LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU TAHUN : 2005 NOMOR : 4 PERATURAN DAERAH KABUPATEN BERAU NOMOR 4 TAHUN 2005 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BERAU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BERAU, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan kewenangan daerah perlu dibentuk organisasi perangkat daerah yang sesuai dengan kondisi, potensi, karakteristik, kemampuan, ketersediaan sumber daya aparatur dan kebutuhan daerah;
- 2 - b. bahwa untuk lebih mengoptimalkan penyelenggaraan fungsi - fungsi pemerintah daerah perlu menyempurnakan organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Berau; c. bahwa untuk maksud huruf a dan b tersebut diatas, perlu ditetapkan dengan Peraturan Daerah. Mengingat : 1. Undang - undang Nomor 27 Tahun 1959 ( Lembaran Negara Tahun 1959 Nomor 72 ) tentang Penetapan Undang-undang Darurat Nomor 3 Tahun 1953 tentang Pembentukan Daerah Tingkat II di Kalimantan ( Lembaran Negara Tahun 1953 Nomor 9 ) sebagai Undang-undang; 2. Undang - undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian ( Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3840 ) ; 3. Undang Undang Nomor 10 tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang Undangan ( Lembaran Negara Tahun 22004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389);
- 3-4. Undang - undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437 ) ; 5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Pemerintah Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438 ) ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi Sebagai Daerah Otonom ( Lembaran Negara tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah ( Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4262 ) ; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Berau Nomor 24 Tahun 2002 tentang Kewenangan Pemerintah Kabupaten Berau ( Lembaran Daerah Tahun 2002 Nomor 54).
- 4 - Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BERAU dan BUPATI BERAU MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN BERAU TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BERAU. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : a. Daerah adalah Daerah Otonom Kabupaten Berau; b. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara Pemerintah Daerah;
- 5 - c. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut DPRD adalah lembaga perwakilan rakyat daerah Kabupaten Berau sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah; d. Bupati adalah Kepala Daerah Kabupaten Berau; e. Wakil Bupati adalah Wakil Kepala Daerah Kabupaten Berau f. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Berau; g. Sekretaris DPRD ialah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaen Berau; h. Sekretariat Daerah adalah unsur pembantu pimpinan Pemerintah Daerah; i. Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan terhadap DPRD; BAB II PEMBENTUKAN ORGANISASI Pasal 2 (1) Bupati dalam menyelenggarakan fungsi - fungsi pemerintahan di daerah membentuk organisasi perangkat daerah;
- 6 - (2) Bupati dalam rangka peningkatan penyelenggaraan fungsi - fungsi pemerintah di daerah dapat mengangkat staf ahli. Pasal 3 (1) Dengan Peraturan Daerah ini, dibentuk Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD; (2) Bagan Organisasi sebagaimana pada ayat (1) tersebut dalam Lampiran Peraturan Daerah ini. BAB III SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4 Susunan Organisasi Sekretariat Daerah terdiri dari : A. Sekretaris Daerah ; B. Asisten Administrasi Pemerintahan terdiri dari : 1. Bagian Tata Pemerintahan membawahi : a. Sub Bagian Administrasi Pemerintahan b. Sub Bagian Perangkat dan Otonomi Daerah c. Sub Bagian Pertanahan.
- 7-2. Bagian Hukum dan Perundang Undangan membawahi : a. Sub Bagian Peraturan Perundang Undangan b. Sub Bagian Bantuan dan Kerjasama Hukum c. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum 3. Bagian Humas dan Penerangan membawahi a. Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi b. Sub Bagian Bina Media dan Komunikasi c. Sub Bagian Protokol. C. Asisten Administrasi Pembangunan membawahi : 1. Bagian Pembangunan membawahi : a. Sub Bagian Penyusunan Program Pembangunan b. Sub Bagian Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan 2. Bagian Perekonomian membawahi : a. Sub Bagian Pertanian dan Pariwisata b. Sub Bagian Industri dan Perdagangan.
- 8 - c. Sub Bagian Pengembangan dan Pembinaan BUMN/BUMD 3. Bagian Kesejahteraan Rakyat membawahi : a. Sub Bagian Peranan Wanita dan Sosial b. Sub Bagian Agama, Pendidikan dan Kebudayaan c. Sub Bagian Pemuda dan Olah Raga D. Asisten Administrasi Umum membawahi : 1. Bagian Keuangan, membawahi : a. Sub Bagian Anggaran b. Sub Bagian Perbendaharaan c. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan 2. Bagian Organisasi membawahi : a. Sub Bagian Anforjab dan Kelembagaan. b. Sub Bagian Ketatalaksanaan c. Sub Bagian Kepegawaian. 3. Bagian Umum membawahi : a. Sub Bagian Tata Usaha.
- 9 - b. Sub Bagian Sandi dan Telkom c. Sub Bagian Keuangan sekretariat Daerah. 4. Bagian Perlengkapan, membawahi : a. Sub Bagian Analisa Kebutuhan dan Pengadaan b. Sub Bagian Pemanfaatan dan Pemeliharaan c. Sub Bagian Rumah Tangga E. Kelompok Jabatan Fungsional. Pasal 5 Susunan Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari : A. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah B. Bagian Tata Usaha membawahi 1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan 2. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Protokol
- 10 - C. Bagian Perlengkapan, membawahi : 1. Sub Bagian Rumah Tangga 2. Sub Bagian Pengadaan dan Pemeliharaan D. Bagian Rapat dan Persidangan, membawahi : 1. Sub Bagian Rapat dan Risalah 2. Sub Bagian Perumusan Produk Hukum E. Kelompok Jabatan Fungsional. BAB IV KEDUDUKAN, TUGAS POKOK Pasal 6 (1) Sekretariat Daerah berkedudukan sebagai unsur pembantu pimpinan Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah;
- 11 - (2) Sekretaris Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan administrasi dan Tata laksana serta memberikan pelayanan administratif kepada seluruh Perangkat Daerah. (3) Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris Daerah dibantu oleh Asisten sesuai dengan tugas dan bidang masing - masing ; Pasal 7 Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 ayat (2), Sekretaris Daerah mempunyai fungsi : a. Pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Daerah; b. Penyelenggaraan administrasi pemerintahan; c. Pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana Pemerintah Daerah; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas - fungsinya.
- 12 - Pasal 8 (1) Sekretariat DPRD berkedudukan sebagai unsur pelayanan terhadap DPRD yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif dibina oleh Sekretaris Daerah; (2) Sekretariat DPRD mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif kepada anggota DPRD; (3) Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (2), Sekretariat DPRD mempunyai fungsi: a. Fasilitasi penyelenggaraan dan rapat anggota DPRD; b. Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD; c. Pengelolaan tata usaha DPRD. (4) Organisasi Sekretariat DPRD, terdiri dari: a. Sekretaris DPRD b. Bagian Tata Usaha c. Bagian Rapat dan Persidangan d. Bagian Perlengkapan,
- 13 - (5) Kelompok Jabatan Fungsional. BAB V KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 9 (1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas sekretariat sesuai dengan keahlian dan keterampilan yang diperlukan; (2) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga karya dalam jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahlian dan keterampilannya; (3) Jumlah dan pemangku jabatan fungsional dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja; (4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional dimaksud pada ayat (1) diatur sesuai dengan peraturan perundang - undangan yang berlaku.
- 14 - BAB VI TATA KERJA Pasal 10 Dalam melaksanakan tugasnya Organisasi Perangkat Daerah wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing - masing maupun antar satuan organisasi sesuai dengan tugas masing-masing BAB VII PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN Pasal 11 Pengangkatan dan pemberhentian pejabat struktural dan pejabat fungsional ditetapkan dengan Keputusan Bupati setelah melalui BAPERJAKAT berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 12 Bupati dapat mengangkat Staf Ahli.
- 15 - BAB VIII PEMBIAYAAN Pasal 13 (1) Segala biaya yang diperlukan sebagai akibat ditetapkannya Peraturan Daerah ini dibebankan kepada APBD Kabupaten Berau (2) Dengan tidak mengurangi ketentuan ayat (1) Peraturan Daerah ini, Organisasi Perangkat Daerah dapat menerima bantuan lain sesuai dengan peraturan perundang - undangan yang berlaku. BAB IX KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 14 (1) Struktur organisasi dan tata kerja serta uraian tugas pokok dan fungsi masing - masing perangkat daerah diatur dan ditetapkan dengan Keputusan Bupati berdasarkan peraturan perundang - undangan yang berlaku;
- 16 - (2) Kepala Daerah dapat melakukan pengembangan, penggabungan, perampingan dan atau penghapusan perangkat daerah atas persetujuan DPRD. BAB X PENUTUP Pasal 15 Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini, terhadap Peraturan Daerah Nomor 25 Tahun 2002 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Berau (Lembaran Daerah Kabupaten Berau Tahun 2002 Nomor 52) dinyatakan tidak berlaku. Pasal 16 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Daerah ini, sepanjang mengenai pelaksanaannya diatur lebih lanjut dengan Peraturan Kepala Daerah. Pasal 17 Peraturan Daerah diundangkan. ini mulai berlaku pada tanggal
- 17 - Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Berau. Ditetapkan di Tanjung Redeb pada tanggal 4 Mei 2005 BUPATI BERAU, d.t.t. Diundangkan di Tanjung Redeb. pada tanggal 9 Mei 2005 SEKRETARIS DAERAH, d.t.t. H. IBNU SINA ASYARI H. MASDJUNI LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU TAHUN 2005 NOMOR 4 Salinan sesuai dengan Aslinya Kepala Bagian Hukum dan Perundang-undangan, d.t.t. PEMBINA DRS. A. ISMAIL NIP. 010 086 867
LAMPIRAN : PERATURAN DAERAH KABUPATEN BERAU NOMOR : 4 TAHUN 2005. TANGGAL : 4 MEI 2005. TENTANG : PEMBENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT KABUPATEN BERAU STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BERAU DPRD SEKRETARIAT DAERAH KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL ASISTEN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN ASISTEN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM SEKRETARIAT DPRD KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL TATA PEMERINTAHAN HUKUM & PERUNDANG- UNDANGAN HUMAS DAN PENERANGAN PEMBANGUNAN PEREKONOMIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT KEUANGAN ORGANISASI U M U M PERLENGKAPAN TATA USAHA UMUM DAN PERLENGKAPAN RAPAT DAN PERSIDANGAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PERATURAN PERUNDANG UNDANGAN PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI PENYUSUNAN PROGRAM PEMBANGUNAN PERTANIAN DAN PARIWISATA PERANAN WANITA DAN SOSIAL ANGGARAN ANFORJAB DAN KELEMBAGAAN TATA USAHA ANALISA KEBUTUHAN & PENGADAAN PERENCANAAN KEUANGAN RUMAH TANGGA RAPAT DAN RISALAH PERANGKAT & OTONOMI DAERAH PERTANAHAN BANTUAN & KERJASAMA HUKUM DOKUMENTASI & INFORMASI HUKUM BINA MEDIA DAN KOMUNIKASI PROTOKOL Diundangkan di Tanjung Redeb Pada tanggal 9 Mei 2005 SEKRETARIS DAERAH, PENGENDALIAN & PELAPORAN PEMBANGUNAN INDUSTRI DAN PERDAGANGAN KERJA SAMA & PEMBINAAN BUMN/BUMD AGAMA, PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA PERBENDA- HARAAN VERIFIKASI DAN PEMBUKUAN KETATA- LAKSANAAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN SETDA SANDI DAN TELKOM PEMANFAATAN & PEMELI- HARAAN RUMAH TANGGA UMUM, KEPEGAWAIAN DAN PROTOKOL BUPATI BERAU, d.t.t. PENGADAAN & PEMELIHARAAN PERUMUSAN PRODUK HUKUM d.t.t. H. IBNU SINA ASYARI LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BERAU TAHUN 2005 NOMOR 4 H. MASDJUNI. Salinan sesuai dengan Aslinya Kepala Bagian Hukum dan Perundang-undangan, d.t.t. DRS. A. ISMAIL PEMBINA NIP. 010 086 867