KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan semesta alam, karena atas berkat dan rahmat serta karunia-nya penulis akhirnya dapat menyelesaikan laporan tugas akhir yang berjudul Analisis Sistem Informasi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block. Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menempuh ujian sidang pada Program Diploma III Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung. Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan tugas akhir tidak akan berjalan dengan baik tanpa bimbingan, bantuan, serta saran dari berbagai pihak yang mendukung, oleh karena itu pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada: 1. Mama dan papa tercinta yang dengan penuh kesabaran dan kasih sayang mendidik penulis dari kecil hingga sekarang, memberikan bantuan baik moril maupun materil, semangat, dukungan, serta doa yang tak pernah putus untuk penulis, sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 2. Saudara tercinta, kak Adiyat dan Tria untuk saran, semangat, dukungan, serta doa yang tiada henti diberikan kepada penulis. 3. Bapak Cahya Irawadi, S.E.,M.Si.,Ak. selaku dosen wali sekaligus dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, bimbingan, vi
serta saran kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 4. Ibu Srihadi Winarningsih Z, Dr., Hj., S.E.,M.Si.,Ak. Selaku Ketua Program Diploma III Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. 5. Ibu Sri Mulyani, Hj., S.E.,M.Si.,Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Program Diploma III Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran. 6. Seluruh dosen pengajar di PAAP FEB Universitas Padjadjaran yang telah berbagi ilmu yang bermanfaat selama penulis menempuh studi di PAAP FEB Universitas Padjadjaran, khususnya jurusan akuntansi. 7. Seluruh staf SBA dan perpustakaan PAAP FEB Universitas Padjadjaran. 8. Bapak Yayan Heryanto selaku pemilik Vulcano Block yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian di lokasi usaha sebagai sumber data untuk penyusunan laporan tugas akhir ini. 9. Andika Rauf Hatman, yang tiada lelah memberikan dukungan, bantuan, saran, perhatian, doa, serta semangat kepada penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir. 10. Teman-teman seperjuangan: Imaniar, Dian, Amanda, Festi, Mutiara, Talitha, Bilqis, Raisa, dan Ridha, terima kasih atas dukungan, semangat, doa, saran, serta riang canda yang selalu diberikan kepada penulis. Kalian sahabat yang luar biasa. vii
11. Eldwin dan Bambang atas segala bantuan dan saran yang diberikan kepada penulis selama penyusunan laporan tugas akhir. 12. Sahabat-sahabat tercinta: Dara, Ella, Endah, Ade, Junia, dan Fakhry atas semangat dan doanya. 13. Ari Sastra, Lola, dan Sarah terima kasih atas keceriaan, semangat, dan dukungan yang diberikan kepada penulis. 14. Teman-teman satu dosen pembimbing: Yusrina, Wulan, dan Roselina atas semangat, dukungan, serta saran yang diberikan kepada penulis. 15. Seluruh keluarga besar Badan Perwakilan Mahasiswa PAAP FEB- UNPAD angkatan 2008-2012, yang telah memberikan ilmu, pengalaman, kenangan yang tidak terlupakan, serta kesan yang mendalam. Terima kasih telah menjadi keluarga kedua bagi penulis. 16. Seluruh sahabat yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penulis sampai terselesaikannya laporan tugas akhir ini. Penyusunan laporan tugas akhir ini masih terdapat kekurangan bahkan jauh dari sempurna, namun kiranya penulis berharap tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Akhir kata penulis memohon maaf apabila terjadi kesalahan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, semata-mata karena kesalahan penulis, sedangkan kebenaran dan kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT. Bandung, Juni 2013 Penulis. viii
DAFTAR ISI ABSTRAK... iv ABSTRACT... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Ruang Lingkup... 3 1.3. Tujuan Penelitian... 4 1.4. Kegunaan Hasil Penelitian... 5 1.5. Metode Penelitian... 5 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data... 6 1.5.2. Teknik Pengolahan Data... 8 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian... 8 ix
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah... 9 2.1.1. Usaha Mikro... 9 2.1.2. Usaha Kecil... 9 2.1.3. Usaha Menengah... 10 2.2. Sistem Informasi Akuntansi... 11 2.2.1. Pengertian Sistem... 11 2.2.2. Pengertian Informasi... 12 2.2.3. Pengertian Akuntansi... 12 2.2.4. Pengerian Sistem Informasi Akuntansi... 13 2.2.5. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 13 2.2.6. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi... 15 2.2.7. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 17 2.2.8. Manfaat Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)... 18 2.3. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 18 2.3.1. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian... 20 2.3.2. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen... 23 2.3.3. Dokumen dalam Sistem Akuntansi Pembelian... 24 2.3.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 26 2.3.5. Unsur Pengendalian Intern... 28 2.3.6. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian... 32 x
2.4. Sistem Akuntansi Persediaan... 36 2.4.1. Pengertiaan Persediaan... 36 2.4.2. Sistem Penghitungan Fisik Persediaan... 36 2.4.2.1. Fungsi yang Terkait... 37 2.4.2.2. Dokumen yang Digunakan... 39 2.4.2.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 39 2.4.2.4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem... 40 2.4.2.5. Unsur Pengendalian Intern... 41 2.4.3. Bagan Alir Sistem Persediaan Bahan Baku... 44 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Profil Perusahaan... 47 3.2. Kegiatan Umum Perusahaan... 48 3.3. Struktur Organisasi Perusahaan... 49 BAB IV HASIL PENELITIAN 4.1. Kondisi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 52 4.1.1. Kondisi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 52 4.1.2. Kondisi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 54 4.2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan pada Vulcano block... 54 xi
4.2.1. Kondisi Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 55 4.2.2. Kondisi Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 61 4.3. Usulan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada Vulcano Block... 64 4.3.1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku... 64 4.3.2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Pembelian Bahan Baku... 66 4.3.3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku... 68 4.3.4. Unsur Pengendalian Intern... 70 4.3.5. Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku... 73 4.4. Usulan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 76 4.4.1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku... 76 4.4.2. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku... 78 4.4.3. Unsur Pengendalian Intern... 79 4.4.4. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 81 xii
4.5. Rancangan Dokumen... 83 BAB V KESIMPULAN 5.1. Ikhtisar Hasil Penelitian... 88 5.1.1. Kondisi Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 88 5.1.2. Analisis Kelemahan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 89 5.1.3. Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 90 5.2. Rekomendasi Penulis... 91 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian... 32 Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku... 44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Vulcano Block... 50 Gambar 4.1 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada Vulcano Block... 56 Gambar 4.2 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada Vulcano Block... 62 Gambar 4.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Usulan... 73 Gambar 4.4 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Usulan... 81 Gambar 4.5 Surat Permintaan Pembelian... 83 Gambar 4.6 Surat Order Pembelian... 84 Gambar 4.7 Laporan Penerimaan Barang... 85 Gambar 4.8 Kartu Gudang... 86 Gambar 4.9 Kartu Persediaan... 87 xiv
DAFTAR LAMPIRAN 1. Kartu Kemajuan Bimbingan 2. Surat Izin Usaha Perdagangan 3. Tanda Daftar Perusahaan 4. Surat Pernyataan 5. Balasan Surat Ijin Survei xv