Nomor SOP 1702.a/UN57.3.1/KP/2016 Tanggal Pembuatan 5 Desember 2016 UNIVERSITAS TIDAR Tanggal Revisi 5 Desember 2016 BAGIAN UMUM BIRO UMUM DAN KEUANGAN SUBBAGIAN HUKUM, TATA LAKSANA, DAN KEPEGAWAIAN Tanggal Efektif 8 Desember 2016 Disahkan oleh Kepala Biro Umum dan Keuangan Judul SOP Among Wiwoho, S.E., M.M. NIP 196409291985031001 PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL DASAR HUKUM 1. Undang undang nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN, sebagaimana telah diubah dengan Undang undang Nomor 43 Tahun 1999; 2. Undang undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil. KETERKAITAN 1. SOP Surat Masuk 2. SOP Surat Keluar 3. SOP Penerbitan Surat Keputusan PERINGATAN Pelaksanaan penerimaan CPNS harus disesuaikan dengan standar prosedur dan timeline CPNS dari Kementerian KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Memahami analisa kebutuhan pegawai; 2. Memahami Formasi bezetting CPNS: 3. Memahami tugas dan fungsi kepegawaian dalam pelaksanaan penerimaan CPNS; 4. Memahami proses penempatan pegawai sesuai analisa jabatan. PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Komputer yang dilengkapi data kepegawaian 2. Komputer yang telah diinstal aplikasi CAT 3. Lembar checklist lamaran 4. Naskah TKB 5. Hasil kegiatan PENCATATAN DAN PENDATAAN File Arsip Penerimaan Pegawai
TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : 1. Sebagai acuan prosedur Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Tidar 2. Sebagai tahapan proses Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Tidar DEFINISI Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil adalah proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil mulai dari usul sampai dengan penempatan di Unit Kerja dalam lingkungan Universitas Tidar jabatannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Tata cara persyaratan serta kelengkapan berkas yang diperlukan untuk proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Tidar; 2. Pihak pihak yang terkait dengan proses penerimaan Calon Pgawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Tidar PENGGGUNA SOP ini berlaku bagi (bagian dari Subbagian Hukum, Tata Laksana, dan ) sebagai acuan proses penerimaan CPNS di lingkungan Universitas Tidar.
PROSEDUR PENGADAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL Unit 1. 2 hari Konsep mengajukan ke dari perhitungan beban kerja 2. 2 hari Data memeriksa dan Pegawai mengesahkan dan data CPNS usulan dari dari unit kerja perhitungan beban kerja 3. Mengajukan 1 hari Berkas CPNS usulan ke Tidak 4. Proses usulan ke Ya Draf usulan untuk mendapatkan 5. Memberikan Pengumu- man pegawai sesuai Formasi persetujuan CPNS dan prosedur penerimaan CPNS
Unit 6. Penyerahan 1 hari Pengumu- Pengumuman man Penerimaan penerimaan CPNS ke CPNS pimpinan unit kerja agar diumumkan 7. 1 Berkas menugaskan minggu lamaran sesuai dalam persyaratan pelaksanaan yang seleksi berkas dipersyarat lamaran CPNS kan 8. Proses seleksi - Pedoman tahapan I : pelaksana TKD (CAT) an tes dan tahapan II - : TKB sesuai kelengka- aturan pan tes 9. Menyampaikan - Hasil tes hasil seleksi ke - dan pendu- dilanjutkan ke kung 10. Mengeluarkan Pengumu- pengumuman man seleksi hasil seleksi untuk disampaikan ke
Unit 11. 1 Berkas menugaskan minggu (Disesuai- kan dengan untuk pemberka- persiapan san dari pemberkasan Kemristek- pelamar yang dikti) dinyatakan lulus seleksi 12. Persetujuan memeriksa untuk berkas dan mendapat- mengusulkan kan NIP ke untuk mendapat persetujuan Kemristekdikti dan 13. Proses SK CPNS penetapan NIP dari dan SK CPNS dari Kementerian 14. Penyerahan SK SK CPNS CPNS dari Kemristekdikti ke
Unit 15. 1 hari SK CPNS Menyampaikan SK CPNS ke Kepegawaia untuk dibuat SPMT 16. - SK CPNS membuat - SPMT SPMT dan mempersiapkan penyerahan SK CPNS dan SPMT ke pegawai yang bersangkutan Magelang, 5 Desember 2016 Kepala Bagian Umum, Setyanto Putro, S.E. NIP 196901181995031003