Nomor : /UN43/TU/2013 Lampiran : 2 (dua) Berkas Lampiran Perihal : Kompetisi Dosen, Ketua Prodi, Pustakawan, Pengelola Keuangan, Laboran, Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi Tahun 2013 Tingkat Universitas Kepada Yth. 1. Para Dekan 2. Direktur Pascasarjana 3. Para Kepala Biro 4. Para Ketua Lembaga 5. Para Kepala Unit Di lingkungan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Dengan hormat, Sehubungan dengan Sosialisasi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi pada 27 Februari 2013 di Jakarta perihal pemilihan Dosen, Ketua Prodi, Pustakawan, Pengelola Keuangan, Laboran, Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi Tahun 2013. Maka dengan ini Universitas Sultan Ageng Tirtayasa bermaksud mengadakan seleksi tingkat universitas terkait pemilihan tersebut. Terlampir bersamaan dengan surat ini, adalah prasyarat untuk masing-masing kategori pemilihan, dan juga timeline pelaksanaan kegiatan seleksi tingkat universitas. Diharapkan untuk setiap unit kerja yaitu Fakultas, Pascasarjana, Biro, Lembaga, dan Unit dapat mengirimkan wakilnya untuk seleksi tingkat universitas ini masing-masing maksimal 1 (satu) orang. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Tembusan: 1. Rektor 2. I 3. Ka. Biro BUKK 4. Ka. Bag. Kepegawaian
Lampiran 1 Surat Nomor : /UN43/TU/2013 TIMELINE TAHAPAN SELEKSI TINGKAT UNIVERSITAS No TAHAPAN SELEKSI Waktu 1 Pengumuman dan Sosialisasi 11-15 Maret 2 Pengumpulan berkas/dokumen hard copy di UPT Pusdainfo & soft copy via email* 18-28 Maret 3 Seleksi Tingkat Universitas 1-26 April 4 Pengumuman Calon Dosen/Kaprodi/Pustakawan/Pengelola Keuangan/Laboran/Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi 29 April Mewakili Universitas di Level Nasional 5 Finalisasi Dokumen Calon Peserta Nasional 1-3 Mei 6 Pengiriman Dokumen Keikutsertaan Nasional 5-8 Mei *Catatan: email ke untirtaberprestasi@untirta.ac.id Informasi terkait kegiatan ini: 1. www.untirta.ac.id 2. Phone : 0254 280330 ext. 230
Lampiran 2 Surat Nomor : /UN43/TU/2013 PERSYARATAN DAN DOKUMEN A. Tenaga Administrasi Akademik Berprestasi a. Dekan/Kepala Lembaga/Kepala Biro/Kepala Unit hanya dapat mengusulkan 1 (satu) orang tenaga administrasi akademik beprestasi yang berkualitas pendidikan minimal D-III (dibuktikan dengan fotocopy izajah yang dilegalisasi), serta peserta yang diusulkan adalah juara pemilihan yang dilakukan di perguruan tinggi dan dibuktikan dengan SK Rektor/ SK Direktur/ Ketua kopertis. b. Peserta minimal telah memiliki pengalaman mengelola bidang administrasi akademik sekurang kurangnya 3 (tiga) tahun dan menyertakan struktur organisasi perguruan tinggi yang dapat menunjukan posisi yang bersangkutan. c. Menyampaikan Curikulum Vitae, yang berisi data diri, riwayat/pendidikan/pelatihan/kursus, riwayat pekerjaan, penghargaan yang pernah diperoleh, dilengkapi dengan pas foto ukuran 4x6 d. Menyampaikan karya kreatif prestatif yang dituangkan dalam bentuk makalah dan dilengkapi dengan bukti (diketahui/disetujui oleh pimpinan perguruan tinggi yang berwenang) dan menyampaikna kegiatan individu selama 1 (satu) bulan terakhir setelah ditetapkan sebagai juara diperguan tinngi negeri./ kopertis. Seluruh dokumen dijilid dengan rapi menjadi satu buku dengan cover berwarna merah ukuran kertas A4. Peserta yang memenuhi persyaratan dalam curikulum vitae, deskripsi diri dan karya kreatif prestatif. B. Dosen Berprestasi a. Dosen tetap perguruan tinggi, yang bekerja penuh waktu yang berstatus sebagai dosen tetap pada satuan pendidikan tinngi dan diusulkan secara tertulis oleh Dekan/Direktur, dilampirkan Surat Keputusan Rektor/ Ketua/ Direktur/ Koordionator Kopertis tentang Dosen Berprestasi. b. Memiliki kualifikasi akademik sekurang kurangnya magister atau strata 2 tanpa di batasi usia, kepangkatan dan golongan, jabatan pimpinan perguruan tinggi, dan jabatan fungsional akademik, dan dosen yang pernah menjadi pemenang
pertama pada tingkat Perguruan Tinggi/ Kopertis tahun sebelumnya tidak dapat diusulkan kembali. c. Dosen yang memiliki prestasi dalam bidang : Pendidikan Dan Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat. C. Laboran Berprestasi a. Berstatus sebagai pegawai aktif, memliki SK pengangkatan sebagai Laboran Tetap dengan masa kerja minimum 3 (tiga) tahun dan memiliki kinerja pelaksanaan TUPOKSI yang baik. b. Diusulkan oleh Dekan/Direktur Pascasajana hanya 1(satu) orang laboran berprestasi yang di ajukan ke universitas. c. Mempunyai karya prestasi inovatif dalam bidang pengelolaan laboratorium yang sangat bermanfaat dan pembuatan karya produk inovatif. D. Pustakawan Berprestasi a. Staf perpustakaan (tidak harus memiliki jabatan fungsional pustakawan) yang bekerja penuh waktu di perpustakaan pada satuan pendidikan tinggi sekurang kurangnya 3 tahun terakhir (lampirkan SK pengangkatan) dan memiliki kualifikasi akademik sekurang-kurangnya D-3 bidang ilmu perpustakaan dan informasi (lampirkan izajah terkhir) b. Diusulkan oleh Dekan/Direktur Pascasarjana/Kepala Unit yang hanya mengusulkan 1 (satu) orang pustakawan beprestasi untuk kompetisi tingkat universitas c. Menyampaikan Karya Berprestasi Terbaik di bidang perpustakaan dalam 3 (tiga) tahun terakhir. E. Ketua Program Studi Berprestasi I. a. Bependidikan minimal S-2/Sp 1 dan Mempunyai jabatan fungsional Ketua Program Studi minimal Lektor dan telah menjabat sebagai Ketua Program Studi dan/atau Ketua Jurusan/ Bagian/ Depatemen S1/Diploma selama minimal dua tahun terhitung sampai dengan surat keikutsertaan sebagai peserta dikirimkan (dilengkapi dengan struktur organisasi).
b. Surat Pengantar dari Dekan/Direktur Pascasarjana yang berwenang yang menyatakan bahwa peserta benar direkomendasikan dari Fakultas/Pascasarjana untuk berkompetisi di level universitas. F. Pengelola Keuangan Berprestasi a. Telah menjalankan fungsi administrasi keuangan pada tingkat fakultas atau tingkat rektorat atau tingkat direktorat dalam jabatan setinggi-tingginya Kepala Sub Bagian atau yang setara dengan eselon IV selama sekurang-kurang 3 (tiga) tahun terakhir, dan belum pernah menjadi juara I, II, III tingkat nasional dalam pemilihan Pengelola keuangan Berprestasi pada tahun-tahun sebelumnya. b. Surat Pengantar dari pejabat yang berwenang (Dekan/Direktur Pascasarjana/Kepala Biro/Ketua Lembaga/Kepala UPT) yang menyatakan bahwa peserta yang diusulkan adalah diusulkan untuk mengikuti seleksi tingkat universitas yang berjumlah 1 (satu) orang per unit kerja dalam kategori Pengelola Keuangan Beprestasi.