MINUTES OF MEETING KOORDINASI PPSP Tempat : Ruang Puri Kantor Walikota Probolinggo Waktu : 02 Agustus 2010, Jam 09.00 s/d 11.30 Peserta : Pokja Sanitasi Kota Probolinggo, KMW dan CF Acara : Koordinasi Awal Penyusunan Dokumen SSK Agenda : 1. Pemahaman Tahapan Penyusunan Dokumen SSK 2. CA-01 Kajian Buku Putih dan Rujukannya 3. CA-02 Formulasi Konsep Visi dan Misi Sanitasi 4. Pembahasan jadwal, rencana kerja, dan pembagian tugas penyelesaian SSK Referensi : 1. Manual Penyusunan Dokumen Strategi Sanitasi Kota 2. Draft Buku Putih Proses Acara 1. Undangan rapat disampaikan kepada anggota pada hari Kamis, 29 Juli 2010 dilampiri dengan materi tahapan proses penyusunan Dokumen SSK. 2. Acara dibuka oleh Sekretaris Bappeda dengan menyampaikan arahan bahwa proses SSK hendaknya dilakukan secara optimal oleh seluruh anggota Pokja. 3. Selanjutnya oleh Koordinator Pokja Bidang Perencanaan disampaikan bahwa Pemerintah Pusat berencana menyalurkan grant yang bersumber dari AusAID untuk kegiatan sanitasi pada TA 2011 4. Pemahaman Tahapan Penyusunan Dokumen SSK dan tahapan CA-01 dan CA-02 disampaikan oleh CF yang diikuti oleh serangkaian diskusi dan curah pendapat yang difasilitasi oleh CF 5. Mengakhiri acara Koordinator Bidang Perencanaan menyampaikan resume rapat Pembahasan Diskusi 1. Usulan disampaikan oleh perwakilan dari Kadin bahwa di dalam tahapan perlu di-insert-kan jangka waktu pelaksanaan dan uraian peran dan tugas Pokja 2. Usulan dari BLH bahwa pertemuan hendaknya dilakukan secara efektif. Bukan lama dan banyaknya frekuensi pertemuan tetapi kualitas dari pembahasannya yang paling penting 3. Masukan bahwa pada proses audiensi dengan DPRD hendaknya telah dibekali dokumen indikasi program kegiatan agar dapat diusulkan dalam APBD TA 2011 4. Pada proses penyusunan SSK hendaknya dilakukan pembagian tim Pokja 5. Dokumen yang perlu dipelajari oleh Pokja hendaknya disampaikan 1 minggu sebelum dibahas dalam rapat pertemuan. 6. Pada pembahasan materi CA-02 tentang perumusan visi dan misi sanitasi telah dicapai kesepakatan melalui diskusi. Sumber dari perumusan visi dan misi sanitasi tersebut adalah draft visi dan misi yang terdapat dalam Buku Putih. Kesepakatan tentang visi dan misi sanitasi sesuai terlampir. Rencana Tindaklanjut 1. Bidang Perencanaan menyusun draf jadwal dan rencana kegiatan SSK termasuk peran dan tugas anggota Pokja 2. Visi dan Misi yang telah dirumuskan akan dikonsultasikan kepada Tim Pengarah. 3. Resume rapat tanggal 02 Agustus 2010 akan diberikan sebelum rapat berikutnya. Anggota Pokja diharapkan memberikan tanggapannya. Lampiran: 1. Daftar Hadir 2. Foto-foto Kegiatan 3. Materi Tayang / Handout yang diberikan (tahapan SSK) Probolinggo, 04 Agustus 2010 Dicatat oleh Yudyana Viernadi - CF Kota Probolinggo
PPSP TUJUAN: Memahami substansi, proses dan tahapan penyusunan Dokumen SSK Menyepakati jadwal, rencana kerja, dan pembagian tugas penyelesaian SSK. 1
AGENDA: Pemahaman Tahapan Penyusunan Dokumen SSK (file) CA-01 Kajian Buku Putih dan Rujukannya CA-02 Formulasi Konsep Visi dan Misi Sanitasi Pembahasan jadwal, rencana kerja, dan pembagian tugas penyelesaian SSK Millenium Development Goals GOAL TARGET INDICATORS No. 7 Ensure environmental sustainability. No. 10 Halve, by 2015, the proportion of people without sustainable access to safe drinking water and basic sanitation. No. 30 Proportion of population with sustainable access to an improved water source, urban and rural. No. 31 Proportion of population with access to improved sanitation, urban and rural. Sumber : Materi Pelatihan Fasilitator PPSP, Renan J Indra 2
3
VISI DAN MISI SANITASI KOTA PROBOLINGGO Visi dan Misi Kota Probolinggo dapat dirumuskan sebagai berikut : A. VISI Terwujudnya Sanitasi Kota Probolinggo yang berwawasan lingkungan melalui perberdayaan masyarakat B. MISI Menyediakan dan meningkatkan sarana dan prasarana sanitasi yang berwawasan lingkungan. Mengembangkan teknologi sanitasi yang tepat guna dan berwawasan lingkungan. Meningkatkan kesadaran masyarakat melalui PHBS Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam upaya pemanfaatan sarana dan prasarana sanitasi