BERITA ACARA RAPAT PENGURUS & PERWAKILAN TOWER Pada hari ini Sabtu, 03 Oktober 2015 telah dilaksanakan rapat pengurus dengan para Perwakilan Tower sesuai dengan Anggaran Dasar Rumah Tangga Pasal 17 yang hasilnya adalah sebagai berikut : 1. Penyerahan Sertifikat Sertifikat Sarusun yang telah diperpanjang akan diserahkan oleh Notaris kepada Pemilik pada hari Senin, 12 Oktober 2015. 2. Data Keuangan Pendapatan dari Service Charge selama 3 bulan ( Oktober 2015 s/d Desember 2015 ) terdiri dari : a. Hunian ( 66.229,35 m² x Rp 8000,- x 3 bulan) = Rp 1. 589.504.400,00 b. Niaga ( 1.873,41 m² x Rp 10.500,- x 3 bulan) = Rp 59.012.415,00 (+) Rp 1. 648.516.815,00 c. Sinking Fund ( 68.102,76 m² x Rp 2000,- x 3 bulan) = Rp 408.616.560,00 3. Pengadaan Lift Pengadaan lift baru sebanyak 6 unit sementara lift lama akan diperbaiki dengan cara menggunakan peralatan lift yang akan diganti baru sehingga yang lama diharapkan dapat berfungsi maksimal. Adapun harga lift baru berdasarkan penawaran yang masuk : 1) PT. BERCA SCHINDLER LIFTS : a. Lift 6 unit USD 116,875.00 x Rp 14.400,00 = Rp 10.098.000.000,00 b. Pemasangan Rp 880.000.000,00 (+) Rp 10.978.000.000,00 2) HYUNDAI : a. Lift 6 unit USD 65,000.00 x Rp 14.400,00 = Rp 5.616.000.000,00 b. Pemasangan Rp 750.000.000,00 (+) Rp 6.366.000.000,00 Catatan : 1) Harga ini masih harga sementara karena akan dikonfirmasi oleh Hyundai ke pabrik. 2) Untuk mengantisipasi kenaikan harga sebesar 20% sehingga menjadi Rp 7.639.200.000,00
4. Apabila dibandingkan dengan data keuangan tidak memungkinkan dibiayai dari dana PPPSRS TKC yang tersedia. Oleh sebab itu rapat mengusulkan : 1) Schindler : a. Dibebankan secara NPP kepada para pemilik adalah maksimal ( luas 314,84 m²) = Rp 50.751.404,00 dan minimal (luas 37,54 m² = Rp 6.051.403,00); b. Dibebankan secara pro rata masing masing pemilik unit dibebankan sebesar Rp 10.978.000.000,00/694 unit = Rp 15.818.443,80. 2) Hyundai : a. Dibebankan secara NPP kepada para pemilik adalah maksimal ( luas 314,84 m²) = Rp 35.565.741,00 dan minimal (luas 37,54 m² = Rp 4.240.723,00); b. Dibebankan secara pro rata masing masing pemilik unit dibebankan sebesar Rp 7.693.200.000,00/694 unit = Rp 11.085.303,00. (Rincian selengkapnya terlampir ). 3) Dari kedua data tersebut di atas diputuskan menggunakan Lift Hyundai dengan menggunakan rumusan Nilai Perbandingan Proporsional (NPP). Untuk terjaminnya pemakaian dana tersebut sesuai dengan peruntukannya, maka akan dimasukkan ke dalam Sinking Fund sehingga apabila tiba saatnya untuk digunakan harus mendapat persetujuan terlebih dahulu melalui Rapat Umum Anggota. 4. Pemadam Kebakaran Sesuai dengan temuan Tim Damkar adalah Sistem Pipa Tegak dan Slang Kebakaran serta Hidran Halaman : a. Pompa Utama (Electric Pump) dalam kondisi tidak siap pakai, karena saat start langsung trip ; b. Pompa Cadangan ( Diesel Pump) dalam kondisi tidak siap pakai, karena accunya rusak; c. Sambungan Slang (Landing Valve) menggunakan jenis kopling machine, seharusnya jenis kopling Van der Hyde; Pompa existing adalah merek SPP direkomendasikan dan tidak perlu diganti tapi diperbaiki. Oleh sebab itu perlu di overhoule untuk mengecek spare part yang akan diganti. Dari informasi dan data di atas di dapat : a. Pompa dibongkar terlebih dahulu dengan rencana biaya system manpower : b. 4 bulan x 30 hari x 8 orang x Rp 150.000,00 = Rp 144.000.000,00 c. Biaya Management + Profit = Rp 56.000.000,00 (+)
Rp 200.000.000,00 d. Biaya sparepart belum ditemukan (sedang dicari sesuai spec). e. Apabila sparepart sudah tidak tersedia lagi, maka akan diganti dengan pompa baru dengan jenis minimal sama dengan yang ada sekarang. Info dari Tim Damkar harga 1 set ± Rp 500 juta x 3 set = Rp 1,5 Milyard. 5. Peralatan Listrik Pengadaan Cubicle Merk Schneider ( 4 set ) Rp 280.000.000,00 Biaya Pemasangan Rp 11.400.000,00 (+) Rp 291.400.000,00 PPN 10 % Rp 29.140.000,00 + Rp 320.540.000,00 6. Dari data keuangan diprioritaskan menyelesaikan perbaikan pengadaan sistem pemadam kebakaran mengingat Berita Acara dan surat pernyataan yang telah di tanda tangani Ketua PPPSRS TKC sudah harus diperbaiki dengan dead line selama 1 (satu) tahun (BA dan SP terlampir). Setelah itu jika memungkinkan baru memperbaiki peralatan listrik (Cubicle). 7. Data Keuangan April s/d Agustus 2015 PANIN BANK Rp 939.793,00 BANK VICTORIA Rp 535.156.958,96 BANK DANAMON Rp 33.009.632,78 (+) Saldo April 2015 : Rp 569.106.384,74 Pendapatan Mei 2015 : Rp 1.492.594.545,48 Air, Listrik & BPS Biaya Mei 2015 : Rp 999.377.003,00 (-) Rp 493.217.542,48 (+) Saldo Mei 2015 Rp 1.062.323.927,22 PANIN BANK Rp 876.793,00 BANK VICTORIA Rp 327.934.992,92 BANK DANAMON Rp 733.512.141,30 Pendapatan Juni 2015 : Rp 1.008.557.479,33
Air, Listrik & BPS Biaya Juni 2015 : Rp 1.096.621.747,00 (-) (Rp 88.064.267,67) (+) Saldo Juni 2015 : Rp 974.259.659,55 PANIN BANK Rp 797.793,00 BANK VICTORIA Rp 132.833.831,79 BANK DANAMON Rp 840.628.034,76 Pendapatan Juli 2015 Rp 1.248.417.579,55 Air, Listrik & BPS Biaya Juli 2015 : Rp 1.351.716.135,00 (-) (Rp 103.298.555,45) (+) Saldo Juli 2015 : Rp 870.961.104,10 PANIN BANK Rp 750.793,00 BANK VICTORIA Rp 46.901.785,61 BANK DANAMON Rp 823.308.525,49 Pendapatan Agustus 2015 : Rp 1.093.218.436,18 Air, Listrik & BPS Biaya Agustus 2015 : Rp 1.058.974.637,00 (-) Rp 34.243.799,18 (+) Saldo Agustus 2015 : Rp 905.204.903,28 PANIN BANK Rp 687.793,00 BANK VICTORIA Rp 46.901.785,61 BANK DANAMON Rp 857.615.324,67
8. Hasil Keputusan Rapat : 1) Sertifikat Sarusun setiap unit yang telah diperpanjang selama 20 tahun (Tahun 2035) akan diserahkan oleh Notaris dan PPPSRS TKC kepada pemilik mulai tanggal 12 Oktober 2015 dan pada saat yang bersamaan diminta pemilik menyerahkan biaya (tanda bukti setor) pengadaan Lift Hyundai sebanyak 6 unit sebesar sesuai dengan masing-masing Nilai Perbandingan Proporsional (NPP) sebagaimana terlampir dalam Berita Acara ini yang disetor ke Rekening PPPSRS-TKC di Bank Danamon Cabang Mangga 2 Raya Jakarta Nomor 008800015144. 2) Bagi pemilik yang tidak membayar biaya perpanjangan Sertifikat Sarusun dan biaya pengadaan lift baru sebanyak 6 unit akan diadakan pemutusan listrik dan air setelah disampaikan Surat Peringatan sebanyak 3 (tiga) kali. 3) Perbaikan Sistem Pemadam Kebakaran segera dilaksanakan sesuai dengan jangka waktu 1 (satu) tahun sesuai dengan Surat Pernyataan yang telah dibuat oleh Ketua PPPSRS-TKC berdasarkan Berita Acara Pemeriksaan Tim Dinas Pemadam Kebakaran Pemprov DKI Jakarta, melalui optimalisasi keuangan yang tersedia. 4) Penggantian Cubicle Listrik akan dilaksanakan segera setelah perbaikan Sistem Kebakaran diselesaikan melalui optimalisasi keuangan yang tersedia. 5) Proses teknis penggantian lift akan dibantu oleh Bapak Elan sedangkan untuk Sistem Pemadam Kebakaran oleh Bapak Dewni. 6) Pengurus akan mengundang Bapak Wongwa Groho (mantan Ketua PPPSRS-TKC periode 2012 2015) untuk menanyakan Serah Terima Pengurus yang akan dimediasi oleh Bapak Dewni dan Bapak Leo.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditanda tangani oleh seluruh peserta rapat dan undangan Ketua dan Sekretaris serta tanda tangan seluruh peserta rapat dalam daftar hadir yang merupakan satu kesatuan dengan Berita Acara ini. PERHIMPUNAN PEMILIK dan PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN APARTEMEN TAMAN KEMAYORAN CONDOMINIUM PESERTA RAPAT : 1. Suresh G. Vaswani... 2. Edison Siahaan... 3. Sudharman Shetty... 4. Basaruddin... 5. Leo Sudibyo... 6. Subramanian Elanchelvan... 7. Eko Priyanto... 8. Jap Soei Lian... 9. Dewny Haryanto... 10. Sanjay K...... 11. Daniel...