1 LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENYANDANG CACAT PADA LEMBAGA PERSATUAN PENYANDANG CACAT KABUPATEN SLEMAN, D.I. YOGYAKARTA, BERBASIS MULTI USER Disusunoleh : Suci Apririani NIM : 09240031 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA 2014
2
3
4
5 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENYANDANG CACAT PADA LEMBAGA PERSATUAN PENYANDANG CACAT KABUPATEN SLEMAN, D.I. YOGYAKARTA, BERBASIS MULTI USER. Oleh Suci Apririani NIM: 09240031 INTISARI Salah satu lembaga yang menerapkan Teknologi Informasi adalah lembaga pemerintahan, salah satunya adalah lembaga Persatuan Penyandang Cacat Sleman (PPCS). Dalam pengolahan data di PPCS sangat efektif sekali jika dibantu dengan penerapan Teknologi Informasi seperti pengadaan computer dan penerapan aplikasi. Kenyataannya masih banyak pengguna komputer yang belum maksimal menghasilkan informasi karena kebanyakan informasi yang dihasilkan menggunakan program paket( Ms. Office ) yang dianggap kurang efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu system informasi pengolahan data penyandang cacat berbasis multi user yang meliputi rancangan model sistem, input dan output, basis data, serta antar muka yang kemudian dilakukan pembangunan sistem yang menghasilkan sistem informasi pengolahan data penyandang cacat yang dapat mendukung serta meningkatkan kinerja di lembaga PPCS. Hasil dari penelitian ini berupa suatu sistem informasi pengolahan data penyandang cacat berbasis multi user yang mampu mengatasi kelemahan sistem yang lama yaitu dalam hal kecepatan dan keakuratan, serta kelengkapan dan kemudahan untuk diakses. Sistem informasi yang telah dihasilkan ini dapat mengolah data dengan cepat dan akurat, sertamudah dalam penggunaannya. Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyandang Cacat, dan Multi user.
6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada penyusun sehingga dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini dengan baik. Keberhasilan ini tidak dapat diwujudkan tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan saran dan petunjuk. Untuk ini penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Sri Hasta Mulyani, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Sains Dan Teknologi di Universitas Respati Yogyakarta. 2. Bapak Zaidir, ST, selaku Ketua Prodi Manajemen Informatika dan sebagai pembimbing II. 3. Bapak Indra Listiawan ST.,M.Cs selaku dosen pembimbing I. 4. Semua dosen, staf dan karyawan Universitas Respati Yogyakarta. 5. Kedua orangtua saya. 6. Terima kasih kepada suami saya tercinta yang selalu membantu dan menemani selama menyelesaikan laporan ini. Mom love Dad & Ando. 7. Terima kasih kepada Lembaga Persatuan Penyandang Cacat Kabupaten Sleman. 8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan Laporan Tugas Akhir. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
7 dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan pengalaman penyusun. Untuk itulah, segala kritik dan saran yang membangun, sangat berarti bagi penyusun. Yogyakarta, 30 Agustus 2014 Suci Apririani
8 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul... i Halaman Kesiapan Seminar... ii Persetujuan... iii Pengesahan... iv Intisari/abstrak... v Kata pengantar... vi Daftar Isi... vii Daftar Tabel... xi Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 LatarBelakangMasalah... 1 1.2 RumusanMasalah... 2 1.3 BatasanMasalah... 2 1.4 TujuanTugas Akhir... 3 1.5 ManfaatTugas Akhir... 4 1.6 MetodePemecahanMasalah... 4 1.7 SistematikaPenulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 7
9 2.1 Tinjauan Pustaka.... 7 2.2 Pengertian Penyandang Cacat... 9 2.3 Pengertian Kinerja... 10 2.4 Faktor yang Mempengaruhi Individual Performance... 10 2.5 Undang-Undang Tentang Penyandang Cacat... 12 2.6 Kerangka Berpikir... 13 2.7 Sistem Informasi Manajemen... 14 2.8 Teori Sistem Basis Data... 15 2.8.1 Pengertian Sistem Basis Data... 15 2.8.2 Entity Relation Diagram... 18 2.8.3 Normalisasi... 20 2.8.4 Data Flow Diagram... 22 2.8.5 Penggambaran Data Flow Diagram... 23 2.8.6 Diagram Konteks... 25 2.9 Teori Flowchart... 27 2.9.1 Pengertian Flowchart... 27 2.9.2 Simbol-Simbol Flowchart... 28 2.9.3 Perbedaan Flowchart Sistem dan Flowchart Program.. 30 2.10 Teori Microsoft Visual Basic Versi 6.0... 31 2.10.1 Pengertian Microsoft Visual Basic Versi 6.0... 31 2.10.2 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visual Basic... 32 2.11 Teori Database Microsoft Access 2003... 33 2.11.1 Tentang Microsoft Access 2003... 33
10 2.11.2 Keunggulan Microsoft Access 2003... 33 2.11.3 KelemahaMicrooft Access 2003... 34 2.12 TeoriMulti User... 34 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN... 35 3.1 Prosedur yang Sedang Berjalan... 35 3.2 Perancangan Sistem... 35 3.2.1 Perancangan Proses... 36 3.2.2 Rancangan Database... 45 3.2.3 Rancangan Masukan... 52 3.2.4 Rancangan Keluaran... 61 3.2.5 Perancangan Pengendali... 66 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN... 69 4.1 Prosses Kompilasi Program... 69 4.2 C ara menjalankan Program.... 70 4.3 Menu Input Pendataan... 73 4.4 Menu Proses Pengolahan Data.... 82 4.5 Menu Laporan.... 88 4.6 Pengujian Sistem.... 95 4.7 Keunggulan dan Kelemahan Sistem.... 98 4.7.1 Keunggulan Sistem.... 98 4.7.2 Kelemahan Sistem... 98 BAB V PENUTUP.... 99
11 5.1 Kesimpulan.... 99 5.2. Saran.... 100 Daftar Pustaka... 101 Daftar Riwayat Hidup... 102 Lampiran-Lampiran... 103
12 DAFTAR TABEL Tabel Nama Halama n 3-1 3-2 3-3 3-4 3-5 3-6 3-7 3-8 3-9 3.10 3-11 4-1 Tabel Petugas Tabel Penyandang Cacat Tabel Desa Tabel Penanggung Jawab Tabel Jenis Pelatihan Tabel Pengurus Tabel Pendaftaran Tabel Pelatihan Tabel Hasil Karya Tabel Bakat dan Minat Tabel Prestasi Tabel Perhitungan Kuisioner 47 48 48 49 49 49 50 51 51 51 52 97
13 DAFTAR GAMBAR Gambar Nama Halaman 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 Penilaian Kinerja Penyandang Cacat dan Tenaga Kerja Normal Komponen-komponen Entity Relation Diagram Lokasi Contoh relasi one to one Contoh relasi one to many Contoh relasi many to many Simbol DAD menurutyourdan dan De Marco Simbol DAD menurut Gene dan Serson Flow direction symbols Processing symbols Input/Output symbols Diagram Arus Data Level 0 (Diagram Konteks) Diagram Berjenjang Diagram Arus Data Level 1 Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses no.1 Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses No. 2 Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses No. 3 Relasi Antar Tabel Rancangan Masukan Data Petugas Rancangan Masukan Data Penyandang cacat Rancangan Masukan Data Desa Rancangan Masukan Data Penanggung Jawab Rancangan Masukan Data Jenis Pelatihan Rancangan Masukan Data Pengurus Rancangan Masukan Data Pendaftaran Rancangan Masukan Data Pelatihan Rancangan Masukan Data Hasil Karya Rancangan Masukan Data Bakat dan Minat Rancangan Masukan Data Prestasi Rancangan Keluaran Laporan DaftarPetugas Rancangan Keluaran Laporan Data Penyandang Cacat Rancangan Keluaran Berdasarkan Jenis Kecacatan Rancangan Keluaran Laporan Data Pengurus Rancangan Keluaran Laporan Data Pendaftaran 13 18 19 20 20 22 22 28 29 29 37 38 40 41 43 45 46 53 53 54 55 56 57 58 59 60 60 61 61 62 63 63
14 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32 3.33 3.34 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 Rancangan Keluaran Pelatihan Penyandang Cacat Rancangan Keluaran Laporan Hasil Karya Rancangan Keluaran Kartu Anggota Rancangan Keluaran Lapoan Data Prestasi User dan Password Tidak Cocok Pengisian Data Pengisian Data yang Sama Penghapusan Data Pengecekan Laporan Keluar Dari Aplikasi Pencarian Data Tidak di Temukan Form Login Form Menu Utama Form Petugas Form Penyandang Cacat Form Desa Form Penanggung Jawab Form Jenis Pelatihan Form Pengurus Form Pendaftaran Form Pelatihan Form Hasil Karya Form Prestasi Laporan Petugas Laporan Petugas Tampil Semua Data Laporan Penyandang Cacat Laporan Penyandang Cacat Tampil Semua Data Laporan Pengurus Laporan Pengurus Tampil Semua Data Laporan Pendaftaran Laporan Pendaftaran Tampil Semua Data Laporan Pelatihan Penyandang Cacat Laporan Pelatihan Penyandang Cacat Tampil Semua Data Laporan Hasil Karya Laporan Hasil Karya Tampil Semua Data Laporan Prestasi Laporan Prestasi Tampil Semua Data 64 64 65 65 66 66 67 67 67 68 68 68 70 72 74 76 78 79 80 81 83 84 85 86 88 88 89 89 90 90 91 91 92 92 93 93 94
15