Diklat Teknis IOJS Manajemen Jurnal Penulis: Slamet Riyanto, Hendro Subagyo, Budi Nugroho, Sjaeful Afandi, Ekawati Marlina, Al Hafiz Akbar Maulana, Ratih Keumala Sari, Rishadi
OUTLINE Pengelolaan Jurnal Elektronik Manajemen Jurnal Manajemen Naskah
Jenis Jurnal Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk tercetak. Jurnal yang hanya terbit dalam bentuk elektronik Jurnal versi elektronik dari jurnal yang terbitan tercetak
Jurnal Cetak Jangkauan akses terbatas Kecepatan publikasi menunggu untuk dicetak
Jurnal Elektronik Penulis On-line Pengiriman On-line sering juga disebut penerbitan elektronik, adalah jurnal yang dibuat, diterbitkan dan didistribusikan melalui jaringan elektronik seperti internet. Penerimaan, On-line Review. On-line Terbit On-line Pembaca 5
Kenapa E Journal?
jurnal.pdii.lipi.go.id
Merancang e journal Nama e-journal Cakupan/lingkup/bidang ilmu Personalia pengelola Struktur dan isi (layout, jenis isi, format dokumen, volume/issue, multimedia) Kebijakan peer-review 9
Aspek teknis Nama domain Web hosting Perangkat lunak (epublishing systems) OJS (Open Journal System ) Backup data 10
Dokumentasi Petunjuk penulisan Petunjuk bagi reviewer Pengiriman naskah Alur pemrosesan naskah 11
Diseminasi Pengurusan ISSN Sosialisasi (milist, pengumuman, organisasi profesi, blog) Integrasi dengan ISJD, Scopus, Thomson Mengirim ke Google Scholar, Yahoo, dll Search Engine Optimation Directory of Open Access Journals 12
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Instrumen Lama Baru Format/Media Jurnal Format cetak wajib, on line optional Format on line wajib, cetak optional Manajemen Pengelolaan Terbitan Berbasis cetak, dikelola secara manual E publishing system, pengelolaan secara elektronik Petunjuk penulisan bagi penulis Pengacuan, pengutipan dan penyusunan daftar pustaka Belum mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah Konsisten secara manual Mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah Mempersyaratkan penggunaan aplikasi referensi Manajemen pengelolaan Penekanan pada hasil Penekanan pada proses (review) Alamat unik artikel Tidak ada Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI) Indeks tiap jilid Manual Otomatis dengan E publishing system Penyebarluasan dan dampak ilmiah Indeksasi dan internasionalisasi Berbasis oplah dan tiras Penyebaran terbatas Sulit dilaksanakan Berbasis akses dan statistik Penyebaran luas (global) Lebih mudah dilaksanakan
Persyaratan akreditasi Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e ISSN) dan atau cetak (p ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan teknologi serta seni. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. Jumlah artikel setiap terbit sekurang kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).
issn.pdii.lipi.go.id Mengajukan permohonan ISSN ke Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah (PDII) Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), dengan melengkapi persyaratan yang diperlukan, yaitu: 1. Surat permohonan tertulis secara resmi dari penanggung jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan ditujukan kepada Kepala PDII LIPI. 2. Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan judul (termasuk anak judul) terbitan, penulisan volume, nomor, dan tahun terbit, serta nama organisasi/lembaga penerbit. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan situs yang memuat informasi terkait. 3. Halaman daftar isi. 4. Halaman daftar dewan redaksi. 5. Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN
Unsur penilaian terbitan berkala ilmiah 2014 No. Unsur Penilaian Skor/Bobot 1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah 3 2 Kelembagaan Penerbit 4 3 Penyuntingan dan Manajemen 17 Pengelolaan Terbitan 4 Substansi Artikel 39 5 Gaya Penulisan 12 6 Penampilan 8 7 Keberkalaan 6 8 Penyebarluasan 11 Jumlah 100
1. Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah 2. Kelembagaan Penerbit Manajemen Jurnal 3. Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan 6. Penampilan 7. Keberkakaan Unsur Penilaian 8. Penyebarluasaan 4. Subtansi Artikel Manajemen Naskah 5. Gaya Penulisan
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah No. Unsur Penilaian Skor a Spesifik sehingga mencerminkan superspesialisasi atau spesialisasi disiplin 3 ilmu tertentu b Cukup spesifik tetapi meluas mencakup 2 bidang ilmu c Kurang spesifik dan bersifat umum 1 d Tidak spesifik dan/atau memakai nama 0 lembaga/lokasi lokal
Jurnal yang baru dan belum memperoleh ISSN akan menerbitkan jurnal secara elektronik cukup memiliki 1 nomor ISSN dan dimulai dengan vol. 1 no.1 Jurnal yang sudah lama terbit dan telah memiliki nomor ISSN versi cetak (ISSN P) wajib mengajukan kembali nomor ISSN untuk versi elektronik (e ISSN) sehingga satu jurnal memiliki 2 nomor dan penomoran artikel mengikuti versi cetak tidak dimulai dari awal hanya memberikan informasi available online semenjak kapan?
Kelembagaan penerbit No. Unsur Penilaian Skor a Organisasi profesi ilmiah 4 b Organisasi profesi ilmiah bekerjasama dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga penelitian dan pengembangan/ Kementerian/Non Kementerian 3 c Perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, atau badan penerbitan 2 nonpemerintah d Penerbit bentuk lain 1
Kelembagaan penerbit
Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan Pelibatan Mitra Bestari No. a b Unsur Penilaian Skor Melibatkan mitra bestari berkualifikasi internasional >50% dari berbagai negara 5 Melibatkan mitra bestari berkualifikasi nasional >50% dari berbagai institusi 3 c Melibatkan mitra bestari setempat 1 d Tidak melibatkan mitra bebestari 0
Mutu Penyuntingan Substansi No. Unsur Penilaian Skor a Baik sekali Mitra bestari ketat menjaring naskah, memberikan 2 catatan dan saran perbaikan substansif sehingga kespesialisan naskah berkala terjaga b Baik Mitra bestari membantu menjaring naskah, 1 memberikan catatan, dan data perbaikan seperlunya c Cukup Baik 0 Mitra bestari kurang nyata dampak kinerjanya.
Kualifikasi Dewan Penyunting No. Unsur Penilaian Skor a Lebih dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah 3 internasional b Kurang dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah 2 internasional c Lainnya yang belum berpengalaman menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 1
Petunjuk Penulisan bagi Penulis No. Unsur Penilaian Skor a Terinci, lengkap, jelas, sistematis, 2 dan tersedia contoh atau template b Kurang lengkap dan kurang jelas 1 c Tidak lengkap dan tidak jelas 0
Mutu Penyuntingan Gaya dan Format No. Unsur Penilaian Skor a Baik sekali dan sangat konsisten 2 b Baik dan konsisten 1 c Lainnya (tidak baik atau tidak konsisten) 0
Bagian bagian Jurnal Ilmiah No Bagian Jurnal llmiah Definisi Unsur yang harus ada 1 Halaman sampul Halaman yang terletak paling depan a. judul majalah b. volume majalah c. nomor majalah d. waktu terbit e. ISSN f. lajur data bibliografi 2 Halaman judul Halaman yang terletak setelah halaman sarnpul 3 Halaman daftar isi Daftar judul artikel/ karangan dari suatu nomor majalah a. judul majalah b. volume majalah c. nomor majalah d. waktu terbit e. ISSN f. Penanggung jawab majalah g. penerbit h. suplemen a. judul majalah b. volume majalah c. nomor majalah d. waktu terbit e. ISSN f. nama pengarang g. judul artikel h. nomor halaman awal i. nomor halaman akhir
No Bagian Jurnal llmiah Definisi Unsur yang harus ada 4 Halaman teks Halaman dalam majalah yang memuat teks/artikel a. judul sirahan halaman genap judul majalah volume majalah nomor majalah waktu terbit cakupan halaman b. Judul sirahan halaman ganjil judul artikel pengarang c. Artikel 5 Lembar abstrak/sari Lembar yang memuat semua abstrak artikel dari suatu majalah 6 Halaman indeks Halaman yang memuat indeks balk kumulatif maupun tahunan yang dimulai pada akhir volume untuk satu tahun periode
Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah No. Unsur Penilaian Skor a Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara daring penuh 3 b Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara kombinasi daring dan 2 surat elektronik c Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan melalui surat elektronik saja 1 d Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara pencatatan manual saja 0,5
Keberkalaan Jadwal Penerbitan Tata Penomoran Penerbitan Penomoran Halaman Indeks tiap Jilid atau Volume
Penyebarluasan Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan Pengindeksan di Pengindeks Internasional Bereputasi Alamat/Identitas Unik Artikel
Contoh halaman sampul Jurnal Ilmiah Volume majalah Nomor majalah Waktu terbit ISSN Lajur data bibliografi Judul Majalah Lajur data bibliografi
Contoh Halaman judul Volume majalah Nomor majalah Waktu terbit Judul majalah ISSN Penanggung jawab majalah Penerbit
Contoh Halaman Daftar Isi
Judul sirahan Contoh Halaman Teks
Contoh Halaman Indeks
Contoh Gaya Selingkung (In House Style) Jurnal
Contoh Gaya Selingkung (In House Style) Jurnal
Contoh Daftar Cek Bagi Penelaah No Pertanyaan Saran Penelaah 1. Apakah Sistematika dan format penulisan telah sesuai dengan pedoman? 2. Apakah telah menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 3. Apakah judul makalah cukup ringkas dan dapat melukiskan isi makalah dengan jelas? 4. Apakah Abstrak telah merangkum secara singkat dan jelas tentang 1. Tujuan dan ruang lingkup penelitian 2. Metode yang digunakan 3. Ringkasan hasil 4. Simpulan 5. Apakah pendahuluan menguraikan dengan jelas tentang? 1. Masalah dan ruang lingkup 2. Status ilmiah dewasa ini 3. Hipotesis 4. Cara pendekatan penyelesaian masalah 5. Hasil yang diharapkan 6. Apakah tata kerja telah ditulis secara jelas sehingga percobaan tersebut dapat diulang 7. Apakah hasil pembahasan disusun secara rinci sebagai berikut: data yang disajikan telah diolah, dituangkan dalam bentuk tabel atau gambar, serta diberi keterangan yang mudah dipahami Pada bagian pembahasan terlihat adanya kaitan antara hasil yang diperoleh dan konsep dasar dan atau hipotesis. 8. Apakah simpulan berisi secara singkat dan jelas tentang 1. Esensi litbang 2. Kesesuaian atau pertentangan dengan hasil litbang lain? 3. Penalaran penulis secara logis dan judul berdasarkan fakta yang diperoleh? 4. Implikasi hasil litbang baik teoritis maupun penerapan? 9. Apakah daftar pustaka telah ditulis secara benar sesuai dengan petunjuk? 10. Saran Komentar
Lembar Evaluasi Naskah
Open Acces Journal Budapest Open Access Initiative (Februari 2002), Bethesda Principles (Juni 2003), dan Berlin Decleration (Oktober 2003).