RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN. Makalah

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN Makalah PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Diajukan Oleh: Aristyan Aprila Ir. Jatmiko M.T Ady PurnaKurniawan S.T PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Oktober, 2012

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN Aristyan Aprila, Jatmiko, Ady PurnaKurniawan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-Mail : lupzme_182@yahoo.com ABSTRACT Dwi Putra Convection is one of Convection Factory in Sragen whose products need Word processing application because the factory still uses manual way in transaction listing and data processing. The application is made to make data listing process and transaction process easily. Data Processing Application is made by using Pascal Programming Application, Lazarus software and Mysql database. The design of the application is made by doing observation to know the lack of the previous data processing system and proposing some questions concern with anything that is needed to make the application, the design of the system, and system production. The product system will be examined by Lazarus. Data Processing Application contains data listing, such as; Customer list, worker list, suplyer, purchasing, selling, retur, the report of purchasing and selling transaction that can be used to help convection capability. Key Word: Data Processing Application, Lazarus, mysql. ABSTRAKSI Konveksi Dwi Putra sebagai salah satu usaha konveksi di Sragen yang mempunyai produk-produk yang cukup banyak membutuhkan aplikasi pengolahan data karena konveksi Dwi Putra masih menggunakan cara manual dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data. Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan dalam proses pendataan data dan membantu dalam proses transaksi. Aplikasi pengolahan data dibuat dengan bahasa pemrograman Pascal dengan bantuan software lazarus dan database Mysql. Perancangan aplikasi ini dibuat dengan observasi untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan sistem pengolahan data terdahulu dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan pembuatan sistem. Sistem yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan lazarus. Aplikasi pengolahan data berisikan pencatatan data-data seperti data pelanggan, karyawan, supplier, barang, pembelian, penjualan, retur, laporan transaksi pembelian dan penjualan yang dapat digunakan untuk membantu kinerja konveksi Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, lazarus, mysql.

PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi di Indonesia telah banyak mengalami kemajuan. Ini juga diikuti dengan perkembangan bisnis penjualan. Perkembangan bisnis penjualan tersebut berdampak langsung pada peningkatan pengolahan data barang dan arus transaksi. Kecepatan dan ketepatan dalam pelayanan pengolahan data barang menjadi salah satu kebutuhan utama untuk mencapai tujuan usaha. Data pemesanan yang terusmenerus dan bertambah banyak tidak memungkinkan diolah menggunakan cara manual terus menerus, sehingga diperlukan alat bantu seperti hardware dan software agar dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kegiatan usaha. Mengingat arus transaksi yang semakin padat, sedangkan kecepatan dan ketepatan dalam pelayanan pengolahan data barang dan transaksi secara manual tentu kurang dapat diandalkan. Kendala yang dihadapi dengan menggunakan pencatatan pengolahan data secara manual, maka dibutuhkan sebuah pengolahan data yang meliputi manajemen pembelian dan transaksi. Manajemen pembelian disini mengolah tentang pengolahan manajemen stok barang dengan fitur meliputi manajemen inventori barang produksi, sedangkan proses transaksi menangani laporan pembelian dan penjualan dalam proses produksi. Konveksi Dwi Putra adalah sebuah usaha yang bergerak dibidang konveksi, usaha ini berdiri sejak tahun 2005 yang beralamat di Bodrorejo RT 14, Jetis Karangpung, Kalijambe, Sragen. Tetapi dalam pengurusan operasional masih sangat manual dan pemilik kurang memperhatikan menejemen dari usaha yang dibangunnya sehingga sering terjadi kekeliruan pada saat pencocokan data. Konveksi Dwi Putra membutuhkan suatu aplikasi yang dibangun dengan menggunakan Lazarus dan MySQL sebagai database untuk menggantikan pencatatan pengolahan data barang dan transaksi secara manual. Perangkat lunak tersebut diharapkan dapat membantu mengelola barang secara otomatis dibandingkan pencatatan secara manual. Disamping itu, aplikasi ini juga diharapkan dapat meningkatkan

ketelitian dan meminimalisasi human error atau kesalahan manusia yang terjadi dalam pencatatan pengolahan data barang. Jogiyanto (2008) menyatakan, bahwa pengolahan data adalah segala macam pengolahan terhadap data atau kombinasi-kombinasi dari berbagai macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan dapat segera dipakai. Riyadi (2011) dalam penelitiannya yang berjudul Sistem Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan Persediaan Bahan Baku pada Aryanti Busana Muslim menjelaskan bahwa dalam pengelolaan masih menggunakan cara manual dalam pekerjaannya tanpa menggunakan komputer sebagai alat bantunya. Seiring dengan hal tersebut, maka dibuat sistem informasi pelayanan jasa dan persediaan bahan baku agar pengelolaan lebih baik dengan menggunakan visual Basic 6.0 dan MySQL sebagai database dengan menggunakan metode pengembangan waterfall. Pembuatan sisitem informasi ini bertujuan memudahkan pengolahan data transaksi pemesanan bahan baku lebih mudah dan tidak terjadi kekeliruan dalam transaksi yang bisa mengakibatkan kerugian. METODOLOGI PENELITIAN Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun aplikasi pengolahan data adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) seperti pada gambar 1 Gambar 1 Metode SDLC Metodologi SDLC (System Development life Cycle) menggunakan pendekatan system air terjun ( Water Fall Aproach) yang menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem. Metode SDLC yaitu metode yang menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari

melakukan analisa kelemahan sistem lama. Analisis kelemahan sistem lama untuk mendefinisikan kekurangan dan mencari kebutuhan. Selanjutnya dilakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk proses manajemen penjualan guna perancangan sistem yang akan dibuat. Kemudian menerjemahkan hasil rancangan ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Penulisan kode program sesuai dengan desain yang dibuat, sehingga bisa menghasilkan aplikasi yang bermanfaat bagi pengguna. Langkah selanjutnya adalah pengujian sistem, yaitu melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan jika terjadi kesalahan maka akan dilakukan perbaikan sistem. Jika tak ada kesalahan, maka sistem akan diimplemetasikan dan maintenance sistem Peralatan Utama dan Pendukung Peralatan utama yang diperlukan pada saat penelitian adalah dengan hardware : a. Intel Core i3-2410m CPU @ 2.30 GHz b. Prosesor 2.30 GHz c. Memory RAM 2048MB Peralatan pendukung dalam penggunaan dan perancangan aplikasi ini adalah dengan software: a. Mozilla Firefox sebagai web browser. b. ZEOSDB untuk koneksi aplikasi Lazarus dengan database. c. MySQL, sebagai software untuk database d. Fortesreport untuk pembuatan pelaporan dalam Lazarus HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian aplikasi pengolahan data yang dilakukan ini, telah menghasilkan sebuah aplikasi yang akan diuji coba dan melakukan kuesioner di Konveksi Dwi Putra. Aplikasi ini hanya stand alone atau berbasis desktop dan tidak menggunakan jaringan. Aplikasi ini terdapat dua tingkatan user yaitu user admin dan user kasir dan mempunyai hak akses masing-masing, yang dimana user admin yaitu pemilik bisa menggunakan sepenuhnya aplikasi meliputi

pelanggan, supplier, karyawan, barang, transaksi penjualan, retur pembelian dan laporan data transaksi penjualan, pembelian. User kasir hanya menangani permasalahan transaksi pengeluaran, pembelian, retur dan laporan data transaksi pengeluaran, pembelian seperti pada gambar 2 pertama pada kuesioner adalah apakah aplikasi ini membantu pengolahan data konveksi. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 4. Gambar 2. Tampilan Menu Utama Tampilan menu utama diatas juga menampilkan keluaran laporan seperti pada gambar 3 Gambar 3. Laporan Kas Aplikasi ini terdapat Pengujian dilakukan di Kantor Konveksi Dwi Putra dengan memperlihatkan sistem dan melakukan kuesioner kepada pemilik dan karyawan sebagai koresponden. Pertanyaan Gambar 4. Grafik penilaian apakah aplikasi ini membantu pengolahan data. Berdasarkan grafik pada Gambar 4. menujukkan bahwa 16,33% koresponden sangat setuju, 67,33% setuju, dan 16,33% bersikap netral mengenai apakah aplikasi ini membantu pengolahan data konveksi. Pertanyaan kedua pada kuesioner adalah apakah aplikasi ini membantu pengolahan data yang semakin banyak pada konveksi. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 5.

Gambar 5. Grafik penilaian apakah aplikasi ini membantu pengolahan data yang semakin banyak. Berdasarkan grafik pada Gambar 5. menujukkan bahwa 50% koresponden setuju, 33% netral, dan 17% bersikap tidak setuju mengenai apakah aplikasi ini membantu pengolahan data yang semakin banyak pada konveksi. Pertanyaan ketiga pada kuesioner adalah apakah aplikasi ini membantu permasalahan dalam managemen inventory pada konveksi. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 6. Gambar 6. Grafik penilaian apakah aplikasi ini membantu permasalahan dalam managemen inventory. Berdasarkan grafik pada Gambar 6. menujukkan bahwa 83% koresponden netral dan 17% bersikap setuju mengenai apakah aplikasi ini membantu permasalahan dalam managemen inventory. Pertanyaan keempat pada kuesioner adalah apakah aplikasi ini mempermudah proses transaksi pada konveksi. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 7. Gambar 7. Grafik penilaian apakah aplikasi ini mempermudah proses transaksi. Berdasarkan grafik pada Gambar 7. menujukkan bahwa 83% koresponden setuju dan 17% bersikap netral mengenai apakah aplikasi ini mempermudah proses transaksi. Pertanyaan kelima pada kuesioner adalah apakah aplikasi ini layak menggantikan sistem sebelumnya pada konveksi. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 8.

Gambar 8. Grafik penilaian apakah aplikasi ini layak menggantikan sistem sebelumnya pada konveksi. Berdasarkan grafik pada Gambar 8. menujukkan bahwa 16,33% koresponden sangat setuju, 67,33% setuju, dan 16,33% bersikap netral mengenai apakah aplikasi ini layak menggantikan sistem sebelumnya pada konveksi. Pertanyaan keenam pada kuesioner adalah apakah tampilan aplikasi ini mudah dipahami. Penilaian hasil kuesioner ditunjukan pada Gambar 9. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil analisis dan pembahasan yang telah diuraikan, maka dapat diambil kesimpulan bahwa program Aplikasi Pengolahan Data pada Konveksi Dwi Putra dapat membantu kinerja Konveksi yaitu: 1. Sistem ini membantu kinerja Konveksi dengan adannya perangkat lunak yang dapat menangani pengolahan data konveksi sesuai dengan hasil kuesioner. 2. Aplikasi ini membantu mengatasi pengolahan data pada konveksi. 3. Permasalahan dalam managemen inventory dapat terselesaikan. Saran Gambar 9. Grafik penilaian apakah tampilan aplikasi ini mudah dipahami. Berdasarkan grafik pada Gambar 9. menujukkan bahwa 16,33% koresponden setuju, 67,33% netral, dan 16,33% bersikap tidak setuju mengenai apakah tampilan aplikasi ini mudah dipahami. Berdasarkan kesimpulan dapat disampaikan beberapa saran sebagai berikut: 1. Kepada pembaca, admin berharap pembaca bisa mengembangkan dari apa yang admin buat sehingga kedepannya bisa lebih berkembang dan lebih komplek dengan diakses menggunakan

jaringan atau dengan multiplatform. 2. Pemilik hendaknya menjaga keamanan sistem dalam pemberian password pada apliaksi yang digunakan sehingga tidak semua pengguna yang sedang menjalankan PC bisa mengoperasikan aplikasi tersebut. DAFTAR PUSTAKA AL Rais, Irsa (2010) Information System of Clothing Sales at Volltus Distro Bandung. Ayu, Ida (2011) Aplikasi Program Inventaris Pada Minimarket "XYZ" Di Tulungagung. Dumadi, Waspodo (2011) sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Berbasis Desktop di Desa Petir Kecamatan Rongkop. Skripsi thesis, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Hendry. 2010. Belajar Otodidak Java dengan Netbeans 6.0. Jakarta : Elex Media Komputindo. Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi. Kadir, Abdul. (2008) Perancangan & Implementasi Database Relasional. Yogyakarta : Andi. Komputer, Wahana. 2010. Aplikasi Datbase Berbasis JavaDB Deangan NetBean. Yogyakarta : ANDI. Komputer, Wahana. 2010. Tutorial 5 Hari Membangun GUl Dengan Java NetBeans 6.5. Yogyakarta : ANDI.

11 Komputer, Wahana. 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB Dengan NetBeans. Yogyakarta : ANDI. Maulana, Iqbal (2009) Aplikasi Pengolahan Data Peminjaman Dan Pengembalian Perkakas Di Gudang PT. Dirgantara Indonesia. Nugroho, Bunafit. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan NetBeans. Jakarta : Elex Media Komputindo. Pamungkas, Arif, Hanung. 2011. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan pada Konveksi Seize The Day T-shirting The World Yogyakarta. http://repository.amikom.ac.id/index.php/add_downloader/publikasi_07. 12.2393.pdf/1856. Diakses pada tanggal 3 Maret 2012, pukul 14.30. Riyadi, Muhamad, Raden. 2011. Sistem Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan Persediaan Bahan Baku pada Aryanti Busana Muslim.http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=j bptunikompp-gdl-radenmuham-25925. Diakses pada tanggal 3 Maret 2012, pukul 14.15. Sutanto, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.

12 BIODATA PENULIS Nama : Aristyan Aprila Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 19 April 1989 Jenis Kelamin Agama Perguruan Tinggi Alamat : Pria : Islam : Universitas Muhammadiyah Surakarta : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) 717417 Alamat Rumah : Bodrorejo RT.14/II Kalijambe,Sragen No. HP : 085643914224 Alamat e-mail : lupzme_182@yahoo.com