PETUNJUK TEKNIS POSTDOCTORAL FELLOWSHIP PROGRAM FOR ISLAMIC HIGHER EDUCATION (POSFI) DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM TAHUN 2013 A. LATAR BELAKANG Dalam rangka mempersiapkan sumberdaya manusia Indonesia yang berkualitas dan memiliki daya saing internasional melalui pendidikan tinggi, pemerintah terus berusaha meningkatkan kualitas dan kualifikasi dosen. Dalam konteks ini, berdasarkan UU RI Nomor 14 tahun 2005, setidaknya ada dua hal yang sangat penting dilakukan, yaitu, (1) meningkatkan dan mengembangkan kompetensi dosen secara terus menerus; dan (2) mereka berhak memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, mendapatkan akses ke sumber belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Bahkan, profesor dan doktor bukanlah puncak akhir dari kegiatan belajar, justru harus ada upaya penyegaran kembali (recharging) bagi dosen yang sudah sampai pada jabatan dan kualifikasi akademik tertinggi ini. Menghadapi tantangan di atas, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama, melaksanakan beberapa skema kegiatan percepatan peningkatan kualifikasi dosen Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) dengan memberi beasiswa pendidikan S2/S3 ke luar negeri, beasiswa studi (BS) untuk pendidikan S2/S3 dalam negeri, Bantuan Biaya Pendidikan (BBP), Program Academic Recharging for Islamic Higher Education (ARFI), juga memberi kesempatan bagi dosen yang sedang melaksanakan program S3 di dalam negeri untuk melakukan magang di perguruan tinggi atau institusi riset luar negeri selama maksimum 4 (empat) bulan melalui Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE). Di samping beberapa program di atas, masih dalam kerangka peningkatan kompetensi dan kualitas dosen di setiap PTAI, khususnya bagi para dosen yang telah bergelar Profesor dan Doktor, pada tahun 2013 ini, Direktorat Pendidikan Tinggi Islam, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama, akan meluncurkan Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI). POSFI adalah penyempurnaan dari Program Postdoctoral. Beberapa penyempurnaan ini terutama terkait dengan adanya partisipasi penuh dari Pimpinan PTAI di lingkungan Kementerian Agama, yang merupakan unsur yang berkewajiban dan bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program pengembangan SDM di institusinya masing-masing. Dari hasil evaluasi pelaksanaan program Postdoctoral pada tahun 2012, terlepas dari banyaknya manfaat dan capaian kinerja yang ditunjukkan peserta Postdoctoral, dirasakan masih ada beberapa hal yang masih perlu untuk ditingkatkan, terutama dalam hal keefektifannya. Ditengarai bahwa belum optimalnya hasil yang diperoleh, diantaranya disebabkan karena keikutsertaan peserta program Postdoctoral masih bersifat individual/sendiri-sendiri. Belum ada keterlibatan dan penyiapan program yang terintegrasi dengan program pengembangan SDM di perguruan tingginya. Selain itu, peserta Postdoctoral belum memanfaatkan berbagai kerjasama (MoU) yang umumnya sudah dimiliki PTAI-PTAI 1
di Indoensia dengan mitranya di luar negeri. Dalam skema kerjasama, idealnya PTAI memiliki kesetaraan dengan mitranya di luar negeri, demikian pula dosen yang mengikuti Program Postdoctoral adalah mitra kerja dan bukan peserta didik atau peserta latih yang inferior. Berdasarkan pertimbangan di atas, mulai tahun 2013, Program Postdoctoral dimodifikasi menjadi Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI). Program ini memiliki nilai tambah lebih dibanding Program Postdoctoral. Program ini dimaksudkan memfasilitasi dosen bergelar Profesor dan Doktor untuk mengembangkan penelitian yang telah dimulai pada saat mengambil Doktor, memperbaharui bahan ajar dan metode pembelajaran sesuai dengan perkembangan terbaru di dunia pendidikan internasional, melakukan joint research dengan perguruan tinggi/lembaga riset mitra luar negeri, dan menjadi dosen tamu (guest lecturer) dalam mata kuliah Kajian Islam Nusantara, studi humaniora dan Bahasa/Seni/Budaya Indonesia. B. DESKRIPSI PROGRAM Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) merupakan program pengiriman profesor/dosen peneliti senior bergelar doktor ke perguruan tinggi/lembaga research luar negeri dengan durasi 2 4 bulan. Program ini dikelompokkan menjadi 2 (dua) kategori yaitu: 1. POSFI-A diperuntukkan bagi Profesor yang akan melakukan penyegaran keilmuan sekaligus penyebaran ide/gagasan keilmuan kepada perguruan tinggi/lembaga research mitra di luar negeri. 2. POSFI-B diperuntukkan bagi Dosen Senior bergelar Doktor yang ingin memperdalam keahliannya atau mengembangkan penelitiannya melalui kerjasama penelitian dengan mitra luar negeri. Adapun karakteristik khusus dari masing-masing kategori peserta Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) di luar negeri adalah sebagai berikut: 1. Peserta POSFI A Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan di luar negeri, antara lain: a. Penulisan buku referensi dengan bahan mutakhir; b. Menjadi guest researcher untuk melakukan penelitian bersama (joint research) dengan Profesor di perguruan tinggi/lembaga research mitra luar negeri; c. Guest lecturer dalam bidang Kajian Islam Nusantara atau studi humaniora. 2. Peserta POSFI B Beberapa kegiatan yang dapat dilakukan di luar negeri, antara lain: a. Penulisan makalah ilmiah mandiri untuk publikasi internasional. 2
b. Menjadi guest researcher untuk melakukan penelitian bersama (joint research) dengan Profesor di perguruan tinggi/lembaga research mitra luar negeri; c. Guest lecturer dalam bidang Kajian Islam Nusantara atau studi humaniora. D. TUJUAN Tujuan Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013 adalah: 1. Peningkatan daya saing kelembagaan PTAI menuju PT bertaraf internasional melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga research luar negeri, minimal setara kualitasnya pada bidang-bidang yang menjadi unggulannya. 2. Pengembangan kompetensi dosen PTAI dalam bidang academic research, academic writing dan academic networking di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset ilmiah, penerbitan naskah di jurnal internasional; 3. Sosialisasi dan internasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia. E. TARGET OUTPUT Target output yang ingin dicapai dari Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013 adalah: 1. POSFI A berupa: a. Buku referensi dengan rujukan mutakhir; b. Laporan hasil penelitian bersama (joint research). c. Laporan pelaksanaan kegiatan dosen tamu (guest lecturer) dilengkapi dengan perangkat pembelajaran/tutorial. 2. POSFI B berupa: a. Manuskrip publikasi internasional. b. Laporan hasil penelitian bersama (joint research). c. Laporan pelaksanaan kegiatan dosen tamu (guest lecturer) dilengkapi dengan perangkat pembelajaran/tutorial. Secara lebih detail target output kegiatan Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) ini dapat dilihat pada tabel berikut: NO KEGIATAN TARGET OUTPUT 1. POSFI A : a. Penulisan buku referensi dengan bahan mutakhir; b. Menjadi guest researcher untuk a. Buku referensi dengan rujukan mutakhir; b. Laporan hasil penelitian 3
melakukan penelitian bersama (joint research) dengan Profesor di perguruan tinggi/lembaga research mitra luar negeri; c. Guest lecturer dalam bidang Kajian Islam Nusantara dan studi humaniora. 2. POSFI B : a. Penulisan makalah ilmiah mandiri untuk publikasi internasional; b. Menjadi guest researcher untuk melakukan penelitian bersama (joint research) dengan Profesor di perguruan tinggi/lembaga research mitra luar negeri; c. Guest lecturer dalam bidang Kajian Islam Nusantara dan studi humaniora. bersama (joint research); c. Laporan pelaksanaan kegiatan dosen tamu (guest lecturer) dilengkapi dengan perangkat pembelajaran/tutorial. a. Manuskrip publikasi internasional; b. Laporan hasil penelitian bersama (joint research); c. Laporan pelaksanaan kegiatan dosen tamu (guest lecturer) dilengkapi dengan perangkat pembelajaran/tutorial Semua hasil kegiatan tersebut kemudian dilaporkan secara tertulis, baik dari sisi akademik maupun administratif, kepada Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dan diserahkan pada saat post-departure. Laporan diklasifikasi menjadi dua yaitu laporan individual dan laporan kelompok. F. NEGARA DAN UNIVERSITAS TUJUAN Negara dan Universitas tujuan POSFI tahun 2013 adalah: 1. Australia (Western Sydney University, the University of Quensland, ANU Canberra, atau Melbourne University). 2. Maroko (Universitas Dâr al-hadîts al-hasaniyah, Universitas Abdelmalek Essaadi, Universitas Mohammed V-Agdal Rabat, atau Ibnu Thufail University). G. PERSYARATAN CALON PESERTA Syarat-syarat calon peserta POSFI Tahun 2013, sebagai berikut: 1. Calon adalah dosen tetap PTAI, negeri atau swasta, minimal berpangkat Lektor, dibuktikan dengan dokumen pendukung yang valid (SK pengangkatan pertama dan terakhir sebagai dosen, SK Kepangkatan Fungsional); 2. Profesor dan/atau minimal bergelar Doktor dengan melampirkan copy ijazah Doktor yang sudah dilegalisir; 3. Dianjurkan melampirkan bukti korespondensi dengan salah satu universitas tujuan di atas dan/atau lembaga lainnya yang menyatakan bahwa pelamar diterima untuk melaksanakan program POSFI. 4
4. Melampirkan fotocopy sertifikat pendidik (Serdos); 5. Melampirkan fotocopy SK jabatan fungsional dan/atau golongan terakhir yang mencantumkan gelar Profesor/Doktor; 6. Memperoleh izin dari pimpinan perguruan tinggi, dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani pimpinan PTAI; 7. Surat rekomendasi dari pimpinan PTAI tempat tugas yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah dosen yang layak mengikuti dan melaksanakan agenda program Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) Diktis tahun 2013 (form rekomendasi terlampir); 8. Menyertakan surat keterangan kondisi sehat dari instansi yang berwenang; 9. Menyerahkan proposal yang berisi program kerja yang jelas dan terukur; 10. Menyerahkan draf tulisan ilmiah untuk jurnal internasional; 11. Mempunyai kemampuan dan kompetensi dalam bidang keilmuannya (dibuktikan dengan karya ilmiah selama 5 tahun terakhir); 12. Memiliki kemampuan berbahasa Arab/Inggris, secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL (minimal 500), IELTS (minimal 5.5), atau bukti valid yang setara dengan TOAFL/TOEFL/IELTS); 13. Calon harus lulus seleksi Tahap I (desk evaluation, kelengkapan berkas administratif dan akademik); 14. Calon harus lolos seleksi Tahap II (presentasi program kerja/makalah dan verifikasi bahasa Arab/Inggris); 15. Calon belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun; 16. Melampirkan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi minimal 5 tahun terkahir dan diketahui oleh pimpinan; 17. Melampirkan bukti pendukung yang relevan (copy KTP, NPWP, CV, pasfoto berwarna terbaru (ukuran 4x6 5 lembar), 18. Calon wajib mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materi Rp 6.000,-). H. PROSEDUR PENDAFTARAN DAN SELEKSI Prosedur pendaftaran calon peserta Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education tahun 2013 meliputi: 1. Calon peserta mendownload form pendaftaran Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013 yang sudah disediakan di laman www.diktis.kemenag.go.id 2. Calon peserta mengisi form tersebut secara lengkap dan benar (harus dipastikan bahwa kolom isian terisi semua), kemudian mengirimkannya kembali ke email: postdocdiktis2013@gmail.com (bagi peserta yang tidak mengirimkan form pendaftaran via email, dianggap gugur). 3. Form yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian diprint out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke 5
dalam amplop coklat dan dikirim ke alamat: Gedung Kementerian Agama RI lt. 8 Ruang Subdit Ketenagaan Nomor B 809 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta, Tlp. 021-3812344, Fax. 34833981. 4. Tim Seleksi Diktis melakukan seleksi Tahap I (desk evaluation, kelengkapan berkas administratif dan akademik); 5. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI menetapkan peserta lulus seleksi I Program Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education 2013 yang berhak diikutkan seleksi Tahap II di Jakarta; 6. Diktis mengumumkan hasil Seleksi Tahap I di laman www.diktis.kemenag.go.id 7. Peserta lulus tahap I, dipanggil ke Jakarta untuk mengikuti seleksi tahap II (workshop, presentasi program kerja/proposal penelitian, interview in English/Arabic, tes TOEFL/TOAFL/IELTS, Psikotes); 8. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI menetapkan peserta lulus Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) 2013 yang berhak diberangkatkan ke luar negeri; 9. Diktis mengumumkan SK kelulusan peserta Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013; 10. Pre departure, breafing dan pemberangkatan peserta Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013 ke universitas mitra luar negeri yang telah ditentukan. I. TAHAPAN KEGIATAN Tahapan kegiatan yang dilakukan dalam Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013 ini adalah: 1. Diseminasi dan sosialisasi Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) tahun 2013; 2. Penerimaan berkas; 3. Seleksi tahap I (desk evaluation, kelengkapan berkas administratif dan akademik); 4. Seleksi tahap II (workshop, presentasi program kerja/proposal penelitian, interview in English/Arabic, tes TOEFL/TOAFL/IELTS dan Psikotes); 5. Pengumuman peserta yang diterima dan berhak diberangkatkan ke luar negeri; 6. Pre-departure briefing (diselenggarakan dalam dua hari); 7. Kegiatan di Luar Negeri (berlangsung sekitar 2-4 bulan); 8. Post departure (evaluasi dan penyerahan laporan). I. SCHEDULE Waktu kegiatan Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) Diktis tahun 2013 adalah sebagai berikut: No. Tanggal Kegiatan 6
1 1 Juli 25 Juli 2013 Diseminasi dan sosialisasi 2 25 Juli 20 Agustus 2013 Pendaftaran dan Penerimaan berkas pendaftaran 3 20-22 Agustus 2013 Seleksi I (desk evaluation, kelengkapan berkas administratif dan akademik) 4 25 Agustus 2013 Pengumuman seleksi I 5 1-3 September 2013 Seleksi II (workshop, presentasi program/proposal penelitian, verifikasi bahasa Inggris/Arab, tes TOEFL & TOAFL/IELTS dan Psikotes) 6 10 September 2013 Pengumuman peserta yang diterima/lulus program POSFI 2013 7 23 25 September 2013 Pre-departure, briefing keberangkatan 8 26 Sept. - 27 Desember 2013 Kegiatan di luar negeri 9 November - Desember Monitoring dan Evaluasi 10 28 30 Desember 2013 Post-departure dan Penyerahan Laporan Akademik dan Administrasi 12 Januari 2013 Ekspose Hasil Kegiatan * Schedule bersifat tentatif I. PENYELENGGARA KEGIATAN Program ini dilaksanakan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, dengan alamat Panitia: Gedung Kementerian Agama RI lt. 8 Ruang Subdit Ketenagaan Nomor B 809 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta, Tlp. 021-3812344, Fax. 34833981, email: postdocdiktis2013@gmail.com J. PENUTUP Demikian Petunjuk Teknis (Juknis) ini dibuat untuk dijadikan pedoman dan ketentuan pelaksanaan program. Jakarta, 12 Juli 2013 A.n. Direktur Jenderal, Direktur Pendidikan Tinggi Islam Ttd. Prof. Dr. Dede Rosyada, MA NIP: 19571005 198703 1 003 7
Lampiran-Lampiran : Contoh Format Laporan Kegiatan POSFI LAPORAN KEGIATAN POSTDOCTORAL FELLOWSHIP PROGRAM FOR ISLAMIC HIGHER EDUCATION (POSFI) Oleh: (Nama lengkap Peserta) (Program Pascasarjana) DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA RI 2013 8
DAFTAR ISI RINGKASAN EKSEKUTIF KATA PENGANTAR BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kegiatan B. Tujuan Kegiatan C. Manfaat Kegiatan BAB II: RENCANA KEGIATAN A. Tempat Kegiatan di Luar Negeri B. Waktu Kegiatan C. Lingkup Kegiatan D. Data Singkat Pendamping di Luar Negeri E. Deskripsi Rinci Rencana Kegiatan F. Deskripsi Luaran (Output) Kegiatan G. Deskripsi Dampak (Outcome) Kegiatan BAB III: PELAKSANAAN KEGIATAN A. Tahap Persiapan B. Tahap Pelaksanaan C. Tahap Akhir BAB IV: PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran-Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN: 1. Surat-surat rekomendasi dan izin yang mendukung keberangkatan melaksanakan kegiatan. 2. Fotocopy pasport: a. Halaman identitas; b. Halaman Keberangkatan; c. Halaman Kepulangan. 3. Fotocopy tiket PP, airport tax, boarding pass, KTP, NPWP. 4. Dokumen output kegiatan, antara lain: a. Ringkasan kerja lapangan. b. Resume kegiatan guest lecturer/guest researcher. c. Media pembelajaran (slide, makalah, dll). d. Fotocopy paper/artikel yang telah diselesaikan. 5. Surat-surat pendukung dari Perguruan Tinggi/Institusi Riset di Luar Negeri: a. Surat keterangan telah melaksanakan program dari PT/lembaga research luar negeri tujuan. b. Surat keterangan dari KBRI setempat. 6. Curriculum Vitae. 7. Foto-foto penting kegiatan, dll. 9
Contoh Form CV CURRICULUM VITAE CALON PESERTA POSFI DIKTIS TAHUN 2013 IDENTITAS DIRI Nama : Nomor Peserta : NIP/NIK : Jenis Kelamin : Tempat dan Tanggal Lahir : Status Perkawinan : Agama : Golongan / Pangkat : Jabatan Fungsional Akademik : Perguruan Tinggi : Alamat : Telp./Faks. : Alamat Rumah : Telp./Faks. : Alamat E-mail : Tahun Lulus RIWAYAT PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI Program Pendidikan (diploma,sarjana,magister,spesialis, Perguruan Tinggi dan doctor) Jurusan/ Bidang Studi Tahun PELATIHAN PROFESIONAL Jenis Pelatihan ( Dalam/Luar Penyelenggara Negeri ) Jangka waktu Mata Kuliah PENGALAMAN MENGAJAR Program Pendidikan Institusi/Jurusan/Program Studi Sem/Tahun Akademik Mata Kuliah Program Pendidikan PRODUK BAHAN AJAR Jenis Bahan Ajar(cetak dan non cetak) Sem/Tahun Akademik 10
PENGALAMAN PENELITIAN Tahun Judul Penelitian Ketua/anggota Tim Sumber Dana KARYA TULIS ILMIAH A. Buku/Bab Buku/Jurnal Tahun Judul Penerbit/Jurnal * termasuk karya ilmiah dalam bidang ilmu pengetahuan/teknologi/seni/desain/olahraga B. Makalah/Poster Tahun Judul Penyelenggara C. Penyunting/Editor/Reviewer/Resensi Tahun Judul Penerbit/Jurnal KONFERENSI/SEMINAR/LOKAKARYA/SIMPOSIUM Panitia/peserta/pembicar Tahun Judul Kegiatan Penyelenggara a KEGIATAN PROFESIONAL/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tahun Jenis/ Nama Kegiatan Tempat Peran/Jabatan JABATAN DALAM PENGELOLAAN INSTITUSI Institusi (univ,fak,jurusan,lab,studio, Manajemen Sistem Informasi Akademik Tahun..s.d.. dll) 11
PERAN DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN Tahun Jenis/Nama kegiatan Peran Tempat PENGHARGAAN/PIAGAM Tahun Bentuk Penghargaan Pemberi Tahun ORGANISASI PROFESI ILMIAH Jenis/Nama Organisasi Jabatan/jenjang keanggotaan Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya., 2013 Mengetahui Pimpinan PTAI, Yang menyatakan, ( ) ( ) 12
Contoh Rekomendasi KOP PTAI ============================================================== SURAT REKOMENDASI PESERTA POSFI DIKTIS TAHUN 2013 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Selaku : Alamat : Menerangkan bahwa saudara di bawah ini: Nama Lengkap : Tempat/Tgl. lahir : Program Studi : Jabatan Akademik : Asisten Ahli/Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar * Pangkat /Golongan : Th. Lulus Sertifikasi : Bidang Keahlian : Alamat : adalah dosen yang layak mengikuti dan melaksanakan agenda program Postdoctoral Fellowship Program For Islamic Higher Education (POSFI) Diktis Kemenag RI tahun 2013, karenanya saya memberikan rekomendasi kepadanya untuk mengikuti seleksi POSFI Diktis Kemenag RI tahun 2013, dengan alasan: Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya., 2013 Yang Merekomendasi, Tanda tangan & stempel PTAI Nama Jelas 13