BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Pengadaaan bahan baku utama yang cukup merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran usaha produksi. Kekurangan bahan baku dapat berakibat terhentinya proses produksi. Akan tetapi, besarnya jumlah bahan baku yang tersedia akan berakibat tingginya biaya yang akan dikeluarkan baik untuk penyimpanan barang dan juga pemeliharaannya selama barang tersebut berada di gudang. Masalah utamanya adalah bagaimana pengusaha mampu memahami proses perencanaan dan pengendalian bahan baku sehingga dapat mengefisienkan modal kerja. Penerbit dan Percetakan Pohon Cahaya merupakan merupakan perusahaan yang begerak dalam penerbitan buku dan juga percetakan. Pengadaan bahan baku pada bagian percetakan di perusahaan ini masih dilakukan secara manual dan ditangani oleh seorang karyawan yang dipercaya oleh perusahaan tersebut. Masalah yang dihadapi perusahaan ini adalah kurang mampunya menentukan kebutuhan bahan baku untuk pemenuhan sebuah pesanan. Hal ini akan menjadi lebih sulit bagi perusaahaan pada saat karyawan yang dipercaya melakukan tugas tersebut berada di luar kota ataupun sakit karena karyawan lain belum tentu bisa melakukannya dengan baik. Program bantu pengendalian bahan baku akan memberikan alternatif pilihan dan kemungkinan solusi bagi perusahaan untuk pengendalian bahan baku. Metode yang digunakan pada kasus ini adalah MRP (Material Requirement Planning). Metode ini akan berusaha menentukan jumlah komponen, bagian dan material yang dibutuhkan untuk memproduksi sebuah produk. Selain itu MRP juga akan menyediakan informasi jadwal waktu guna mengatur kapan dan berapa banyak materi atau komponen yang dibutuhkan. 1
1.2 Perumusan Masalah Dari uraian pada latar belakang masalah diperoleh rumusan masalah tentang pengendalian bahan baku dengan menentukan jadwal pemenuhan bahan baku dan jadwal produksi. 1.3 Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah dalam tugas akhir ini dengan maksud agar objek penelitian dapat terarah dan sesuai dengan yang dimaksudkan. Pembatasan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut: a) Persediaan bahan baku yang diteliti adalah bahan baku utama pembuatan buku seperti kertas dan tinta. b) Data waktu pengerjaan masing-masing bagian diperoleh dari data yang telah ada pada penerbit. c) Penelitian memfokuskan pada proses produksi. d) Perencanaan jumlah produksi diasumsikan telah tersedia. e) Pengawasan dan pengendalian terhadap kualitas hasil cetakan tidak dibahas dalam penelitian ini. f) Mesin percetakan diasumsikan selalu dalam keadaan siap produksi. g) Dana operasional diasumsikan selalu tersedia. h) Operasional kerja diasumsikan setiap hari dan tidak ada libur kerja. i) Leadtime dibatasi hingga 7 hari. 1.4 Hipotesis Material Requirement Planning dapat diterapkan pada perusahaan penerbitan buku untuk melakukan penjadwalan produksi dan penjadwalan pemenuhan bahan baku. 2
1.5 Tujuan Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan tujuan sebagai berikut : a) Bagi Mahasiswa Memenuhi salah satu syarat memperoleh gelar Strata 1 (S1) dari Fakultas Teknik Jurusan Sistem Informasi Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. b) Bagi Universitas Melakukan pengamatan terhadap tingkat kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang telah diperoleh dalam perkuliahan. c) Bagi pengguna Menerapkan MRP untuk memperoleh rekomendasi sebagai salah satu alternatif solusi terhadap permasalahan tentang konsep perencanaan dan pengendalian persediaan bahan baku. 1.6 Metode/Pendekatan a) Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mencari bahan-bahan dari literatur atau contoh kasus yang serupa, internet dan lainnya yang berhubungan dengan MRP. b) Studi Lapangan Wawancara Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dari perusahaan mengenai sistem yang telah berjalan dan permasalahan yang terjadi. Observasi Observasi dilakukan dengan melakukan pengamatan terhadap cara kerja sistem yang terjadi di perusahaan dan juga mengamati data-data yang diperoleh dari lapangan. c) Konsultasi Melakukan konsultasi terhadap kendala-kendala yang ditemukan dalam lapangan dan juga dalam pengerjaan tugas akhir terhadap Dosen Pembimbing. 3
d) Perancangan Sistem Sistem yang dibangun berdasarkan hasil pengamatan di lapangan maupun studi pustaka yang dilakukan. Perancangan sistem meliputi penentuan bahasa pemrograman, basis data, penentuan tabel dan relasinya, urutan proses serta antarmuka masukan dan keluaran. e) Pembuatan Sistem Mengimplementasikan hasil dari perancangan sistem yang telah dibuat. f) Pembuatan Laporan Pembuatan laporan merupakan sebagai bukti tertulis dari pelaksanaan tugas akhir. 1.7 Sistematika Penulisan BAB 1 BAB 2 Penulisan penelitian ini terbagi dalam lima bagian, yaitu : : PENDAHULUAN Berisi latar belakang penelitian, perumusan, dan batasan masalah, hipotesis, tujuan penelitian, serta metode/pendekatan yang dipakai dalam skripsi ini. : TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian tinjauan pustaka dan teori-teori pendukung yang digunakan dalam penelitian. BAB 3 : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Menjelaskan mengenai analisis dalam penelitian beserta gambaran sistem yang akan dirancang. BAB 4 : IMPLEMENTASI DAN ANALISIS SISTEM Menjelaskan mengenai hasil implementasi dan pengujian beserta analisa mengenai hasil yang didapat. 4
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan mengenai penelitian yang dilakukan beserta kelemahan dan kelebihan sistem, serta usulan-usulan yang dapat diimplementasikan untuk pengembangan sistem lebih lanjut. 5