UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KOORDINATOR WILAYAH PERADILAN BANGKA BELITUNG Sekretariat : Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung Komplek Perkantoran dan Permukiman Terpadu Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Kec. Bukit Intan Kel. Air Itam Pangkalpinang 33148 Telepon : (0717) 431929 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 13/BA-AANWIJZING/Pokja1/SGL-III/PL.01/4/2015 Pada hari ini KAMIS tanggal TIGA PULUH bulan APRIL tahun DUA RIBU LIMA BELAS (30-04-2015) selaku Pokja 1 Barang/Jasa Konstruksi ULP Koordinator Wilayah Peradilan Bangka Belitung berdasarkan Surat Keputusan Kepala ULP Korwil Peradilan Bangka Belitung Nomor 01/ULP-BABEL/SK/1/2015 tanggal 02 Januari 2015, telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online/chatting di alamat website : http://www.lpse.mahkamahagung.go.id, dengan rincian paket sebagai berikut : Pembangunan Gedung Lanjutan Tahap III (Finishing) Pengadilan Negeri Sungailiat (Lelang Ulang) Adapun Hasil Penjelasan Pekerjaan (Aanwizjing) sebagai berikut : I. AANWIJZING DIBUKA PUKUL 10.00 WIB dan DITUTUP PUKUL 12.00 WIB. II. HADIR DALAM RAPAT ONLINE : 1. Kelompok Kerja 1 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi Wilayah Peradilan Bangka Belitung. III. POKOK POKOK PENJELASAN, PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN PEKERJAAN, ADALAH SEBAGAI BERIKUT : A. Umum Sistem Pengadaan ini dilaksanakan dengan Metode e-lelang Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi, Metode Satu Sampul Sistem Gugur, Kontrak Gabungan (Lumpsum dan Harga Satuan) dengan berpedoman pada Perpres Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Waktu Pelaksanaan sesuai dengan yang tertera pada Dokumen Pengadaan dan Addendum Dokumen Pengadaan. Upload Dokumen Penawaran tanggal 04 Mei 2015 sampai dengan tanggal 11 Mei 2015, untuk tanggal 11 Mei 2015 sampai dengan pukul 12.00 Wib (batas akhir upload dokumen penawaran). Waktu yang digunakan adalah waktu yang tertera di aplikasi SPSE. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : - Jadwal Waktu Pelaksanaan (Time Schedule) harus bisa dipertanggungjawabkan secara Teknis dan sesuai dengan Metode Pelaksanaan. - Kelengkapan lampiran surat penawaran termasuk lampiran yang wajib dipenuhi oleh calon Penyedia. Tidak dipenuhinya kelengkapan Persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Panitia untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran.
B. Penjelasan Dokumen Pengadaan : 1. Bab I : Umum - Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan, bila ada 2. Bab II : Pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi - Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan, bila ada 3. Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) - Peserta yang telah mengunggah/upload dokumen penawaran diminta untuk mempersiapkan dokumen penawaran tersebut sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy dokumen penawaran dan masing-masing ditandai ASLI untuk penawaran asli dan copy untuk rekaman penawaran, untuk diserahkan kepada Panitia apabila diminta bagi penyedia yang memenuhi syarat. - Penyedia telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan), memiliki laporan bulanan PPh pasal 21, PPh pasal 23 (bila ada transaksi), PPh pasal 25 / pasal 29 dan PPN (bagi pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir yaitu bulan Januari 2015, Februari 2015 dan Maret 2015, peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal. - Apabila terjadi perubahan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan. 4. Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) - Menyesuaikan dengan Perpres No. 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Perpres No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dimana dalam pelaksanaan E-Tendering dilakukan dengan ketentuan : tidak diperlukan Jaminan Penawaran, tidak diperlukan sanggahan kualifikasi, apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi teknis dan harga/biaya serta tidak diperlukan sanggahan banding. - Masa berlaku Surat Penawaran 60 (enam puluh) hari Kalender setelah batas akhir Upload Dokumen Penawaran. - Apabila terjadi perubahan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan. 5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) - Dokumen kualifikasi hanya berlaku untuk masing-masing paket pengadaan. - Metode evaluasi penawaran dengan sistem gugur, menggunakan nilai ambang batas lulus. Hal-hal yang dievaluasi adalah : 1. Koreksi Aritmatik 2. Administrasi 3. Teknis 4. Kewajaran Harga 5. Kualifikasi. - Dalam dokumen kualifikasi peserta diharuskan mengisi isian dokumen kualifikasi dengan sebenarnya. - Peserta lelang harus mengisi dokumen kualifikasi yang telah disediakan panitia dan sesuai format dokumen kualifikasi. - Nama personil inti pada isian dokumen kualifikasi harus dapat dibuktikan pada saat klarifikasi/konfirmasi.
- Apabila Personil dengan nama yang sama diusulkan sebagai Personil Inti oleh 1 (satu) perusahaan untuk lebih dari 1 (satu) kegiatan, setelah dilakukan evaluasi perusahaan tersebut dinyatakan lulus di lebih dari 1 (satu) paket kegiatan, maka Panitia Pengadaan berhak mengundang perusahaan tersebut hanya pada salah satu paket perkerjaan saja untuk dilakukan klarifikasi, sedangkan untuk paket pekerjaan yang lainnya perusahaan tersebut dinyatakan gugur. - Apabila Personil dengan nama yang sama diusulkan sebagai Personil Inti di lebih dari 1 (satu) perusahaan pada 1 (satu) kegiatan, maka perusahaan pengusul langsung dinyatakan gugur dalam evaluasi. - Pengalaman pekerjaan harus dapat dibuktikan dengan kontrak asli, dan bukti pajak. 6. Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran - Metode pelaksanaan adalah cara kerja yang layak, realistik dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam menyelesaikan pekerjaan. 7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi 8. Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi 9. Bab IX : Bentuk Kontrak 10. Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK) - Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan/Addendum Dokumen Kontrak, bila ada 11. Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK) - Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan/Addendum Dokumen Kontrak bila ada 12. Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Gambar - Penyedia jasa diminta mempelajari spesifikasi dengan cermat.. 13. Bab XIII : Daftar Kuantitas dan Harga ;
14. Bab XII : Bentuk Dokumen Lain - Cukup jelas dan akan disampaikan pada Addendum Dokumen Pengadaan, bila ada C. Penjelasan Pemasukan Penawaran Melalui Internet - Penyedia harus sudah mendaftarkan diri sebagai peserta lelang pada paket yang diikuti. - Pelelangan ini dengan pascakualifikasi, sistem full e-procurement, penyampaian dokumen penawaran melalui alamat website: http://lpse.mahkamahagung.go.id selambat-lambatnya dokumen penawaran tersebut sudah diunggah (di-upload) pada tanggal 11 Mei 2015, pukul 12.00 Wib. - Data Penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) disampaikan jika diminta oleh Panitia Pengadaan. - Dokumen penawaran beserta lampirannya diupload dalam bentuk ZIP sedangkan data pendukung dokumen penawaran disampaikan jika diminta oleh Panitia Pengadaan. - Dokumen Elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia Pengadaan, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. - Setiap Dokumen yang bertanda tangan, bermaterai dan dicap perusahaan harus di-scan / dipindai. - Setiap file yang di-upload diberi penandaan nomor sesuai urutan dokumen yang akan di-print. - Dihimbau agar para penyedia membuat Penawaran dengan ukuran font (huruf) yang dapat dibaca dengan baik dan normal. Apabila file penawaran yang di-upload rusak atau tidak dapat dibaca sehingga menyebabkan penawaran tidak dapat di evaluasi maka dianggap tidak memenuhi syarat. - Dihimbau kepada para penyedia selalu memantau proses pelelangan pada website LPSE (baik jadwal pelelangan maupun dokumen pengadaan dan perubahannya). - Pada dasarnya dokumen yang dievaluasi oleh Panitia adalah dokumen yang di-upload / unggah oleh penyedia. Apabila terjadi salah upload / unggah yang mengakibatkan tidak terpenuhinya syarat-syarat administrasi / teknis / kualifikasi maka dapat menyebabkan penawaran penyedia jasa / rekanan tidak memenuhi syarat. - Jika ada perubahan pada dokumen atau addendum dokumen pengadaan yang tidak disebutkan pada lembaran atau file ini, maka dibuat perubahan / addendumnya pada file tersendiri. Penjelasan Pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan melalui website http://www.lpse.mahkamahagung.go.id sebagai berikut : TIDAK ADA TRANSKRIP PERTANYAAN DAN JAWABAN
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dibuat di Pangkalpinang pada tanggal tersebut di atas dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen Pengadaan. Pangkalpinang, tanggal tersebut diatas Kelompok Kerja 1 ULP Barang/Jasa Konstruksi Wilayah Peradilan Bangka Belitung 1. Mahfud Widi Priyono Ketua 2. Eko Febrianto Sekretaris 3. Sevia Dwi Krisnawaty 4. Julik Pranata 5. Dewi Wulandari