APLIKASI WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP & MYSQL Sri Rahardjo, Leli safitri Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Gunadarma Jl. Margonda Raya 100 Depok 16424 srirahardjo1904jco@gmail.com, leli.s@staff.gunadarma.ac.id Aplikasi warehouse management system berbasis web menggunakan php & mysql menyajikan proses perancangan sistem manajemen gudang (WMS) yang berupa barang masuk, barang keluar dan stock yang masih tersedia. Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi ini yaitu menggunakan pemrograman PHP yang dihubungkan dengan MYSQL sebagai tempat penyimpanan data (database), serta XAMPP sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan server yang dapat dijalankan komputer tanpa memerlukan sambungan internet. Server dikomputer ini disebut dengan Local Server (LocalHost) yang mana server ini nantinya akan kita install Website Hosting yang sudah memiliki sistem CMS (Content Management System). Dengan dibuatnya aplikasi berbasis web ini diharapkan dapat mengetahui dalam pencatatan data jumlah barang masuk dan keluar, mempermudah mengetahui kategori barang, pemasukan data, penghapusan data, pengubahan data, pencarian data laporan, yang pada akhirnya data-data tersebut dapat dilihat dan terkontrol dalam bentuk laporan yang dengan mudah karena sudah terhubung ke database. Kata Kunci : Aplikasi Warehouse Management Sistem, PHP,MYSQL Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat ini, teknologi informasi sangatlah dibutuhkan untuk menunjang dalam pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi informasi itu sendiri mempengaruhi pula berkembangnya berbagai macam software untuk mengimbangi teknologi hardware itu sendiri. Keadaan tersebut yang nantinya akan menciptakan suatu teknologi yang dapat melakukan pemrosesan data secara cepat dan akurat.
Dalam sebuah perusahaan industri yang menghasilkan output dalam jumlah yang besar sangatlah memerlukan adanya gudang untuk menyimpan barang tersebut. PT.Frisian Flag Indonesia adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 1922 merupakan produsen produk-produk nutrisi berbasis susu untuk anakanak Indonesia dengan merek Frisian Flag. Sistem pergudangan yang saat ini berjalan masih memiliki beberapa kekurangan seperti pelaporan data stock yang masih manual sehingga menyebabkan produktifitas karyawan tidak maksimal. Dalam gudang inventori sangatlah dibutuhkan informasi berupa data stok barang yang akurat dan tidak memerlukan waktu yang lama untuk mengambil informasi tersebut. Oleh karena itu,informasi yang biasanya didapatkan dengan cara manual sudah tidak digunakan lagi secara maksimal dalam memenuhi kebutuhan perusahaan akan adanya informasi yang akurat dan cepat. Tujuan dari penulisan ini yaitu memanfaatkan teknologi yang sedang berkembang untuk membuat aplikasi warehouse management system berbasis web menggunakan php & mysql. Penulis berharap dengan adanya aplikasi ini dapat membantu dan memudahkan pengguna untuk menyajikan informasi barang yang akurat serta menyajikan laporan yang cepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu studi pustaka. Penulis melakukan penulisan dalam beberapa tahap yaitu : 1. Identifikasi masalah Di dalam menyusun penulisan ini,penulis berusaha untuk mendapatkan serta mengumpulkan data yang lengkap guna peyusunan penulisan ini. Untuk pengumpualan data ini dilakukan menggunakan beberapa metode, adapun metode yang peneliti gunakan dalam mengumpulkan data-data adalah dengan cara observasi, wawancara dari pihak gudang, serta pengumpulan data melalui studi kepustakaan melalui media cetak maupun elektronik yang dapat dijadikan acuan pembahasan masalah, serta beberapa sumber dari jurnal dan buku-buku referensi. 2. Analisis Data
Pada tahap ini, penulis mencari dan merangkum kepustakaan yang dapat menunjang pengerjaan penulisan ini. Penelitian yang dilakukan dengan mempelajari buku-buku karya ilmiah, dan situs web, literatur serta dokumentasi yang ada kaitannya dengan penelitian ini yang penulis pergunakan sebagai bahan acuan dalam pemecahan masalah. 3. Perancangan Aplikasi Pada tahap ini dilakukan perancangan aplikasi berbasis web dan membuat rancangan tampilan yang memudahkan dalam pembuatan interface dari apliakasi yang dibuat. 4. Implementasi Pada tahap ini penulis membuat sistem informasi dengan software pendukung. Software yang digunakan adalah XAMPP yang mencakup : Apache untuk web server, PHP untuk bahasa pemrograman, dan MYSQL untuk databasse-nya. Selain itu penulis juga menggunakan Adobe photoshop untuk mengolah gambar. Selanjutnya menguji sistem informasi yang telah dibuat. Pembahasan Dalam penulisan ini sistem aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi warehouse management system berbasis web. Aplikasi ini adalah aplikasi yang digunakan untuk memberikan informasi tentang pergerakan stock barang yang ada diwarehouse. Pembuatan aplikai ini menggunakan php untuk membuat halaman web dan mysql sebagai database dari program. Aplikasi ini dapat membantu dan memudahkan pengguna untuk menyajikan informasi barang yang akurat serta menyajikan laporan yang cepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Aplikasi ini mempunyai beberapa menu utama yaitu user management, master data, transaksi, dan laporan transaksi Analisis Pada setiap pembuatan sebuah aplikasi diperlukan analisis sistem terlebih dahulu. Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikn dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. langkah pertama yang dilakukan adalah menganalisa seberapa pentingnya kebutuhan aplikasi warehouse management system bagi karyawan, atasan serta bagi perusahaan. karena ada beberapa faktor seperti pencatatan stock barang yang dilakukan masih dengan cara manual ( menggunakan form ) dan membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan laporan informasi stock aktual. Perancangan Aplikasi Dalam perancangan aplikasi ini penulis akan membuat dengan beberapa tahap seperti perancangan struktur navigasi, UML, perancangan tampilan, perancangan database serta bagaimana cara upload web kedalam hosting agar dapat digunakan secara online. Struktur Navigasi Struktur navigasi adalah urutan alur informasi dari suatu aplikasi multimedia. Dengan menggunakan struktur navigasi yang tepat maka suatu aplikasi multimedia mempunyai suatu pedoman dan arah informasi yang jelas. Dalam pembuatan aplikasi ini jenis stuktur navigasi yang digunakan adalah struktur navigasi campuran. Gambar 1. Struktur Navigasi User Administrator
Gambar 2. Struktur Navigasi User Gudang Rancangan Use Case Diagram Secara garis besar Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Insert Edit Delete User Management Insert Master Data Edit Delete Gudang Transaksi Laporan Barang Masuk Barang Keluar Admin Laporan Transaksi Change Password Profil Info Logout Gambar 3. Rancangan Use Case Diagram
Rancangan Activity Diagram Secara garis besar Activity Diagram menggunakan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Login Masukan Username & Password Jika Gagal Jika Benar Menu Utama User Management Master Data Transaksi Laporan Profil Info Insert Update Delete Insert Update Delete Barang Masuk Barang Keluar Laporan Transaksi Change Password Keluar Gambar 4. Rancangan Activity Diagram Rancangan Halaman Menu Login Pada saat pertama aplikasi ini dijalankan maka aplikasi ini akan menampilkan menu login yang berfungsi untuk masuk kedalam menu utama dari aplikasi ini dengan mengisikan username dan password yang telah dibuat didalam database aplikasi ini. Didalam tampilan login terdapat dua user yaitu user administrator dan user gudang.
Gambar 5. Rancangan Halaman Menu Login Pembuatan Aplikasi Gambar 6. Rancangan Halaman Menu Utama User Administrator Pada bagian ini dilakukan proses pembuatan database, mulai dari pembuatan database hingga ke pembuatan table-tabel yang digunakan di dalam aplikasi. Pembuatan Database Untuk membuat database baru masukan script berikut :
CREATE DATABASE wms Pembuatan Tabel Barang Keluar Untuk membuat tabel barang keluar masukan script berikut: CREATE TABLE barang_keluar (id_keluar int(20) primary key not null, tgl date, kode_barang int(40), jumlah int(10)); Pembuatan Tabel Barang Masuk Untuk membuat tabel barang masuk masukan script berikut: CREATE TABLE barang_masuk (id_masuk int(20) primary key not null, tgl date, kode_barang int(40), jumlah int(10)); Pembuatan Tabel Data Barang Untuk membuat tabel data barang masukan script berikut: CREATE TABLE data_barang (kode_barang int(20) primary key not null, nama_barang varchar(40), jenis_barang varchar(11)); Tabel Data Persediaan Untuk membuat tabel data persediaan masukan script berikut: CREATE TABLE data_persediaan (kode_barang varchar(40) primary key not null, stok_awal varchar(10), masuk varchar(10), keluar varchar(10), stok_tersedia varchar(20)); Pembuatan Tabel User Login Untuk membuat tabel user login masukan script berikut: CREATE TABLE user_login (ID int(11) primary key not null, username varchar(20), nama_karyawan varchar(50), password varchar(20), login_hash varchar(30));
Pembuatan Halaman Web Setelah perancangan selesai dikerjakan,maka tahapan selanjutnya adalah pembuatan aplikasi.untuk membuat halaman login, pertama-tama buat file index.php. Pada menu login terdapat dua jenis user yang dapat digunakan yaitu user administrator dan user gudang Implementasi Dan Uji Coba Aplikasi Pada tahapan ini penulis melakukan implementasi aplikasi warehouse management system berbasis web. Implementasi dilakukan untuk menguji aplikasi yang telah dikembangkan Halaman Menu Login Halaman menu login adalah tampilan awal ketika aplikasi ini pertama kali dijalankan. Pada halaman login terdapat username dan password dimana terdapat dua jenis user untuk menjalankan aplikasi ini yaitu user administrator dan user gudang. Kesimpulan Gambar 7. menu Login Berdasarkan program yang telah dibuat dan pengujian yang telah dilakukan, aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan dikoneksikan dengan database MySQL, web menggunakan php & mysql. Aplikasi dapat membantu dan memudahkan pengguna untuk menyajikan informasi barang yang akurat serta menyajikan laporan yang cepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA [1] Hariyanto, Bambang.2004.Sistem Manajemen Basis Data : Pemodelan,Perancangan,dan Terapanya.Informatika,Bandung. [2] Hermawan, Julis. 2004. Analisa Design dan Pemrograman Berorientasi Objek dengan UML dan Visual Basic.net,Edisi 1. Penerbit Andi, Yogyakarta. [3] Jusuf, Hasan Shadily, Aplikasi dalam persediaan barang, Jakarta, 2001. [4] Kadir, Abdul. 2008.Pengenalan Sistem Informasi.Penerbit Andi, Yogyakarta. [5] Munawar, Permodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu Yogyakarta, 2005 [6] Peranginagin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Edisi pertama. Penerbit, Andi, Yogyakarta [7] Sidik, Ir, Betha.,MySQL untuk pengguna, Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web. Informatika, Bandung, 2005. [8] Syukur, Muhammad, Membuat Website Dinamis dengan PHP, Duta Nusantara, Jakarta, 2007. [9] URL: http://id.wikipedia.org/wiki/adobe_dreamweaver, 15 Mei 2014 [10] Wesley, Addison. 2004. Pengenalan Sistem Basisdata, Edisi ke tujuh. Gramedia. Jakarta.