BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 005/ULP-Pokja III/BPKAD/XI/2014 1. Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan November tahun Dua Ribu Empat Belas, kami Pokja III ULP Kota Mataram yang ditetapkan berdasarkan Keputusan Walikota Mataram Nomor : 1003/IX/2014 tanggal 10 September 2014, tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Walikota Mataram Nomor : 21/I/2014 tentang Penetapan Pegawai Pada Unit Layanan Secara Elektronik dan Unit Layanan Pusat Pengelolaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Mataram Tahun Anggaran 2014, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket : PENGADAAN AMBULAN (LELANG ULANG) Nilai HPS : Rp. 250.000.000,- (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Sumber Dana : APBD-P Kota Mataram Tahun Anggaran 2014 Klasifikasi : Bidang perdagangan besar mobil baru (4510) Kualifikasi : Perusahaan Kecil Lokasi : Jl. Pejanggik No. 16 Mataram - Mataram (Kota) 2. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dimulai pukul 09.00 s/d 11.00 Wita, dari waktu yang dialokasikan oleh Pokja III ULP Kota Mataram tersebut terdapat beberapa pertanyaan dari para peserta baik yang terkait dengan administrasi, teknis dan kualifikasi. 3. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk paket pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan melalui website www.lpse.mataramkota.go.id, dengan hasil sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini. 4. Perubahan substansi : ada. 5. Apabila terdapat perubahaan substansi dalam yang akan dituangkan ke dalam addendum. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dan ditandatangani pada hari, serta tanggal tersebut di atas dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Mataram, 10 November 2014 POKJA III ULP KOTA MATARAM, 1. IDA BAGUS ARSANA W., SP Ketua 2. ARFANDI Sekretaris 3. FERRI RELISAPUTRA, SE Anggota
Lampiran : Rinciann pertanyaan peserta dan jawaban Pokja ULP Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang Pertanyaan Terhadap Lelang Nama Paket : Ambulan Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Bab LDK Uraian sebaiknya jaminan penawaran ditiadakan saja mengingat nilai kecil. apa tidak perlu surat dukungan dari pihak deler? yth. panitia. mohon untuk perpanjan waktu upoad penawaran. untuk data kualifikasi sudah ada dalam format SPSE, apa perlu d lampirkan manualnya dalam dokimen penawaran? sebaiknya cukup mengisi format kualifikasi yg sudah ada dalam format SPSE panitia dan dilanjutkan dalam pembuktian kualifikasi. Pengirim 6037396 10 Nov 2014 09:21 6038396 10 Nov 2014 09:22 6039396 10 Nov 2014 09:24 6039396 10 Nov 2014 09:32 Penjelasan Panitia/Pokja ULP LDK Bab Uraian Yth. 6037396 (10 Nov 2014 09:21). Jaminan penawaran tetap kami persyaratkan untuk menjamin bahwa peserta lelang berkomitmen penuh terhadap penawarannya. Pengirim 10 Nov 2014 09:41 Dolumen Pengadan Yth. 6038396 10 Nov 2014 09:22. Surat Dukungan Dealer disepakati untuk dipersyaratkan. Sistematika surat dukungan tidak mengikat sepanjang secara substansi 10 Nov 2014 09:59 menyebutkan dukungan dikeluarkan untuk pekerjaan ini serta diterbitkan oleh dealer resmi kepada POKJA III ULP Kota Mataram melalui penyedia jasa. Upload penawaran tidak dapat kami perpanjang mengingat waktu pelaksanaan yang terbatas. Yth. 6039396 10 Nov 2014 09:32. Untuk data kualifikasi cukup up dengan mengisi format isian kualifikasi yang terdapat pada format SPSE. Untuk klarifikasi akan dilaksanakan pada saat Pembuktian Kualifikasi. Yth. 6039396 10 Nov 2014 09:32. Sebagai penjelasan tambahan kami sampaikan bahwa form isian kualifikasi harus diisi dengan lengkap. Tidak diperkenankan mengisi form isian kualifikasi dengan kata "Terlampir" mengingat bahwa kami tidak mempersyaratkan lampiran melainkan cukup up dengan mengisi form isian kualifikasi pada SPSE saja. 10 Nov 2014 10:02 10 Nov 2014 10:05 10 Nov 2014 10:10 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 10 November 2014 11:341:34 2006-2014 Lembaga Kebijakan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Perubahan/Addendum Nomor Adendum : 006/ULP-Pokja III/BPKAD/XI/2014 Tanggal 10 November 2014 atas atas Pekerjaan Ambulan (Lelang Ulang) Nomor : 004/ULP-Pokja III/BPKAD/XI/2014 Tanggal 7 November 2014 Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan November tahun Dua Ribu Empat Belas, kami Pokja III ULP Kota Mataram yang ditetapkan dengan Keputusan Walikota Mataram Nomor : 1003/IX/2014 tanggal 10 September 2014, tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Walikota Mataram Nomor : 21/I/2014 tentang Penetapan Pegawai Pada Unit Layanan Secara Elektronik dan Unit Layanan Pusat Pengelolaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Mataram Tahun Anggaran 2014, sehubungan dengan pertanyaan yang disampaikan oleh Penyedia dengan No. Id : 6038396 berkaitan dengan perlu tidaknya Surat Dukungan Dealer sebagai bagian dari persyaratan teknis, maka kami Pokja III ULP Kota Mataram melakukan dan menetapkan perubahan terhadap Pekerjaan Ambulan (Lelang Ulang) Nomor : 004/ULP- Pokja III/BPKAD/XI/2014 tanggal 7 November 2014. Adapun perubahan terhadap isi dimaksud sebagai berikut : BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) E. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15. Penawaran 15.1 Penawaran meliputi: a. Tetap: 1) Tetap; 2) Tetap; 3) Tetap; b. Tetap; c. Tetap; d. Tetap; e. Pada point ini tertulis : penawaran teknis yang terdiri dari: 1. Jadwal pelaksanaan pekerjaan. 2. Spesifikasi Kendaraan 3. Spesifikasi Peralatan/Perkakas Kelengkapan Ambulan penawaran teknis yang terdiri dari: 1. Jadwal pelaksanaan pekerjaan 2. Surat Dukungan Dealer 3. Spesifikasi Kendaraan 4. Spesifikasi Peralatan/Perkakas Kelengkapan Ambulan f. Tetap; g. Tetap.
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja III ULP Kota Mataram di - Mataram Perihal : Penawaran Pekerjaan Alat Kesehatan Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi dan Nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama dan Berita Acara Pemberian Penjelasan serta adendum, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Alat Kesehatan sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku selama ( ) sejak batas akhir pemasukan penawaran. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Softcopy Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); 4. Pada point ini tertulis : penawaran teknis, terdiri dari : a) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang. b) Spesifikasi teknis yang memuat : i. Spesifikasi teknis kendaraan; ii. Spesifikasi teknis peralatan/perkakas ambulan. penawaran teknis, terdiri dari : a) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang. b) Surat Dukungan Dealer. c) Spesifikasi teknis yang memuat : i. Spesifikasi teknis kendaraan; ii. Spesifikasi teknis peralatan/perkakas ambulan. 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); dan 6. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Pada point ini tertulis : Penawaran Teknis Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan. 1. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang. 2. Spesifikasi teknis yang minimal memuat keterangan dan/atau brosur mengenai : a) Spesifikasi Kendaraan : Tetap b) Spesifikasi Peralatan/Perkakas Kelengkapan Ambulan : Tetap. Penawaran Teknis Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan. 1. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang. 2. Surat Dukungan Dealer 3. Spesifikasi teknis yang minimal memuat keterangan dan/atau brosur mengenai : a) Spesifikasi Kendaraan : Tetap b) Spesifikasi Peralatan/Perkakas Kelengkapan Ambulan : Tetap. Adendum ini merupakan bagian dari atas Pekerjaan Ambulan (Lelang Ulang). Demikian perubahan ini ditetapkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mataram, 10 November 2014 POKJA III ULP KOTA MATARAM, 1. IDA BAGUS ARSANA W., SP Ketua 2. ARFANDI Sekretaris 3. FERRI RELISAPUTRA, SE Anggota