PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : 1422.Pm/612/UPGRK/2015 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Pengadaan Penggantian Topping Up Valve PLTU #3 Total HPS : Rp. 937.535.000,- (Sembilan Ratus Tiga Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Tiga Puluh Lima Ribu RUpiah). Harga sudah termasuk PPN 10% dan pajak lainnya.. Sumber Dana : Anggaran RKAP Tahun 2016. 2. Syarat Peserta Lelang 1. Perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT) dengan kualifikasi RB/RM bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan (Bidang mekanikal/elektrical), kecuali BUMN / BUMD / Perguruan Tinggi / Lembaga Ilmiah. 2. Penyedia barang/jasa merupakan agen resmi manufacture valve atau mendapat dukungan dari manufacture valve. 3. Manufacture mempuyai pengalaman dalam memproduksi valve sejenis min 1 x dalam 3 tahun terakhir. 4. Berpengalaman dalam pekerjaan fabrikasi terkait part pressure vessel sejenis, dibuktikan dengan kontrak minimal 3 pekerjaan dalam 5 tahun terakhir 5. Mempunyai surat dukungan workshop yang bersertifikasi ISO 9001. OHSAS/K3 lainnya untuk jasa pemasangannya. 6. Memiliki peralatan utama dan pendukung proses pekerjaan pengelasan GTAW dan SMAW 7. Memiliki ahli las dengan sertifikasi 6G 8. Memiliki ahli NDT tersertifikasi 9. Peralatan yang digunakan sudah melalui uji tera/kalibrasi 10. Pada saat menyerahkan barang WAJIB menyertakan Certificate of Manufacture. 11. Pada saat menyerahkan barang WAJIB menyertakan Certificate of Origin by Chamber of Commerence. 12. Memiliki Ahli K3 Umum yang dibuktikan dengan Surat Penunjukan Ahli K3 Umum dari depnaker (bukan sertifikat mengikuti pelatihan Ahli K3 Umum). 13. Dalam hal Penyedia melakukan kemitraan, Penyedia wajib mempunyai perjanjian kerjasama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan (lead firm) tersebut. 14. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang professional akan dikenakan sanksi Black List selama 6 (enam) bulan. 3. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan (dalam bentuk file/softcopy), pada : Tanggal : 27 Oktober s/d 05 November 2015 Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB (Setiap hari kerja) Tempat : Ruang Pengadaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengirim Persyaratan & Formulir Pendaftaran melalui fax. 031-3982421, atau melalui email : adi.khrisna@ptpjb.com
4. Persyaratan Pendaftaran 1. Mengirimkan formulir pendaftaran pelelangan (contoh terlampir). 2. Mengirmkan Surat Pernyataan Minat bermaterai (contoh terlampir). 3. Mengirimkan COPY WARNA Surat Penunjukan Ahli K3 Umum dari depnaker yang dimiliki perusahaan dan masih berlaku (bukan sertifikat mengikuti pelatihan Ahli K3 Umum). 5. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal perusahaan. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. 6. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi Blacklist selama 6 (enam) bulan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT PJB. Gresik, 27 Oktober 2015 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, TTD RACHMAD LUTFI
CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan : Penggantian Topping Up Valve PLTU #3 No PP/Pengumuman : 1422.Pm/612/UPGRK/2015 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan
KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Penggantian Topping Up Valve PLTU #3 Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan/joint Operation) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Penggantian Topping Up Valve PLTU #3 PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim Pengadaan. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan / Join Operation) meterai & diberi tanggal (... nama terang & jabatan...)
PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN 1. PENGADAAN VALVE NO ITEM STOCK TOPPING UP VALVE (OPEN MERK) CODE JML RENCANA PEMASANGAN 1 VALVE SIZE : 5B BODY MATERIAL : JIS SCPH2 OR EQUIVALENT BODY TYPE : SINGEL SEAT, ANGEL ENDS TYPE : BUTT WELD TIME FOR FULL STROKE : + 7 SEC FLUID : WATER DESIGN PRESS : 299-305KG/CM 2 DESIGN TEMP : 203-210 O C SUPPLY POWER : 440V, 50 HZ, 3P CONTROL CIRCUIT : AC,110V, 50HZ, 1P SPACE HEATER SOURCE : AC 110V,50HZ, 10P STARTING TORQUE MIN 250% INSULATION CLASS : B TIME RATING : 15 MIN STARTING CURRENT 19.5 A RATING CURRENT : 4.4 A 1 SET 22 Nopember 2016 5 Januari 2017 2 ORIFICE SIZE : 5B MATERIAL : S25C WORKING PRESS : 295-305KG/CM 2 DESIGN TEMP : 200-210 O C 1 SET 3 Material isolasi 1 Lot Rock wool, corrugated alumunium, plat strip - Certificate of Manufacture - Certificate of Origin by Chamber of Commerence - Certificate of Guarantee Dokumen yang diminta - Test Certificate - As Build Drawing - Instruction Manual Open Merk Asal Negara Valve : Jepang, USA, Eropa DRAWING REFERENCE : JD719883ROF (HPTBV) PF- OR125 (ORIFICE) (OKANO VALVE MFG. CO)
2. Pembongkaran dan Pemasangan Valve Pembongkaran valve dan orifice mengikuti tahapan sebagai berikut : - Setting area (persiapan crane, chain blok dll) - Pembongkaran insulation - Pelepasan koneksi sistem kontrol dan listrik pada valve existing dan penandaan marking pada masing masing sistem kabel - Pemotongan inlet dan outlet valve pada pipa existing dengan gerinda dengan di support chain block - Pemotongan pipa orifice - Pemindahan material bekas ke tempat pembuangan limbah Pemasangan valve baru dan orifice mengikuti tahapan sebagai berikut - Pembersihan kondisi pipa eksisting dari kotoran bekas pemotongan - Bevelling pada joint pipa eksisting - Setting posisi Topping valve pada pipa eksisting - Pengelasan Topping valve pada pipa eksisting - Pengelasan pipa orifice - Pengujian hasil pengelasan, PT check dan Radiography test 100% - PWHT - Pemasangan insulation - Mechanical Completion dan pembersihan lokasi 3. Laporan hasil pekerjaan Pemeriksaan hasil pekerjaan harus disaksikan oleh Direksi Pekerjaan dan dan hasil pemeriksaan tersebut dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan dengan melampirkan : - Testing Report peralatan di workshop manufacturer - As Built drawing (Meliputi Data Sheet dan General Assembly Drawing) - Prosedur Operasi dan Pemeliharan (Instruction Manual Operation and Maintenance) dalam bahasa Inggris - Hasil Pengujian NDT dan PWHT - Sertifikat (Mill Certificate, COM, Certificate Guarantee) - Laporan hasil pemasangan dilengkapi dokumentasi Jangka Waktu Penyerahan Barang : 180 Hari Kalender Jangka Waktu Penyerahan Jasa : 15 Hari Kalender