KONSEP DASAR PENGEMBANGAN SISTEM

Transkripsi

1 2 KONSEP DASAR PENGEMBANGAN SISTEM MENGAPA SISTEM INFORMASI PERLU DIKEMBANGKAN????? 1. Masalah-masalah (Problems) a. Ketidakberesan - Kecurangan-kecurangan yang disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data jadi kurang terjamin. - Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin - Tidak efisiennya operasi - Tidak ditaatinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan. b. Pertumbuhan Organisasi 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan 3. Adanya instruksi-instruksi (directives) peraturan pemerintah. Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 1 dari 8

2 Indikator-indikator yang biasanya digunakan agar sistem dapat diperbaiki, ditingkatkan, bahkan mungkin diganti secara keseluruhan adalah : - keluhan dari pelanggan - pengiriman barang yang sering tertunda - pembayaran gaji yang terlambat - laporan yang tidak tepat pada waktunya - isi laporan yang sering salah - tanggung jawab yang tidak jelas - waktu kerja yang berlebihan - ketidak beresan kas - file-file yang kurang teratur - keluhan dari suplier karena tertundanya pembayaran - peramalan penjualan dan produksi tidak tepat - kapasitas produksi yang menganggur - biaya operasi yang tinggi - persediaan barang yang terlalu tinggi - pekerjaan manajer yang terlalu teknis; Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 2 dari 8

3 Sistem yang ada Permasalahan kesempatan Instruksi Pengembangan sistem Memecahkan masalah meraih kesempatan memenuhi instruksi Sistem yang baru Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 3 dari 8

4 Dengan telah dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan-peningkatan pada sistem yang baru. Peningkatan ini berhubungan sebagai berikut : - Performance (kinerja) - Information (informasi) - Economy (Ekonomis) - Control (pengendalian) - Efficiency (efisien) - Service (pelayanan) PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM Prinsip-prinsip yang tidak boleh dilupkan dalam pengembangan sistem adalah : 1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen 2. Sistem yang dikembangkan adalah investor modal yang besar 3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik 4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem 5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut 6. Jangan takut membatalkan proyek 7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 4 dari 8

5 SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Siklus hidup pengembangan sistem dengan langkah-langkah-langkah utamanya adalah sebagai berikut : Kebijakan dan Perencanaan Sistem Awal proyek sistem Analisis Sistem Perancangan sistem secara umum Evaluasi sistem dan seleksi sistem Pengembangan Sistem Perancangan sistem secara rinci Implementasi sistem Perawatan Sistem Manajemen Sistem Gambar. Siklus hidup pengembangan Sistem Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 5 dari 8

6 PENDEKATAN PENGEMBANGAN SISTEM Terdapat beberapa pendekatan untuk pengembangan sistem : 1. Pendekatan klasik Pendekatan terstruktur 2. Pendekatan sepotong Pendekatan Sistem 3. Pendekatan Bawah naik Pendekatan Atas turun 4. Pendekatan sistem menyeluruh Pendekatan Moduler 5. Pendekatan lompatan jauh Pendekatan berkembang Pendekatan Klasik - Pendekatan tradisional atau pendekatan konvensional - Mengikuti sistem SDLC - Tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik teknik yang memadai. Permasalahan-permasalahan yang dapat timbul dai dalam pendekatan klassik adalah : - Pengembangan perangkat lunak akan menjadi sulit - Biaya perawatan atau pemeliuharaan sistem menjadi lebih mahal - Kemungkinan kesalahan sistem besar - Keberhasilan sistem kurang terjamin - Masalah dalam penerapan sistem Pendekatan terstruktur - Menggunakan alat-alat (tools) dan teknik-teknik - hasil akhir yang didapatkan adalah sistem yang terstruktur dengan baik dan jelas. Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 6 dari 8

7 Pendekatan Sepotong - Menekankan kepada suatu aplikasi tertentu saja. - Hanya memperhatikan sasaran dari kegiatan atau aplikasi itu saja. Pendekatan sistem - Sistem informasi merupakan sebagai kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya. - Menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan dari organisasi, tidak hanya menekankan pada sasaran sistem informasi itu saja. Pendekatan bawah-naik - Bottom-Up - Pendekatan ini juga merupakan ciri-ciri dari pendekatan klasik. Pendekatan atas-turun - Top Down - Pendekatan ini merupakan ciri-ciri dari pendektan terstruktur. Pendekatan sistem menyeluruh - Mengembangkan sistem secara menyeluruh. - Pendekatan ini juga merupakan ciri-ciri dari pendekatan klasik. Pendekatan moduler - Memecahkan sistem yang rumit menjadi beberapa bagian yang sederhana - Pendekatan ini merupakan ciri-ciri dari pendekatan terstruktur. Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 7 dari 8

8 Pendekatan lompatan-jauh - Menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. - Perubahan ini banyak mengandung risiko, karena teknologi komputer begitu cepat berkembang dan untuk tahun-tahun mendatang sudah menjadi usang. Biaya yang dikeluarkan akan menjadi mahal. Pendekatan berkembang - Menerapkan teknologi yang canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi tertentu saja. - Biaya yang dikeluarkan tidak terlalu mahal, - Dapat mengikuti perkembangan teknologi yang cepat - Teknologi yang digunakan tidak cepat menjadi usang Analisis & Perancangan Sistem Informasi / SaRah / 2 Halaman 8 dari 8