Evaluasi PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2015/2016 Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan
LAPORAN SIPENMARU Laporan yang masuk s/d November 2015 : 29 Poltekkes dari 38 Poltekkes NO. POLTEKKES KEMENKES NO. POLTEKKES KEMENKES 1 Medan 16 Surabaya 2 Padang 17 Denpasar 3 Riau 18 Mataram 4 Tanjung Pinang 19 Kupang 5 Bengkulu 20 Pontianak 6 Palembang 21 Palangkaraya 7 Pangkal Pinang 22 Kaltim 8 Jakarta I 23 Makassar 9 Jakarta II 24 Mamuju 10 Jakarta III 25 Palu 11 Bandung 26 Manado 12 Tasikmalaya 27 Maluku 13 Semarang 28 Ternate 14 Surakarta 29 Sorong 15 Yogyakarta
LAPORAN SIPENMARU Laporan yang belum masuk s/d November 2015 NO. POLTEKKES KEMENKES 1 Aceh 2 Jambi 3 Tanjung Karang 4 Banten 5 Malang 6 Banjarmasin 7 Kendari 8 Gorontalo 9 Jayapura
PARAMETER 1. Cara Pendaftaran 2. Jumlah Pendaftar 3. Pemeriksaan Hasil Ujian Tulis 4. Tingkat Keketatan
CARA PENDAFTARAN 34,6 % Online Offline 65,4 %
JUMLAH PENDAFTAR 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 94502 88521 70278 62474 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015
Jumlah (orang) JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN TAHUN 2013 25,000 23,771 20,000 18,540 15,000 10,000 8,863 9,990 5,000-3,179 4,094 5,250 292 996 645 1,600 117 239 126 226 149 1,771 250
Jumlah (orang) 30,000 25,000 JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN TAHUN 2014 27,097 26,161 20,000 15,000 14,580 13,759 10,000 7,244 7,246 5,000-4,810 677 2,376 814 1,909 135 240 132 224 95 1,774 305
Jumlah (orang) JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN TAHUN 2015 20,000 18,000 17,050 18,795 16,000 14,000 12,000 10,000 10,379 11,957 8,000 6,000 4,000 2,000-4,644 6,177 5,937 994 2,139 805 2,527 284 581 280 548 232 1,235 315
PERBANDINGAN JUMLAH PENDAFTAR 30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 - Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015
PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS 11,5 % 88,5 % Manual Computerized
TINGKAT KEKETATAN 2015 *) Tahun 2013, terketat di Poltekkes Denpasar 1 : 9 **) Tahun 2014, terketat di Poltekkes Padang 1 : 14 Keseluruhan = 1 : 4 NO. POLTEKKES KEMENKES TINGKAT TINGKAT NO. POLTEKKES KEMENKES KEKETATAN KEKETATAN 1 Aceh 20 Surabaya 1 : 5 2 Medan 1 : 3 21 Malang 3 Padang 1 : 11 22 Denpasar 1 : 4 4 Riau 1 : 4 23 Mataram 1 : 3 5 Tanjung Pinang 1 : 2 24 Kupang 1 : 2 6 Jambi 25 Pontianak 1 : 3 7 Bengkulu 1 : 5 26 Palangkaraya 1 : 3 8 Palembang 1 : 5 27 Banjarmasin 9 Pangkal Pinang 1 : 2 28 Kaltim 1 : 6 10 Tanjungkarang 29 Makassar 1 : 4 11 Banten 30 Mamuju 1 : 1 12 Jakarta I 1 : 4 31 Palu 1 : 2 13 Jakarta II 1 : 10 32 Kendari 14 Jakarta III 1 : 5 33 Manado 1 : 3 15 Bandung 1 : 9 34 Gorontalo 16 Tasikmalaya 1 : 6 35 Maluku 1 : 2 17 Semarang 1 : 3 36 Ternate 1 : 2 18 Surakarta 1 : 5 37 Sorong 1 : 1 19 Yogyakarta 1 : 5 38 Jayapura
BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN BAGI MAHASISWA YANG BERASAL DARI KELUARGA MISKIN (GAKIN) Sumber Pembiayaan PNBP BLU Pihak luar (Yayasan, Perusahaan, dll) Sasaran Mahasiswa baru Mahasiswa yang sudah menjalani perkuliahan
ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN Poltekkes yang mengganggarkan beasiswa Gakin berjumlah 28 dari 38 Poltekkes Nomor POLTEKKES Alokasi Anggaran (Ribuan Rupiah) Sumber Biaya Target (Orang) Jumlah Total Mahasiswa Persentase alokasi anggaran per total mahasiswa 1 ACEH 396,000 PNBP 30 1333 2.25 2 MEDAN 27,000 BLU 18 2074 0.87 3 RIAU 87,300 PNBP 9 474 1.90 4 TANJUNG PINANG 102,900 PNBP 21 523 4.02 5 JAMBI 104,880 PNBP 56 1021 5.48 6 BENGKULU 82,400 BLU 16 527 3.04 7 BANTEN 142,350 PNBP 25 445 5.62 8 JAKARTA I 278,000 PNBP 38 547 6.95 9 JAKARTA II 355,135 BLU 112 1717 6.52 10 JAKARTA III 420,000 BLU 50 1696 2.95 11 BANDUNG 130,000 BLU 20 2514 0.80 12 SEMARANG 472,500 BLU 75 2692 2.79 13 SURAKARTA 162,000 BLU 30 1984 1.51 14 YOGYAKARTA 354,600 BLU 72 2052 3.51 Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK
ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN Poltekkes yang mengganggarkan beasiswa Gakin berjumlah 28 dari 38 Poltekkes Nomor POLTEKKES Alokasi Anggaran (Ribuan Rupiah) Sumber Biaya Target (Orang) Jumlah Total Mahasiswa Persentase alokasi anggaran per total mahasiswa 15 SURABAYA 337,725 BLU 295 2098 14.06 16 MALANG 525,000 BLU 140 3207 4.37 17 KUPANG 180,000 PNBP 180 1720 10.47 18 PONTIANAK 439,100 BLU 80 396 20.20 19 KALIMANTAN TIMUR 110,980 PNBP 22 205 10.73 20 BANJARMASIN 175,140 PNBP 36 1118 3.22 21 PALANGKARAYA 32,400 PNBP 6 305 1.97 22 MANADO 378,000 PNBP 63 1570 4.01 23 MAKASSAR 328,050 BLU 57 2559 2.23 24 KENDARI 363,600 PNBP 21 502 4.18 25 GORONTALO 1,136,025 PNBP 50 1441 3.47 26 MALUKU 77,292 PNBP 54 2009 2.69 27 TERNATE 102,000 PNBP 34 699 4.86 28 SORONG 150,000 PNBP 50 800 6.25 Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK
ACEH MEDAN RIAU TANJUNG PINANG JAMBI BENGKULU BANTEN JAKARTA I JAKARTA II JAKARTA III BANDUNG SEMARANG SURAKARTA YOGYAKARTA SURABAYA MALANG KUPANG PONTIANAK KALIMANTAN TIMUR BANJARMASIN PALANGKARAYA MANADO MAKASSAR KENDARI GORONTALO MALUKU TERNATE SORONG dalam ribuan rupiah ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 Rata-rata : 266,085 200,000 0 Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK
ACEH MEDAN RIAU TANJUNG PINANG JAMBI BENGKULU BANTEN JAKARTA I JAKARTA II JAKARTA III BANDUNG SEMARANG SURAKARTA YOGYAKARTA SURABAYA MALANG KUPANG PONTIANAK KALIMANTAN TIMUR BANJARMASIN PALANGKARAYA MANADO MAKASSAR KENDARI GORONTALO MALUKU TERNATE SORONG Jumlah (orang) 350 ALOKASI PENERIMA BEASISWA GAKIN 300 295 250 200 180 150 100 50 30 18 9 21 56 16 25 38 112 50 20 75 30 72 140 80 22 36 6 63 57 21 50 54 34 50 Rata-rata : 59,29 0 Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK
ACEH MEDAN RIAU TANJUNG PINANG JAMBI BENGKULU BANTEN JAKARTA I JAKARTA II JAKARTA III BANDUNG SEMARANG SURAKARTA YOGYAKARTA SURABAYA MALANG KUPANG PONTIANAK KALIMANTAN TIMUR BANJARMASIN PALANGKARAYA MANADO MAKASSAR KENDARI GORONTALO MALUKU TERNATE SORONG dalam % PERSENTASE ALOKASI ANGGARAN BEASISWA PER TOTAL MAHASISWA 25.00 20.00 20.20 15.00 14.06 10.00 10.47 10.73 5.00 6.956.52 5.48 5.62 4.02 3.04 2.95 3.51 2.25 2.79 1.90 0.87 1.51 0.80 4.37 6.25 4.86 4.01 4.18 3.22 3.47 1.97 2.23 2.69 Rata-rata : 4.34 % 0.00 Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK
KENDALA DAN SARAN TERKAIT PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2015/2016
KENDALA KENDALA (1) 1. Lambatnya pengiriman juknis sipenmaru 2. Beberapa kendala ditemui dalam pendaftaran online, belum terbiasa, dan masih kesulitan mendaftar secara online; 3. Penyebarluasan informasi belum maksimal 4. Peminat mulai menurun; 5. Lokasi uji tulis tersebar di beberapa lokasi sehingga menyulitkan; 6. Panitia pendaftaran sipenmaru harus juga melakukan kegiatan PBM sehingga mengganggu proses pendaftaran 7. Beberapa peserta cadangan tidak mencantumkan alamat lengkap sehingga susah dihubungi; 13. Banyak yg sudah diterima tapi mengundurkan diri secara bertahap karena diterima PTN 14. Peserta nilai tinggi tidak daftar ulang dan banyak peserta yg lulus dr PMDP mengundurkan diri. 15. Waktu utul berdekatan dengan ujian masuk PT lain sehingga berdampak pada jumlah peserta
KENDALA KENDALA (2) 16. Belum adanya standardisasi sipenmaru berbasis teknologi informasi yg terintegrasi pada satu sistem sehingga satu mahasiswa hanya punya kesempatan diterima di tempat mendaftar saja 17. Peminat pada beberapa jurusan sangat rendah sehingga dibuka gelombang 2 untuk memenuhi kuota 21. Nilai rata-rata utul masih rendah; tidak semua peserta yg lulus utul melakukan tes wawancara & kesehatan, dan yg lulus tes wawancara&kesehatan tdk daftar ulang 22. Terbatasnya koneksi jaringan internet 23. Pendaftaran online peserta sulit upload berkas pendaftaran krn kapasitas terbatas; jadwal ujian blm memperhitungkan waktu pengumuman ujian SMU/sederajat 24. Dari jumlah peserta yg mendaftar tidak semuanya mengikuti uji tulis
SARAN - SARAN (1) 1. Juknis sipensimaru hendaknya diterbitkan lebih awal setidaknya 6 bulan sebelum pelaksanaan 2. Master soal untuk gelombang 2 dan 3 agar dipersiapkan oleh pusat 3. Agar bisa mengembangkan pendaftaran online, merancang & melengkapi kebutuhan utk menunjang pendaftaran online, perlu studi banding ke poltekkes lain 4. Sebaiknya dibentuk panitia bersama secara regional utk melaksanakan tugas koreksi hasil utul; disamping penerimaan umum juga dilakukan penerimaan mandiri 5. Meningkatkan penyebarluasan informasi melalui media elektronik seperti radio dan tv 6. Pengaturan jadwal sipenmaru agar tidak banyak mahasiswa yang tidak daftar ulang karena diterima di PT lainnya 7. Meningkatkan promosi dan disiplin ketat dalam pengawasan ujian 8. Agar disediakan alat scanner/anggaran untuk membelinya 9. Anggaran utk pengembangan aplikasi; sebaiknya proses PMDP diselesaikan sebelum pendaftaran jalum melaksanakan utul
SARAN - SARAN (2) 10. Kemenkes harap koordinasi dengan kemenristek dikti untuk sinkronisasi jadwal sipenmaru 11. Diharapkan adanya standadisasi secara nasional mengenai sipenmaru yg terintegerasi berbasis teknologi informasi 12. Agar menambah formasi pns nakes; agar mempromosikan jurusan2 langka yg belum dikenal masyarakat 13. Perbaikan kualitas jaringan; penyempurnaan aplikasi; pengadaan tambahan scanning LJK 14. Sosialisasi pmdp agar lebih cepat; perlu penambahan kuota untuk PMDP 15. Peningkatan promosi untuk beberapa prodi yang masih kurang pendaftarnya 16. Soal ujian sebaiknya berbeda antar poltekkes; 17. Sosialisasi perlu melibatkan stakeholder dan dukungan dari semua civitas akademik; perlu sosialisasi sampai ke pelosok2 untuk meningkatkan jumlah pendaftar 18. Perlu diteliti secara prospektif peserta sipenmaru dari jalur PMDP dilihat dari sisi prestasi belajar di kelas agar calon peserta didik berkualitas 19. Atas permintaan pemerintah daerah, wilayah pemekaran untuk menambah alokasi sehingga jumlah alokasi bertambah
SUMBER Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2015/2016 Laporan Sipenmaru TA 2015/2016 yang masuk Bagian Program dan Informasi Sekretaris Badan PPSDMK Surat dan Email dari Poltekkes terkait Sipenmaru
EVALUASI FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN
FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI DIPLOMA III PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN NO KURIKULUM PROGRAM D-III YANG TELAH DISUSUN PROGRAM STUDI NO. SK 1 Jamu Dalam Proses 2015 TAHUN PENYUSUNAN BASIS/DASAR KKNI / KPT 2 Analis Kesehatan HK. 02.03/I/IV/2/16014/2014 2014 KKNI / KPT 3 Kesehatan Lingkungan HK. 02.03/I/IV/2/4092.1/2014 2014 KKNI / KPT 4 Gizi HK. 02.03/I/IV/2/16013/2014 2014 KKNI / KPT 6 Keperawatan HK. 02.03/I/IV/2/7208.2/2013 2013 KKNI / KPT 5 Refraksi Optisi (RO) HK. 02.05/I/III/2/02938/2012 2012 KBK 7 Analisa Farmasi dan Makanan HK. 02.05/I/III/2/2207/2012 2011 KBK 8 Teknik Kardiovarkuler HK. 02.05/I/III/2/ 02209 /2012 2011 KBK 9 Akupunktur HK. 02.05/I/III/2/2208/2012 2011 KBK 10 Kebidanan HK. 02.05/I/III/2/08794/2011 2011 KBK
FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI DIPLOMA III PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN NO KURIKULUM PROGRAM D-III YANG TELAH DISUSUN PROGRAM STUDI NO. SK TAHUN PENYUSUNAN BASIS/DASAR 11 Farmasi HK. 00.06/I/III/2/04776/2011 2011 KBK 12 Teknik Elektromedik (TEM) HK. 02.05/I/III/2/03069.1/2011 2011 KBK 13 Teknik Radiodiagnostik dan Radioterapi (TRR) HK. 02.05/I/III/2/464.1/2011 2011 KBK 14 Teknik Gigi HK. 02.05/I/III/2/06103/2011 2011 KBK 15 Fisioterapi HK. 02.05/I/III/2/05032/2011 2011 KBK 16 Ortotik Prostetik (OP) HK. 00.06/I/III/2/4934/2011 2011 KBK 17 Rekam Medis (PIKES) HK. 02.05/I/III/2/08661/2011 2011 KBK 18 Terapi Wicara (TW) 2011 KBK 19 Keperawatan Gigi HK. 02.05/I/III/2/02239.1/2011 2010 KBK 20 Analis Kesehatan HK. 02.05I/III/2/02239.1/2011 2010 KBK
FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI DIPLOMA IV PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN NO KURIKULUM PROGRAM D-IV YANG TELAH DISUSUN PROGRAM STUDI NO. SK TAHUN PENYUSUNAN 1 D-IV Fisioterapi Dalam Proses 2015 2 D-IV Radiologi Dalam Proses 2015 BASIS/DASAR Basis KKNI Basis KKNI 3 D-IV Promosi Kesehatan HK. 02.03/I/IV.2/16012/2014 2014 Basis KKNI 4 D-IV KEPERAWATAN HK. 02.03/I/IV/2/7207.1/2013 2013 Basis KKNI 5 D-IV Kebidanan HK. 02.03/I/IV/2/7208.1/2013 2013 Basis KKNI 6 D-IV KEP. GIGI HK. 02.03/I/IV/2/7191.1/2013 2013 Basis KKNI 7 D-IV KES. LINGKUNGAN HK. 02.03/I/IV/2/07202.1/2013 2013 Basis KKNI 8 D-IV Teknik Elektromedik (TEM) HK. 02.03/I/IV/2/7223.1/2013 2013 Basis KKNI 9 D-IV Okupasi Terapi HK. 02.05/I/III/20114/2013 2012 Basis KKNI 10 D-IV Terapi Wicara HK. 02.05/I/III/2/ 0120 /2013 2012 Basis KKNI
FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI DIPLOMA IV PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN NO KURIKULUM PROGRAM D-IV YANG TELAH DISUSUN PROGRAM STUDI NO. SK TAHUN PENYUSUNAN BASIS/DASAR 11 D-IV Ortotik Prostetik HK. 02.03/I/IV/2/10254/2014 2012 Basis KKNI 12 D-IV ANALIS KES HK. 02.05/I/III/2/ 0115 /2012 2012 Basis KKNI 13 D-IV Gizi HK. 02.05/I/III/2/ 09019/2011 2011 KBK 14 D-IV KMB Peminatan DM HK. 02.05/I/III/2/14141.3/2010 2010 KBK 15 D-IV Keperawatan Anastesi (Reanimasi) HK. 03.03.1.0153 2009 KBK 16 D-IV Kebidanan Komunitas HK. 03.05/III/I/5353.2/2009 2009 KBK 17 D-IV Kes. Gigi (Kes. Gigi Komonitas) HK. 03.05/III/I/5353.1/2009 2009 KBK 18 D-IV Kes. Gigi (Dental Asisten) HK. 03.05/III/I/4936.2/2009 2009 KBK 19 D-IV Kep. Gigi Pendidik HK. 03.05/III/I/4936.1/2009 2009 KBK 20 D-IV Bidan Pendidik HK.03.03.1.00183 2007 KBK 21 D-IV Kep. Medical Bedah 1554/Kepmenkes/SK/X/2005 2005 KBK
KEGIATAN PELATIHAN TAHUN 2013 2015 dan RENCANA 2016
TENAGA PENDIDIK dan kependiidkan YANG DILATIH TAHUN 2013-2015 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2013 2014 2015 100,31 % 98,3% Jumlah 3152 2339 1200 100%
TENAGA PENDIDIK dan kependidikan YANG DILATIH berdasarkan JENIS PELATIHAN TAHUN 2013 2015 700 600 680 551 613 646 500 400 360 412 372 416 432 421 386 300 238 200 174 150 120 120 127 120 141 127 156 144 100 0
TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN YANG DILATIH TAHUN 2013 600 510 500 413 422 400 360 357 300 200 180 240 290 210 100 90 60 0
TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN YANG DILATIH TAHUN 2014 450 400 405 350 300 250 200 150 170 114 132 156 191 176 146 142 141 127 238 201 100 50 0 An-Soal KIP ICU Asf GD-ON HIV B-Ajar PI JKN PP-UK IBA PB-AK M-Lab
TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN YANG DILATIH TAHUN 2015 250 241 232 200 180 150 120 127 120 100 88 60 60 50 32 0 TOT PPI PPI ANSOAL METLIT TOT Jurnal JURNAL MAN LAB B-Ajar SPMI ASESSOR
Aceh Medan Padang Riau Tj. Pinang Jambi Bengkulu Palembang Pangkal Pinang Tanjungkarang Banten Jakarta I Jakarta II Jakarta III Bandung Tasikmalaya Semarang Surakarta Yogyakarta Surabaya Malang Denpasar Mataram Kupang Pontianak Palangkaraya Banjarmasin Kaltim Makassar mamuju Palu Kendari Manado Gorontalo Maluku Ternate Sorong Jayapura Tenaga Pendidik dan Kependidikan yang dilatih berdarkan poltekkes tahun 2013-2015 300 250 2015 tenaga pendidik 2015 tenaga kependidikan 2014 tenaga pendidik 200 2014 tenaga kependidikan 2013 tenaga pendidik 150 2013 tenaga kependidikan 100 50 0
MODUL PELATIHAN yang disusun/revisi TAHUN 2013-2015 12 10 10 8 8 6 5 4 4 Modul Tenaga Pendidik 2 0 1 0 0 0 0 2013 2014 2015 Modul Tenaga Kependidikan Modul Tenaga Kesehatan
RENCANA KEGIATAN pelatihan TAHUN 2016 No Jenis Pelatihan Target (Orang) 1 Peningkatan kapasitas bagi pendidik 180 Tentang pekerti 2 Peningkatan kapasitas bagi asesor tentang penilaian akreditasi 120 3 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang review soal 4 Peningkatan kapsitas bagi pendidiktentang evaluasi pembelajaran dengan metode objective structured clinical examination (OSCE) 180 240 5 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang pengembangan metodologi collaborative learning (IPE/IPC) 90 6 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang penelitian operasional 180 7 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang sistem penjaminan mutu internal 8 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang publikasi jurnal ilmiah 9 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang Core Competensi pada prodi keterapian fisik 120 180 120 10 Peningkatan kapsaitas bagi pendidik tentang Core Competensi pada prodi gizi dan kesehatan lingkungan 90
No Jenis Pelatihan Jml Org 11 Peningkatan kapsaitas bagi pendidik tentang Core Competensi pada prodi keteknisian medis 12 Peningkatan kapasitas bagi pendidik Tentang implementasi IPC (manajemen pelayanan komunitas) 13 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang pengembangan keprofesian dalam pembentukan HPEU 14 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang Core Competensi pada prodi teknik biomedika 15 Peningkatan kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang manajemen perpustakaan 240 120 120 60 90 16 Peningkatan Kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang pengelolaan administrasi akademik 17 Peningkatan kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang manajemen laboratorium 90 90 TOTAL 2.310
TERIMA KASIH