SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TAURUS FITNESS CENTER DAN AQUARIUS SWIMMING POOL DI HOTEL GRAND ZURI PALEMBANG Sri Rohani Santi Puspitasari Nia Sirawati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool memiliki beberapa kendala seperti kurangnya promosi kepada masyarakat, proses registrasi member yang dilakukan secara tertulis dalam pengisian form registrasi member yang menyita waktu member, pengolahan data yang dilakukan secara manual yang menyebabkan kurang efektifnya pada pada saat pembuatan laporan dalam jangka waktu yang ditentukan. Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool ini menggunakan teknologi informasi berbasis website. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini yaitu metode prototype dan menggunakan software pendukung Adobe Dreamweaver CS3, bahasa pemrograman PHP, dan MySql sebagai databasenya. Laporan yang dihasilkan pada Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquariuas Swimming Pool yaitu : Laporan member, laporan pengadaan alat, laporan inventaris alat, laporan perawatan alat, laporan perawatan kolam serta laporan pendapatan. Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquariuas Swimming Pool ini yaitu untuk membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan seperti membantu peningkatan konsumen, dan sebagai media promosi sehingga perusahaan tersebut lebih dikenal oleh masyarakat dan dapat membantu meningkatkan omset pendapatan perusahaan. Kata Kunci : Sistem Informasi Manajemen, Prototype, PHP, Mysql, Dreamweaver CS3. PENDAHULUAN Semakin canggihnya perkembangan dunia sistem informasi pada saat ini sudah sedemikian pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia. Perkembangan yang sedemikian tersebut di dukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. Demikian pula dalam suatu instansi perusahaan sistem informasi memegang peranan yang sangat penting dalam menjalankan aktivitas, pengolahan data dan informasi yang diperoleh secara cepat, tepat dan efisien dalam pelayanan terhadap pelanggan. Menurut Hartono (2013:9), sistem informasi manajemen adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan. Sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), keluaran (output). Pusat kebugaran fitness merupakan salah satu usaha yang sekarang sudah mulai dikembangkan karena fitness adalah suatu kegiatan olahraga pembentukan otot-otot tubuh atau fisik yang dilakukan secara rutin dan berkala, yang bertujuan untuk menjaga kesehatan tubuh dan dapat mengendurkan otot serta dapat merelaksasikan pikiran. Fitness sudah menjadi gaya hidup trend saat ini. Ada banyak sekali sarana atau tempat-tempat yang mengkhususkan fasilitasnya untuk berkegiatan fitness seperti Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool di Hotel Grand Zuri Palembang. Maka diharapkan pusat kebugaran tersebut dapat memeberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggannya.sistem yang sedang berlangsung di Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool pada saat ini masih mengalami beberapa kendala seperti pada [ 1 ]
saat pengolahan data yang masih menggunakan cara sederhana dalam hal registrasi calon member, pengolahan data member yang sudah terdaftar, dan dalam pengolahan data manajerial seperti penjadwalan perawatan alat fitness dan kolam, pembuatan laporan yang dilakukan oleh karyawan, serta kurangnya media promosi pada Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool. Sistem informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool merupakan salah satu aplikasi dari e-business yang memberikan informasi dan layanan pada pengunjung maupun anggota Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool. Sistem informasi manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool menggunakan basis data yang diharapkan dapat memberikan efisiensi dan otomatisasi dalam memberikan layanan dan informasi kepada para pengunjung dan admin yang berwenang. Dan diharapkan dapat membantu kinerja karyawan yang bertugas dalam pengolahan data. Berdasarkan data yang ada, sejauh ini Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool mempunyai 300 anggota member fitness dengan paket yang berbeda. LANDASAN TEORI Sistem Menurut Hartono (2013:9), suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasarkan fungsi-fungsinya, menjadi suatu kesatuan. Informasi Menurut Sutabri (2012:12), informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Manajemen Menurut Hasibuan (2013:1), Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem Informasi Manajemen Menurut Hartono (2013:22), sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem, yaitu rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/komponen yang secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen perusahaan. Website Menurut Azis (2013:75), website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. PHP (Personal Home Page) Menurut Sidik (2012:4), PHP merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang di eksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. MySQL Menurut Raharjo (2011:21), MySQL merupakan software RDBMS (atau server database) yang dapat mengolah database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user. [ 2 ]
Data Primer Menurut Istijanto (2010:38), data primer merupakan data asli yang dikumpulakan sendiri oleh periset untuk menjawab masalah risetnya secara khusus. Data Sekunder Menurut Istijanto (2010:33), data sekunder adalah data yang telah dikumpulkan pihak lain. Artinya, periset adalah tangan kedua uyang sekedar mencatat, mengakses, atau meminta data tersebut kepihak lain yang telah mengumpulakannya dilapangan. Periset hanya memanfaatkan data yang ada untuk penelitiannya. Observasi Menurut Muhtar (2013:100), metode observasi melakukan pengamatan dan pencatatan langsung secara sistematis terhadap gejala atau fenoma yang diselidiki. Interview (Wawancara) Menurut Muhtar (2013 : 101), teknik melalui wawancara adalah teknik memmperoleh informasi secara langsung melalui permintaan keterangan-keterangan kepada pihak pertama yang dipandang dapat memberikan keterangan atau jawaban terhadap pertanyaan yang diajukan. Literature Review (Studi Pustaka) Menurut Sarwono (2010:34), studi pustaka ialah suatu teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan menelaah teori-teori, pendapat-pendapat, serta pokok-pokok pikiran yang terdapat dalam media cetak, khususnya buku-buku yang menunjang dan relevan dengan masalah yang dibahas dalam penelitian. Dokumentasi Menurut Manurung (2014:70), dokumentasi yaitu menyelidiki rekaman-rekaman data yang telah berlalu (past). Pengujian Black-Box Menurut Simarmata (2010:316) pengujian Black Box testing di lakukan untuk menemukan berbagai kesalahan (eror). Flowchart Registrasi Member Flowchart registrasi Member yang sedang berjalan di Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool. [ 3 ]
HASIL DAN PEMBAHASAN Gambar 1. Flowchart sistem registrasi Member Diagram konteks Diagram konteks adalah proses awalan atau gambaran umum dari suatu aplikasi yang menunjukan bagaimana aliran data, dari mana asal data, dan tujuan data tersebut : Gambar 2. Diagram Konteks Flowchart Sistem Registrasi Member Flowchart sistem registrasi member ini dilakukan calon member untuk melakukan registrasi pada taurus fitness center dengan masuk ke halaman website dan menginput data sesuai data pribadi, memilih paket kemudian sistem akan mengecek registrasi tersebut. [ 4 ]
Gambar 3. Flowchart Sistem Registrasi Member Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis data relasional.yang berisis komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut. Berikut Entity Relationship Diagram taurus fitness center dan aqurius swimming pool palembang. Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) [ 5 ]
1. Tampilan Home Tampilan home ini digunakan untuk melihat tampilan menu utama website. Gambar 5. Tampilan Home 2. Tampilan Input Login Tampilan input login ini digunakan sebagai media untuk menampilkan form input login pengguna. [ 6 ]
Gambar 6. Tampilan Input Login 3. Tampilan Registrasi Member Tampilan form registrasi berfungsi untuk member melakukan registrasi dengan cara mengisi form tersebut kemudian akan tersimpan di data member Gambar 7. Tampilan Registrasi Member 4. Tampilan Transaksi Pembayaran Tampilan transaksi pembayaran ini berfungsi untuk melakukan transaksi pembayaran oleh member ke bagian Front Office (FO) dan di input langsung oleh front office. Gambar 8. Tampilan Transaksi Pembayaran 5. Tampilan Form Input Paket Tampilan form input paket berfungsi untuk menginput dan menambahkan jenis paket dan harga paket member fitness yang diolah oleh bagian Housekeeping. Gambar 9. Tampilan Form Input Paket 6. Tampilan Form Input Pengadaan Alat Fitness Tampilan halaman form input pengadaan alat fitness digunakan sebagai form untuk menginput pengadaan alat fitness. [ 7 ]
Gambar 10. Tampilan Form Input Pengadaan Alat Fitness 7. Tampilan Form Input Perawatan Alat Fitness Tampilan halaman form input perawatan alat fitness digunakan sebagai form yang akan diinput oleh Housekeeping pada saat setelah melakukan perawatan pada alat fitness. Gambar 11. Tampilan Form Input Perawatan Alat Fitness 8. Tampilan Form Input Inventaris Alat Fitness Tampilan halaman form input inventaris alat fitness berfungsi sebagai form inventaris alat yang akan diinput oleh Housekeepinng sesuai dengan alat-alat yang ada di Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool. Gambar 12. Tampilan Form Input Inventaris Alat Fitness 9. Tampilan Form Input Perawatan Kolam Tampilan halaman form input perawatan kolam digunakan sebagai form yang akan menampilkan data perawatan alat fitness yang telah dilakukan oleh Housekeeping. [ 8 ]
Gambar 13. Tampilan Form Input Perawatan Kolam 10. Tampilan Form Input Data Artikel Tampilan halaman form input data artikel digunakan sebagai form untuk menginput artikel yang ditampilkan di beranda website yang dapat dilakukan oleh admin. Gambar 14. Tampilan Form Input Data Artikel 11. Tampilan Kotak Saran Tampilan kotak saran digunakan sebagai media untuk memasukkan saran yang dibuat member. Gambar 15. Tampilan Form Input Data Artikel PENUTUP Berdasarkan dari hasil implementasi dan pengujian yang telah dilakukan pada Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool di Hotel Grand Zuri Palembang maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Manajemen Taurus Fitness Center dan Aquarius Swimming Pool berbasis Website di Hotel Grand Zuri Palembang. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini, maka pihak Perusahaan dapat lebih mudah menyajikan informasi tentang fitness dan fasilitas yang ada sebagai media promo fitness. Mempermudah calon member pada saat registrasi secara langsung serta mempermudah karyawan dalam pengelolahan data seperti pencarian data, proses transaksi pembayaran, proses pengadaan barang, serta penginventarisan alat-alat maupun dalam pembuatan laporan. [ 9 ]
DAFTAR PUSTAKA Azis, Sholechul. 2013. Gampang dan Gratis Membuat Website. Jakarta: Kunci Komunikasi. Hartono, Bambang. 2013.Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta. Istijanto. 2010. Riset Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT.Gramedia Building. Hasibuan. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara. Manurung. 2014. Metodologi Penelitian Bisnis. Medan: Umsu Press. Muhtar.2013. Metode Praktis Penelitian Deskriftif Kualitatif. Jakarta Selatan: GP Press Group. Raharjo, Budi.2011.Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan Mysql. Bandung: INFORMATIKA. Sarwono.2010.Pintar Menulis Karangan Ilmiah. Jakarta: Andi. Simarmata, Janner. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset. Sutabri.2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. [ 10 ]