KONSEP DASAR SISTEM Kita pada dasarnya hidup dikelilingi oleh berbagai macam Sistem, misalnya saja ada : 1. Sistem Penerimaan Mahasiswa 2. Sistem Perkuliahan 3. Sistem Perguruan Tinggi 4. Sistem Perekonomian 5. Sistem Bisnis 6. Sistem Peredaran Bumi 7. Sistem Transportasi, dll Disamping itu jika kita lihat pada diri kita sendiri, maka apa yang kita miliki juga merupakan kumpulan dari sistem-sistem, seperti :
- Sistem Pencernaan Makanan, - Sistem Pernapasan, - Sistem Peredaran Darah, dll Demikian juga dengan Sistem Informasi merupakan suatu sistem, ok itu pemahaman mengenai Sistem akan sangat membantu di dalam pemahaman mengenai STI
Supaya dapat memahami atau dapat mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan untuk menerangkannya,yaitu dengan pendekatan: a. Pendekatan Prosedur dan b. Pendekatan Komponen Pendekatan Prosedur: Sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedurprosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Prosedur adalah "rangkaian operasi klerikal (tulis menulis), yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu". Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaiman (how) mengerjakannya.
Pendekatan Komponen/elemen Yaitu "kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untukmencapai suatu tujuantertentu". Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang lebih kecil. Contoh : Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem akuntansi pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya, seperti buku jurnal, buku besar, buku pembantu, neraca saldo, laporan rugi/laba, dan laporan perubahan modal.
Teori sistem secara umum menekankan perlunya memeriksa seluruhbagian sistem. Sering sekali seorang analis terlalu memusatkan perhatian hanya pada satu komponen sistem, yang berarti dia telah mengambil tindakan yang tidak efektif, karena beberapa komponen yang penting diabaikan. Untuk menganalisis atau merencanakan sebuah sistem, seorang analis / perancang sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai : komponenkomponen atau elemen-elemen atau subsistemsubsistem dari suatu sistem tersebut.
Komponen Sistem Informasi Komponen sistem informasi terdiri dari : 1. Komponen Input 2. Komponen Model 3. Komponen Output 4. Komponen teknologi 5. Komponen basis data 6. KomponenKontrol Keenam komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Komponen Input Merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi, input ini dapat langsung menjadi informasi atau jika belum dibutuhkan sekarang dapat disimpan terlebih dahulu distorage dalam bentuk Database Komponen Model terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan
Komponen Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator pengolah data, spesialis telekomunikasi, analis sistem).
1. Teknologi perangkat lunak berupa aplikasi-aplikasi perangkat lunak (program) 2. Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran (perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkanseperti : monitor, printer, teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua peralatan yang digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik disk, CD dan teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internet dan ATM)
Komponen Basis data merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat Komponen Kontrol Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi
I. EFESIENSI 1. TPS. Teknologi pengolahan Transaksi ( Peran manusia diganti oleh Teknologi Sistem Informasi, sehingga dapat meningkatkan efesiensi) 2. PCS. Proses Control System ( Menggantikan peran manusia di dalam proses produksi, sehingga dapat meningkatkan produksi) II. EFEKTIFITAS 1. SIM, GIS, ANN, DSS, Sistem Teknologi Informasi ini menyediakan informasi bagi para menajer untuk mendukung proses pengambilan keputusan dengan lebih efektif 2. PCS, manfaat efektifitas dicapai juga dengan penerapan PCS
III. Komunikasi OAS Peran Komunikasi dicapai dengan penerapan Office Automation System, seperti penggunaan Email, dan Chat IV. Kolaborasi OAS Peran Kolaborasi dicapai dengan penerapan Office Automation System, seperti penggunaan Video Conference dan Teleconference
V. Kompetisi Peran ini dapat tercapai dengan menerapkan SIS (Strategic Informastion System). SIS merupakan System Teknologi Informasi di dalam organisasi untuk mengimplementasikan strategi untuk keunggulan kompetisi