Chapter 05 Presentation Module Presentation Module adalah fitur yang memungkinkan presenter menampilkan file-file presentasi, sehingga dapat dilihat oleh participant. Presentation Module hanya dapat digunakan oleh presenter atau participant yang diberikan hak untuk menjadi presenter (oleh presenter sebelumnya). Untuk menggunakan Presentation Module, presenter harus mengunggah (upload) terlebih dahulu file-file presentasi ke server UNTAD Webinar. Proses unggah ini akan membutuhkan waktu, tergantung kecepatan Internet yang dimiliki oleh presenter. Presenter bisa saja mengunggah beberapa file presentasi sekaligus, sehingga nantinya akan mudah jika akan berpindah dari satu file presentasi ke file presentasi yang lain. Jenis file presentasi yang dapat digunakan sebagai bahan presentasi adalah sebagai berikut : Microsotf Word (.docx) Microsoft Excel (.xlsx) Microfot PowerPoint (.pptx) Portable Document Format (.pdf) Image File (.jpg) Yang sangat disarankan untuk digunakan sebagai file presentasi adalah Portbale Document Format. 5-1
Adapun tampilan dari Presentation Module dapat dilihat pada gambar berikut. Mengunggah Presentasi File presentasi dapat diunggah ke server UNTAD Webinar, dengan meng-klik tombol Upload Presentation yang berada pada sudut kanan bawah pada Presentation Module, seperti pada gambar berikut ini. 5-2
Selanjutnya Anda tinggal memilih file presentasi yang akan diunggah dengan meng-klik tombol Select File. Setelah file presentasi dipilih, proses unggah dapat dilakukan dengan meng-klik tombol Upload. 5-3
Proses unggah akan berlangsung, lama proses unggah ini sangat bergantung dari kecepatan Internet (terutama upstream) dari presenter. Setelah proses unggah dan konversi dilakukan oleh server Webinar, maka file presentasi akan langsung ditampilkan pada Presentation Module. 5-4
Jika file presentasi terdiri dari beberapa halaman, maka presenter dapat memilih halaman yang akan ditampilkan dengan menggunakan tombol Select a Slide pada bagian tengah bawah dari Presentation Module, seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini. Manajemen Presentasi Bila dalam suatu session akan digunakan beberapa file presentasi sekaligus, maka sebaiknya presenter mengunggah keseluruhan file presentation pada awal session. Ini akan menghemat waktu pada saat akan berpindah dari satu file presentasi ke file presentasi yang lain. Bila sudah mengunggah beberapa file presentasi dan ingin melihat file presentasi apa saja yang sudah diunggah, maka presenter dapat menggunakan tombol Upload Presentation, seperti pada gambar berikut ini. 5-5
Untuk menampilkan file presentasi yang diinginkan, presenter dapat meng-klik tombol Show, seperti pada gambar berikut. 5-6
Presenter juga dapat menghapus atau membuang file presentasi dari server UNTAD Webinar dengan menggunakan tombol Delete Presentation, seperti terlihat pada gambar berikut ini. Zoom Presentasi Server BigBlueButton yang digunakan oleh UNTAD Webinar memungkinkan presenter melakukan zoom (pembesaran) dari tampilan file presentation. Fitur zooming ini dapat diakses dengan menggeser tombol Zoom pada sudut kanan bawah Presentation Module, seperti terlihat pada gambar berikut ini. 5-7
Adapun tombol Fit Presentation to Width dan tombol Fit Presentation to Page dapat digunakan untuk mengatur kesesuain besaran file presentasi untuk dapat ditampilkan pada Presentation Module secara proporsional. Navigasi Presentasi Server BigBlueButton yang digunakan oleh UNTAD Webinar memiliki kelebihan pada sisi manipulasi file presentasi. Kelebihan ini memungkinkan presenter memiliki keleluasaan dalam menampilkan file presentasi. Keleluasaan ini dimungkinkan dengan hadirnya beberapa tools pada Presentation Module. 5-8
5-9
Dengan tools tersebut, presenter dimungkinkan untuk melakukan penambahan teks maupun menggambar pada file presentasi, sehingga mampu memberikan penekanan atau penjelasan yang lebih mendetail kepada participant, seperti terlihat pada gambar berikut ini. 5-10
Adapun penjelasan dari kegunaan masing-masing tools tersebut adalah sebagai berikut. Icon Nama Kegunaan Pan and Zoom Pencil Rectangle CIrcle Tool ini berguna untuk menggeser tampilan presentasi pada saat presenter sudah melakukan zoom. Sangat berguna untuk menampilkan bagian-bagian yang lebih detail dari presentasi Tool ini berguna bagi presenter jika ingin menggambar pada file presentasi. Sangat berguna untuk memberikan penekanan atau penguatan presentasi. Tool ini berguna jika presenter ingin menggambar bangunan persegi panjang maupun bujur sangkar Tool ini berguna jika presenter ingin menggambar lingkaran maupun elips Triangle Line Text Clear All Annotation Undo Annotation Tool ini berguna jika presenter ingin menggambar segitiga Tool ini berguna jika presenter ingin menggambar sebuah garis Tool ini berguna jika presenter ingin menambahkan teks pada file presentasi. Teks yang ditambahkan tidak akan tersimpan pada file presentasi, tidak menyatu dengan dokumen presentasi Tool ini berguna untuk menghapus gambar, garis maupun text yang ditambahkan oleh presenter Tool ini berguna untuk melakukan Undo terhadap gambar maupun teks yang sudah dilakukan oleh presenter 5-11
Icon Nama Kegunaan Select Color Whiteboard Draw Tickness Tool ini berguna jika presenter ingin memilih warna yang akan digunakan pada saat menggambar bebas, maupun bangunan persegi, lingkaran maupun segitiga Tool ini berguna untuk menentukan ketebalan garis pada saat presenter akan menggambar bebas, maupun bangunan persegi, lingkaran maupun segitiga Pada saat presenter akan menggunakan Tool Text, presenter harus membuat area persegi panjang pada tampilan file presentasi untuk kemudian memilih warna dan ukuran font, seperti terlihat pada gambar berikut ini. --- end of chapter --- 5-12