KERANGKA ACUAN PROGRAM BEASISWA PRESTASI ASTRA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA TAHUN AKADEMIK 2014/2015 Kampus: Komplek Astra International Gedung B Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II, Jakarta Utara 14330 Telp.: 0858 889 44144, 021-6519555 ext.: 2876, Fax. 021-6519821 email : sekretariat@polman.astra.ac.id Website: www.polman.astra.ac.id
I. PENDAHULUAN Dalam rangka ikut serta mencerdaskan anak bangsa dan mendorong kemajuan industri di Indonesia melalui penciptaan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing, PT Astra International Tbk melalui Politeknik Manufaktur Astra memberikan Beasiswa Prestasi Astra kepada putra/putri lulusan tahun 2014 dari SMA/SMK sederajat, dengan sasaran untuk mengembangkan kualitas program pendidikan Diploma 3 Politeknik Manufaktur Astra, dalam rangka menghasilkan lulusan yang berkualitas global dan membantu menunjang kemajuan industri. Program Beasiswa Prestasi Astra ini diharapkan dapat membantu pembiayaan studi bagi siswa yang berprestasi secara akademis tetapi mengalami kendala pembiayaan. Program beasiswa ini akan dikelola oleh Politeknik Manufaktur Astra. II. TUJUAN PROGRAM BEASISWA Memberikan kesempatan kepada masyarakat yang berprestasi secara akademis tetapi mengalami kendala ekonomi dan atau geografis dalam memperoleh pendidikan tinggi. Program ini diharapkan dapat menghasilkan sumber daya manusia yang berpotensi untuk berperan aktif mencerdaskan anak bangsa. III. BENTUK BEASISWA Program Beasiswa Prestasi Astra ini terdiri dari 2 jenis yaitu Program Beasiswa Penuh dan Program Beasiswa Unggulan, dengan penjabaran sebagai berikut : 1. Program Beasiswa Penuh, diberikan dalam bentuk bebas biaya kuliah selama 3 (tiga) tahun dan pemberian uang saku bagi mahasiswa yang bersangkutan setiap bulannya. Besarnya uang saku ditentukan oleh Surat Keputusan Direktur Politeknik Manufaktur Astra. Politeknik Manufaktur Astra akan melakukan evaluasi terhadap pemberian beasiswa di tiap semester dan berhak melanjutkan atau memberhentikan pemberian Program Beasiswa Prestasi sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku. 2. Program Beasiswa Unggulan, diberikan kepada calon penerima beasiswa yang telah ikut dalam proses seleksi Program Beasiswa Penuh dan lolos seleksi sampai dengan tahap Psikotes dan Wawancara, akan tetapi karena keterbatasan kuota tidak masuk pada Program Beasiswa Penuh. Program Beasiswa Unggulan diberikan dalam bentuk bebas uang sumbangan pendidikan. 1
IV. SELEKSI DAN NOMINASI CALON PENERIMA BEASISWA Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah untuk memastikan pemberian Beasiswa Prestasi Astra ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang betul-betul memerlukan. Seleksi terhadap calon penerima beasiswa akan dilakukan di Kampus Politeknik Manufaktur Astra dan di tempat-tempat di luar Kampus yang telah ditunjuk oleh Politeknik Manufaktur Astra. Tahap-tahap seleksi adalah sebagai berikut : 1. Tahap 1 : Seleksi Administratif 2. Tahap 2 : Psikotes 3. Tahap 3 : Wawancara 4. Tahap 4 : Tes Kesehatan Setiap tahapan seleksi berlaku sistem gugur. Seluruh pengumuman proses seleksi dilakukan melalui website www.polman.astra.ac.id. Persyaratan umum : 1. Warga Negara Indonesia, usia maksimal 19 tahun 1, dibuktikan dengan fotokopi akta kelahiran. 2. Lulusan SMA/SMK (dibuktikan dengan ijazah/surat tanda lulus saat registrasi akademik); 3. Lulus tahun 2014 atau saat ini sedang menempuh kelas XII; 4. Lebih diutamakan siswa SMA jurusan IPA, SMK bidang keahlian Teknologi dan Rekayasa, serta bidang keahlian Teknologi Informasi; 5. Sehat jasmani (tidak menderita penyakit yang terkait paru-paru, hati dan jantung) dan rohani serta tidak buta warna. Untuk pilihan Konsentrasi Teknik Otomotif (TO) dan Teknik Alat Berat (TAB), tidak memiliki masalah indra pendengaran, khusus untuk TAB, lebih diutamakan laki-laki, dan memiliki tinggi badan minimum 160 cm; 6. Penghasilan orangtua total maksimal Rp 3.000.000,- dibuktikan dengan fotokopi surat keterangan penghasilan orang tua atau pernyataan penghasilan orangtua; 7. Fotokopi identitas diri (Kartu pelajar/ktp/sim); 8. Fotokopi rekening listrik bulan terakhir; 9. Fotokopi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) terakhir; 10. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah; 11. Fotokopi rapor semester 1 s/d 4 kelas X dan Xl rata rata 7,5 (Matematika, Fisika, Bahasa Inggris), tidak ada nilai di bawah 7,5; 12. Tidak sedang atau akan mendapat beasiswa dari sumber lain. 1 Untuk siswa SMK program 4 tahun, usia maksimal 20 tahun 2
Persyaratan administrasi ini menjadi acuan utama untuk proses selanjutnya. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan umum akan digugurkan dari proses seleksi. Formulir Beasiswa Prestasi Astra dapat diunduh di www.polman.astra.ac.id mulai 28 Oktober 2013. Formulir yang sudah diisi lengkap beserta lampiran persyaratan lainnya dikirimkan ke alamat : Panitia Program Beasiswa Prestasi Astra Politeknik Manufaktur Astra Kampus: Komplek Astra International Gedung B Lt. 5 Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II, Jakarta Utara 14330 Batas Akhir Penerimaan Formulir permohonan beasiswa harus sudah diterima panitia PMB di Politeknik Manufaktur Astra selambat-lambatnya tanggal 8 Januari 2014. Pendaftaran juga dapat dilakukan secara online melalui website www.polman.astra.ac.id. Kriteria Seleksi Administrasi No Butir Evaluasi Skor 1 Penghasilan orang tua Penghasilan lebih rendah, skor lebih besar 2 Nilai Rapor Nilai lebih tinggi, skor lebih besar 3 Prestasi ekstra Makin tinggi prestasi yang dicapai, skor lebih besar kurikuler 4 Asal Sekolah Makin tinggi prestasi akademik sekolah asal, skor lebih besar 5 Tanggungan orang tua Tanggungan orang tua makin banyak, skor makin besar Butir-butir evaluasi tersebut dapat disesuaikan dengan kondisi lapangan, karena beasiswa ini merupakan bantuan biaya studi bagi mahasiswa potensial tetapi kurang mampu dari segi ekonomi dan faktor geografis, maka butir-butir tersebut merupakan kriteria seleksi yang harus ada disamping kriteria yang berlaku di Politeknik Manufaktur Astra. 3
Psikotes dan Wawancara Untuk menjaring minat, koordinasi, klarifikasi dan akurasi informasi yang diberikan pada persyaratan administrasi, Politeknik Manufaktur Astra melakukan seleksi psikotes dan wawancara dengan calon penerima beasiswa yang dinyatakan lolos seleksi administratif. Hasil psikotes dan wawancara ini berupa rekomendasi atau tidak direkomendasi. Tes Kesehatan Bagi calon penerima beasiswa yang dinyatakan lolos seleksi pada tahap psikotes dan wawancara, selanjutnya harus menjalani tes kesehatan. Kriteria dan lokasi pelaksanaan tes kesehatan akan disampaikan pada saat pengumuman lolos seleksi psikotes dan wawancara. Biaya tes kesehatan ditanggung oleh calon penerima beasiswa. Jumlah Penerima Beasiswa Prestasi Astra Penerima Beasiswa Penuh tahun akademik 2014/2015 berjumlah maksimal 78 orang. Penerima Beasiswa Unggulan tahun akademik 2014/2015 berjumlah maksimal 22 orang. Beasiswa Penuh dan Unggulan hanya akan diberikan kepada peserta yang memenuhi kriteria dan lolos seleksi. V. PENGHENTIAN BEASISWA Program Beasiswa Penuh akan dihentikan apabila: Mahasiswa dikeluarkan Mahasiswa meninggal dunia Mahasiswa melakukan pelanggaran peraturan yang berlaku di Politeknik Manufaktur Astra Mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa Indeks prestasi kumulatif (IPK) dibawah 3,00 (skala 4,00) Mahasiswa yang dihentikan beasiswanya karena memiliki IPK dibawah 3,00 tetap dapat melanjutkan pendidikan di Polman Astra dengan biaya sendiri. VI. JADWAL KEGIATAN No. Kegiatan Tanggal 1 a. Proses unduh Formulir Beasiswa Mulai tanggal 28 Oktober 2013 b. Pendaftaran secara Online 11 November 2013 2 Batas akhir penerimaan dokumen pendaftaran (diterima panitia PMB) & Pendaftaran secara online 8 Januari 2014 4
No. Kegiatan Tanggal 3 Pengumuman Hasil Seleksi Administratif 24 Januari 2014 4 Psikotes dan Wawancara 03-14 Februari 2014 (Solo, Gombong, Pati, Malang)* 08 Februari 2014 (Jakarta) 5 Pengumuman Hasil Seleksi Psikotes dan Wawancara 26 Februari 2014 6 Tes Kesehatan Mulai tanggal 27 Februari 2014 7 Batas akhir penerimaan dokumen tes kesehatan (diterima panitia PMB) 28 Maret 2014 8 Pengumuman Final dan proses unduh Perjanjian Program Beasiswa 16 April 2014 9 Batas akhir penerimaan dokumen registrasi/ pengunduran diri dari program beasiswa 2 Mei 2014 prestasi dan unggulan (diterima panitia PMB) 10 Kegiatan Pra Kuliah 06-29 Agustus 2014 11 Perkuliahan Semester Ganjil 01 September 2014 Ket: *Kota lainnya akan ditentukan lebih lanjut VII. PENUTUP Demikian kerangka acuan mengenai Program Beasiswa Prestasi Astra Tahun Akademik 2014/2015, semoga acuan singkat ini dapat memberikan informasi bagi Bapak/Ibu atau Saudara/i yang berminat dengan Beasiswa Prestasi Astra. Apabila masih ada informasi yang diperlukan, mohon agar dapat disampaikan ke: Panitia Program Beasiswa Prestasi Astra Kampus : Komplek Astra International Gedung B Jl. Gaya Motor Raya No. 8 Sunter II, Jakarta Utara 14330 Telp. 0858 889 44144; 021-6519555 ext. 2876 Fax. 021-6519821 Email : sekretariat@polman.astra.ac.id Website : www.polman.astra.ac.id 5