DOKUMEN DAFTAR INFORMASI PUBLIK Nama SKPD Pejabat Penyusun : Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur : ARIFIN IMANANDJI, Amd,SE., MM No Jenis Ringkasan Isi Menguasai I Yang Wajib Disediakan Dan Diumumkan A tentang Profile Badan Publik : A.1 Kedudukan dan Domisili Beserta Alamat Lengkap Jl. Ahmad Yani No. 268 Surabaya Telp. 031-8292276 - 8291530, Fax. 0318292433 Kedudukan Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur. Sekretariat Sekretaris 2009 di DISHUB & A.2 Struktur Organisasi Struktur organisasi dari Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur. Sekretariat Sekretaris 2009 di DISHUB & Untuk Struktur Organisasi UPT dapat dilihat Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 9 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur. A.3 Visi dan Misi Visi : mewujudkan pelayanan transportasi berkualitas untuk mendukung peningkatan kesejahteraan masyarakat dan pembangunan daerah Sekretariat Sekretaris 2009 di DISHUB & Misi : a. meningkatkan pemerataan pelayanan, dengan prioritas pada wilayah kepulauan dan masyarakat berpenghasilan rendah ;
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai b. meningkatkan pelayanan murah, mudah, aman, nyaman dan cepat ; c. meningkatkan peranan bidang transportasi dalam percepatan dan pemerataan proses pembangunan daerah ; d. mendorong partisipasi masyarakat dan dunia usaha dalam meningkatkan pelayanan perhubungan ; A.4 Tugas Pokok dan Fungsi Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di bidang perhubungan dan LLAJ Sekretariat Sekretaris 2009 di DISHUB & 2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya 4. Pelaksanaan tugas lain diberikan oleh Gubernur Tugas : membantu Gubernur dalam menyelenggarakan sebagian tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang Perhubungan dan Lalu Lintas Angkutan Jalan, tugas pembantuan dan tugas Dekonsentrasi
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai Tugas dan Fungsi dari Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur. A.5 Profil Kepala Dinas Perhubungan & LLAJ Provinsi Jawa Timur Sekretariat Sekretaris 2009 di DISHUB & a Nama Ir. WAHID WAHYUDI, MT b Nomor Telepon dan Sarana Komunikasi Bisa Dihubungi Telp : 031-8297779 Email : wahiiidwah@yahoo.com c Alamat / Unit Kerja Rumah : Sakura Residence C-7 Kantor : Jl. A. Yani 268 Surabaya d Laporan Harta Kekayaan Bagi Wajib Melaksanakannya Terdapat dalam LHPKN, SPT Tahunan, Laporan Pajak- Pajak Pribadi ( LP2P ) e Latar Belakang Pendidikan Tercantum dalam File Riwayat Pendidikan Kepala Dinas Perhubungan & f B B.1 Penghargaan Pernah Diterima Terdapat dalam File Riwayat Pendidikan Kepala Dinas Perhubungan & Ringkasan tentang program dan atau kegiatan sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik Nama Program dan Kegiatan Program dan Kegiatan dilaksanakan Dinas Perhubungan dan LLAJ pada Tahun Anggaran 2013 Pengembagnan Kepala Pengembangan Hard copy B.2 Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor KPA di lingkungan Sekretariat dan
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai telepon dan / atau alamat dapat dihubungi B.3 Target dan / atau capaian program serta kegiatan Target dan / atau capaian Program / Kegiatan di lingkungan Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013 Pengembagnan Kepala Pengembangan B.4 Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan Jadwal perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, evaluasi, monitoring program / kegiatan B.5 Anggaran program dan kegiatan meliputi sumber dan jumlah Sumber dana, jumlah dan peruntukkannya untuk setiap program / kegiatan B.6 Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Badan Publik Program / Kegiatan terkait langsung dengan masyarakat B.7 khusus lainnya berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat Pelayanan kepada masyarakat B.8 tentang penerimaan calon pegawai Badan Publik Negara tentang CPNSD, baik pengumuman, tata cara pendaftaran, biaya dibutuhkan, jumlah formasi, tahapan seleksi, daftar lulus seleksi, serta info lainnya ada di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur. Badan Kepegawaian Daerah Prov. Jatim Kepala BKD Prov. Jatim
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai B.9 tentang penerimaan calon peserta didik pada Badan Publik menyelenggarakan pendidikan untuk umum, tentang penerimaan peserta didik pada setiap lembaga pendidikan Dinas Perhubungan dan LLAJ tidak menyelenggarakan pendidikan untuk umum. Pendidikan diselenggarakan bersifat khusus, misalnya pembinaan pengemudi angkutan. Angkutan Jalan Kepala Angkutan Jalan C Ringkasan informasi tentang Kinerja Badan Publik berupa narasi tentang realisasi kegiatan telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya C.a Penilaian kinerja Badan Publik digambarkan dengan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tsb informasi terkait capaian kinerja Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur dapal dilihat pada hasil capaian serapan tiap triwulan. Sekretariat Sekretaris C.b Efisiensi dana dicapai efisiensi dana / anggaran berhasil dilakukan Sekretariat Sekretaris C.c Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan jumlah SDM dan dana digunakan dapat dilihat dalam pembentukan Surat Keputusan Kepala Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur tentang pembentukan tim dan tanda terima honor tim. Sekretariat Sekretaris C.d Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan Laporan pelaksanaan program / kegiatan dilaksanakan di Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Sekretariat Sekretaris
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai C.e Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait Laporan keuangan pelaksanaan program / kegiatan Sekretariat Sekretaris C.f lain menggambarkan akuntabilitas program dan / atau kegiatan Laporan akuntabilitas dan kinerja Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur (LAKIP Dinas) Pengembangan Kepala Pengembangan C.g Data statistik tentang kegiatan bila ada Data-data terkait tugas pokok dan fungsi Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Pengembangan Kepala Pengembangan D Ringkasan Laporan Keuangan meliputi : D.1 Rencana dan laporan realisasi anggaran Laporan realisasi anggaran per bulan Sekretariat Sekretaris Setiap akhir tahun Hard (buku) D.2 Neraca Neraca keuangan Sekretariat Sekretaris Setiap akhir tahun Hard (buku) D.3 Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku Laporan arus kas per bulan Sekretariat Sekretaris Setiap akhir tahun Hard (buku) D.4 Daftar aset dan investasi Daftar aset dikuasai Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Sekretariat Sekretaris Setiap akhir tahun Hard (buku)
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai E E.a Ringkasan Laporan Akses Publik Jumlah permintaan informasi diterima Daftar Rekap Permintaan informasi terkait tugas pokok dan fungsi Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Tim PPID Atasan PPID Setiap akhir tahun Hard (buku) E.b Waktu diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi Daftar Rekap waktu dibutuhkan untuk memberikan jawaban Tim PPID Atasan PPID Setiap akhir tahun Hard (buku) E.c Jumlah permintaan informasi dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi ditolak Daftar Rekap jumlah permintaan dipenuhi dan tidak bisa dipenuhi Tim PPID Atasan PPID Setiap akhir tahun Hard (buku) E.d Alasan penolakan informasi Rekap penolakan informasi beserta alasannya Tim PPID Atasan PPID Setiap akhir tahun Hard (buku) F tentang peraturan, keputusan dan atau kebijakan mengikat dan atau berdampak bagi publik dikeluarkan oleh Badan Publik : F.a Daftar rancangan dan tahap perumusan bagi peraturan, keputusan dan / atau ketetapan sedang dalam proses pembuatan Daftar Peraturan Daerah dijadikan dasar hukum pelaksanaan kegiatan di Dinas Perhubungan dan LLAJ Provinsi Jawa Timur Setiap ada / penambahan F.b Daftar dokumen pendukung digunakan dalam proses Dokumen pendukung dalam proses penetapan Peraturan Daerah Setiap ada / penambahan
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai perumusan F.c Daftar peraturan, keputusan, dan / atau kebijakan telah disahkan atau ditetapkan Daftar peraturan, keputusan dan / atau kebijakan telah disahkan atau ditetapkan Setiap ada / penambahan G H tentang hak dan tata cara memperoleh informasi, serta tata cara penyelesaian sengketa informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran dilakukan baik oleh Pejabat Badan Publik maupun pihak mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Badan Publik Bersangkutan tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran Pejabat Badan Publik ada pada Inspektorat selaku Satuan Kerja menangani hal tersebut Inspektorat Inspektur Sampai ada I tentang pengumuman pengadaan dan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundangundangan terkait ini ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur selaku pengelola LPSE dan ada pada badan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Diskominfo Prov. Jatim Sampai ada
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai J tentang pengumuman pengadaan dan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundangundangan terkait ini ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur selaku pengelola LPSE dan ada pada badan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Diskominfo Prov. Jatim Sampai ada II A wajib diumumkan secara serta merta Setiap Badan Publik memiliki kewenangan atas suatu informasi dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum dan atau Badan Publik berwenang memberikan ijin dan atau melakukan perjanjian kerja dengan pihak lain kegiatannya berpotensi mengancam haja hisup orang banyak dan ketertiban umum wajib mengumumkan informasi serta merta
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai B dapat mengancan hajat hidup orang banyak dan ketertiban Umum segagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi B.1 tentang bencana alam seperti kekeringan, kebakaran hutan karena faktor alam, hama penyakit tanaman, epidemik, wabah, kejadian luar biasa, kejadian antariksa atau benda-benda angkasa ini ada pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Jawa Timur BPBD Prov. Jatim Sampai ada B.2 tentang keadaan bencana non alam seperti kegagalan industri atau teknologi, dampak industri, ledakan nuklir pencemaran lingkungan dan kegiatan keantariksaan ini ada pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur Disperindag Prov. Jatim Sampai ada B.3 Bencana sosial seperti kerusuhan sosial, konflik sosial antar kelompok atau antar komunitas masyarakat dan teror ini ada pada Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur Sampai ada B.4 tentang jenis, persebaran dan daerah menjadi sumber penyakit berpotensi menular ini ada pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur Sampai ada
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai B.5 tentang racun pada bahan makanan dikonsumsi oleh masyarakat ini ada pada Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur Disperindag Prov. Jatim Sampai ada B.6 tentang rencana gangguan terhadap utilitas publik Sampai ada C Standar Pengumuman sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sekurang kurangnya meliputi : C.1 tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan / atau penerima perjanjian kerja tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan / atau penerima perjanjian kerja Sekretariat Sekretaris Seusai dengan kebutuhan Disesuaikan C.2 Pihak Pihak berpotensi terkena dampak baik masyarakat umum maupun pegawai Badan Punlik menerima Ijin atau perjanjian kerja sari Badan Publik tersebut dapat ditimbulkan C.3 Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai C.4 Cara menghindari bahaya dan atau dampak ditimbulkan C.5 Cara mendapatkan bantuan dari pihak berwenang C.6 Pihak pihak wajib mengumumkan informasi dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum C.7 Tata cara pengumuman informasi apabila keadaan darurat terjadi C.8 Upaya Upaya dilakukan oleh Badan Publik dan / atau pihak pihak berwenang dalam menanggulangi bahaya dan atau dampak ditimbulkan III wajib tersedia setiap saat A Setiap Badan Publik Wajib menyediakan infromasi setiap saat sekurang kurangnya terdiri atas : 1. Daftar Publik (DIP)
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai 2. tentang peraturan, keputusan dan / atau kebijakan badan Publik 3 Seluruh lengkap wajib disediakan dan diumumkan secara berkala 4 tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan 4.1 Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Petunjuk pelaksanaan pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & Hard (buku) 4.2 Profil lengkap pimpinan dan pegawai meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat pernah diterima File pribadi setiap pejabat dan staf di lingkungan DISHUB & Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & Hard (buku) 4.3 Anggaran Badan Publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangannya Rencana penggunaan dan laporan realisasi anggaran dalam periode tertentu Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & Hard (buku) 4.4 Data statistik dibuat dan dikelola oleh Badan Publik Data terkait tupoksi dan kegiatan di lingkungan DISHUB & Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & 5 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Surat perjanjian terkait pihak ketiga Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB &
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai 6 Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya Surat-surat terkait pelaksanaan tugas pokok dan fungsi 2011 di DISHUB & 7 Syarat-syarat perizinan, izin diterbitkan dan / atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penataan izin diberikan terkait syarat perizinan diterbitkan / dikeluarkan oleh DISHUB & & P2T Kepala 2011 di DISHUB & 8 Data perbendaharaan atau inventaris Data aset / inventaris dikelola oleh DISHUB & Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & 9 Rencana strategi dan rencana kerja Badan Publik Rencana strategis ( ) dan rencana kerja pada tahun berjalan Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & 10 Agenda kerja pimpinan satuan kerja Rencana kegiatan pimpinan Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB & 11 mengenai kegiatan pelayanan informasi publiik dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan informasi publik dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia menangani layanan informasi public beserta laporan penggunaannya PPID Pembantu di lingkungan DISHUB & LLAJ Prov. Jatim Sekretariat Sekretaris 2011 di DISHUB &
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai 12 Jumlah Jenis dan Gambaran umum pelanggaran dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya 13 Jumlah Jenis Gambaran Umum pelanggaran dilaorkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya 14 Daftar serta hasil-hasil penelitian dilakukan Daftar hasil penelitian / kajian dilakukan terkait sektor perhubungan Pengembangan Pengembangan 2011 di DISHUB & Hard (buku) 15 publik lain telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan /atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang- Undang Keterbukaan Publik publik lain telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan /atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Publik Seusai dengan kebutuhan Disesuaikan 16 tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan / atau penerima perjanjian kerja tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 bagi penerima izin dan / atau penerima perjanjian kerja Sekretariat Sekretaris Seusai dengan kebutuhan Disesuaikan
No Jenis Ringkasan Isi Menguasai 17 dan kebijakan disampaikan pejabat publik dalam pertemuan tebuka untuk umum ini tertuang dalam Tabloid Media terbit setiap 2 bulan sekali Sekretariat Sekretaris Setiap 2 bulan sekali KEPALA DINAS PERHUBUNGAN DAN LALU LINTAS ANGKUTAN JALAN PROVINSI JAWA TIMUR Dr. Ir. WAHID WAHYUDI, MT Pembina Utama Muda NIP. 19630127 198903 1 005