ANALISIS PENERAPAN METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Studi Akuntansi Oleh: Intan Wahyuni 0612 3050 1159 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
ii
iii
iv
Motto Belajarlah mengucap syukur dari hal hal baik di hidupmu, dan belajarlah menjadi pribadi yang kuat dengan hal hal buruk di hidupmu. ( BJ Habibie ) When one door of happiness closes, another opens, but often we look so long at the closed door that we do not see the one that has been opened for us. ( Helen Keller ) Do good and good will come to you. ( Penulis ) Kupersembahkan Kepada : Kedua Orangtua dan keluarga besarku Para Dosen yang ku hormati Sahabat-sahabat terbaikku Teman-teman seperjuangan 6 AKD yang Kusayangi Semua orang yang menyayangiku Almamater v
ABSTRAK ANALISIS PENERAPAN METODE PENCATATAN DAN PENILAIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA CV SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG Intan Wahyuni, 2015 ( xiii + 79 halaman) Email: Intanwh0906@gmail.com Laporan akhir ini disusun untuk mengetahui penerapan metode pencatatan dan penilaian persediaan barang dagang pada CV Surya Adi Pratama Palembang. Data yang digunakan dalam penyusunan laporan akhir ini diperoleh dari perusahaan melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Berdasarkan data yang diperoleh, pencatatan dan penilaian persediaan barang dagang pada perusahaan belum sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum. Pencatatan persediaan barang dagang sudah dicatat pada catatan keluar masuk barang, namun catatan tersebut belum menggunakan metode apapun. Penilaian persediaan barang dagang juga belum menggunakan metode apapun, persediaan akhir dinilai dengan cara mengalikan harga beli paling akhir dengan jumlah unit persediaan pada akhir periode akuntansi tertentu. Berdasarkan hasil analisis, sebaiknya perusahaan menggunakan metode perpetual dalam melakukan pencatatan persediaan, karena dengan metode tersebut perusahaan dapat mengetahui nilai persediaan akhir setiap saat tanpa harus melakukan perhitungan fisik ke gudang. Sedangkan untuk penilaian persediaan barang dagang, sebaiknya perusahaan menggunakan metode FIFO (First in First out) atau Masuk Pertama Keluar Pertama, karena perusahaan dapat menghasilkan laba kotor lebih besar daripada metode Average atau Ratarata Tertimbang. Kata Kunci: Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan, Metode Perpetual, Metode FIFO (First in First out), Metode Rata-rata Tertimbang vi
ABSTRACT THE ANALYSIS OF APPLICATION RECORDING AND VALUATION METHOD OF MERCHANDISE INVENTORY AT CV SURYA ADI PRATAMA PALEMBANG Intan Wahyuni, 2015 ( xiii + 79 pages) Email: Intanwh0906@gmail.com The final report is structured to determine the application recording and valuation method of merchandise inventory at CV Surya Adi Pratama. Data used in the preparation of the final report was obtained from the company through interviews, observation and documentation. Based on the data obtained, the recording and valuation of merchandise inventory at the company is not in accordance with generally accepted accounting standards. Listing of merchandise inventory has been recorded on note out of the goods, but the note is not using any method. Merchandise inventory valuation also not using any method, ending inventory assessed by multiplying the final purchase price by the number of units of inventory at the end of the accounting period. Based on the results of the analysis, the company should use the perpetual method to doing inventory records, because with these methods the company can determine the value of ending inventory at any time without having to do a phsyical count to the warehouse. As for the merchandise inventory valuation, the company should use the FIFO (First in First out) method, because the company can produce a gross profit is greater than the average method. Keywords: Methods of Recording and Valuation of Inventory, Perpetual Method, FIFO (First in First out) Method, Average Method vii
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, dan shalawat serta salam tercurah kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW karena berkat rahmat dan hidayah-nya maka penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan akhir ini guna memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Judul dari Laporan Akhir ini adalah Analisis Penerapan Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan Barang Dagang pada CV Surya Adi Pratama Palembang Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan didalam penulisan Laporan Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi penyempurnaan Laporan Akhir ini. Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis mendapat bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada : 1. Bapak RD.Kusumanto,S.T.,MM. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 2. Bapak Aladin, S.E.,M.Si.,Ak.,CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini, S.E.,M.Si.,AK.,CA. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 4. Ibu Sarikadarwati, SE., M.Si., Ak.,CA Selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini 5. Ibu Sri Hartaty, SE., M.Si., Ak., CA. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini. 6. Bapak dan ibu dosen Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang, terimakasih atas ilmu dan didikan yang telah diberikan selama ini. 7. Seluruh Staf administrasi jurusan akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. viii
8. Kedua orang tuaku yang tercinta, serta keluarga besar yang tak pernah hentihentinya selalu memanjatkan doa dan dorongan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. 9. Teman-teman seperjuangan jurusan Akuntansi khususnya kelas 6 AK.D Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Akhir kata, semoga Allah SWT melimpahkan berkah-nya atas kebaikan Bapak/Ibu serta saudara/i semua. Penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Aamiin. Palembang, Juni 2015 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN REVISI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 4 1.4.1 Tujuan Penulisan... 4 1.4.2 Manfaat Penulisan... 4 1.5 Metode Pengumpulan Data... 4 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data... 4 1.5.2 Sumber Data... 6 1.6 Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 8 2.1 Pengertian Akuntansi... 8 2.2 Pengertian Persediaan... 8 2.3 Jenis Persediaan... 9 2.4 Faktor yang Mempengaruhi Besar Kecilnya Persediaan... 11 2.5 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan... 12 2.5.1 Metode Pencatatan Persediaan... 12 2.5.2 Metode Penilaian Persediaan... 15 2.6 Perbandingan Metode FIFO, LIFO, Average... 17 2.7 Pengaruh Metode Penilaian Persediaan... 18 x
2.8 Akibat Kesalahan Pencatatan Persediaan... 19 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 21 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 21 3.2 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas... 22 3.2.1 Struktur Organisasi... 22 3.2.2 Pembagian Tugas... 24 3.3 Kegiatan Usaha... 26 3.4 Pencatatan dan Penilaian Persediaan... 26 3.4.1 Pencatatan Persediaan... 26 3.4.2 Penilaian Persediaan... 35 BAB 4 PEMBAHASAN.... 36 4.1 Analisis Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan... 36 4.2 Perbandingan Nilai Persediaan Akhir... 73 4.3 Perbandingan Hasil Laba Kotor... 74 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN..... 77 5.1 Kesimpulan...... 77 5.2 Saran...77 DAFTAR PUSTAKA... 79 LAMPIRAN... xi
DAFTAR TABEL Tabel: Halaman Tabel 3.1 Catatan Keluar Masuk Barang Amplop... 27 Tabel 3.2 Catatan Keluar Masuk Barang Pena Tizo 340... 30 Tabel 3.3 Catatan Keluar Masuk Barang Kertas HVS... 32 Tabel 4.1 Kartu Persediaan Amplop Metode FIFO... 38 Tabel 4.2 Kartu Persediaan Amplop Metode Average... 45 Tabel 4.3 Kartu Persediaan Pena Tizo 340 Metode FIFO... 50 Tabel 4.4 Kartu Persediaan Pena Tizo 340 Metode Average... 56 Tabel 4.5 Kartu Persediaan Kertas HVS Metode FIFO... 61 Tabel 4.6 Kartu Persediaan Kertas HVS Metode Average... 68 Tabel 4.7 Perbandingan Nilai Persediaan Akhir... 74 Tabel 4.8 Perbandingan Hasil Laba Kotor... 75 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran: Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II Kartu Konsultasi Pembimbing I Kartu Konsultasi Pembimbng II Kartu Kunjungan Mahasiswa Surat Izin Pengambilan Data Surat Izin Perusahaan xiii
LAMPIRAN xiv
xv
xvi
xvii
xviii
xix
xx
xxi