BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan serta kemajuan sebuah instansi tidak hanya dipengaruhi oleh faktor sumberdaya manusia, tetapi juga dipengaruhi oleh teknologi dan fasilitas yang menunjang dalam instansi tersebut. Teknologi informasi dalam hal ini komputer menjadi hal yang sangat penting dalam dunia pendidikan, khususnya dalam memasukkan data-data seperti data rapor, karena dengan komputer akan mempermudah pengguna dalam memasukan data rapor dan data rapor lebih terstruktur dengan baik. Seiring dengan era globalisasi sekarang ini kegiatan belajar mengajar didalam dunia pendidikan tidak lepas dengan teknologi informasi, bahkan beberapa sekolah telah menerapkan sistem penilaian siswa dengan komputer. Pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi maka kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Penggunaaan sistem dan perancangan aplikasi yang terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integritas terjamin serta pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat tepat dan akurat dibanding menggunakan sistem manual. Madrasah Aliyah Negeri 1 Wates merupakan salah satu instansi pendidikan yang menggunakan computer sebagai media dalam pengolahan nilai rapor yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, dan proses presensi siswa masih manual serta dilakukan oleh satu admin saja. Bahkan semua guru melaporkan hasil ujian siswa kepada admin tersebut, karena para guru tidak mampu memasukkan data secara sendiri. Hal ini sangat berpengaruh pada proses dalam mendapatkan informasi secara cepat dan akurat. Salah satu upayanya adalah dengan mengaplikasikan sistem informasi. Di dalam pengelolaan data dibutuhkan suatu sistem informasi pengelolaan data yang diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses pencatatan dan 1
2 pencarian data. Teknologi informasi tersebut dapat membantu kelancaran dalam pengelolaan data menjadi suatu sistem informasi yang dibutuhkan oleh semua pihak, terutama untuk kegiatan operasionalnya. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan yang diutarakan tersebut, maka alasan yang dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem informasi yang dapat memproses nilai rapor dengan cepat, akurat dan efisien sehingga memudahkan kerja para guru. 1.3 Batasan Masalah Berdasakan hasil pengamatan dan pengumpulan data selama penelitian, maka tugas akhir ini memiliki batasan masalah antara lain : 1. Sistem ini untuk penilaian siswa per semester. 2. Sistem hanya mengolah data siswa, data mata pelajaran, data ekstra kulikuler, data kelas, data nilai siswa dan data presensi siswa. 3. Sistem tidak terintegrasi dengan sistem registrasi sekolah. 1.4 Tujuan Penelitian Membuat sistem informasi berbasis web yang dapat membantu dalam mengelola data-data rapor untuk mempermudah dalam penyimpanan dan pengelolaan data rapor, kecepatan dalam pencarian data. 2
3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Memudahkan dalam proses penyerahan rapor siswa. 2. Memudahkan dalam proses pencatatan dan pencarian data. 3. Meminimalisasi adanya kesalahan akibat human error. 1.6 Metodologi penelitian Pada pembuatan laporan tugas akhir ini, metodelogi penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Metodelogi yang digunakan untuk mendapatkan dan mengumpulkan data dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu : a. Observasi Observasi atau pengamatan dalam penelitian ini dilakukan secara langsung di Madrasah Aliyah Negeri 1 Wates. Pada tahapan observasi dilakukan kegiatan pengumpulan data dan fakta mengenai proses pengolahan data yang ditujukan untuk : 1. Mengidentifikasi cara kerja dan ruang lingkup system. 2. Mengidentifikasi permasalah yang terdapat pada system sebelumnya. 3. Mengidentifikasi kebutuhan pengguna. b. Wawancara Wawancara dilakukan dengan tanya jawab secara langsung mengenai informasi yang dibutuhkan kepada kepala sekolah dan guru mengenai mekanisme pada sekolah tersebut. c. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan kepustakaan atau dengan menggunakan buku pedoman, situs internet, dan catatan kuliah yang berkaitan erat dengan tema dari pembuatan tugas akhir.
4 2. Pengembangan Sistem Informasi Metodologi yang dilakukan dalam proses pembuatan sistem ini mengacu pada tahapan siklus hidup pengembangan sistem classic waterfall. Adapun tahapan-tahapannya antara lain: a. Analisis Kebutuhan Sistam Analisis yang dilakukan untuk membangun system informasi, dilakukan dengan cara mengkaji proses-proses yang terjadi pada kegiatan pengolahan data. b. Perancangan Sistem Dari hasil analisa kejadian maka telah didapatkan sejumlah kebutuhan sistem yang selanjutnya dapat dilanjutkan ke tahap perancangan. Pada tahap ini akan dilakukan perancangan basisdata, perancangan proses, dan perancangan antarmuka. c. Implementasi Sistem Setelah proses analisis dan pernacangan selesai dilakukan maka dilanjutkan dengan penerapan pembentukan sistem. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap pembangunan Sistem Informasi Rapor di MAN 1 Wates Berdasarkan Kurikulum 2006. d. Pengujian Sistem Pengujian dilakukan untuk menguji proses-proses yang ada pada sistem yang telah dibangun agar sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab dengan pokok pembahasan sebagai berikut : 1. BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. 4
5 2. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah yang diteliti. 3. BAB III : LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori teori ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang dilakukan. 4. BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang uraian mengenai analisis dan perancangan sistem yang menjadi konsep dalam pembuatan sistem. Analisis dan perancangan sistem yang diuraikan diantaranya berupa basis data, dan juga perancangan antarmuka sistem. 5. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini merupakan uraian dari bab sebelumnya yaitu penerapan analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat pada pembangunan sistem dengan menampilkan antarmuka sistem dan disertai dengan penjelasan mengenai cara kerja sistem. 6. BAB VI : HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini akan dijelaskan kesimpulan-kesimpulan dari seluruh bahasan dan saran-saran yang mungkin dapat diajukan dan dilaksanakan kedepannya bagi Madrasah Aliyah Negeri 1 Wates. 7. BAB VII : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari pembuatan sistem informasi yang telah dilakukan. 8. DAFTAR PUSTAKA 9. LAMPIRAN 5