PENERIMAAN Dokumen Permohonan SBU Disampaikan pada : Pertemuan USBU dengan TVV dan AKBU DIY LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Construction Services Development Board of Yogyakarta Special Region
Mekanisme Sertifikasi Permohonan SBU Mekanisme sertifikasi usaha jasa konstruksi terbagi dalam 4 (empat) bagian yaitu : 1. Pemeriksaan kelengkapan berkas dokumen permohonan, 2. Penelitian kelengkapan isi dan substansi setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan verifikasi, 3. Pemeriksaan keabsahan setiap berkas yang kemudian disebut sebagai kegiatan validasi 4. Penilaian kelayakan klasifikasi dan kualifikasi terhadap permohonan klasifikasi dan kualifikasi badan usaha. Kegiatan 1,2, dan 3 merupakan tanggung jawab asosiasi dalam menfasilitasi permohonan SBU anggotanya, dimana pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh PETUGAS VERIFIKATOR DAN VALIDATOR Kegiatan 4 merupakan tugas dari AKBU
Diagram alir Sertifkasi SBU 1. BUJK mengajukan permohonan SBU 2. Pemeriksaan kelengkapan berkas 3. Tidak lengkap di kembalikan setelah diberi catatan. 4. Penelitian kelengkapan isi dan substansi berkas selanjutnya disebut verifikasi 5. Tidak sesuai isi dan substansi di kembalikan setelah diberi catatan. 6. Penelitian keabsahan setiap isi dan substansi berkas selanjutnya disebut validasi 7. Tidak sesuai kriteria validasi di kembalikan setelah diberi catatan. 8. Penilaiain kelayakan klasifikasi dan kualifkasi 9. Penilaian yang tidak sesuai kembali ke BU 10. Registrasi
Kelengkapan Berkas Dokumen Permohonan Berkas Pengalaman
Kriteria Tersedia (ADA) pada Checklist Berkas bentuk surat dan formulir 1. Menggunakan format yang dipersyaratkan. 2. Terisi data 3. Tertera data Tempat, tanggal dan ditandatangani oleh direksi BU 4. Menggunakan kop surat BU bila dipersyaratkan. Berkas Lampiran 1. Masa berlaku dokumen belum kadaluarsa kecuali SBU. 2. Data dalam berkas tidak di coret atau dirubah. 3. Tertera data tempat, tanggal dan ditandatangani oleh lembaga berwenang 4. Menggunakan kop surat dari lembaga penerbit. Klarifikasi Berkas 1. Dapat diminta menunjukkan dokumen asli. 2. Bila diperlukan dapat dilakukan kunjungan ke kantor Badan Usaha
PENGETIAN - Verifikasi adalah pemeriksaan, penelitian dan pengujian akurasi dan ketepatan semua data yang dipersyaratkan dan tertera pada suatu berkas atau dokumen yang kemudian menjadi objek pengujian dalam validasi. Validasi adalah suatu tindakan pembuktian keabsahan, melalui tata cara kriteria pembuktian yang sesuai pada Obyek data yang diperoleh dari hasil verifikasi. Sasaran/target dari pelaksanaan validasi ini adalah bahwa seluruh obyek pengujian tersebut akan senantiasa memenuhi persyaratan peraturan dan perundangundangan. Verifikasi validasi suatu berkas mempunyai data telusur dengan berkas lainnya dalam suatu dokumen, dan bila tidak ditemukan serta diperlukan pembuktian dapat di konfirmasikan kepada lembaga atau pihak terkait.
Verifikasi Validasi Berkas Permohonan SBU Dokumen Permohonan SBU yang telah memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan LPJK yang wajib melalui proses verifikasi validasi mencakup : Berkas Adminstrasi Badan Usaha Berkas Keuangan Badan Usaha. Berkas SDM Badan Usaha. Berkas Pengalaman Pekerjaan.
Berkas Adminstrasi Permohonan SBU 1. Surat Permohonan SBU. 2. Surat Pernyataan Badan Usaha. 3. Formulir Data Administrasi. 4. SBU 5. Anggaran Dasar Pendirian 6. Anggaran Dasar perubahan 7. Pengesahan instansi berwenang 8. NPWP 9. Ijin Domisili atau SITU
1. Verifikasi, validasi Surat Permohonan Perubahan kasifikasi-kualifikasi Identitas BU Nama BU Tanggal Surat Tujuan Surat Klasifikasi yang dimohonkan Penandatangan Permohonanan Tanda tangan pemohon Kop Surat BU Nama BU sesuai AD Tanggal permohonan Tujuan surat sesuai kewenangan Klas/kual perlem yg berlaku Dirut / PJBU tertera di AD Tanda tangan sesuai KTP
2. Verifikasi, validasi Surat Pernyataan Identitas BU Nama/alamat pembuat pernyataan Jabatan, pembuat pernyataan Substansi Pernyataan Tanggal pernyataan Ttd pembuat pernyataan Meterai Kop Surat BU Nama dan alamat sesuai KTP Pembuat pernyataan tertera di AD Sesuai formulir, tidak berubah Sesuai tanggal permohonan Tanda tangan sesuai KTP Meterai berlaku, diberi tanggal
3. Verifikasi, validasi Form Data Adminstrasi Nama BU Alamat BU Akte notaris Pengesahan instansi berwenang NPWP Usaha patungan (PMA) Registrasi SBU Nama sesuai AD Sesuai Ijin Domisili / SITU No/nama Notaris/tanggal sesuai AD Pengesahan/persetujuan sesuai no AD NPWP terbit sesuai Area Layanan BU Ijin PMA terbit sesuai domisili BU No.Rek sesuai SBU
4. Verifikasi, validasi SBU Nama BU dan Alamat, NPWP PJBU Dterbitkan LPJK sesuai klasifikasi No Rek SBU QR-code Nama BU sesuai AD NPWP sesuai nama BU tertera AD PJBU tertera pada AD SBU sesuai data tersedia di SIKI No Rek sesuai data tersedia di SIKI Data QR-code reader sesuai data SBU
5. Verifikasi, validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMDN AD Pendirian Koperasi
The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again. The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again. 5. Verifikasi, validasi AD Pedirian AD Pendirian PT PMA AD Pendirian Fima atau CV
6. Verifikasi, validasi AD Perubahan
7. Verifikasi, validasi Pengesahan AD (PT) Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili Menteri Hukum dan HAM 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl, Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten
7. Verifikasi, validasi Pengesahan AD (Koperasi) Lembaga Penerbit Nomor Keputusan Identitas Akta Notaris Nama Badan Usaha Tempat Domisili Kementerian Koperasi 4 digit akhir tahun ditetapkan No, tgl, Nama notaris sesuai AD Sesuai AD Nama Kota / kabupaten
8. Verifikasi, validasi NPWP Nama Badan Usaha Alamat Badan Usaha Bulan / tahun terbit NPWP Kode KPP Pratama Sesuai AD perubahan terakhir Sesuai SK Domisili atau SITU Setelah tgl pendirian pada AD Kode Badan Area KPP Pratama
9. Verifikasi, validasi Ijin Domisili atau SITU Lembaga Penerbit Masa berlaku Nama & alamat BU PJBU Kegiatan Usaha Pem Kota/Kab domisili BU Belum kadaluarsa Sesuai dengan AD atau SITU Sesuai dengan AD Jasa Konstruksi Lembaga penerbit dan Format SITU masih beragam
Verifikasi Validasi Berkas pengurus & tenaga kerja Berkas pengurs dan tenaga kerja Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir data pengurus 2. Formulir data penanggung jawab 3. Formulir data tenaga kerja 4. Surat pernyataan bukan pegawai negeri 5. Surat pernyataan penanggung jawab & perikatan kerja 6. Daftar Riwayat Hidup 7. Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Ijin Kerja Terbatas warga negara asing (KITAS) 8. SKA/SKTK
1. Formulir Data pengurs Nama Komisaris Alamat komisaris Nama Direksi Alamat Direksi KTP atau KITAS Sesuai dengan AD Sesuai dengan AD dan KTP Sesuai dengan AD Sesuai dengan AD dan KTP Sesuai hasil validasi KTP/KITAS
2. Formulir Data Penanggung Jawab (PJBU,PJT,PJB) Nama PJBU Nama, PJT Nama PJB Surat Pernyataan PJBU/PJT/PJB Alamat PJBU/PJT/PJB Sesuai nama salah satu direksi pada AD Sesuai Surat Pernyataan PJT, KTP Sesuai Surat Pernyataan PJT, KTP Hasil validasi Surat pernyataan Hasil Validasi KTP
3. Formulir Data Tenaga Kerja Nama Tempat & tanggal lahir Pendidikan SKA atau SKTK Penanda tangan Sesuai nama salah satu direksi pada AD Sesuai dengan KTP Sesuai ijazah Sesuai hasil validasi Nama dan jabatan sesuai AD
4. Surat Pernyataan bukan pegawai negeri Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP
5. Surat Pernyataan Penanggung Jawab (PJT,PJB) Identitas pembuat pernyataan Substansi pernyataan Tempat Bekerja Tanggal pernyataan Meterai tempel Tanda tangan pernyataan Pernyataan PJBU Sesuai AD (PJBU) KTP (PJT/PJB) Bukan pegawai negeri sipil Nama dan alamat BU sesuai AD Terkini sesuai dengan permohonan Masih Berlaku Sesuai KTP Nama sesuai AD
6. Riwayat Hidup (PJT, PJB) Nama pemilik portofolio Riwayat Pendidikan Keteknikan Riwayat Pekerjaan Keahlian Riwayat Pekerjaan keterampilan Riwayat Pekerjaan Terkini Kadaluarsa Tanda tangan pemilik portofolio Sesuai KTP Sesuai klasifikasi keahlian Sesuai sub klasifikasi keahlian Sesuai sub klasifikasi keterampilan Bekerja pada BU sesuai AD Dibuat sesuai tanggal permohonan SBU Sesuai KTP
7. KTP dan KITAS (Pengurus, PJBU, PJT, PJK) Domisili Identifikasi No KTP Alamat Kadaluarsa Identitas alat telusur Nama Provinsi dan Kabupaten / kota Digit 7 s/d 11 sesuai tanggal lahir Lengkap RT/RW, Desa, Kecamatan Masa berlaku KTP Tertera tanda tangan Penerbit Identitas Pekerjaan Tempat Bekerja Kadaluarsa Identitas alat telusur Kantor Imigrasi Kabupaten / kota Sesuai AD bila bekerja sebagai direksi Nama BU sesuai AD Masa berlaku Tertera tanda tangan
Verifikasi Validasi Berkas Keuangan Berkas Keuangan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Formulir Data Keuangan 2. Neraca Keuangan Badan Usaha 3. Laporan Keuangan Audit Konsultan Publik 4. Surat Pemberitahuan Pajak Tahunan (SPT Tahunan)
1. Verifikasi Validasi Formulir data keuangan Pembagian saham Nama pemilik saham Jumlah modal Dasar Jumlah modal disetor Omset 2 tahun terakhir Sesuai AD perubahan ttg permodalan Sesuai KTP Sesuai AD perubahan ttg permodalan Sesuai AD perubahan ttg permodalan Laporan Laba Rugi (laporan keuangan)
2. Verifikasi Validasi Neraca Keuangan Format Neraca Modal Disetor Nilai Total Aktiva Meterai Dirut / PJBU Sesuai Format Peraturan LPJK Sesuai AD perubahan ttg permodalan Sama dengan Total passiva Meterai tidak kadaluarsa Tertera pada AD
3. Verifikasi Validasi Laporan Keuangan Akuntan Publik Kelengkapan Laporan Keuangan Pos-pos akun Nama Badan Usaha Kadaluarsa Laporan Memiliki Ijin Praktek dari Kementrian Keuangan Neraca, Lap Arus Kas, Lap. Laba Rugi, Perub Ekuitas Sesuai kas setara kas, laba usaha, total ekuitas Sesuai AD Maksimal 6 (enam) dari Tahun periode laporan
Verifikasi Validasi Berkas Pengalaman Pekerjaan Berkas Pengalaman Pekerjaan Permohonan SBU yang memerlukan verifikasi dan validasi meliputi : 1. Kontrak Pekerjaan 2. Berita Acara Serah Terima Pertama (PHO) 3. Formulir Pengalaman, merupakan pengelompokan 1 (satu) kontrak atau lebih dimana lingkup pekerjaan yang tertuang dalam kontrak dapat dipersamakan dengan kemampuan melaksanakan pekerjaan yang ditetapkan pada setiap subklasifikasi (sub-bidang) pekerjaan konstruksi
1. Verifikasi Validasi Kontrak Pekerjaan Nomor kontrak Hari, tanggal, bulan, tahun kontrak Identitas pemberi kerja Identitas penerima kerja Lingkup pekerjaan Nilai Proyek Penyesuaan Nilai Proyek Cara pembayaran Jadwal Pelaksanaan Penyesuaian Jadwal pelaksanaan Cidera janji, keterlambatan Penyelesaian perselisihan Rencana Anggaran Biaya Sesuai nomor spesifik phak pemberi kerja Sesuai hari dan tanggal dan hari kerja Lembaga pemerintah, swasta, Badan Usaha Sesuai AD direksi atau pengelola Sesuai judul kontrak yang diperjanjikan Keseuaian Huruf dan angka Sesuai Kontrak Adendum Nilai proyek (Lumpsum, termin, progress) Sesuai Berita Acara Penyelesaian Sesuai Kontrak Adendum Aturan sanksi, penalty 1 permil per hari Musyawarah, Pengadilan Negeri, BANI Sesuai dengan Lingkup Pekerjaan
2. Verifikasi Validasi PHO Nomor Berita Acara Hari tanggal, bulan, tahun kontrak Identitas pemberi kerja Judul Proyek Pernyataan Bentuk tanda tangan Meterai Sesuai nomor spesifik, atau nomor kontra Dalam kurun waktu jadwal pelaksanaan Penanda tangan kontrak Sesuai dengan judul kontrak Proyek telah di serah terimakan sama dengan bentuk tanda tangan kontrak Belum kadaluarsa
3. Verifikasi Validasi Formulir Pengalaman Nama sub klasifikasi & kode Nama, no, lokasi, pengguna jasa Waktu pelaksanaan & nilai kontrak No /tgl Berita Acara Serah Terima TTd Dirut / PJBU Sesuai pembagian subklasifikasi Peraturan LPJK Sesuai hasil identifikasi berkas kontrak Sesuai hasil VV berkas kontrak Sesuai hasil VV berkas Berita Acara Sesuai AD dan KTP
TERIMA KASIH ATAS PERHATIANNYA