E Proposal Media Partner Scrap-A-Thon 2015 Better Data : Towards Transparent, Accountable, October, 11 & 18-th 2015 Organized by:
DASAR PEMIKIRAN: 1. Sebagai negara demokrasi, pemerintah Indonesia semakin sadar akan pentingnya informasi publik. Hal ini dapat dilihat dari komitmen pemerintah melalui UU No.14/2008 tentang informasi publik dan terbentuknya Open Government Indonesia (OGI). Namun, konsep data publik (Open Data) yang membutuhkan komunikasi dua arah antara pemerintah dan warga negara belum terlaksana dengan baik. 2. Ibukota Jawa barat, Kota memerlukan konsep Open Data untuk segera direalisasikan demi terwujudnya kota yang inovatif, kolaboratif, dan transparan. 3. Sebagai suatu upaya untuk mendukung Kota menjadi Smart City, maka pemerintah perlu mempersiapkan diri, salah satunya dengan membuka data agar mampu dimanfaatkan khalayak umum, meningkatkan akuntabilitas dan kepercayaan publik, serta memicu inovasi dan kolaborasi. MAKSUD & TUJUAN: Better Data : Towards Mendukung Pemerintah Kota untuk menerapkan konsep Smart City. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa, ahli, praktisi, dan masyarakat umum untuk berpartisipasi aktif membangun Kota. Meningkatkan awareness tentang Open Data kepada warga dan penyelenggara pemerintahan. Memanfaatkan berbagai data yang dimiliki Pemerintah Kota untuk dapat diakses dan dimanfaatkan oleh publik.
Better Data : Towards GAMBARAN UMUM: Scrap-A-Thon 2015 diselenggarakan dalam 2 bagian acara, yaitu preevent 11 Oktober 2015 dan main event 18 Oktober 2015. Pada pre-event, dilaksanakan dalam bentuk workshop dan diskusi tentang konsep Open Data dan manfaatnya yang akan dihadari oleh peserta dan terbuka untuk publik. Pada main-event akan digelar kompetisi scrapping data. NAMA ACARA Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama Scrap-A-Thon 2015. PENYELENGGARA Dinas Komunikasi Informatika Kota dan Code for didukung oleh berbagai institusi seperti Hivos Foundation, SEATTI (South East Asia Technology and Transparency Initiative) dan MAVC (Making All Your Voices Count). TARGET PESERTA Target peserta sebanyak 50 meliputi target utama mahasiswa dari berbagi perguruan tinggi, para ahli dan praktisi, masyarakat, hingga komunitas di Kota.
Better Data : Towards WAKTU DAN TEMPAT Pra- Event Workshop Scrap-A-Thon 2015 Hari dan Tanggal : Minggu, 11 Oktober 2015 Waktu : 14.00 17.00 WIB Tempat :TBD Main Event Scrap-A-Thon 2015 Hari dan Tanggal : Minggu, 18 Oktober 2015 Waktu : 09.00 20.00 Tempat :TBD PROMOSI & PUBLIKASI Poster akan disebarkan di berbagai perguruan tinggi di Kota. Mempromosikan event kami di berbagai komunitas dan Co-Working Space di Kota. Media banner, backdrop, id-card peserta & panitia, sebagai publikasi di main event. Publikasi di media sosial Diskominfo, Code for dan berbagai pihak penyelenggara, hingga para peserta Scrap-A-Thon 2015.
Better Data : Towards JADWAL ACARA Workshop Scrap-A-Thon 2015 11 Oktober 2015 12.30 13.00 Registrasi Peserta 13.00 13.10 Pembukaan 13.10 15.10 Workshop Scrapathon 15.10-15.40 Sharing 15.40 15.50 Penutupan
Better Data : Towards Main Event Scrap-A-Thon 2015 18 Oktober 2015 08.30 09.00 Registrasi Peserta 09.00 09.40 Pembukaan 09.40 10.25 Workhsop Tutorial Teknis Scrapathon 10.25 16.25 Kompetisi Scrapathon 16.25 16.40 Break Sholat Ashar 16.40 17.10 Sharing Session 17.10 18.00 Entertainment 18.00 18.30 Break Sholat 18.30 18.45 Quiz 18.45 19.30 Pengumuman Pemenang dan Penutupan
Better Data : Towards MEDIA PARTNERSHIP Barter Promo PIHAK MEDIA PARTNER mempromosikan acara kami dalam bentuk media yang disediakan pihak media partner sesuai kesepakatan yang disetujui kedua belah pihak nantinya. PIHAK EVENT SCRAP-A-THON BANDUNG 2015 akan mempromosikan pihak media partner sesuai tabel matrix kontrapretasi. Batas akhir konfirmasi Mengingat pentingnya persiapan yang matang, termasuk didalamnya publikasi dan promosi yang optimal untuk mendukung suksesnya Event Scrap-A-Thon 2015, maka konfirmasi kami tunggu paling lambat sampai dengan 3 Oktober 2015. Terima kasih.
Better Data : Towards Tabel Kontrapretasi Media Partner FASILITAS KETERANGAN Penyantuman logo: Backdrop 1 buah saat main event Stand Banner 4 buah saat pre-event dan main event Publikasi Online 1 buah di media sosial Name Tag Peserta dan Penyelenggara Poster 30 buah disebar di kota Promosi dari Pihak Partner: Sticker Perusahaan Jumlah ditentukan oleh pihak partner Leaflet Perusahaan Jumlah ditentukan oleh pihak partner Catatan: Pihak Partner dapat mempromosikan perusahaanya pada event berlangsung AcaraKegiatan Penyebutan nama media partner oleh Sebanyak 6 kali MC Catatan: Penyebutan media partner di awal, tengah dan akhir saat pre event dan main event Scrap-A-Thon 2015. Biaya Media Partnership Barter Promo (Free of Charge)
Better Data : Towards Kepada pihak perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, Scrap-A-Thon 2015, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan dukungan yang tiada ternilai bagi kami. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai penutup kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan atas kerjasama yang akan segera direalisasikan Contact Person Media Partnership: Hanas Kaloka 0812 2327 2368 Muhammad Rofi 0852 2041 9528 Twitter @Codeforbandung Facebook Code For Indonesia