SISTEM INFORMASI PENJUALAN PERUMAHAN PADA PT. KARYA UTAMA JAYA PALEMBANG Oktariani Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang Abstrak Sistem penulisan penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem informasi penjualan pada perusahaan. Tujuan penelitian ini adalah dapat menarik masyarakat atau calon pembeli, sehingga pembeli tertarik dengan rumah yang dipasarkan, memperluas jangkauan pemasaran, meningkatkan jumlah penjualan, dan menjadikan PT. Karya Utama Jaya Palembang depelover yang diminati oleh seluruh kalangan masyarakat. Penelitian ini menggunakan metodologi deskriptip. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penjualan berbentuk animasi ini dapat menjadi salah satu cara memasarkan dan menjual perumahan pada PT Karya Utama Jaya Palembang. Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan dan pembuatan sistem informasi penjualan ini adalah bahwa teknologi dapat dimanfaatkan dalam segala bidang, salah satunya sebagai pemasaran dan penjualan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang. Saran yang dapat diberikan yaitu perlu adanya software PHP, Adobe Flash CS3 pada komputer. Aplikasi pemasaran dan penjualan ini akan diletakan pada komputer pegawai bagian pemasaran dan administrasi. Kata Kunci: Sistem Informasi, Penjualan, Perumahan, Animasi, PHP PENDAHULUAN PT. Karya Utama Jaya Palembang merupakan perusahaan yang cukup terkemuka. bergerak dibidang pemasaran dan penjualan perumahan, dalam memasarkan dan menjual perumahan yang mereka bangun PT. Karya Utama Jaya Palembang menggunakan selebaran sebagai media pemasaran perumahannya. Pada seluruh depelover perumahan hampir semuanya menggunakan selebaran kertas untuk memasarkan perumahan yang ingin dijual, seringkali selebaran kertas yang mereka cetak gambar yang dihasilkan kurang maksimal, seperti halnya gambar yang tidak teratur, ataupun gambar yang rusak. Agar lebih menarik minat masyarakat, meningkatkan jumlah penjualan perumahan yang mereka bangun, dan menjadikan PT. Karya Utama Jaya Palembang depelover yang diminati oleh seluruh kalangan masyarakat, penulis merancangkan sebuah sistem informasi penjualan berupa media animasi yang digunakan untuk menjual dan memasarkan perumahan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang. Didunia bisnis multimedia digunakan sebagai informasi profil perusahaan, menjual produk, dan pelatihan dalam sistem e-learning. Media informasi dapat berupa teks, gambar dan suara ataupun gabungan dari ketiga media tersebut. Saat ini banyak perusahaan atau lembaga yang memanfaatkan media tersebut untuk mendata informasi kepada masyarakat mengenai barang atau jasa yang dijual oleh perusahaan tersebut. Sehingga saat ini multimedia memiliki peranan yang sangat penting dalam penyampaian informasi maupun penjualan. Pada PT. Karya Utama Jaya, multimedia seperti animasi rumah belum menjadi salah satu cara memasarkan dan menjual perumahan dikarenakan belum adanya pelaksana dalam membuatnya. Berikut ini merupakan data perumahan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang. 1
Tabel 1. Data perumahan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang Tahun 2012 No Perumahan Villa Perumahan Griya Perumahan Utama Selayur Karya Talang Pangeran Ayin Jambe 1 Type 36 = 47 rumah RSH Plus = 7 Town House = 5 rumah rumah 2 Type 45 = 12 rumah RSH Standar = 25 rumah Sumber: Pt. Karya Utama Jaya Palembang Dari hasil pengamatan penulis pada PT. Karya Utama Jaya Palembang perumahan yang akan dijual kepada masyarakat ada tiga perumahan, berbagai tipe, dan beberapa unit yang tersedia. LANDASAN TEORI Penjualan Menurut WAHANA KOMPUTER (2007:202), penjualan merupakan bagian yang memegang peranan penting dalam suatu perusahaan karena hasil dari penjualan merupakan sumber kelangsungan usaha. Macromedia Flash Menurut MADCOMS (2007:1), Macromedia Flash adalah sebuah program animasi yang telah banyak digunakan oleh para Animator untuk menghasilkan animasi yang professional. Animasi Menurut MADCOMS (2007:6), Animasi adalah sebuah gerakan objek maupun teks yang diatur sedemikian rupa sehingga kelihatan hidup. Menurut Puspitosari (2010:4), animasi merupakan pergerakan gambar-gambar yang mengikuti suatu alur atau aturan-aturan tertentu. PHP Menurut WAHANA KOMPUTER (2006:11), PHP adalah suatu bahasa pemograman Open Source yang digunakan secara luas terutama untuk pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML. Variabel Menurut WAHANA KOMPUTER (2006:87), Variabel itu digunakan untuk menyimpan data sementara dan nilainya bias berubah-ubah setiap kali program dijalankan. Database Menurut Aditama (2012:7), Database adalah tempat media penyimpanan data kita dalam membuat sebuah program yang berisikan table, field, dan record, yang diselimuti namanya DBMS (DataBase Management System) 2
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Pengujian Diagram Konteks Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data penjualan perumahan, dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Gambar 1. Diagram Konteks Diagram level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar berikut: Gambar 2. Diagram Level 0 3
Diagram Rinci (Level 1) Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0. Diagram ini dapat dilihat dari gambar berikut: Gambar 3. Diagram Level 1 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut ini adalah gambar entity relationship diagram yang merupakan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dan atribut penghubungnya. 4
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) Pembahasan Sistem Informasi penjualan ini berbentuk animasi. Hasil data yang ditampilkan adalah data pembeli, data perumahan, dan data transaksi, adapun laporannya berupa laporan data pembeli, laporan data perumahan, dan laporan data transaksi. Tampilan Halaman Tampilan halaman digunakan untuk mengetahui halaman sistem informasi penjualan yang ditampilkan, Berikut tampilan utama pada sistem penjualan perumahan PT. Karya Utama Jaya. Tampilan Utama Berikut ini adalah tampilan utama ketika pertama kali dibuka. 5
Gambar 5. Tampilan Utama Tampilan Profil Berikut ini adalah tampilan profil, yang menjelaskan latar belakang PT. Karya Utama Jaya Palembang. Gambar 6. Tampilan Profil Tampilan Perumahan Berikut ini tampilan beberapa tipe perumahan dan spesifikasinya lebih lengkap. 6
Perumahan Cluster Pangeran Ayin ini adalah tampilan perumahan Cluster Pangeran Ayin. Disini ada beberapa tampilan perumahan, mulai dari pilihan perumahan, spesifikasi sampai bagian dalam perumahannya. Gambar 7. Tampilan Perumahan Cluster Pangeran Ayin Gambar 8. Tampilan Spesifikasi Bangunan 7
Gambar 9. Tampilan Bagian Dalam Perumahan Perumahan Villa Utama Selayur Berikut ini merupakan tampilan awal untuk pilihan perumahan Villa Utama Selayur. Disini ada beberapa tampilan perumahan, mulai dari pilihan perumahan, spesifikasi sampai bagian dalam perumahannya. Gambar 10. Tampilan Pilihan Perumahan 8
Gambar 11. Tampilan Perumahan Villa Utama Selayur Tipe 36 Gambar 12. Tampilan Spesifikasi Bangunan 9
Gambar 13. Tampilan Bagian Dalam Perumahan Gambar 14. Tampilan Perumahan Villa Selayur Tipe 45 10
Gambar 15. Tampilan Spesifikasi Bangunan Gambar 16. Tampilan Bagian Dalam Perumahan Perumahan Griya Talang Jambe Ini adalah tampilan perumahan Griya Talang Jambe. Disini ada beberapa tampilan perumahan, mulai dari pilihan perumahan, spesifikasi sampai bagian dalam perumahannya. 11
Gambar 17. Tampilan Pilihan Perumahan Gambar 18. Tampilan Tipe Perumahan 12
Gambar 19. Tampilan Spesifikasi Bangunan Gambar 20. Tampilan Bagian Dalam Perumahan 13
Gambar 21. Tampilan Tipe Perumahan Gambar 22. Tampilan Spesifikasi Bangunan PENUTUP PT. Karya Utama Jaya Palembang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang pemasaran dan penjualan perumahan. Dalam memasarkan dan menjual perumahan yang mereka bangun menggunakan selebaran kertas untuk memasarkan perumahan yang ingin dijual, seringkali selebaran kertas yang mereka cetak gambar yang dihasilkan kurang maksimal, seperti halnya gambar yang tidak teratur, ataupun gambar yang rusak. Agar lebih menarik minat masyarakat, meningkatkan jumlah penjualan perumahan yang mereka bangun, dan menjadikan 14
PT. Karya Utama Jaya Palembang depelover yang diminati oleh seluruh kalangan masyarakat, penulis merancangkan sebuah sistem informasi penjualan berupa media animasi yang digunakan untuk menjual dan memasarkan perumahan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang. Sistem informasi penjualan ini dapat meningkatkan jumlah pembeli perumahan pada PT. Karya Utama Jaya Palembang, Sistem informasi penjualan ini diharapkan dapat membantu PT. Karya Utama Jaya Palembang dalam menjual perumahan yang dijual, Sistem informasi penjualan ini dapat menjadikan PT. Karya Utama Jaya Palembang depelover yang diminati oleh seluruh kalangan masyarakat DAFTAR PUSTAKA Aditama, Roki, 2006. Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web dengan PHP. Yogyakarta: Lokomedia Wahana Komputer, 2007. Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha Perdagangan Ritel dengan MYOB. Semarang: Penerbit Salemba Infotek Wahana Komputer, 2006. Menguasai Pemograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta: Andi 15