, keselamatan serta keamanan dan ketertiban lingkungan kerja serta pelayanan kerumahtanggaan pimpinan. 3. Mengembangkan pelaksanaan hubungan antar lembaga, penyelenggaraan keprotokolan serta ketatausahaan pimpinan dalam mendukung kelancaran tugas Kementerian.

-4-4. Meningkatkan pelaksanaan hubungan masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi pembangunan Pertanian. B. SASARAN Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan sasaran sebagai berikut : 1. terwujudnya Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan, penggandaan bahan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. terpenuhinya pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, penyediaan sarana angkutan pegawai, serta operasional kerumahtanggaan pimpinan. 3. terwujudnya penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian. 4. meningkatnya kapasitas SDM Teknisi gedung, Satpam, Supir dan Pramubakti melalui pelatihan teknis dan pembinaan selektif. 5. terwujudnya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi dan asosiasi. 6. Meningkatnya pelayanan keprotokolan dan pelayanan pimpinan. 2.3 STRATEGI 1. Mengelola penyelenggaraan administrasi ketatausahaan Kementerian Pertanian dan Pimpinan, serta penggandaan bahan pimpinan. 2. Mengembangkan dan menyelenggarakan Tata Naskah Dinas serta menerapkan Elektronisasi Tata Naskah Dinas. 3. Meningkatkan urusan pelayanan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian 4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat Kementan, Wisma Pertanian, Rumah Jabatan, dan Bangunan Pusat Promosi Hasil Pertanian.

-5-5. Meningkatkan urusan pelayanan angkutan meliputi kendaraan dinas dan angkutan pegawai 6. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pelayanan Pimpinan yang menunjang kinerja pimpinan dan kementerian; 7. Melakukan analisis terhadap isu dan pemberitaan pertanian media masa 8. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia pelaku pemberitaan pertanian (pers dan staf kehumasan). 9. Meningkatkan kerjasama dan membangun pemahaman para pemimpin redaksi media massa terhadap kebijakan pembangunan pertanian. 10. Meningkatkan kerjasama Hubungan Antar Lembaga dan keprotokolan dalam memfasilitasi kegiatan Pimpinan secara baik, tertib dan lancar. 2.4 KEBIJAKAN Arah kebijakan Biro Umum dan Humas dalam rangka mendukung program pembangunan pertanian adalah dengan meningkatkan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, hubungan antar lembaga dan keprotokolan serta pelaksanaan hubungan masyarakat, di bidang pertanian.

-6- BAB III PERENCANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN Biro Umum dan Hubungan Masyarakat menyusun Rencana Kinerja Tahunan (RKT) sebagai acuan pelaksanaan kegiatan maupun pengukuran keberhasilan dalam pelaksanaannya. Untuk penjabaran Kinerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat pada tahun 2015 yang tertuang dalam Rencana Kinerja Tahunan 2015 disajikan pada Tabel berikut ini: 3.1 Program dan Penjabaran Program ke Dalam Kegiatan A. PROGRAM Untuk periode 2015-2019, sebagai bagian dari Sekretariat Jenderal, maka Biro Umum dan Humas akan mendukung pelaksanaan program Sekretariat Jenderal, yaitu Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Pertanian. Untuk mewujudkan dukungan tersebut, maka Biro Umum dan Humas mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan, serta melaksanakan hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan menjalankan fungsi yang mencakup: 1. Pelaksanaan urusan ketatausahaan; 2. Pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; 3. Pelaksanaan Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; serta 4. Pelaksanaan hubungan masyarakat.

-7- Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Biro Umum dan Hubungan Masyarakat pada tahun 2015 melaksanakan kegiatan penyelenggaraan ketatausahaan, kerumahtanggaan, kegiatan Hubungan Antar Lembaga dan Keprotokolan, serta hubungan masyarakat di bidang pertanian, dengan sub kegiatan: 1. Koordinasi Penyelenggaraan Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Koordinasi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan 3. Koordinasi Kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi, dan asosiasi. 4. Koordinasi penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian. 5. Koordinasi keprotokolan dan pelayanan pimpinan. Sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Biro Umum dan Humas : 1. Terselenggaranya Ketatausahaan Kementerian dan Pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 2. Terselenggaranya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pusat, urusan keamanan dan ketertiban kantor pusat, sarana angkutan pegawai, serta kerumahtanggaan pimpinan. 3. Terselenggaranya kerjasama dengan lembaga tinggi negara, organisasi profesi, dan asosiasi. 4. Terselenggaranya keprotokolan dan pelayanan pimpinan. 5. Terselenggaranya penyebarluasan informasi program pembangunan pertanian.

-8- Secara organisasi, maka unit kerja Biro Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari : (1) Bagian Tata Usaha; (2) Bagian Rumah Tangga; (3) Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol; (4) Bagian Hubungan Masyarakat; dan (5) Kelompok Jabatan Fungsional. 1. Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, dan menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan urusan tata usaha, penyiapan evaluasi, dan penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan Kementerian. b. Pelaksanaan urusan tata usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri c. Pelaksanaan urusan tata usaha Sekretaris Jenderal. d. Pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Bagian Tata Usaha terdiri dari: a. Sub Bagian Tata Usaha Kementerian, melakukan tugas urusan tata usaha, penyiapan bahan evaluasi, dan penyempurnaan pelaksanaan ketatausahaan di lingkungan Kementerian Pertanian. b. Sub Bagian Tata Usaha Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha Wakil dan Staf Ahli Menteri. c. Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal dan Biro, melakukan tugas urusan tata usaha Sekretaris Jenderal, urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, dan surat - menyurat, serta kearsipan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Tata Usaha adalah: a. Meningkatnya pelayanan publik. b. Terselenggaranya Kesekretariatan Kementerian. c. Terselenggaranya Ketatausahaan Sekretariat Jenderal dan Biro. d. Terselenggaranya Kesekretariatan Biro.

-9- e. Terselenggaranya Ketatausahaan Wakil Menteri dan Staf Ahli Menteri. f. Terlaksananya Koordinasi dan Investasi. g. Terlaksananya Peningkatan Layanan Manajemen. h. Terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi. i. Terlaksananya Pengembangan Kelembagaan. j. Terlaksananya Kegiatan Penunjang Perencanaan. 2. Bagian Rumah Tangga Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan kerumahtanggaan, dan melaksanakan fungsi: a. Pelaksanaan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat; b. Pelaksanaan urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal; dan c. Pelaksanaan urusan pelayanan rumah tangga pimpinan. Bagian Rumah Tangga terdiri dari: a. Sub Bagian Pemeliharaan, melakukan tugas urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kantor Pusat b. Sub Bagian Keamanan dan Angkutan, melakukan tugas urusan keamanan dan ketertiban Kantor Pusat, serta angkutan pegawai Sekretariat Jenderal. c. Sub Bagian Rumah Tangga Pimpinan, melakukan tugas urusan pelayanan rumah tangga pimpinan Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Rumah Tangga: a. Meningkatnya kualitas pengamanan kantor b. Meningkatnya pelayanan perawatan kendaraan c. Terlaksananya Kesekretariatan Rumah Tangga. d. Terselenggaranya Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran. e. Meningkatnya kualitas Pelaksanaan Pemeliharaan Kantor. f. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Rumah Tangga

-10-3. Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol mempunyai tugas melaksanakan penyiapan hubungan antar lembaga dan urusan protokol, dan melaksanakan fungsi: a. Penyiapan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan, Organisasi, Profesi, dan Asosiasi. b. Pelaksanaan urusan keprotokolan c. Pelaksanaan urusan tata usaha Menteri Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol terdiri dari: a. Sub Bagian Hubungan Antar Lembaga, melakukan tugas penyiapan bahan hubungan dengan Lembaga Tinggi Negara dan Pemerintahan, organisasi profesi dan asosiasi. b. Sub Bagian Protokol, melakukan tugas urusan keprotokolan. c. Sub Bagian Tata Usaha Menteri, melakukan tugas urusan tata usaha menteri. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol : a. Meningkatnya kerja sama dengan lembaga tinggi negara, Organisasi, Profesi, dan asosiasi. b. Terlaksananya Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. c. Meningkatnya kualitas keprotokolan dan layanan pimpinan. d. Terlaksananya Ketatausahaan Menteri.

-11-4. Bagian Hubungan Masyarakat Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan hubungan masyarakat, dengan melaksanakan fungsi: a. Analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. b. Penyiapan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian. c. Penyiapan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari: a. Sub Bagian Analisis Pendapat Umum, melakukan tugas analisis opini publik yang bersumber dari media, masyarakat dan isu strategis tentang pembangunan pertanian. b. Sub Bagian Pemberitaan dan Publikasi, melakukan tugas penyiapan bahan pemberitaan dan publikasi pembangunan pertanian. c. Sub Bagian Komunikasi Publik, melakukan tugas penyiapan bahan pelaksanaan komunikasi publik dalam rangka pencitraan Kementerian Pertanian. Adapun sebagai Indikator Kinerja Kegiatan Bagian Humas : a. Meningkatnya kualitas Pemberitaan dan Publikasi b. Meningkatnya Penyelenggaraan Komunikasi Publikasi c. Meningkatnya Analisis Pendapat Umum d. Terlaksananya kegiatan Kesekretariatan Hubungan Masyarakat. 5. Kelompok Jabatan Fungsional Pada Biro Umum dan Humas terdapat Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu Jabatan Fungsional Pranata Hubungan Masyarakat yang mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jenjang jabatan fungsional masingmasing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

-12-3.2. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN A. Penyelenggaraan ketatausahaan kementerian dan pimpinan, penggandaan bahan dan dokumen pimpinan, serta bahan bimbingan ketatausahaan. 1. Pelaksanaan Peningkatan Pelayanan Publik Kegiatan ini dilakukan untuk Peningkatan Pelayanan Publik lingkup Sekretariat Jenderal meliputi fasilitasi pimpinan untuk terlaksananya pelayanan publik. 2. Pelaksanaan Kesekretariatan Kementerian Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan kesekretariatan Kementerian Pertanian, untuk memfasilitasi Tenaga Ahli Menteri dan Sekretaris Menteri. 3. Pelaksanaan Ketatausahaan Kesekretariatan Sekretariat Jenderal Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan Kesekretariatan Tata Usaha Sekretariat Jenderal, antara lain dengan tersusunnya laporan Penetapan Kinerja, Rencana Kinerja Tahunan dan LAKIP. 4. Pelaksanaan Kesekretariatan Biro Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan pengelolaan Kesekretariatan Biro Umum dan Humas, meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, Kepegawaian dan Keuangan. 5. Pelaksanaan Ketatausahaan Wamen dan SAM Kegiatan ini dilakukan untuk mengelola Kesekretariatan antara lain meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri, serta terlaksananya administrasi Kesekretariatan Tata Usaha Wakil Menteri Pertanian dan Staf Ahli Menteri Pertanian. 6. Pelaksanaan Koordinasi dan Investasi Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan koordinasi dan investasi dengan pihak luar oleh Staf Ahli Menteri Pertanian dalam mendukung program pembangunan pertanian. Kegiatan ini untuk memfasilitasi Staf Ahli Menteri dalam pelaksanaan Koordinasi dan Investasi dengan Pihak.

-13-7. Peningkatan Layanan Manajemen Kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan pelenggaraan pelayanan manajemen lingkup Kementerian Pertanian. 8. Penyelenggaraan Pembinaan Teknis Administrasi Kegiatan ini dilakukan untuk menyelenggarakan pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terselenggaranya Pembinaan Teknis Administrasi lingkup Kementerian Pertanian. 9. Pengembangan Kelembagaan Kegiatan ini dilakukan untuk pengelolaan pengembangan kelembagaan kantor pusat Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah meningkatnya kualitas kelembagaan pembangunan pertanian. 10. Penunjang Kelembagaan Kegiatan ini merupakan Kegiatan penunjang kelembagaan. Hasil yang akan di capai kegiatan ini berupa Terencananya kegiatan pengembangan sarana dan prasarana lingkup Kantor Pusat Kementerian Pertanian. B. Fasilitasi Kerumahtanggaan Kementerian Pertanian 1. Kegiatan Pengamanan Kantor dan Perawatan Kendaraan Kegiatan ini merupakan pengamanan lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian dan pemeliharaan kendaraan operasional serta tersedianya kendaraan Jemputan untuk pegawai Kementerian Pertanian, hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terciptanya keamanan kantor dan perawatan kendaraan. 2. Kegiatan Kesekretariatan Rumah Tangga Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan Bagian Rumah Tangga guna kelancaran kegiatan kerumahtanggaan yang berupa perjalanan dinas dalam rangka menunjang kegiatan Rumah Tangga antara lain monitoring dan evaluasi kegiatan kerumahtanggaan, pemutakhiran administrasi/data, koordinasi kegiatan kerumahtanggaan, menghadiri undangan, seminar, pelatihan sosialisasi, peningkatan kapasitas teknisi, penyusunan RKAKL 2015 bagian

-14- Rumah Tangga, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan bagian rumah tangga dan peningkatan kapasitas teknisi, serta penyewaan mesin foto copy. 3. Kegiatan Pelayanan Kerumahtanggaan Pimpinan Kegiatan ini dilakukan guna melayani kerumahtanggaan pimpinan, sedangkan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya pelayanan kerumahtanggaan pimpinan meliputi terselenggaranya kegiatan pimpinan baik di lingkup kantor pusat Kementerian Pertanian, daerah kunjungan, maupun di rumah dinas. 4. Kegiatan Pemeliharaan Perkantoran Kegiatan ini merupakan pelaksanaan kegiatan pemeliharan rutin yang meliputi belanja listrik dan telepon serta penyelenggaraan rapat, dana Operasional, hasil yang akan dicapai adalah meningkatnya kualitas sarana penunjang kegiatan. 5. Kegiatan pelaksanaan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran. Kegiatan ini merupakan peningkatan sarana dan prasarana perkantoran dalam rangka memperlancar operasional kerumahtanggaan, pada kegiatan ini dilakukan penyediaan lampu dan gapura, penyediaan bahan cetakan, pembuatan banner, spanduk, operasional pengelolaan auditorium dan operasional pengelolaan wisma. 6. Renovasi Gedung Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penambahan nilai gedung dan bangunan dan belanja modal peralatan dan mesin dalam lingkup Kementerian Pertanian yang mencakup perbaikan renovasi auditorium, Perbaikan Jaringan pipa air Gedung A, B, E dan Water treatment, Pengadaan Aki Uninterruptible Power Supply, Perbaikan Tegangan Rendah Gedung C, Pengadaan Air Handling Unit Gedung A, Pengadaan Building Automatic System, Pengadaan Genset Gedung E, Renovasi Auditorium, Pengadaan Chiller dan Air Handling Unit Gedung B, Pengadaan Cleaning Service, Pengadaan Pemeliharaan Taman dan Halaman, Pengadaan, Pemeliharaan Fire Alarm dan Fire hydrant, Penambahan ruang untuk rapat, hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini meningkatnya kualitas sarana dan prasarana gedung.

-15- C. Meningkatnya Hubungan antar Lembaga 1. Hubungan dan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPRD/DPD/ dan Bakohumas Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi, kerjasama dan pertemuan / rapat dengan MPR/DPR/DPD/DPRD, melaksanakan pertemuan Bakohumas dan Pertemuan antar lembaga, dengan hasil kegiatan berupa terselenggaranya pertemuan dan tersusunnya laporan kegiatan Kerjasama dengan MPR/DPR/DPD/DPRD dan Bakohumas, Asosiasi, Organisasi Profesi Bidang Pertanian. 2. Kesekretariatan Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. Kegiatan ini dilakukan untuk koordinasi kegiatan-kegiatan di lingkup Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini adalah terjalinnya kerjasama antar subbagian dan peningkatan kapasitas pegawai di Bagian Hubungan Antar Lembaga dan Protokol. D. Meningkatnya Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan 1. Keprotokolan dan Pelayanan Pimpinan Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pelayanan pimpinan dalam melaksanakan kedinasan di dalam negeri. Hasil yang akan dicapai kegiatan ini berupa pelaksanaan kegiatan keprotokolan dalam rangka persiapan dan pendampingan kegiatan pimpinan (Rapim, Kunker, Rakor, dll). E. Penyebarluasan Informasi Program Pembangunan Pertanian 1. Pemberitaan dan Publikasi Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan Pemberitaan dan Publikasi menyebarkan informasi pembangunan pertanian, pemberitaan liputan pimpinan dimedia cetak,penyebarluasan informasi pembangunan pertanian melalui media online, pendampingan dan peliputan kegiatan pimpinan Kementerian Pertanian, merespon pemberitaan melalui media elektronik, iklan layanan masyarakat di media elektonik, film dokumenter program prioritas Kementerian Pertanian.

-16-2. Pelaksanaan Komunikasi Publik. Kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan komunikasi publik pada Kementerian Pertanian. Hasil kegiatan ini berupa dialog dalam rangka komunikasi publik, pemberitaan pembangunan pertanian melalui agrotainment di televisi, penyebarluasan informasi pertanian melalui filler di televisi, pengembangan konten website Sekretariat Jenderal, Chif Editor Meeting, temu koordinasi kehumasan Sekretariat Jenderal, Workshop website Sekretariat Jenderal. 3. Analisis Pendapat Umum. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka melaksanakan penyusunan analisis publik berupa kliping, analisis, resume, kompilasi pernyataan Pimpinan Kementerian Pertanian serta telaahan isu berita pertanian. 4. Kesekretariatan Hubungan Masyarakat. Kegiatan ini untuk keperluan mendukung kegiatan Administrasi, diharapkan akan memudahkan pengendalian tugas-tugas yang diberikan pimpinan, kelancaran, pengorganisasian atau alat organisasi, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi pelaksanaan administrasi dan kearsipan di Bagian Hubungan Masyarakat F. Laporan layanan perkantoran. kegiatan ini dilakukan untuk pelaksanaan operasional dan pemeliharaan perkantoran (TKK, Gaji Pegawai, Kendaraan Dinas selama 12 bulan). G. Pengadaan Kendaraan 1. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-2 Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaan Kendaraan Roda - 2. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah hasil yang akan dicapai kegiatan ini terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 2 sebanyak 2 unit.

-17-2. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Roda-4 Pada tahun 2015 ini akan dilakukan pengadaaan Kendaraan Roda - 4. Pada pengadaan barang seluruhnya telah dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah, Hasil yang akan dicapai kegiatan ini terselenggaranya pengadaan kendaraan roda 4. H. Bangunan 1. Kegiatan Bangunan Pada tahun anggaran 2015 diadakan untuk Renovasi Bangunan Gedung kantor pusat. Pada pengadaan barang seluruhnya akan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Pada Instansi Pemerintah. Hasil yang akan dicapai dalam kegiatan ini adalah terciptanya kenyamanan kantor dan ruang kerja.

-18- LAMPIRAN

BAB IV PENUTUP Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Biro Umum dan Hubungan Masyarakat tahun 2015 ini merupakan perencanaan Biro Umum dan Hubungan Masyarakat kepada Sekretaris Jenderal sesuai mandat yang diemban dalam melaksanakan perencanaan dan sebagai acuan kegiatan dan target yang akan dicapai. Kami menyampaikan penghargaan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyusunan RKT ini, kami menyadari bahwa RKT ini masih belum sempurna dan untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang membangun.