UNIT LAYANAN PENGADAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING) Nomor : 139 /Pokja-Konsultan/2013 1. Pada hari ini Rabu tangggl Tujuh belas April tahun dua ribu tiga belas bertempat sekretariat Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi di IAIN STS Jambi untuk paket Pekerjaan sebagai berikut : Pekerjaan : Pengadan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kuliah Fakultas Syariah Tahap II (Lelang Ulang) 2. Rapat dipimpin oleh : Hermantoni, S.Pd.I, selaku Ketua Pokja Pengadaan Konsultansi dilingkungan IAIN STS Jambi. Peserta Aanwijzing : tidak ada karena diadakan secara elektronik (online) Rapat dihadiri oleh : semua anggota Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi 3. Rapat : a. Rapat dibuka oleh Ketua Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi pada jam 09.00 WIB b. Penjelasan dokumen dilaksanakan secara online melalui website www.lpse.kemenag.go.id yang diadakan tanya jawab tercantum dalam risalah tanya jawab (tidak ada pertanyaan). 4. Perubahan substansi dokumen (Adendum Dokumen Terlampir) 5. Ketua Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 10.00 WIB. Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipertanggungjawabkan sebagaimana mestinya. KELOMPOK KERJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI UNIT LAYANAN PENGADAAN IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
UNIT LAYANAN PENGADAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI Lampiran 1 ADENDUM DOKUMEN LELANG Satuan Kerja : IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Kegiatan : Peningkatan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendidikan Tinggi Pekerjaan : Pengadan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kuliah Fakultas Syariah Tahap II (Lelang Ulang) Anggaran : 2013 APBN, DIPA BLU IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Pada hari ini Rabu tangggl Tujuh belas bulan April tahun dua ribu tiga belas, Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi IAIN STS Jambi, telah sepakat melakukan Adendum terhadap Dokumen Lelang untuk kegiatan tersebut di atas, berdasarkan Berita Acara Penjelasan Nomor : 139/Pokja-Konsultan/2013 Adapun segala perubahan/ penambahan Dokumen Lelang untuk kegiatan tersebut adalah sebagai berikut : DOKUMEN LELANG SEMULA : BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 1. Masa berlaku penawaran selama ( ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ( ) hari kalender sejak [diisi penandatanganan Kontrak atau SPMK ] I. Evaluasi Teknis 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) =
BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) 17. Personil Posisi Kualifikasi Jumlah Orang Bulan Tenaga Ahli: Team Leader Ahli Cost Estimate Ahli Sipil Tenaga Pendukung (jika ada): Surveyor Estimator Drafman / CAD Operator / Juru Gambar 2 Orang LAMPIRAN 3 : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA A. BENTUK SURAT PENAWARAN BIAYA C O N T O H [KOP PERUSAHAAN], 20 Nomor : Lampiran : Kepada Yth. Pokja ULP [K/L/D/I] [diisi oleh Pokja ULP] di Perihal : Penawaran [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP] Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Nomor tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], serta menunjuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis kami nomor tanggal perihal Penawaran Administrasi dan Teknis [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP], dengan ini kami mengajukan Penawaran untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp ( ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak pembukaan Dokumen Penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan : 1. Rekapitulasi Penawaran 2. Rincian Langsung Personil (remuneration) 3. Rincian Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) 4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. PT/CV/Firma/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Jabatan C. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL (REMUNERATION) RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL Nama Personil Nasional Posisi Harga Satuan Orang Bulan Orang Bulan Jumlah Asing Total
B. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE COST) RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL C O N T O H Jenis Kantor Sewa Kantor Uraian Satuan (hari/kali) Harga Satuan Lump Sum Jumlah Pemeliharaan Kantor Komunikasi Peralatan Kantor Kantor Lainnya Perjalanan Dinas Tiket Uang Harian Perjalanan Darat Perjalanan Dinas Lainnya Laporan Laporan Pendahuluan Laporan Antara Laporan Akhir Laporan Penyelengaraan Seminar Lainnya Laporan Lainnya Total
MENJADI BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 1. Masa berlaku penawaran selama 16 (Enam belas) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 30 (tiga puluh) hari kalender sejak 7 Mei 2013 I. Evaluasi Teknis 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 65 (enam puluh lima) BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) 17. Personil NO URAIAN Kualifikasi Jumlah Orang Bulan PROFESIONAL STAF / I TENAGA AHLI 1 Team Leader S1 Pengalaman 5 Tahun 1 2 Ahli Sipil S1 Pengalaman 5 Tahun 1 3 Ahli Cost Estimate S1 Pengalaman 5 Tahun 1 II SUB PROFESIONAL STAF 1 Surveyor D.3 Pengalaman 3 Tahun 2 2 Estimator D.3 Pengalaman 3 Tahun 1 3 Drafman / CAD Operator / Juru Gambar D.3 Pengalaman 3 Tahun 1 III SUPPORTING STAFF 1 Administrasi D.3 Pengalaman 3 Tahun 1 2 Operator Komputer D.3 Pengalaman 3 Tahun 1
LAMPIRAN 3 : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA 3. BENTUK SURAT PENAWARAN BIAYA [KOP PERUSAHAAN], 20 Nomor : Lampiran : Kepada Yth. Pokja Jasa Konsultansi ULP IAIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi di C O N T O H Perihal : Penawaran Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kuliah Fakultas Syariah Tahap II (Lelang Ulang) Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Nomor tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], serta menunjuk Surat Penawaran Administrasi dan Teknis kami nomor tanggal perihal Penawaran Administrasi dan Teknis Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kuliah Fakultas Syariah Tahap II (Lelang Ulang), dengan ini kami mengajukan Penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Ruang Kuliah Fakultas Syariah Tahap II (Lelang Ulang) sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak pembukaan Dokumen Penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan : 1. Rekapitulasi Penawaran 2. Rincian Langsung Personil (remuneration) 3. Rincian Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost) 4. Surat pernyataan tidak menuntut ganti rugi biaya dokumen, apabila pekerjaan tidak dapat dilaksanakan karena anggaran yang dibintang (diblokir) 5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. PT/CV/Firma/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Jabatan
C. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL (REMUNERATION) A. RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL NO URAIAN SAT JLH VOL HARGA SATUAN JUMLAH HARGA I PROFESIONAL STAF / TENAGA AHLI 1 Team Leader BLN 1 1 2 Ahli Sipil BLN 1 1 3 Ahli Cost Estimate BLN 1 1 II SUB PROFESIONAL STAF 1 Surveyor BLN 2 0,5 2 Estimator BLN 1 0,5 3 Drafman / CAD Operator / Juru Gambar BLN 1 1 III SUPPORTING STAFF 1 Administrasi BLN 1 1 2 Operator Komputer BLN 1 1 SUB TOTAL A (I+II+III)
4. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE COST) RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL NO URAIAN SAT JLH VOL HARGA SATUAN JUMLAH HARGA I Fasilitas Kantor - Komunikasi LS 1 1 - Alat Tulis Kantor / Bahan Habis Pakai LS 1 1 II TRANSPORTASI DAN OPERASIONAL Operasional Kendaraan - Roda 4 Unit 1 10 - Operasional Kendaraan Roda 2 Unit 1 15 III BIAYA PENGADAAN DOKUMEN - Gambar Rencana A3 LS 1 12 - Estimate Engineer LS 1 12 - Dokumen Lelang LS 1 12 SUB TOTAL A (I+II+III+IV) KELOMPOK KERJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI UNIT LAYANAN PENGADAAN IAIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI