ECO RACE RC BOAT COMPETITION HANDBOOK MECHANICAL & MARINE NATIONAL EXPOSITION 2016 Ketentuan Umum 1. Lomba Eco Race RC Boat merupakan lomba pembuatan RC Boat dengan efisiensi baterai yang terbaik dan best design yang dinilai melalui presentasi singkat. 2. Technical Meeting (TM) akan diadakan sebanyak 2 kali: pertama melalui media sosial (grup whatsapp) dan yang kedua di Kampus UI Depok. 3. Tiap tim wajib mengikuti TM dengan minimal 1 orang perwakilan dari tiap tim dan tidak dapat diwakilkan oleh siapapun (waktu dan tempat akan diberitahukan lebih lanjut melalui website dan media sosial MMENE UI 2016). 4. Registrasi ulang tiap tim diadakan pada TM kedua dan Hari-H perlombaan. Registrasi ulang ini keduanya wajib diikuti dan tidak dapat diwakilkan. 5. Penilaian Best Design akan diadakan setelah Technical Meeting (TM) kedua yang berada di kampus UI Depok. Akan diadakan ketelah Technical Meeting 2 di Fakultas Teknik. 6. Setelah registrasi ulang pada Hari-H, panitia akan mengadakan inspeksi RC Boat yang akan dilombakan dari tiap tim oleh panitia dan juri dihadapan perwakilan setiap tim untuk memastikan seluruh kapal peserta sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan. Peserta akan diberikan waktu untuk mengirim draft gambar sampai waktu yang telah di tentukan. 7. Panitia tidak menyediakan perlengkapan seperti Remote Control, baterai, propeller, dan motor yang digunakan. Untuk itu, panitia menganjurkan bagi tiap tim untuk mempersiapan stok seperti stok baterai, motor, ataupun charger baterai. 8. RC Boat yang dilombakan adalah RC Boat hasil buatan tiap tim, oleh karena itu, tiap tim diharapkan menyertai dokumentasi (foto atau video) yang akan dicek pada saat penilaian best design oleh Juri pada saat presentasi. 9. Tim yang tidak mengikuti Technical Meeting di sosial media, maka tim tersebut wajib menyetujui apa yang sudah disepakati di Technical Meeting tersebut. Ketentuan Peserta 1. Tim terdiri dari maksimal 3 (Tiga) orang anggota termasuk Ketua Tim. MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 1
2. Seluruh anggota tim merupakan Mahasiswa/i PTN/PTS di Indonesia dari program Diploma (Vokasi) dan/atau Sarjana (S1 dan Ekstensi). 3. Anggota tim harus berasal dari PTN/PTS yang sama. 4. Anggota tim dapat berasal dari fakultas dan/atau departemen yang berbeda. 5. Seorang mahasiswa/i hanya boleh menjadi ketua dalam satu tim saja. 6. Satu PTN/PTS maksimal mengirim 2 tim untuk disertakan. 7. Jika total Tim Pendaftar kurang dari 20 tim, akan diberikan kesempatan bagi setiap universitas untuk mengirim tim tambahan maksimal 2 tim per-universitas berdasarkan keputusan panitia. Dengan demikian, kuota maksimal tiap universitas ditambahkan menjadi maksimal 4 tim: 3 tim yang akan masuk ke list tim pendaftar pertama dan 1 tim lagi akan dimasukkan ke dalam waiting list. 8. Tim yang termasuk ke dalam waiting list akan dihubungi apabila dari 20 tim pendaftar pertama ada yang mengundurkan diri. 9. Tim yang tidak mendaftar ulang dianggap gugur dan tidak dapat mengikuti perlombaan. 10. Tim yang tidak dapat menghadiri perlombaan sangat diharapkan dapat memberikan konfirmasi sebelumnya kepada panitia paling lambat 14 hari sebelum acara sehingga kuotanya dapat dialokasikan kepada tim yang termasuk waiting list. 11. Biaya pendaftaran untuk tiap tim sebesar Rp. 200.000,00 ke Rekening Bank Mandiri KCP Depok UI atas nama Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915. 12. Biaya pendaftaran termasuk tiket seminar yang akan diadakan pada 3 November 2016. Ketentuan Perlombaan Body Hull 1. Peserta dibebaskan dalam mendesain body hull. 2. Desain body hull harus merupakan desain asli/orisinil dari peserta. 3. Originalitas desain body hull dibuktikan dengan menunjukkan print out lines plan dari body hull saat hari-h perlombaan dan melalui presentasi. 4. Peserta wajib mengumpulkan bukti pengerjaan kapal berupa foto dalam bentuk hardcopy. 5. Panjang keseluruhan (LOA) hull yang ditentukan adalah 70 cm dengan toleransi ± 5 cm. 6. Bahan yang digunakan dalam pembuatan hull dibebaskan kepada peserta. MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 2
Bangunan Atas 1. Kapal harus memiliki bangunan atas. 2. Bangunan atas kapal bertemakan Patrol Boat. 3. Bangunan atas minimal terdiri dari dua deck seperti pada kapal patrol realistisnya. 4. Bangunan atas kapal harus realistis seperti Patrol Boat sebenarnya. Sistem Penggerak 1. Mesin penggerak menggunakan motor dengan sumber daya baterai. 2. Motor yang digunakan pada kapal adalah motor jenis brushless. 3. Jenis, tipe, dan daya brushless yang digunakan dibebaskan kepada peserta. 4. Sumber energi penggerak yang digunakan adalah baterai jenis Li-Po. 5. Jumlah cell, tegangan, dan kapasitas baterai Li-Po yang digunakan baterai 2 cell, 7.4 V, dan 2200 mah. Sebagai contoh: 6. Sistem propulsi yang digunakan harus propulsi air (bukan udara). 7. Peserta tidak boleh menggunakan kapasitor tambahan yang mempengaruhi energi atau daya yang bisa membuat kecepatannya bertambah. Remote 1. Frekuensi remote minimal 2 ghz. 2. Frekuensi remote terkini wajib di laporkan ke panitia, setelah drawing, untuk pendataan. 3. Frekuensi yang sudah dilaporkan tidak dapat dirubah sampai acara berakhir. 4. Pada saat race berlangsung semua remote diletakkan di meja panitia setelah diberi nama terlebih dahulu. MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 3
Teknis Perlombaan Sistem perlombaan 1. Race dinilai dengan menggunakan stopwatch yang dilakukan oleh juri, dimana mulai dihitung saat aba-aba RACE kemudian dihentikan saat RC Boat melewati batas finish. 2. Setiap race akan dibagi 5 sesi dimana setiap sesi terdiri dari 4 peserta yang mengikuti lomba tersebut. 3. Terdapat 2 jenis buoy yaitu buoy untuk dilewati saja dan buoy untuk di putar. Buoy merah untuk diputar, dan buoy hijau until di lewati. 4. Peserta tidak diperbolehkan untuk turun ke danau untuk membetulkan kapal masing masing. 5. Sebelum race group dimulai, panitia akan mengecek voltase dari masing-masing baterai. 6. Baterai dan remote akan dikumpulkan, dan hanya bisa diambil pada saat race. 7. Setiap lap akan ada batas maksimal waktu yaitu 3 menit. 8. Waktu yang dibutuhkan dari pemasangan baterai sampai melepas kapal untuk race adalah 10 detik. 9. Perlombaan akan berhenti sampai kapal tersebut sudah tidak bisa berjalan / sudah habis baterai yang digunakan. Teknis Presentasi 1. Presentasi akan dimulai saat pembawa acara memberikan aba-aba dan perhitungan mundur dimulai. 2. Waktu yang diberikan pada saat presentasi adalah 10 menit, dan waktu yang diberikan pada saat pertanyaan dari juri adalah 5 menit. 3. Jika presenter sudah menyelesaikan presentasi kurang dari 10 menit maka akan langsung ke tahap selanjutnya yaitu tanya jawab. 4. Tidak ada batas jumlah peserta untuk melakukan presentasi. MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 4
Layout Track Penilaian 1. Poin penilaian Best Design dan Race merupakan poin terpisah di masing-masing penilaiannya. 2. Penentuan pemenang lomba adalah peserta yang mempunyai kapal dengan efisiensi paling terbaik dari peserta lain dengan jarak yang jauh dan waktu yang lebih bertahan lama. 3. Penilaian Best Design diukur dari kerapihan hull & superstructure, estetika seni & kreatifitas design hull & superstructure, dan Kalkulasi dan konstruksi dinilai gak. 4. Design yang dimaksud adalah design yang masuk akal dan dapat diaplikasikan ke design Patrol Boat asli. 5. Penilaian best design dilakukan oleh Juri dan keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat. Penentuan Pemenang 1. Penentuan pemenang untuk eco race yaitu dengan hasil yang terbaik dari 2 race: - Jarak meter yang di tempuh dengan buoy x 50% - Waktu yang dibutuhkan dalam detik x 50% MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 5
2. Penentuan pemenang untuk best design yaitu penilaian juri dengan hasil tertinggi. 3. Hadiah : Juara 1 : Trophy + Sertifikat + Rp 5.000.000,- Juara 2 : Trophy + Sertifikat + Rp 2.500.000,- Juara 3 : Trophy + Sertifikat + Rp 1.500.000,- Hak dan Kewajiban Peserta Hak Peserta 1. Peserta tim berhak untuk membawa alat-alat atau perkakas pendukung untuk membantu dalam persiapan race. 2. Peserta tim berhak mendapat fasilitas pengisian ulang baterai setelah race pertama terlaksana hingga menjelang race kedua. 3. Peserta tim berhak mendapatkan hasil penilaian dari juri dan panitia. Kewajiban Peserta 1. Peserta wajib datang sebelum race dimulai yaitu pukul 07.00 WIB untuk melakukan registrasi dan pengecekan kapal di tempat race (Danau Kenanga didepan gedung annex UI). 2. Peserta wajib mengikuti semua peraturan permainan saat race. 3. Peserta wajib menunjukkan komponen RC Boat mereka kepada panitia pengawas dan perwakilan peserta lain. 4. Peserta wajib bertindak jujur dan sportif. 5. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara hingga selesai. Penalti 1. Peserta tidak mengikuti jadwal lomba yang ditetapkan atau menimbulkan gangguan terhadap jalannya perlombaan. Dalam hal ini peserta tidak diperbolehkan mengikuti lomba. 2. Peserta yang didapati menggunakan body hull yang bukan hasil pembuatan sendiri atau tidak mengumpulkan lines plan saat hari-h perlombaan akan didiskualifikasi. 3. Peserta yang mengundurkan diri wajib memberikan konfirmasi atau pemberitahuan maksimal 14 hari sebelum technical meeting (akan diberitahukan kemudian). MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 6
4. Uang pendaftaran dapat dikembalikan jika konfirmasi atau pemberitahuan dilakukan 14 hari sebelum technical meeting. 5. Peserta yang dengan sengaja merusak RC Boat tim lain baik didalam maupun diluar race akan didiskualifikasi secara langsung. 6. Jika peserta tidak sampai pada 1 lap dengan waktu 3 menit makan sebanyak detik yang melewati akan dikali 2 dan dikurangkan ke waktu akhir. 7. Jika peserta melewati dalam pemasangan baterai dan menaruh kapal untuk race maka detik yang melewati akan dikali 2 dan dikurangkan ke waktu akhir. Lampiran Pada saat pendaftaran ulang, harap membawa lampiran sebagai berikut (Untuk setiap peserta dalam tim): Fotokopi KTM Fotokopi KTP Surat Mahasiswa Aktif Pas Foto 3x4 Terbaru Untuk diserahkan kepada panitia. Catatan: Alamat Panitia Eco Race MMENE UI 2016, Departemen Teknik Mesin FTUI, Kampus Baru UI Depok 16424. Contact Person : Aji Satrio 081210565695 No. Rekening pembayaran biaya pendaftaran: Bank Mandiri KCP Depok UI a/n. Ikatan Mahasiswa Mesin FTUI 1570003157915 Waktu dan Tanggal Penting Pendaftaran dan Pengumpulan Formulir dan Desain : 1 Agustus - 7 September 2016 Pengumpulan Formulir dan Desain : 1 Agustus 7 September 2016 MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 7
Technical Meeting 1 (Online) : 17 September 2016 Revisi Desain : 30 September 2016 Technical Meeting 2 & Presentasi Best Design : 31 Oktober 2016 Pelaksanaan : 1 November 2016 Rundown acara 07.00-08.00 Registrasi dan Inspeksi Kapal 08.00-08.15 Pembukaan Acara 08.25-12.00 Race 1 12.00-13.00 Ishoma 13.00-16.30 Race 2 16.30-16.45 Penilaian Juri 16.45-17.00 Pengumuman Juara 17.00 Penutupan Mengetahui, (.) ( ) Ketua HTW UI 2016 BPH Eco Race MMENE 2015 MMENE UI 2016 Eco Race RC Boat Competition Handbook 8