KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG/JASA PEKERJAAN REHABILITASI MESS PEGAWAI KANTOR UPP KELAS III KUALA GAUNG ULP KSOP KELAS I DUMAI Jl. Yos Sudarso No. 09 Dumai-Riau Email : ulp_dumai@yahoo.co.id BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 01/BA.PENJ/FSK/POKJA_KG/PML/2015 Pada hari ini Senin tanggal lima belas bulan Juni tahun dua ribu lima belas, bertempat di website LPSE Kementerian Perhubungan http://lpse.dephub.go.id, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan KSOP Kelas I Dumai Nomor : SK.001/1/2/KSOP.DMI-ULP/2015, tanggal 11 Mei 2015 tentang Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) ULP Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Kelas I Dumai Tahun Anggaran 2015, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung, dengan acuan sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh : ISKANDAR selaku Ketua Kelompok Kerja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung. 1. Hal-hal pokok yang menjadi batasan pada proses pemberian penjelasan pekerjaan secara on line adalah hal-hal yang tercantum di dalam dokumen pengadaan pekerjaan dimaksud adalah antara lain : BAB I. UMUM (tetap dan cukup jelas) BAB II. PENGUMUMAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI (tetap dan cukup jelas) BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) (tetap dan cukup jelas) BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) (tetap dan cukup jelas) BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) (tetap dan cukup jelas) BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) SEMULA [Kop Surat Badan Usaha] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung ULP KSOP Kelas I Dumai Kementerian Perhubungan di DUMAI
Perihal : Penawaran Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung Sehubungan dengan pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan nomor : tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 17 Juli 2015 Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; 2. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Network planning; d. Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja); e. Spesifikasi teknis; f. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; g. Daftar Personil Inti; h. Metode Kendala dan Solusi; i. Formulir Pra RK3K. 4. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]; dan 5. Dokumen Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. MENJADI [Kop Surat Badan Usaha] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung ULP KSOP Kelas I Dumai Kementerian Perhubungan di DUMAI Perihal : Penawaran Pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung
Sehubungan dengan pengumuman Pemilihan Langsung dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan nomor : tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Rehabilitasi Gedung Mes Pegawai Kantor UPP Kelas III Kuala Gaung sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 17 Juli 2015 Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; 2. [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada]; 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Network planning; d. Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja); e. Spesifikasi teknis; f. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; g. Daftar Personil Inti; h. Formulir Pra RK3K. 6. [Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga]; dan 7. Dokumen Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) (tetap dan cukup jelas) BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) (tetap dan cukup jelas) C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS (UNTUK 1 (SATU) FILE) SEMULA Dokumen Penawaran Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. metode pelaksanaan pekerjaan [diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan]; a. Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan (Rencana persiapan penanganan pekerjaan menggambarkan secara jelas penempatan direksi keet dan gudang, mobilisasi dan penempatan alat bantu kerja (peralatan utamanya apa dan dari mana), mobilisasi barang/material (yang utama saja, dari mana serta cara pemesanan), mobilisasi tukang dan pekerja, dan lain-lain, sehingga dapat diketahui jumlah dan macam kebutuhannya untuk melaksanakan pekerjaan);
b. Bahasan rencana penanganan pekerjaan (Rencana penanganan pekerjaan utama dan/atau pekerjaan spesifik (contoh : Struktur, dsb) dari pemasangan perancah sampai dengan pengecoran. Menjelaskan barang/material yang dipakai, dan sebagainya (contoh : perancah menggunakan dolken, pengecoran dengan ready mix/manual, dsb). Dituangkan dalam uraian singkat dan sketsa-sketsa; c. Bahasan rencana penanganan Masa Pemeliharaan (Rencana penanganan masa pemeliharaan menjelaskan rencana penanganan terhadap penyempurnaan pekerjaan, sehingga dapat terpelihara seperti pada saat diserahterimakan, selama masa pemeliharaan. Dituangkan dalam uraian singkat dengan menjelaskan pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu). 2. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (PHO) [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP]; a. Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan; b. Dibuat dalam bentuk bar chart S Curve serta dapat diketahui kapan masing-masing pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya; c. Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan penguasaan penawar dalam melaksanakan pekerjaan; d. Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai dengan daftar kuantitas dan harga. 3. Network planning a. Disusun berdasarkan jadwal waktu pelaksanaan yang diusulkan per-item pekerjaan; b. Kesesuaian dengan durasi dan urutan pekerjaan pada jadwal waktu pelaksanaan. 4. Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja) a. Jadwal Mobilisasi material kerja; b. Jadwal Mobilisasi tenaga kerja; c. Jadwal Mobilisasi Peralatan yang digunakan. 5. spesifikasi teknis a. spesifikasi teknis yang disampaikan memenuhi persyaratan yang ditetapkan; b. Jenis pekerjaan dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari ketentuan Dokumen Pengadaan; c. Spesifikasi teknis yang ditawarkan menjamin pemenuhan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dengan menyampaikan secara jelas jenis dan merk material/bahan yang akan digunakan sesuai dengan brosur yang disyaratkan. 6. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal (diisi sesuai format yang telah disediakan pada lampiran dokumen pengadaan ini); 7. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh (diisi sesuai format yang telah disediakan pada lampiran dokumen pengadaan ini); 8. Metode Kendala dan Solusi, dan 9. Formulir Pra RK3K (disesuaikan dengan pelaksanaan masing-masing pekerjaan); MENJADI Dokumen Penawaran Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. metode pelaksanaan pekerjaan [diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan]; d. Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan (Rencana persiapan penanganan pekerjaan menggambarkan secara jelas penempatan direksi keet dan gudang, mobilisasi dan penempatan alat bantu kerja (peralatan utamanya apa dan dari mana), mobilisasi barang/material (yang utama saja, dari mana serta cara pemesanan),
mobilisasi tukang dan pekerja, dan lain-lain, sehingga dapat diketahui jumlah dan macam kebutuhannya untuk melaksanakan pekerjaan); e. Bahasan rencana penanganan pekerjaan (Rencana penanganan pekerjaan utama dan/atau pekerjaan spesifik (contoh : Struktur, dsb) dari pemasangan perancah sampai dengan pengecoran. Menjelaskan barang/material yang dipakai, dan sebagainya (contoh : perancah menggunakan dolken, pengecoran dengan ready mix/manual, dsb). Dituangkan dalam uraian singkat dan sketsa-sketsa; f. Bahasan rencana penanganan Masa Pemeliharaan (Rencana penanganan masa pemeliharaan menjelaskan rencana penanganan terhadap penyempurnaan pekerjaan, sehingga dapat terpelihara seperti pada saat diserahterimakan, selama masa pemeliharaan. Dituangkan dalam uraian singkat dengan menjelaskan pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu). 2. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (PHO) [tidak melampaui batas waktu sebagaimana tercantum dalam LDP]; a. Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan; b. Dibuat dalam bentuk bar chart S Curve serta dapat diketahui kapan masing-masing pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya; c. Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan penguasaan penawar dalam melaksanakan pekerjaan; d. Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai dengan daftar kuantitas dan harga. 3. Network planning a. Jenis pekerjaan beserta rincian item pekerjaan; b. Durasi waktu masing-masing pekerjaan dapat ditentukan berdasarkan pengalaman atau menggunakan rumus analisa bangunan; c. Jangka waktu pelaksanaan; 4. Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja) a. Jadwal Mobilisasi material kerja; b. Jadwal Mobilisasi tenaga kerja; c. Jadwal Mobilisasi Peralatan yang digunakan. 5. spesifikasi teknis a. spesifikasi teknis yang disampaikan memenuhi persyaratan yang ditetapkan; b. Jenis pekerjaan dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari ketentuan Dokumen Pengadaan; c. Spesifikasi teknis yang ditawarkan menjamin pemenuhan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dengan menyampaikan secara jelas jenis dan merk material/bahan yang akan digunakan sesuai dengan brosur yang disyaratkan. 6. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal (diisi sesuai format yang telah disediakan pada lampiran dokumen pengadaan ini); 7. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh (diisi sesuai format yang telah disediakan pada lampiran dokumen pengadaan ini); dan 8. Formulir Pra RK3K (disesuaikan dengan pelaksanaan masing-masing pekerjaan); (format terlampir) D. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (PENAWARAN FILE I, METODE 2 FILE) (tetap dan cukup jelas) E. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (PENAWARAN FILE I, METODE 2 FILE) (tetap dan cukup jelas) F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (PENAWARAN FILE II, METODE 2 FILE) (tetap dan cukup jelas)
G. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila diberikan preferensi harga] (tetap dan cukup jelas) H. BENTUK PAKTA INTEGRITAS (tetap dan cukup jelas) L. DATA ISIAN KUALIFIKASI (tetap dan cukup jelas) BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI (tetap dan cukup jelas) BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI (tetap dan cukup jelas) BAB IX. BENTUK KONTRAK (tetap dan cukup jelas) BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) (tetap dan cukup jelas) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) (tetap dan cukup jelas) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR (tetap dan cukup jelas) BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA (tetap dan cukup jelas) BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) (tetap dan cukup jelas) B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) (tetap dan cukup jelas) C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN (tetap dan cukup jelas) D. BENTUK PRA RENCANA KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA KONTRAK (PRA-RK3K) SEMULA NIHIL MENJADI (FORMAT PRA RK3K) 2. Daftar Pertanyaan Peserta No Dokumen Bab Uraian Pengirim 1 Dokumen Pengadaan BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Pokja Yth. Menurut Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik Dengan E- Tendering (Perpres No. 4 Tahun 2015) dan pekerjaan bukan merupakan pekerjaan yang kompleks serta paket pekerjaan untuk perusahaan kecil maka menurut kami, Surat Penawaran tidak perlu dilampirkan dokumen penawaran teknis berupa : Network planning; ID 354694114 15 Jun 2015 13:31
Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja); Metode Kendala dan Solusi; dan Formulir Pra RK3K. Penjelasan kami : 1. Network planning dapat diuraikan apabila perusahaan yang akan menang sudah mengetahui benar kondisi di lapangan, sehingga dapat dituangkan dalam network planning tersebut. 2. Pembuatan RMK menurut format baku yang pernah kami buat, dibutuh data kontrak, data pengguna jasa dan lain-lain, sehingga menurut kami RMK dapat dibuat apabila perusahaan sudah menandatangani kontrak. 3. Untuk Metode Kendala dan Solusi menurut kami dapat dituangkan dalam Formulir Pra RK3K. 4. Menurut kami perusahaan kecil tidak diwajibkan membuat Formulir Pra RK3K karena sebisa mungkin persyaratan untuk perusahaan kecil diminimalkan. Terima kasih. 2. Dokumen Pengadaan BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Pokja Yth. Daftar personil untuk paket pekerjaan klasifikasi kecil terlalu kompleks, mohon dipertimbangkan lagi. terima kasih. ID 354694114 15 Jun 2015 13:34 3. Penjelasan Pokja ULP No Dokumen Bab Uraian Pengirim 1 Dokumen Pengadaan BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Kepada Yth. ID Nomor 354694114 Sehubungan dengan pertanyaan pertama saudara dapat kami jelaskan sebagai berikut : 1. Network Planning dapat disampaikan berdasarkan datadata yang ada pada Dokumen Pengadaan seperti : a. Jenis Pekerjaan beserta rincian item pekerjaan; b. Durasi waktu masing-masing pekerjaan dapat ditentukan berdasarkan pengalaman atau menggunakan rumus analisa bangunan; c. Jangka waktu pelaksanaan; d. Spesifikasi Teknis. 2. Rencana Mutu Kerja yang dimaksud dibatasi dengan penyampaian rencana/schedule Bahan, alat dan tenaga kerja. 3. Kendala dan Solusi, berhubung POKJA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG MES PEGAWAI KANTOR UPP III KUALA GAUNG 15 Jun 2015 16:43
methode kendala dan solusi telah tercantum dalam Network Planning maka untuk item tersebut akan dihapuskan. 4. Formulir Pra RK3K dipersyaratkan sesuai dengan Permen PU Nomor : 05/PRT/M/2014 Tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan Dan Kesehatan Kerja (SMK3) Konstruksi Bidang Pekerjaan Umum pada Pasal 8 ayat (1) Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa harus memuat persyaratan K3 Konstruksi yang merupakan bagian dari ketentuan persyaratan teknis. Sehubungan dengan pertanyaan kedua dapat dijelaskan sebagai berikut: Persyaratan Personil sebagaimana tercantum dalam Lampiran Personil dan peralatan minimum dibutuhkan agar pelaksanaan pekerjaan dapat terjamin kualitas dan mutunya serta efektif dan efisiensi. Segala Perubahan dalam Dokumen Pengadaan akan disampaikan dalam Addendum Dokumen Pengadaan. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya KELOMPOK KERJA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG MES PEGAWAI KANTOR UPP KELAS III KUALA GAUNG ttd