Pertemuan Ke 2 Donny Yulianto, S.Kom
Tinjauan Umum Sebelum suatu sistem informasi dikembangkan harus dimulai dengan adanya suatu kebijakan dan perencanaan dari pihak manajemen. Kebijakan sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen untuk membuat perencanaan sistem. Perencanaan sistem merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem.
Fungsi Perencanaan Adalah sebuah proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi serta taktik yang tepat dalam mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Aktivitas Perencanaan Menetapkan tujuan dan target bisnis, Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut, Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan, Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.
Tahap Dalam Perencanaan Sistem Adapun tahapan dalam proses perencanaan sistem dibagi menjadi 3 tahapan adalah sbb : 1. Merencanakan Proyek Sistem 2. Menentukan Proyek Sistem 3. Mendefinisikan Proyek Sistem
Tahap Dalam Perencanaan Sistem 1. MERENCANAKAN PROYEK SISTEM, meliputi : Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan Mengidentifikasi proyek-proyek sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem Menetapkan kendala proyek-proyek sistem Menentukan proyek-proyek sistem prioritas Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan manajemen
Tahap Dalam Perencanaan Sistem 2. MEMPERSIAPKAN PROYEK SISTEM yang akan dikembangkan, meliputi : Menunjuk team analis Mengumumkan proyek pengembangan sistem 3. MENDEFINISIKAN PROYEK SISTEM yang akan dikembangkan, meliputi : Mengindentifikasi kembali ruang lingkup dan sasaran proyek Melakukan studi kelayakan Menilai kelayakan proyek sistem Membuat usulan proyek sistem Meminta persetujuan manajemen
Perencanaan Sistem Perencanaan sistem biasanya ditangani oleh staf perencanaan sistem, bila tidak ada dapat juga dilakukan oleh departemen sistem. Sebelum sebuah proyek disetujui, koordinator perencana dan pengembang membutuhkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh sistem. Sebagai langkah awal dalam tahap SDLC (system Development Life Cycle), maka perlu adanya identifikasi dan seleksi proyek
IDENTIFIKASI & SELEKSI PROYEK Langkah awal dalam SDLC adalah mengumpulkan informasi yang dibutuhkan oleh sistem, Kemudian informasi tersebut diidentifikasi, dianalisa, diprioritaskan dan disusun ulang, Hal-hal yang perlu dilakukan adalah: 1. Identifikasi proyek yang potensial 2. Melakukan klasifikasi dan me-rangking proyek 3. Memilih proyek untuk dikembangkan
IDENTIFIKASI & SELEKSI PROYEK Adapun sumber daya yang dilibatkan adalah user, sistem analis dan manajer yang mengkoordinasi proyek Aktifitas yang dilakukan meliputi : 1. Mewawancarai manajemen user, 2. Merangkum informasi dan pengetahuan yang didapat 3. Mengestimasi cakupan proyek 4. Dokumentasi hasilnya Output dalam tahap ini adalah LAPORAN KELAYAKAN yang berisi : 1. Definisi masalah 2. Rangkuman tujuan yang ingin dicapai
INISIASI & PERENCANAAN PROYEK Dalam tahap ini proyek yang potensial dijelaskan Berikut argumentasi untuk melanjutkan proyek dikemukakan Hasil dari tahap diatas dapat berupa : 1. Gambaran permasalahan secara umum 2. Gambaran proyek potensial yang diajukan 3. Alasan/argumen untuk melanjutkan proyek
INISIASI & PERENCANAAN PROYEK Kemudian disusun rencana kerja yang matang berikut tahapan-tahapan lainnya Hasil dari rencana kerja dan tahapan lainnya adalah : 1. Detai langkah-langkah rencana kerja (pendek, menengah, panjang) 2. Perkiraan jadwal kerja 3. Job deskripsi untuk anggota tim
Tinjauan Umum Pengembangan sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang ada sekarang.
PENGEMBANGAN SISTEM Sistem yang lama perlu diperbaiki dan atau diganti dengan sistem yang baru dikarenakan beberapa hal di bawah ini: 1. Adanya permasalahan (PROBLEM) yang timbul pada sistem lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi) 2. Untuk meraih kesempatan (OPPORTUNITIES) 3. Adanya instruksi (DERECTIVES)
SISTEM YANG ADA PERMASALAHAN, KESEMPATAN, INSTRUKSI PENGEMBANGAN SISTEM PROBLEM SOLVING, MERAIH KESEMPATAN, MEMENUHI INSTRUKSI SISTEM YANG BARU
Peningkatan Pengembangan Sistem Peningkatan yang diharapkan dalam pengembangan sebuah sistem adalah PERFORMANCE (kinerja) INFORMATION ECONOMY CONTROL EFFICIENCY SERVICES Identifikasi problem pada tahap ANALISA SISTEM
PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar Sistem yang dikembangkan memerlukan orang terdidik Tahapan kerja dan tugas yang haru s dilakukan dalam proses pengembangan sistem Proses pengembangan sistem tidak harus urut Jangan takut membatalkan proyek Dokumentasi harus ada sebagai pedoman pengembangan sistem
Tahap Pengembangan Sistem Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Jika sistem yang dikembangkan masih terdapat permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama yaitu perencanaan sistem.
Tahap Pengembangan Sistem Pada perkembangannya, proses-proses standar tersebut dituangkan dalam satu metode yang dikenal dengan nama System Development Life Cycle (SDLC). Metode tersebut merupakan metode umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari dunia analisa dan desain.
Tahap Pengembangan Sistem (SDLC) Siklus hidup pengembangan sistem meliputi : 1. Perencanaan Sistem (SYSTEMS PLANNING) 2. Analisa Sistem (SYSTEM ANALYSIS) 3. Perencanaan Sistem Secara Umum (SYSTEMS DESIGN) 4. Perancangan Sistem Secara Detail (DETAIL SYSTEMS DESIGN) 5. Seleksi Sistem (SYSTEMS SELECTION) 6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (SYSTEMS IMPLEMENTATION & MAINTENANCE)
Perencanaan Sistem Perencanaan Sistem menyangkut : 1. ESTIMASI kebutuhan-kebutuhan fisik 2. TENAGA KERJA 3. DANA yang dibutuhkan (selama proses pengembangan & setelah implementasi)
Perencanaan Sistem Tahap PROSES PERENCANAAN SISTEM ada 3, yaitu: 1. Merencanakan proyek sistem 2. Mempersiapkan proyek sistem yang akan dikembangkan 3. Mendefinisikan proyek yang dikembangkan
Analisa Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikan. Langkah-langkah tahap ANALISA SISTEM hampir sama dengan tahap pendefinisian proyek dalam perencanaan sistem, namun ruang lingkupnya lebih terinci.
Analisa Sistem Langkah-langkah dasar yang perlu dilakukan seorang Analis Sistem dalam tahap ANALISA SISTEM adalah sbb : 1. IDENTIFY, adalah mengidentifikasi masalah. 2. UNDERSTAND, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada 3. ANALYZE, yaitu menganalisa sitem 4. REPORT, adalah membuat laporan.
Perancangan Sistem PERANCANGAN SISTEM dapat diartikan sbb : 1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem 2. Pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional 3. Persiapan rancang bangun implementasi 4. Menggambarkan bagaimana sistem dibentuk 5. Konfigurasi komponen-komponen s/w dan h/w suatu sistem
Perancangan Sistem PERANCANGAN SISTEM dibagi ke dalam 2 bagian, yaitu : 1. PERANCANGAN SISTEM secara UMUM 2. PERANCANGAN SISTEM secara TERINCI
Perancangan Sistem Tujuan dari PERANCANGAN SISTEM adalah: 1. untuk memenuhi kebutuhan dari pemakai sistem 2. untuk memberikan gambaran yang jelas, serta rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
Evaluasi & Seleksi Sistem Merupakan tahap dalam memilih h/w dan s/w untuk sistem informasi Membutuhkan pengetahuan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan rancang bangun yang telah dilakukan Harus paham teknik evaluasi dalam menyeleksi sistem
Evaluasi & Seleksi Sistem Langkah-langkah MENYELEKSI & MEMILIH SISTEM: 1. Memilih penyedia teknologi 2. Meminta proposal dari penjual 3. Menyaring penjual 4. Mengevaluasi penjual yang lolos saringan
Implementasi Sistem Tahap ini merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan Termasuk di dalamnya adalah kegiatan codding, jika tidak digunakan paket s/w aplikasi
Implementasi Sistem Langkah-langkah IMPLEMENTASI SISTEM: 1. Menerapkan rencana implementasi 2. Melakukan kegiatan implementasi 3. Tindak lanjut implementasi
Kesimpulan Proses-proses standar yang digunakan untuk membangun suatu sistem informasi adalah sbb : 1. PERENCANAAN 2. ANALISA 3. DESAIN 4. IMPLEMENTASI 5. MAINTENANCE
SDLC Dapat diambil kesimpulan bahwa hasil dari tahap awal SDLC adalah PROPOSAL RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM