PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Studi Akuntansi Oleh: HERLINA SEPTIANI 0612 3050 1158 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015 i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Tiada daya dan tiada kekuatan kecuali dengan pertolongan allah yang maha tinggi lagi maha agung (HR Baihaqi) Sehebat hebatnya motivasi dan dukungan dari orang lain tak akan berhasil tanpa usaha dari diri sendiri (Penulis) Kupersembahkan Kepada: Kedua Orang Tuaku tercinta Mbakku ( Herni Noviana) Rendi Adetya Keluarga besarku Sahabat-sahabat terbaikku Keluargaku 6 AKD Almamaterku v
ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG. Herlina Septiani, 2015 (xiii + 72 halaman) HerlinaSeptiani32@gmail.com Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk merancang sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang. CV Surya Adi Pratama Palembang bergerak di bidang percetakan undangan dan percetakan perlengkapan sekolah seperti raport dan lain-lain. Data yang digunakan oleh penulis terkait dalam laporan ini yaitu data primer berupa wawancara dan pembagian kuesioner pada pimpiman dan karyawan CV. Surya Adi Pratama Palembang dan data sekunder berupa gambaran umum perusahaan. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang belum terancang dengan baik yaitu dokumen yang digunakan terkait dengan penjualan kredit belum lengkap, adanya perangkapan fungsi, dan tidak adanya fungsi kredit. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada CV. Surya Adi Pratama Palembang tersebut, penulis merancang sistem akuntansi meliputi perancangan fungsi yang terkait, dokumen, pencatatan, jaringan prosedur yang membentuk sistem, serta rancangan bagan alir sitem akuntansi penjualan kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang. Kata Kunci : Perancangan, Sistem Akuntansi, Penjualan Kredit vi
ABSTRAK THE DESIGN OF ACCOUNTING SYSTEMS CREDIT SALES AT CV. SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG. Herlina Septiani, 2015 (xiii + 72 pages) HerlinaSeptiani32@gmail.com Writing the final report is aimed at designing accounting system to credit sales at CV. Surya Adi Pratama Palembang. CV. Surya Adi Pratama Palembang engaged in the invitation printing and the printing of school supplies such as school report and others. Data used by the author in this report are related to the primary data in the form of interviews and the distribution of questionnaires on pimpiman and employees CV. Adi Surya Pratama Palembang and secondary data in the form of a general overview of the company. Based on observations by the author, the accounting system in CV. Adi Surya Pratama Palembang has not been well designed that documents used in connection with the sale of credit is not yet complete, that a number of functions, and the absence of the credit function. Based on observations, the accounting system at CV. Surya Adi Pratama Palembang has not yet well designed. To improve the information generated by the accounting system at CV. Surya Adi Pratama Palembang, the authors designed the accounting system includes the design-related functions, documents, records, network procedures that make up the system, as well as the design flow chart of credit sales accounting system in CV. Adi Surya Pratama Palembang. Kata Kunci : Design, Accounting System, Credit Sales vii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir dengan judul Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang Laporan Akir ini disusun sebagai persyaratan kelulusan pada Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam menulis Laporan Akhir ini penulis banyak mendapat saran, dorongan, bimbingan serta keterangan-keterangan dari berbagai pihak yang merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi baik secara langsung maupun tidak langsung, namun dapat membukakan mata penulis bahwa sesungguhnya pengalaman dan pengetahuan adalah guru terbaik. Oleh karena itu dengan segala hormatdan kerendahan hati perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak.,CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang dan 4. Ibu Desi Indriasari, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku Pembimbing I dalam membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Anggeraini Oktarida, S.E.,M.Si.,Ak.,CA., selaku pembimbing II yang telah banyak membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 6. Bapak dan Ibu Dosen serta para staf Jurusan Akuntansi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat dalam proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. viii
7. Seluruh karyawan CV. Surya Adi Pratama Palembang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengambil data CV. Surya Adi Pratama Palembang. 8. Kedua orang tuaku tercinta dan seluruh keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik moril maupun materil. 9. Kepada mbakku Herni Noviana yang telah memberi motivasi untuk meneruskan sekolah ke perguruan tinggi. 10. Kepada Rendi Adetya yang telah memberikan semangat kepadaku baik moril maupun materil. 11. Sahabat-sahabat terbaikku Riski Yuniarti dan Mai Respa Diasasti. 12. Teman-teman Jurusan Akuntansi khususnya kelas 6 AKD yang telah memberikan dukungannya. 13. Serta pihak-pihak lain yang turut serta membantu penulis menyelesaikan laporan ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu. Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk dapat memberikan yang terbaik, akan tetapi penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai bahan perbaikan di masa yang akan datang. Demikianlah Laporan Akhir ini saya buat, semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi penulis dan mahasiswa/i Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Palembang, Juni 2015 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR... iii PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 4 1.5 Metode Pengumpulan Data... 5 1.6 Sistematika Penulisan... 6 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi... 9 2.2 Tujuan Sistem Akuntansi... 14 2.3 Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi... 14 2.4 Sistem Penjualan Kredit... 15 2.4.1 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Penjualan kredit... 15 2.4.2 Informasi yang diperlukan oleh manajemen... 16 2.4.3 Dokumen yang Digunakan... 16 2.4.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan... 18 2.4.5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem... 19 2.5 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 20 2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 20 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Perusahaan... 34 3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas... 35 3.2.1 Struktur Organisasi... 36 3.2.2 Uraian Tugas... 37 x
BAB IV BAB V 3.3 Kegiatan Usaha... 39 3.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang... 39 3.4.1 Fungsi yang terkait Penjualan Kredit pada Cv. Surya Adi Pratama... 39 3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Penjualan Kredit CV. Surya Adi Pratama... 40 3.4.3 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Penjualan kredit pada CV. Surya Adi Pratama... 43 3.4.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 43 PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem Akuntansi terhadap Penjualan Kredit... 46 4.1.1 Rancangan Fungsi yang Terkait pada Penjualan Kredit... 46 4.1.2 Rancangan Dokumen yang Digunakan... 50 4.1.3 Rancangan Catatan Akuntansi yang Digunakan... 57 4.1.4 Rancangan Jaringan Prosedur Penjualan Kredit... 62 4.1.5 Rancangan Bagan Alir Sistem Akuntansi Terhadap Penjualan Kredit CV. Surya Adi Pratama Palembang.. 65 PENUTUP 5.1 Simpulan... 69 5.2 Saran... 70 DAFTAR PUSTAKA... 72 LAMPIRAN xi
DAFTAR GAMBAR Gambar... Halaman 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 21 2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 22 2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 23 2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penjualan Kredit... 24 2.5 Surat Order Pengiriman... 25 2.6 Faktur Penjualan... 26 2.7 Rekap Harga Pokok Penjualan... 27 2.8 Bukti Memorial... 28 2.9 Jurnal Penjualan... 29 2.10 Kartu Piutang... 30 2.11 Kartu Persediaan... 31 2.12 Kartu Gudang... 32 2.13 Jurnal Umum... 33 3.1 Struktur Organisasi CV. Surya Adi Pratama Palembang... 36 3.2 Surat Pesanan CV. Surya Adi Pratama Palembang... 41 3.3 Tanda Terima CV. Surya Adi Pratama Palembang... 42 4.1 Rancangan Usulan Dokumen Surat Pesanan... 51 4.2 Rancangan Usulan Dokumen Tanda Terima... 52 4.3 Rancangan Usulan Dokumen Surat Tagihan... 54 4.4 Rancangan Usulan Dokumen Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan... 56 4.5 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Persediaan... 58 4.6 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Piutang... 59 4.7 Rancangan Usulan Catatan Akuntansi Kartu Gudang... 61 4.8 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang... 66 4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang... 67 4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit pada CV. Surya Adi Pratama Palembang... 68 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran... 1 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 2 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 3 Kartu Konsultasi Pembimbing I 4 Kartu Konsultasi Pembimbing II 5 Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data 6 Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir Pembantu Direktur I 7 Surat Balasan Izin dari CV. Surya Adi Pratama Palembang 8 Kartu Kunjungan Mahasiswa 9 Hasil Kuesioner 10 Hasil Wawancara xiii