BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem Pada tahap implementasi ini dilakukan setelah bab III telah diselesaikan, implementasi merupakan tahapan untuk mendapatkan atau mengembangkan hardware dan software, melakukan pengujian, pelatihan dan perpindahan ke sistem baru Implementasi sistem menggambarkan implementasi dan kebutuhan sistem untuk dapat menjalankan program dengan baik, adapun Implementasi perancangan aplikasi Sistem Informasi Administrasi pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan daerah membutuhkan beberapa perangkat lunak serta spesifikasi hardware yang mendukung. Pembuatan aplikasi ini menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : 1. Perangkat keras a. Tipe komputer : Laptop b. Processor : Pentium 4 c. RAM : 2 GB d. Harddisk : 500 GB e. Monitor : 14 inch 2. Perangkat lunak a. Microsoft Windows 7 32 Bit b. Adobe Dreamweaver CS6 c. Artisteer Versi 4 d. Web Browser menggunakan Mozilla Firefox 4.2 Implemetasi Basis Data Pada tahap implementasi database merupakan pembuatan database dengan nama db_direktorat, berikut ini disampaikan tabel-tabel yang dibutuhkan: 59
60 4.2.1 Tampilan Tabel Pegawai Tabel 4.1 Tabel pegawai Tabel Pegawai merupakan tabel yang berisi daftar nama-nama pegawai pada Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah pada Kementerian Dalam Negeri yang dapat mengakses aplikasi ini, 4.2.2 Tampilan Tabel User Tabel 4.2 Tabel User Tabel User merupakan tabel yang berisi daftar user yang dapat mengkases aplikasi pada Aplikasi Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah yang ada di direktorat Pelaksanan dan Pertanggungjwaban Keuangan Daerah.
61 4.2.3 Tampilan Tabel ND_undangan rapat Tabel 4.3 Tabel nd_undangan _rapat Tabel nd_undangan _rapat merupakan tabel yang berisi untuk membuat undangan rapat yang akan dilaksanakan 4.2.4 Tampilan Tabel Nominatif Undangan rapat Tabel 4.4 Tabel Nominatif undangan rapat
62 Tabel Nominatif Undangan Rapat merupakan tabel yang berisi daftar nama pegawai yang ada di undangan rapat untuk mencatat daftar nominatif 4.2.5 Tampilan Tabel sp_perjadin Tabel 4.5 Tabel sp_perjadin Tabel sp_perjadin merupakan tabel yang berisi data tentang perjalanan dinas yang berisi tentang nama-nama pegawai yang telah melakukan perjalan dinas 4.2.6 Tampilan Tabel nominatif_perjadin Tabel 4.6 Tabel nominatif_perjadin
63 Tabel nominatif_perjadin merupakan tabel yang berisi nilai dari nominatif yang telah melakukan perjalana dinas berupa data keuangan yang telah di realisasikan, data ini selalu dibutuhkan jika pegawai telah melakukan perjalanan dinas. 4.2.7 Tampilan Tabel SK TIM Tabel 4.7 Tabel sk-tim Tabel sk_tim merupakan tabel yang berisi tentang SK tim dalam Tim kegiatan yang dilakukan setiap tahun. 4.2.8 Tabel Nominatif SK TIM Tabel 4.8 Tabel Nominatif sk-tim
64 4.3 Tampilan Antar Muka Berikut adalan interface dari tampilan aplikasi Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah. 4.3.1 Tampilan Form Login Pada form login, user diwajibkan untuk memasukkan nama User name dan Password pada aplikasi Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah agar bisa masuk pada halaman aplikasi pelaksanaan dan pertanggugjawaban Keuangan Daerah. Untuk lebih jelasnya form login dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 4.1 Form Login Adapun sistem pada form login ini adalah dengan mengisi User name dan Password pada form login, kemudian klik tombol Login, jika User name dan Password yang dimasukkan benar maka akan langsung masuk kedalam menu utama aplikasi, namun jika salah maka akan muncul pesan untuk mengulangi input User nameid dan Password sampai benar. 4.3.2 Tampilan Form Menu Utama Pada Form Menu Utama akan menampilkan tampilan utama dari menu utama aplikasi ini, menu utama akan tampil jika berhasil login dengan benar pada proses sebelumnya. Pada menu utama ini akan menampilkan menumenu apa saja yang ada di aplikasi ini secara keseluruhan, aplikasi yang akan
65 ditampilkan adalah : Menu utama, Menu Pegawai, Menu Pelaksanaan kegiatan Direktorat, Menu Pertanggungjawaban yang terbagi menjadi Nota dinas Undangan, Perjalanan Dinas, dan SK Tim dan Menu Logout. Gambar 4.2 Form Menu Utama 4.3.3 Tampilan Form Pegawai Form Menu Pegawai berisi data-data Pegawai Petugas berisi alamat pegawai, Nip pegawai, Nomor NPWP, dan Jabatan Pegawai. Semua data harus harus diisi sesuai kebutuhan karena data pegawai ada hubungannya dengan formform yang lain. Pada Form Pegawai ini terdapat tombol Simpan Edit dan Hapus semuanya sangat dibutuhkan untuk tombol simpan dapat digunakan untuk menyimpan file ke data base, edit untuk mengedit data yang tidak sesuai menghapus data untuk data yang salah atau tidak diperlukan. Adapun tampilan dari Form Menu pegawai tersebut adalah sebagai berikut : Gambar. 4.3 Form Menu Pegawai
66 4.3.4 Tampilan Form Menu Sub Direktorat Form Menu Sub Direktorat merupakan tampilan data Sub Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah, adapun tampilannya adalah sebagai berikut berikut : Gambar. 4.5 Form Menu Sub Direktorat 4.3.5 Tampilan Form Menu Kegiatan Direktorat Form Menu Kegiatan Direktorat merupakan tampilan data kegiatan di Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah, adapun tampilannya adalah sebagai berikut berikut : Gambar. 4.6 Form Menu Kegiatan Direktorat
67 4.3.6 Tampilan Form Menu Pelaksanaan Kegiatan Pada Form Menu Pelaksanaan Kegiatan merupakan data tentang pelaksanaan kegiatan Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah adalah sebagai berikut : Gambar. 4.7 Form Menu Pelaksanaan Kegiatan 4.3.7 Tampilan Form Menu Pertanggungjawaban Pada Form Menu Pertanggungjawaban ini terdapat beberapa sub form, yaitu Form Undangan Rapat untuk membuat Undangan Rapat, Perjalanan Dinas untuk membuat surat perintah perjalanan dinas dan SK tim untuk membuat Sk tim kegiatan. Menampilkan form inputan Undangan rapat untuk membuat undangan rapat, form nd undangan rapat ini bisa ini bisa disimpan di database, bisa di Edit jika di perlukan atau diedit karena ada kesalahan, dan bisa pula dihapus jika tidak diperlukan, berikut tampilan dari Form Menu Pertanggungjawaban adalah sbb : Gambar. 4.8 Form Pertanggungjawaban ND Undangan Rapat
68 4.3.8 Tampilan Form Menu Perjalanan Dinas Pada Form Menu Perjalanan Dinas ini menampilkan Form Data perjalanan dinas untuk membuat sp perjalanan dinas yang dapat disimpan di database dan dapat dicetak, adapun tampilan dari Form MenuPerjalanan dinas adalah sbb : Gambar. 4.9 Form Menu Perjalanan Dinas 4.3.9 Tampilan Form Menu SK Tim Pada Form Menu Sk Tim ini menampilkan beberapa data-data, data tersebut dapat digunakan untuk membuat SK Tim kegiatan yang dilakukan masing-masing direktorat, berikut tampilan Menu Sk Tim :
69 Gambar. 4.10 Form Menu SK Tim 4.3.10 Tampilan Form Menu Daftar Undangan Form Menu Daftar Undangan merupakan tampilan untuk membuat Daftar Undangan Kegiatan Rapat yang dilakukan sesuai dengan Nomor Undangan yang dapat dicetak, adapun tampilan sebagai berikut : Gambar. 4.11 Form Menu Daftar Undangan
70 4.3.11 Tampilan Form Menu Daftar Anggota Tim Form ini menampilkan nama-nama pejabat serta uang saku dari daftar anggota yang telah di buat pada form Sk Tim, pada data yang di input ini juga dapat dicetak pada tabel nominatif dari SK Tim adapun tampilannya adalah sebagai berikut: Gambar. 4.12 Form Menu Daftar SK Tim 4.3.12 Tampilan Form Menu Daftar Nominatif Perjadin Form ini menampilkan data tentang Nominatif perjadin deperti Uang saku, Uang Hotel, Uang Tiket dll, yang terkait dengan biaya perjalanan Dinas, Form Nominatif ini dapat dicetak, adapun tampilannya adalah sebagai berikut:
71 Gambar. 4.13 Form Menu Daftar Nominatif Perjadin 4.4 Pengujian Sistem Pada pengujian sistem yang dilakukan ini bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dikembangkan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan yang dirancang. Selain itu, hal ini juga dilakukan untuk menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan pada saat aplikasi di jalankan atau di implementasikan. 4.4.1 Metode Pengujian Pada metode pengujian yang dilakukan yaitu metode black box testing. Metode ini merupakan metode pengujian yang menekankan pada berhasil atau tidaknya aplikasi menjalankan fungsi-fungsinya. 4.4.2 Skenario Pengujian Berikut beberapa skenario pengujian yang akan dilakukan: Tabel 4.1 Tabel skenario pengujian aplikasi Aministrasi Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Antar muka No yang diuji 1 Login Bagian dari antar muka yang diuji Proses input data login Status Login Skenario pengujian Masukan username & password benar Masukkan username & password salah Hasil yang diinginkan Data akan dicek. Jika salah akan diulangi, jika benar akan masuk ke halaman Utama. 2 Utama Proses link antar form dapat berjalan dengan baik Utama Area Menguji Form Pegawai Menguji Form Kegiatan Direktorat Menguji Form Pelaksanaan Kegiatan Menguji Form Pertanggungjawaban Semua User dapat melihat data-data yang telah tersedia 4 Master Pegawai Proses Simpan, edit dan delete data Pegawai Master Pegawai Menguji tombol add data Pegawai Menguji tombol edit data data pegawai Menguji tombol Hapus data pegawai User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data pegawai
72 5 Master Sub Direktorat Proses input, edit dan delete data Sub Direktorat Master Sub Direktorat Menguji tombol add data Subdit Menguji tombol Edit data Subdit Menguji tombol Hapus Subdit User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data Subdit 6 Master Kegiatan Direktorat Proses input, edit dan delete data Kegiatan Direktorat Master Kegiatan Direktorat Menguji tombol add data Kegiatan Direktorat Menguji tombol Edit data Kegiatan Direktorat Menguji tombol Hapus data Kegiatan direktorat User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data Subdit 7 Master Pertanggu ngjawaba n Proses input, edit dan delete data Pertangungjawaban Pertanggu ng jawaban Menguji tombol add data Pertangungjawaban Menguji tombol Edit data Pertanggungjawaban Menguji tombol Hapus data Pertanggungjawaban User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data Pertanggungjawaban 8 ND Undangan Proses input, edit dan delete data Undangan Rapat Undangan rapat Menguji tombol add data Nd Undangan Rapat Menguji tombol Edit data Nd Undangan Rapat Menguji tombol Hapus data Nd Undangan Rapat User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data ND Undangan Rapat Serta dapat mencetak undangan rapat 9 Perjalana n Dinas Proses input, edit dan delete data Perjalanan Dinas Perjalanan Dinas rapat Menguji tombol add data Perjalanan Dinas Menguji tombol Edit data Perjalanan Dinas Menguji tombol Hapus data Perjalanan Dinas User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data Perjalanan Dinas Serta dapat mencetak Surat Perintah Dinas 10 SK Tim Proses input, edit dan delete data SK Tim SK Tim Menguji tombol add data SK Tim Menguji tombol Edit data SK Tim Menguji tombol Hapus data SK Tim User dapat melakukan penambahan data, edit data dan hapus data SK Tim Serta dapat mencetak daftar Anggota Tim 11 Undangan Rapat Proses data Undangan Rapat bulanan Data Undangan Menguji menampilkan Undangan Rapat yang terdapat yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam
73 Rapat di database database tidsk akan tampil 12 Perjalana n Dinas Proses data Perjalanan Dinas bulanan Data Perjalanan Dinas Menguji menampilkan Perjalanan Dinas yang terdapat di database yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam database tidsk akan tampil 13 SK Tim Proses data SK Tim bulanan Data Sk Tim Menguji menampilkan Sk Tim yang terdapat di database yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam database tidsk akan tampil 14 Undangan Rapat Proses data Undangan Rapat berdasarkan Jabatan Kasi Data Undangan Rapat Menguji menampilkan Undangan Rapat yang terdapat di database yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam database tidsk akan tampil 15 Perjalana n Dinas Proses data Perjalanan Dinas berdasarkan Jabatan Kasi Data Perjalanan Dinas Menguji menampilkan Perjalanan Dinas yang terdapat di database yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam database tidsk akan tampil 16 SK Tim Proses data SK Tim berdasarkan Jabatan Kasi Data Sk Tim Menguji menampilkan Sk Tim yang terdapat di database yang terdapat dalam database akan tampil, sedangkan jika tidak terdapat dalam database tidsk akan tampil 4.4.3 Analisis Hasil Pengujian Dari skenario hasil pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi ini, maka diperoleh analisis hasil pengujian dengan rincian sebagai berikut: 1. Hasil pengujian berdasarkan analisis perancangan sistem telah sesuai dengan yang diharapkan. Semua tombol dan link dapat berfungsi dengan baik. 2. Aplikasi ini menghasilkan beberapa laporan: a. Data Undangan Rapat : merupakan laporan Undangan Rapat untuk melihat data-data setiap bulan.
74 b. Data Perjalanan Dinas : merupakan laporan Perjalanan Dinas untuk melihat data-data Perjalanan Dinas setiap bulan. c. Data SK Tim : merupakan laporan SK Tim untuk melihat data-data SK Tim setiap bulan. d. Data Unadangan Rapat : merupakan laporan Undangan Rapat untuk melihat data-data Undangan Rapat berdasarkan Jabatan kasi pada setiap bulan. e. Data Perjalanan Dinas : merupakan laporan Perjalanan Dinas untuk melihat data-data Perjalanan Dinas berdasarkan Jabatan kasi pada setiap bulan. f. Data SK Tim : merupakan laporan Sk Tim untuk melihat data-data SK Tim berdasarkan Jabatan kasi pada setiap bulan. Dari hasil pengujian yang dilakukan pada sistem aplikasi ini, penulis menyimpulkan bahwa semua halaman dan link antar halaman yang ada di dalam sistem aplikasi dapat berjalan dengan baik.