RESUME PERTEMUAN PERDANA DAN LOKAKARYA PENILAIAN DAN PEMETAAN SITUASI SANITASI POKJA SANITASI DAN AIR MINUM KABUPATEN NGAWI Tempat : Rumah Makan Notosuman, Watualang Ngawi Tanggal : 23-24 April 2012 Waktu Peserta Narasumber : 08.00 12.00 wib : Pokja Sanitasi dan Air Minum Kab. Ngawi : - Pokja AMPL Provinsi Jawa Timur - Satker PPLP Provinsi Jawa TImur - Fasilitator Provinsi - Fasilitator Kabupaten Ngawi Pelaaksanaan Kegiatan : 1. Acara dimulai dengan agenda Kick of Meeting pelaksanaan PPSP 2012 di kabupaten Ngawi dengan diawali laporan pelaksanaan oleh Kepala Bappeda Kab. Ngawi. 2. Setelah laporan pelaksanaan kegiatan oleh Kepala Bappeda, dilanjutkan dengan pengarahan dan sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan PPSP 2012 di kab. Ngawi oleh Sekretaris Bappeda selaku Ketua Pokja Sanitasi dan Air Minum Kab. Ngawi. 3. Setelah acar a seremonial pertemuan perdana ditutup, kemudian dilanjutkan dengan kegiatan lokalatih penilaian dan pemetaan situasi sanitasi Pokja Sanitasi dan Air Minum Kab. Ngawi. 4. Sesi pertama kegiatan lokalatih, diisi dari narasumber Satker PPLP Provinsi Jawa Timur yang dibawakan oleh Ibu Dahlia. Paparan Ibu Dahlia mengenai Gambaran Kebijakan Pembangunan Sanitasi Provinsi Jawa Timur serta peran dan fungsi Pokja Provinsi Jawa Timur. 5. Paparan kedua dibawakan oleh perwakilan Pokja AMPL Provinsi Jawa Timur yang dibawakan oleh Ibu Sri. Dalam paparannya membawakan materi Pengarusutamaan Pembangunan melalui PPSP. 6. Paparan selanjutnya dilakukan oleh PF, yang dalam hal ini adalah PF AK, Sdr Luwiyanto yang membawakan materi Gambaran Umum penyusunan BPS dan SSK. 7. Paparan selanjutnya di hari pertama lokakarya adalah paparan dari CF-KO Kab. Ngawi, Sdr Djauhari Luthfi yang membawakan materi Peran, tugas dan fungsi Pokja Sanitasi dan Fasilitator Kabupaten.
8. Lokakarya hari pertama kemudian ditutup dengan menyepakati RKTL Pokja Sanitasi untuk menyelesaikan penyusunan BPS dan SSK sampai dengan tahun ini yang dipandu oleh CF-AT Kab. Ngawi. 9. Kemudian pada tanggal 24 April 2012, dilaksanakan lokakarya hari kedua, dengan diawali pengantar lokakarya yang dibawakan oleh CF-KO. 10. Setelah pengantar lokakarya, kemudian dibawakan materi Pengantar Studi Data Sekunder oleh PF-AK. 11. Paparan selanjutnya adalah Pengantar Studi Data Primer yang dibawakan oleh CF-AT Kab. Ngawi. 12. Setelah beberapa paparan dalam lokakarya pada hari kedua, kemudian peserta dibagi dalam beberapa kelompok kecil untuk melakukan diskusi keterkaitan dengan penentuan Data Teknis dan Data Non Teknis. Yang kemudian disepakati akan dilakukan pertemuan tambahan setiap 2 minggu sekali pada hari jumat yang akan dimulai pada tanggal 27 April 2012 sambil mendiskusikan tentang data-data yang ada dari data sekunder. 13. Setelah itu, dibentuk Tim Inti Pelaksanaan Studi Data Primer yang dikoordinasi oleh masing2 bidang yang terkait dalam beberapa SKPD. 14. Yang terakhir pelaksanaan lokakarya hari kedua sekaligus sebagai penutup pelaksanaan lokakarya adalah membuat RKTL pelaksanaan studi data primer. Sebagai materi atau kelengkapan dalam acara tersebut adalah : 1. Daftar hadir peserta 2. SK Bupati Ngawi tentang Pokja Sanitasi dan Air Minum 3. Undangan acara 4. Materi Lokakarya. 5. Foto-foto kegiatan
Hari ke-1 DAFTAR HADIR PESERTA
Hari ke-2
UNDANGAN KEGIATAN PERTEMUAN PERDANA DAN LOKAKARYA
FOTO KEGIATAN Absensi anggota Pokja sebelum acara dimulai Acara dibuka dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya Sambutan Kepala Bappeda Pengarahan Sekda Kab. Ngawi selaku Ketuan Pokja sekaligus membuka acara Paparan materi oleh Satker PPLP Jatim dan perwakilan Pokja AMPL Jatim Peserta/Anggota Pokja menimak materi yang diberikan PF Jatim dan CF Ngawi memberikan materi dalam lokakarya Pokja Narasumber, Kabid Prasarana Wilayah Bappeda Ngawi dan Panitya melakukan foto bersama setelah selesainya lokakarya
SUSUNAN ACARA PERTEMUAN PERDANA DAN PENILAIAN & PEMETAAN SITUASI SANITASI PROGRAM PERCEPATAN PEMBANGUNAN SANITASI PERMUKIMAN (PPSP) KELOMPOK KERJA (POKJA) SANITASI DAN AIR MINUM KABUPATEN NGAWI Ngawi, 23-24 April 2012 Hari I (Pertama) : Senin, 23 April 2012 Agenda Acara Kegiatan Pertemuan Perdana PPSP NO. WAKTU KEGIATAN FASILITATOR/KETERANGAN 1. 2. 3. 07.30 08.00 Absensi Peserta Panitia 08.00 08.10 Pembukaan Panitia 08.10 08.30 Sambutan dan Laporan pelaksanaan Kepala Bappeda Kabupaten Ngawi 4. 08.30 08.45 Pengarahan dan Pembukaan Sekretaris Daerah Kabupaten Ngawi 5. 6. 08.45 09.00 Pembacaan Do a Panitia 09.00 09.30 Pengarusutamaan Pembangunan Sanitasi melalui PPSP Satker PPLP Provinsi Jawa Timur 7. 09.30 10.00 Gambaran Kebijakan Pembangunan Sanitasi Provinsi Jawa Timur serta Peran dan Fungsi Pokja Sanitasi Provinsi Pokja Sanitasi dan Air Minum Provinsi Jawa Timur 8. 10.30 11.00 Gambaran Umum Penyusunan Buku Putih Sanitasi (BPS) dan Strategi Sanitasi Kabupaten (SSK) Fasilitator Provinsi (PF) Jawa Timur 9. 11.00 11.30 Peran, Tugas dan Fungsi Pokja Sanitasi dan Fasilitator Kabupaten Fasilitator Kabupaten (CF) Kabupaten Ngawi 10. 11.30 11.55 Penyusunan RKTL POKJA Sanitasi Fasilitator Kabupaten (CF) Kabupaten Ngawi 11. 11.55 12.00 Penutupan Panitia
Hari II (Kedua) : Selasa, 24 April 2012 Agenda Acara Kegiatan Lokakarya Penilaian dan Pemetaan Situasi Sanitasi NO. WAKTU KEGIATAN FASILITATOR/KETERANGAN 1. 07.30 08.00 Absensi Peserta Panitia 2. 08.00 08.15 Pengantar Lokakarya Fasilitator Kabupaten (CF) Kab. Ngawi 3. 08.15 08.45 4. 08.45 10.00 5. 10.00 10.45 6. 10.45 11.30 7. 11.30 11.50 Pengantar Studi Data Sekunder (kompilasi dan analisa data; Data umum dan data-data teknis) Pengantar Studi Data Primer (EHRA, SSA, Komunikasi dan Media, PMJK) Diskusi kelompok untuk penentuan terkait : Data Teknis : Data umum Data Air Limbah Data Persampahan Data Drainase Data Non Teknis : Data kelembagaan Data keuangan Data komunikasi Data pemberdayaan masyarakat, jender & kemiskinan (PMJK) Data partisipasi sektor swasta & lembaga non pemerintah Data PHBS Pembentukan Tim Inti Pelaksana Studi Studi Data Pimer Rencana Kerja Tindak Lanjut (RKTL) Pelaksanaan Studi Studi Data Primer Fasilitator Provinsi (PF) Jawa Timur Fasilitator Provinsi (PF) Jawa Timur Fasilitator Provinsi (PF) Jawa Timur Fasilitator Kabupaten Ngawi & Pokja Sanitasi Pokja Sanitasi & Fasilitator Kabupaten (CF) Kabupaten Ngawi Fasilitator Kabupaten (CF) Kabupaten Ngawi & Pokja Sanitasi 8. 11.50 12.00 Penutupan Lokakarya Kepala Bidang Prasarana Wilayah Bappeda Kabupaten Ngawi