RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN FURNITURE PADA CV SURYA ABADI Naskah Publikasi Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan oleh : Dewi Arum Sasi Drs. Sudjalwo, M.Kom Aris Budiman, S.T.,M.T PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN FURNITURE PADA CV SURYA ABADI Dewi Arum Sasi, Sudjalwo, Aris Budiman Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail : dewi_as_themb@yahoo.co.id ABSTRAKSI CV Surya Abadi merupakan perusahaan yang begerak dibidang furniture yang menjual secara kredit berbagai jenis furniture yang beralamat di Kendal, Jateng. CV Surya Abadi saat ini menghadapi permasalahan dalam pengolahan data penjualan perkreditan dan stok barang karena masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual dengan mencatat semua transaksi dan data barang kedalam nota dan kemudian diinputkan satu persatu kekomputer dengan menggunakan Ms. Excel sehingga dari segi keamanan dan ketelitian kurang terjamin. Skripsi ini bertujuan untuk memudahkan CV Surya Abadi dalam mengolah data penjualan perkreditan dan stok barang. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk pihak CV Surya Abadi. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi penjualan dengan Lazarus dan MySQL. Hasil akhir aplikasi pengelolaan perkreditan yang telah dibuat berupa laporan barang,dan laporan penjualan perkreditan yang berisi data transaksi penjualan dan pembelian secara keseluruhan guna diserahkan kepada pimpinan atau pemilik dari CV Surya Abadi.. Kata Kunci : Penjualan, Perkreditan, Lazarus, MySQL.
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi terbilang cukup besar karena produknya banyak diminati oleh pasaran. di Indonesia telah banyak mengalami Data dan informasi yang terus kemajuan. Hal ini juga diikuti dengan perkembangan bisnis penjualan. Perkembangan bisnis penjualan tersebut berdampak langsung pada peningkatan arus transaksi yang dilakukan perusahaan. Kecepatan dalam pelayanan menjadi salah satu kebutuhan utama untuk mencapai tujuan perusahaan. CV.Surya Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang furniture, yang sudah berdiri sejak tahun 2005 dan memiliki 12 karyawan tetap dan 5 supplier produk dan beromset kira-kira 250 juta rupiah perbulannya, tetapi dalam pengurusan operasional masih manual dan pemilik kurang memperhatikan manajemen bertambah banyak menuntut pembaharuan dalam sistem perkreditannya. Sistem perkreditan yang sudah ada sekarang masih menggunakan Microsoft Office Excel dengan menginputkan formula-formula yang akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya, sehingga membuat proses pengerjaan harus dilakukan secara berulangulang. Hal ini membuat ketidakefisienan dalam proses perkreditan yang bersangkutan. Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada saat penginputan formula yang akan dimasukkan ke Microsoft Office Excel dapat membuat system menjadi eror. Selain itu, data perkreditan dapat diakses siapa saja, sehingga dalam segi keamanan dari usaha yang dibangunnya. sehingga kurang terjamin. sering terjadi kekeliruan pada saat pencocokan data, padahal perusahaan ini Dalam sebuah sistem informasi penjualan furniture, ada beberapa proses
yang harus dilakukan. Pertama, pembelian barang dari produsen furniture ke pasar. Kedua, penjualan barang dari pasar ke konsumen. Ketiga, pembayaran cicilan maupun tunai, dan yang terakhir adalah pembuatan laporan. TINJAUAN PUSTAKA Hartantati dan Rahmi (2008) dalam penelitiannya yang berjudul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis Web pada PRIMKOPAD DENMA KOPASUS Komputer tidak selalu siap untuk menerima pesan, yang berarti bahwa harus ada pesan untuk mengatasi perbedaan ini. Perancangan sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi manapun, sebab dengan adanya sebuah sistem informasi akan dapat mempermudah cara kerja para karyawannya. Fawazi (2011) dalam penelitiannya yang berjudul Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual Basic 6.0 Sebuah Aplikasi yang bisa membantu menyeleksi para calon penerima kredit yang memenuhi persyaratan untuk menerima kredit kendaraan bermotor. Aplikasi ini untuk memudahkan seorang penjual dalam menentukan pantas atau tidaknya pengajuan kredit seorang konsumen disetujui, karena bila seorang konsumen ingin mengajukan kredit, ia harus mengikuti prosedur yang ada seperti menyerahkan slip gaji, fotocopy KTP dan fotocopy Kartu Keluarga. Arienouvi (2010) dalam penelitiannya yang berjudul Sistem Informasi Transaksi Giro dan Kredit perbankan Sistem komputerisasi, ternyata masih terdapat kendala yang ditemukan yaitu ketidakefisienan dan kurangnya keefektifan dalam penghitungan dan pelaporan. METODE Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun sistem informasi penjualan pada CV Surya Abadi adalah metode Waterfall (Pressman, 2005). Metode Waterfall menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari melakukan analisis kelemahan sistem
lama untuk mendefinisikan kekurangan dan mencari kebutuhan selanjutnya dilakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk proses manajemen penjualan guna perancangan sistem yang akan dibuat, MySQL. Sebelum melakukan pengumpulan data dilakukan analisis kelemahan sistem perkreditan lama. Setelah itu dilakukan penelitian dengan melakukan wawancara dan pengumumpulan data. Lalu dimulai kemudian menerjemahkan hasil rancangan tahap perancangan aplikasi perkreditan ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Langkah dalam pelaksanaan metode meliputi: Pertama, Obersevasi analisis kelemahan sistem lama. Kedua, melakukan pengumpulan data mengenai data pengolahan data penjualan kredit dan stok berbasis desktop. Aplikasi Perkreditan Hasil dari pembuatan aplikasi perkreditan pada CV Surya Abadi Kendal adalah sebagai berikut: Menu Login barang. Ketiga, Perancangan dari sistem Halaman awal ini berisi text box dengan membuat desain sistem. Keempat, membuat program dengan menterjemahkan data yang sudah didapat kedalam bahasa pemrograman Lazarus. Kelima, melakukan username dan password yang mengharuskan user login untuk dapat mengakses halaman selanjutnya. Default page merupakan menu yang digunakan oleh pengguna sistem baik pengetesan sistem yang sudah dibuat. sebagai user maupun sebagai admin. User Keenam, implementasi dari sistem yang sudah dibuat kepada user dan juga maintenance. HASIL DAN PEMBAHASAN Aplikasi Perkreditan pada CV Surya Abadi dibuat dengan menggunakan Lazarus dan admin memiliki hak akses yang berbeda yaitu : a) Admin memiliki hak akses untuk menambah, mengubah, dan menghapus sistem, data, transaksi, dan laporan. dan pengelolaan database menggunakan
b) User umum memiliki hak akses untuk melihat data-data transaksi perkreditan tapi tidak bisa mengubahnya. Dalam pembahasan ini sistem ditujukan untuk kasir pada CV Surya Abadi Kendal, jadi tidak disediakan menu untuk mengelola sistem. Menu administrator berisi tentang data-data yaitu : data barang, data pelanggan, data suplyer, ganti password, pencarian data, cetak laporan, dan menu pencarian. Pada form ini administrator dapat mengolah data, dalam hal ini ada menu tambah, ubah, dan hapus. manajemen user. Pengguna sistem baik user umum maupun admin hanya diperkenankan untuk mengganti password mereka untuk keamanan data. Gambar 2: Menu Administrator Menu User Menu user adalah menu-menu yang hanya dapat diakses oleh user umum dimana Gambar 1: Menu Login Tombol Login Berisikan kode program yang dapat membedakan inputan user diberi hak akses hanya untuk melihat system dan transaksi. admin atau user, sehingga menu utama yang akan ditampilkan berbeda. Menu Administrator Menu administrator adalah menumenu yang hanya dapat diakses oleh admin dimana admin diberi hak akses untuk Gambar 3: Menu user
Menu Data Pelanggan Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data. Data Suplyer Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data. Gambar 4: Menu Data pelanggan Menu data Produk Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik Gambar 6: Menu Data suplyer Menu Penjualan Menu transaksi penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan. menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data. Gambar 7: Menu Transaksi Penjualan Menu Pembayaran Menu transaksi pembayaran digunakan untuk mencatat transaksi Gambar 5: Menu Data produk pembayaran angsuran kredit.
Gambar 10: Laporan data pembelian Gambar 8: Menu Pembayaran Transaksi Pembelian Menu transaksi pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian produk dari suplyer. Gambar 11: Preview Cetak Laporan Pengujian Program Pengujian untuk Rancang Bangun Pengelolaan Perkreditan dilakukan dengan pengujian secara langsung mendemokan dan mengajarkan kepada pemilik dan pegawai Menu laporan Gambar 9: Menu Pembelian Menu laporan digunakan untuk sehingga penulis dapat melihat secara langsung tanggapan dari user mengenai aplikasi yang telah dibuat. mencetak laporan penjualan, pembayaran angsuran, pembelian barang.
Aplikasi ini sengaja dibuat dikhususkan untuk memudahkan proses pengelolaan perkreditan di CV Surya abadi 2. Menurut pengelola sistem, aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data Gambar 12: Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan penjualan,data barang, dan data pembayaran angsuran sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan segala penggunaan aplikasi dekstop yang telah dibuat ini tergolong mudah, cepat dan akurat. Gambar 13: Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan KESIMPULAN Hasil pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa rancang bangun Aplikasi Pengelolaan Perkreditan Furniture Pada CV. Surya Abadi dapat membantu permasalahan sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi : 1. Perancangan dan pembuatan aplikasi pengelolaan perkreditan furniture berbasis dekstop telah berhasil dibuat.
DAFTAR PUSTAKA Akbar, Fawzi. (2010) Motorcycle Credit Application Using Microsoft Visual Basic 6.0. Skripsi, Universitas Gunadarma. Dumadi, Waspodo. (2011) Sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Berbasis Desktop di Desa Petir Kecamatan Rongkop. Skripsi, Anonim. (2011) Lazarus (Perangkat lunak) [internet]. Tersedia dalam : Universitas Surakarta. Muhammadiyah http://id.wikipedia.org/wiki/lazarus_( perangkat_lunak) [diakses pada tanggal 18 maret 2013]. Hartanti, Rahmi. 2008. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Barang Elektronik Secara Ardiyansyah, Riki. (2010) Analisis Dan Kredit Berbasis Web pada Primkopad Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Order Dan Logistik Pada Perusahaan Furniture (Studi Kasus di PT. Zamrud Java Teak). Skripsi, Universitas Islam Indonesia Yogyakarta. Arienouvi, Agnesia. (2010) Sistem Informasi Transaksi Giro dan Kredit perbankan. Skripsi, Universitas Sebelas Maret. Baryl, 1997, Meubel dan Furniture, Media Presindo, Jogjakarta. Denma Kopasus. Skripsi. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Hasyim, Farida, 2009, Hukum Dagang, Sinar Grafika, Jakarta. Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi. Jogiyanto. (2005) Analisis & desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi. Kadir, Abdul. (2008) Perancangan &
Implementasi Database Relasional. Yogyakarta : Andi. Kani., Firmansyah., & Sufandi, Unggul Utan. (2010) Pemrograman Database Menggunakan Delphi Delphi win 32 dan MySQL 5.0 dengan optimalisasi komponen ZeosDBO. Yogyakarta : Graha Ilmu. Mollengraff, 1998, Bina Wirausaha, Sinar grafika, Jakarta. Peraturan Mentri Perdagangan RI No: 46/M- DAG/PER/9/2009. Yudi Nugraha, Eka. (2012) Pembuatan Perangkat Lunak Koperasi simpan Pinjam Yudi Jaya Menggunakan Lazarus & Mysql. Skripsi, Marizar, Eddy S., 2005, Designing Furniture, Media Presindo, Jogjakarta. Universitas Surakarta. Muhammadiyah
BIODATA PENULIS Nama : Dewi Arum Sasi Tempat dan Tanggal Lahir : Kendal, 29 Agustus 1990 Jenis Kelamin Agama Pendidikan Jurusan Fakultas Perguruan Tinggi Alamat : Perempuan : Islam : S1 : Teknik Informatika : Fakultas Komunikasi dan Informatika : Universitas Muhammadiyah Surakarta : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura Telp./ Fax : (0271) 717417 Alamat Rumah : Nenggolo RT1/10 Curugsewu, Patean, Kendal No. HP : 089604445987 Alamat e-mail : dewi_as_themb@yahoo.co.id