SISTEM INFORMASI KEBERANGKATAN WARGA NEGARA INDONESIA PADA KANTOR IMIGRASI KELAS I PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Hamsi Kiki Saputra Sutresno Jurusan Manajemen Informatika Politeknik PalComTech Palembang Abstrak Kantor imgrasi adalah badan pemerintah yang menjalankan fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi pada suatu kota atau daerah, tugas pokok kantor imigrasi kelas 1 Palembang adalah pengumpulan, pemeliharaan, penyajian, dan penyediaan data ke imigrasian yang diperlukan unit kerja lainnya, baik untuk kepentingan pelayanan maupun pengawasan keimigrasian. Dalam pelayanan informasi kator imigrasi memberikan informasi secara langsung dengan datang ke unit informasi di kantor imigrasi kelas 1 Palembang dan melalui website resmi imigrasi yang memberikan informasi tentang bidang-bidang keimigrasian dan fasilitas yang ada mengenai peraturan dan persyaratan keimigrasian. Kantor imigrasi kelas 1 palembang bergerak dalam pembuatan passport serta keperluan-keperluan keberangkatan luar negeri, jadwal keberangkatan, lama kunjungan dan lainlain. Dengan adanya sistem informasi keberangkatan WNI untuk keperluan masyarakat agar lebih mudah mengakses informasi dan keperluan apa saja yang perlu dipersiapkan untuk keberangkatan luar negeri. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Keberangkatan Warga Negara, PHP, MySQL PENDAHULUAN Dengan kemajuan teknologi media yang semakin maju dalam memberikan kita banyak informasi dengan mudah, dan banyaknya media informasi yang semakin maju ini salah satunya adalah media internet yaitu website, banyak orang telah mengenal website dan bisa di akses dengan mudah hanya dengan menghubungkan koneksi modem ke internet, website adalah halaman media yang disediakan melalui internet sehingga dapat diakses keseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Dalam kemajuan teknologi website ini bisa memberikan informasi pelayanan kepada masyarakat khususnya dalam bidang keimigrasian, pelaksana tugas keimigrasian yaitu kantor imigrasi kelas I Palembang sebagai pelayanan dan pengawasan lalu lintas warga negara Indonesia (WNI) maupun warna negara asing (WNA). Kantor imgrasi adalah badan pemerintah yang menjalankan fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi pada suatu kota atau daerah, tugas pokok kantor imigrasi kelas 1 Palembang adalah pengumpulan, pemeliharaan, penyajian, dan penyediaan data ke imigrasian yang diperlukan unit kerja lainnya, baik untuk kepentingan pelayanan maupun pengawasan keimigrasian. Dalam pelayanan informasi kator imigrasi memberikan informasi secara langsung dengan datang ke unit informasi di kantor imigrasi kelas 1 Palembang dan melalui website resmi imigrasi yang memberikan informasi tentang bidang-bidang keimigrasian dan fasilitas yang ada mengenai peraturan dan persyaratan keimigrasian. Sistem informasi mengenai keimigrasian khususnya keberangkatan warga negara indonesia ke luar negeri maupun kedatangan ketanah air informasinya belum banyak yang didapat oleh masyarakat, masyarakat cenderung memperoleh informasi dari individu ke individu, selain itu sibuknya petugas imigrasi untuk melayani masyarakat menjadi kendala dalam memberikan informasi tentang keberangkatan warga negara Indonesia ke luar negeri, selain itu website resmi imigrasi hanya berfokus layanan pembuatan paspor dan visa 1
sedangkan informasi tentang keberangkatan warga negara indonesia keluar negeri maupun kedatangan masih kurang informasinya karena website resmi berfokus pada website resmi pusat dan itu menjadi kendala karena membutuhkan waktu lama jika harus menunggu kantor pusat untuk membuat website tentang informasi lalu lintas warga negara indonesia. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Kadir (2006:20), Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Jogiyanto (2008:1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur Informasi Menurut Jogiyanto (2008:26), Informasi adalah data yang diolah bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Kadir (2006:21), Informasi adalah sekumpulan data yang telah diproses ke dalam bentuk yang lebih berarti. PHP (Hypertext Preprocessor) Menurut Peranginangin (2006), PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server side dalam pengembangan halaman web yang disisipkan pada dokumen HTML. Menurut Ramadhan (2006:3), PHP singkatan dari PHP:Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa pemegroman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting. PHP memungkinkan anda untuk membuat halaman web yang bersifat dinamis. PHP juga bersifat open source sehingga setiap orang dapat menggunakannya secara gratis. MySQL Menurut Antonius Nugraha Widhi Pratama (2010:10) MySQL adalah suatu sistem managemen basis data relasional (RDBMS-Relational Database Management System) yang mampu bekerja dengan cepat, kokoh dan mudah digunakan. Web Menurut Riyanto (2007:2), Web adalah hypertext yang mampu menampilkan data berupa teks, gambar,suara, animasi, dan multimedia lainnya, di mana diantara data-data tersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya untuk memudahkan dalam membaca data tersebut diperlukan sebuah web browser seperti internet Explorer, Mozilla Firefox. Menurut Jovan (2007:1), website adalah media penyampaian informasi di Internet. Diagram Konteks HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram konteks adalah proses awalan atau gambaran umum dari suatu aplikasi yang menunjukan bagaimana alliran data, dari mana asal data, dan tujuan data tersebut. Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem yang diusulkan. 2
WNI Data dan Dokumen WNI informasi dan Dokumen WNI Subtantif Informasi Lalu Lintas WNI Informasi Keberangkatan Informasi jenis Kunjungan Informasi izin kunjungan Informasi Jadwal Aplikasi Sistem Informasi Keberangkatan Data Jenis Kunjungan Data Izin Kunjungan Data Keberangkatan Data Jadwal Data Lalulintas WNI z Laporan Data WNI Laporan Data Kunjungan Laporan Lalu izin kunjungn Laporan data keberangkatan Laporan data keberangkatan Kepala kantor imigrasi Gambar 1. Doagram Konteks Diagram Level 0 Diagram level nol merupakan tahapan lanjutan dari diagram konteks, diagram level nol merupakan penjabaran aliran data yang telah disajikan di diagram konteks. 3
Informasi Data WNI WNI Data WNI 1.0 P Input Data WNI dan proses informasi data WNI Rekam Data WNI WNI Data Jenis Kunjungan 2.0 P Input data jenis kunjungan Rekam Jenis Data jenis Kunjungan Jenis Kunjungan Informasi Data Jenis kunjungan SUBTANTIF Data izin kunjungan 3.0.P Input Data izin Kunjungan dan informasi kunjungan Rekam Data izin Kunjungan Izin kunjungan Data Keberangkatan Informasi keberangkatan 4.0.P Input Data Keberangkatan dan proses informasi keberangkaatan Rekam Data Keberangkatan Keberangkatan Data Jadwal 5.0.P Input Jadwa dan proses informasi jadwall Rekam Jadwal Jadwal Informasi jadwal Laporan Data Jadwal Kepala Kantor Imigrasi Laporan Data WNI Laporan Data Jenis Kunjungan Laporan Data Izin Kunjungan Laporan Data Keberangkatan Laporan Data Jadwal 6.0.P Proses Pmebuatan Laporan Lap. Data Keberangkatan Lap. Data Izin Kunjungan Lap Data Jenis Kunjungan Laporan Data WNI Gambar 2. Doagram Level Nol Diagram level 1 Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 4
Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut Ini adalah Gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. 5
Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4. ERD Implementasi Desain Tampilan menu utama Tampilan menu utama merupakan tampilan awal dari web yang diusulkan. Tanpilan menu utama berfungsi sebagai pusat dari semua menu yang ada di web. Tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 5. Gambar 5. Tampilan Menu Utama 6
Tampilan Login Tampilan login aplikasi merupakan form login untuk masuk ke menu utama aplikasi. Dapat di lihat pada gambar 6. Gambar 6. Tampilan Login Tampilan Pencarian Tampilan form pencarian jenis kunjungan merupakan form input data kunjungan. Tampilan form pencarian jenis kunjungan dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 7. Tampilan Jenis Pencarian Tampilan Jenis Kunjungan Tampilan jenis kunjungan merupakan form input data jenis kunjungan. Tampilan form jenis kunjungan dapat dilihat pada gambar 8. Gambar 8. Tampilan Jenis Kunjungan 7
Tampilan Menu Tampilan Home Utam Tampilan home utama merupakan form home utama bagi masyarakat yang ingin mencari info tentang keberangkatan luar negeri. Tampilan form home utama dapat dilihat pada gambar 9. Gambar 9 Tampilan Menu Home utama Tampilan Isi Profil Tampilan isi profil merupakan isi profil utama bagi masyarakat yang ingin mencari profil tentang keimigrasian. Tampilan form profil dapat dilihat pada gambar 10. Gambar 10 Tampilan Menu Isi Profil Tampilan Info Publik Tampilan info publik merupakan form info publik untuk lebih mengetahui jenis-jenis keberangkatan yang akan masyarakat tujuh antara lain yaitu info haji, info TKI, info pelajar, 8
info liburan, info haji, info pelaut, info umum dan info lain-lain. Tampilan form info public dapat dilihat pada gambar 11. Gambar 11. Tampilan Menu Info Publik Tampilan Layanan Publik Tampilan layanan publik merupakan form info publik untuk lebih mengetahui jenisjenis keberangkatan yang akan masyarakat tujuh. Tampilan form info public dapat dilihat pada gambar 12. Gambar 12. Tampilan Menu Layanan Publik 9
Tampilan Call Center Imigrasi Tampilan layanan call center merupakan layanan melalui alat telefon untuk menghubungi keimigrasian. Tampilan call center dapat dilihat pada gambar 13. Gambar 13. Tampilan Menu Call Center Imigrasi PENUTUP Karena kurangnya informasi tentang keberangkatan WNI (Warga Negara Indonesia) keluar negeri maka penulis membuat website sistem keberangkatan WNI keluar negeri yang bisa mengimput data WNI, jadwal keberangkatan, jenis kunjungan, izin kunjungan dan dari informasi tersebut menghasilkan output berupa rekapitulasi keberangkatan. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Andi Publisher Yogyakarta Jovan, FN. 2007. Panduan Praktis Membuat Web Dengan PHP untuk Pemula. Cetakan Pertama. Mediakita : Jakarta Selatan. Kadir, Abdul. 2006. Pengenalan Sistem Informasi, Andi Publisher : Yogyakarta Pratama, Antonius Nugraha Widhi. 2010. SQL Server 2008. Andi : Yogyakarta Riyanto, Slamet. 2007. Membangun Web Database dengan PHP dan MySQL. PT. Elexmedia Komputindo : Jakarta Ramadhan. 2002. PHP dan MySQL. Jogyakarta : Andi Jogyakarta Tim Wahana Komputer. 2010..Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi, CV.andi Offret : Yogyakarta. 10