MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD Tools Pendukung Untuk Penyampaian Informasi Yang Berkaitan Dengan Keuangan Daerah Kepada Pemerintah Secara Elektronik. Konsultan SIPKD
DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN... 2 II. ARSITEKTUR APLIKASI... 2 III. INSTALASI APLIKASI... 3 IV. MANUAL APLIKASI... 5 1. Login... 5 2. Setting... 8 3. Fitur Aplikasi Agen SIPKD... 8 1 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
MANUAL INSTALASI DAN PENGOPERASIAN AGEN SIPKD I. PENDAHULUAN Aplikasi ini adalah alat bantu dalam penyampian informasi yang berkaitan dengan keuangan daerah kepada pemerintah secara elektronik. Informasi Keuangan Daerah (IKD) yang disampaikan harus memenuhi prinsip-prinsip akurat, relevan dan dapat dipertanggungjawabkan. II. ARSITEKTUR APLIKASI DATABASE PEMDA DATABASE DJPK SERVER SIKD Gambar 1 Arsitektur Agen SIPKD Platform dan spesifikasi teknis teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini antara lain : 1. Architecture : Client Server 2. Database : SQL Server 2005 3. Aplikasi : Java 4. Operating System : All Operating System 2 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
III. INSTALASI APLIKASI 1. Penyiapan file kebutuhan instlasi yang terdiri dari : a. Aplikasi Agent SIPKD b. Database DJPK c. Java runtime d. Query {Hapus Data ; SP_eSIKD ; Replaceblank} b. a c. Gambar 2 File Pendukung Agen SIPKD 2. Restore Database DJPK dengan Database Name = DJPK DB = DJPK Gambar 3 Database DPJK hasil restore 3 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
3. Instalasi java runtime pada client PC/Notebook dengan double klik file jre- 6u31-windows-i586_inst. Gambar 4 Instal java runtime 4. Buka Query yang sudah disediakan yang terdiri dari : a. Hapus Data, digunakan untuk menghapus data yang ada di database DJPK, hanya dilakukan sekali setelah database DJPK di restore. b. Replaceblank, digunakan untuk menambah function replaceblank pada database SIPKD misalnya : V@LID49V4_2013. c. esikd, digunakan untuk menambah store procedure pada database SIPKD misalnya : V@LID49V4_2013 4 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Gambar 5 Hasil Execute Query esikd IV. MANUAL APLIKASI Aplikasi agen SIPKD dikembangkan dengan java desktop, sehingga dapat digunakan pada semua platform operating sistem. Database SIPKD dikembangkan menggunakan MS SQL Server maka hubungan aplikasi agen SIPKD otomatis sudah ditetapkan dengan MS SQL Server. 1. Login 5 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Ketika pengguna pertama kali menggunakan apilikasi agen SIPKD, lakukan double klik pada file AGENT_SIPKD.Jar dengan extension file Jar. Double klik aplikasi AGENT SIPKD Gambar 6 File Agent SIPKD extension Jar Setiap pengguna agen SIPKD selaku admin SIPKD mengetahui username dan password yang sekaligus sebagai otentikasi untuk terhubung ke Database SQL Server. Pada rancangan otentikasi database pada agen SIPKD, setiap pengguna harus mengisi ServerName,Username,Password dan Nama Database yang digunakan untuk connection ke database server dengan memilih database aktif pengelolaan keuangan daerah. ServerName : Nama Server dapat diisi dengan IP Server/Name Server/(local) Username : Nama Pengguna untuk Masuk ke Database SQL Server diisi dengan sa atau usadi Password : Password sesuai dengan username Nama Database : Nama Database yang digunakan untuk aplikasi SIPKD diisi dengan : V@LID49V4_2013/V@LID49V4_2013_DPK 6 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Gambar 7 Login Agen SIPKD Infromasi koneksi Gambar 8 Info koneksi Agen SIPKD 7 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
2. Setting Sebelum menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh aplikasi agen SIPKD, pengguna harus memastikan Setting dari agen SIPKD sesuai yang diperuntukannya, seperti pada gambar di bawah ini Gambar 9 Seting Data Pemda USERNAME dan PASSWORD digunakan untuk koneksi agen SIPKD ke database SIKD melalui web service. Untuk mendapatkan USERNAME dan PASSWORD, pengguna agen SIPKD dapat meminta ke Kementerian Keuangan cq DJPK. 3. Fitur Aplikasi Agen SIPKD Fitur-fitur agen SIPKD dibagi kedalam beberapa komponen IKD dalam beberapa toolbar antara lain : APBD Murni,APBD Perubahan,Realisasi APBD,DTH,Arus Kas,Neraca, PFK( Perhitungan Fihak Ketiga),Perubahan SAL,Perubahan Ekuitas dan Laporan Operasional. 8 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Selanjutnya penjelasan form interface aplikasi agen SIPKD : a. APBD Murni Form User Interface untuk APBD Murni ini digunakan untuk pengiriman data APBD Murni beserta info yang didapatkan dari server tentang status APBD Murni yang sudah terkirim. TAHUN ANGGARAN LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN Gambar 10 Form Interface APBD Murni : Tahun Anggara APBD Murni : Tombol ini digunakan untuk mengambil data APBD Murni dari database SIPKD aktif dipindah ke database DJPK : Menampilkan data APBD Murni yang sudah ada di database DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data APBD Murni sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu KIRIM KE SIKD : Pengiriman data APBD Murni dari Database DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. Status Data yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi. FINALISASI DATA : Setelah data terkirim ke Server SIKD Kemenkeu dan Datanya sudah dianggap Valid / Benar selanjutnya Dilakukan perubahan status APBD Murni di Server SIKD yang asalnya 0 = Belum Siap Diverifikasi menjadi 1 = Siap Diverifikasi. 9 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
b. APBD Perubahan Form User Interface untuk APBD Perubahan ini digunakan untuk pengiriman data APBD Perubahan beserta info yang didapatkan dari server tentang status APBD Perubahan yang sudah terkirim. Gambar 11 Form Interface ABPD Perubahan TAHUN ANGGARAN LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD FINALISASI DATA : Tahun Anggaran APBD Perubahan : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data APBD Perubahan dari Database SIPKD aktif ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data APBD Perubahan yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data APBD Perubahan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data APBD Perubahan Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. Status Data yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi. : Setelah Data Terkirim ke Server SIKD Kemenkeu dan Datanya sudah dianggap Valid / Benar selanjutnya 10 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Dilakukan perubahan status APBD Perubahan di Server SIKD yang asalnya 0 = Belum Siap Diverifikasi menjadi 1 = Siap Diverifikasi. c. Realisasi APBD Form User Interface untuk Realisasi APBD ini digunakan untuk pengiriman data Realisasi APBD beserta info yang didapatkan dari server tentang status Realisasi APBD yang sudah terkirim. Gambar 12 Form Interface Realisasi APBD TAHUN ANGGARAN : Tahun Anggaran Realisasi APBD 11 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
PERIODE STATUS DATA LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : Periode ini menunjukkan Data Realisasi APBD dalam Bulan yang bersangkutan.(data realisasi hanya untuk bulan yang dipilih ) : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Realisasi APBD dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode bulan yang bersangkutan : Menampilkan Data Realisasi APBD yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Realisasi APBD pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Realisasi APBD Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu d. DTH ( DATA TRANSAKSI HARIAN ) Form User Interface untuk DTH Data Transaksi Harian ini digunakan untuk pengiriman Data DTH serta info yang didapatkan dari server tentang status DTH yang sudah terkirim. 12 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Gambar 13 Form Interface DTH TAHUN ANGGARAN PERIODE STATUS DATA LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : Tahun Anggaran DTH : Periode ini menunjukkan Data DTH dalam Bulan yang bersangkutan. : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data DTH dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode bulan yang bersangkutan : Menampilkan Data DTH yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data DTH pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data DTH Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu 13 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
e. NERACA Form User Interface untuk Laporan Neraca ini digunakan untuk pengiriman data Neraca Per Periode beserta info yang didapatkan dari server tentang status Neraca yang sudah terkirim. Gambar 14 Form Interface Neraca TAHUN PERIODE STATUS DATA LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : Tahun Laporan Neraca : Periode ini menunjukkan LAporan Neraca Periode Per Semester 30 Juni Atau 31 Desember Tahun Yang Bersangkutan : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bias melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Neraca dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode yang bersangkutan : Menampilkan Data Neraca yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Neraca pada periode yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Neraca Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu. ( Status Data 14 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
yang dikirim defaultnya adalah 0 = Belum Siap Diverifikasi. f. ARUS KAS Form User Interface untuk Laporan Arus Kas ini digunakan untuk pengiriman data Arus Kas beserta info yang didapatkan dari server tentang status Arus KAs yang sudah terkirim. Gambar 15 Form Interface Arus Kas TAHUN ANGGARAN STATUS DATA LOAD DATA : Tahun Anggaran Arus Kas : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Arus Kas dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK 15 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : Menampilkan Data Arus Kas yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Arus Kas sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Arus Kas Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu g. PFK ( PERHITUNGAN FIHAK KETIGA ) Form User Interface untuk Laporan PFK ini digunakan untuk pengiriman data PFK beserta info yang didapatkan dari server tentang status PFK yang sudah terkirim yang sudah terkirim. Gambar 16 Form Interface PFK TAHUN ANGGARAN STATUS DATA : Tahun Anggaran Perhitungan Fihak Ketiga : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi 16 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data PFK dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data PFK yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data PFK sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data PFK Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu h. PERUBAHAN SAL Form User Interface untuk Laporan Perubahan SAL ini digunakan untuk pengiriman data Perubahan SAL beserta info yang didapatkan dari server tentang status Perubahan SAL yang sudah terkirim. Gambar 17 Form Interface PSAL TAHUN ANGGARAN : Tahun Anggaran Perubahan SAL 17 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
STATUS DATA LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Perubahan SAL dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data Perubahan SAL yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Perubahan SAL sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Perubahan SAL Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu i. PERUBAHAN EKUITAS Form User Interface untuk Laporan Perubahan Ekuitas ini digunakan untuk pengiriman data Perubahan Ekuitas beserta info yang didapatkan dari server tentang status Perubahan Ekuitas yang sudah terkirim. 18 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Gambar 18 Form Interface PE TAHUN ANGGARAN STATUS DATA LOAD DATA PREVIEW INFO PENGIRIMAN KIRIM KE SIKD : Tahun Anggaran Perubahan Ekuitas : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Perubahan Ekuitas dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK : Menampilkan Data Perubahan Ekuitas yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Perubahan Ekuitas sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu : Pengiriman Data Perubahan Ekuitas Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu j. LAPORAN OPERASIONAL Form User Interface untuk Laporan Operasional ini digunakan untuk pengiriman data Laporan Operasional beserta info yang didapatkan dari server tentang status Laporan Operasional yang sudah terkirim. 19 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
Gambar 19 Form Interface LO TAHUN ANGGARAN : Tahun Anggaran Laporan Operasional PERIODE : Periode ini menunjukkan Data Laporan Operasional dalam periode triwulan yang bersangkutan. STATUS DATA : 0 = Belum Siap Diverifikasi Status ini digunakan sebagai status default untuk mengirimkan data ke server SIKD. Dengan status 0, Pemda bisa melakukan pengiriman berulang kali untuk komponen data IKD yang dipilih 1 = Siap Diverifikasi Status ini digunakan ketika data yang akan dikirim ke Server SIKD sudah dicek kebenaran dan keakuratan datanya. LOAD DATA : Tombol ini digunakan untuk mengambil Data Laporan Operasional dari Database SIPKD Pemda ke Database Templete DJPK Pada Periode triwulan yang bersangkutan PREVIEW : Menampilkan Data Laporan Operasional yang sudah ada di Database Templete DJPK hasil dari Load Data Sebelumnya INFO PENGIRIMAN : Mengecek Status Data yang sudah terkirim ke Server SIKD. Apakah data Laporan Operasional pada periode bulan yang bersangkutan sudah terkirim atau belum ke Server SIKD Kemenkeu 20 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D
KIRIM KE SIKD : Pengiriman Data Laporan Operasional Dari Database Template DJPK Ke Server SIKD Kemenkeu 21 M a n u a l I n s t a l a s i D a n P e n g o p e r a s i a n A g e n S I P K D