SIMLITABMAS NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI SIMLITABMAS PD-DIKTI DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI PD-DIKTI PD-DIKTI SIMLITABMAS 1. Dosen 2. Perguruan Tinggi 3. Program Studi SIMLITABMAS PD-DIKTI 1. Penelitian 2. Pengabdian kepada Masyarakat
SINKRONISASI DATA DATA POKOK PT : - Kode_perguruan_tinggi - Nama_pt - Jenis_pt (Univ, Institusi, dll) - Kategori_pt (Negeri/Swasta) - Status_aktif DATA POKOK PRODI : - Kode_program_studi - Kode_perguruan_tinggi - Nama_program_studi - Status_aktif DATA POKOK DOSEN : - Kode_program_studi - Kode_perguruan_tinggi - Pendidikan_tertinggi - Nidn - Nama dosen - Jabatan_fungsional - Status_aktif Hanya Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI Hanya Program Studi Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI DOSEN : - NIDN - NIDK
YANG MELAKUKAN SINKRONISASI IT SIMLITABMAS OPERATOR LP/LPPM DOSEN Melakukan pengecekan/ validasi data PT, Prodi, Dosen Melakukan sinkronisasi data PT, Prodi, Dosen Melengkapi dan perbaikan data PT, Prodi, Dosen jika diperlukan Menerima Laporan untuk validasi/sinkronisasi/perbaika n dari stakeholder terkait data PT, Prodi, Dosen Melakukan pengecekan/ validasi Dosen Melakukan sinkronisasi Dosen Memberikan Laporan kekurangan Dosen ke IT SIMLITABMAS dan Operator Kepegawaian Menerima Laporan untuk validasi/ sinkronisasi dari Dosen Melakukan pengecekan/ validasi data Dosen miliknya Melakukan sinkronisasi data Dosen miliknya Memberikan Laporan kekurangan data Dosen miliknya ke IT SIMLITABMAS / Operator Kepegawaian
KOMUNIKASI ANTARA LEMBAGA Untuk Memperbaiki data Dosen Daftar Dosen IT SIMLITABMAS Info Permasalahan dan Kekurangan LP/LPPM Info Kekurangan Data Perbaikan KEPEGAWAIAN PERGURUAN TINGGI Info Kekurangan dan Data Perbaikan untuk Data Non Pokok DOSEN Info Kekurangan Data Perbaikan
SINKRONISASI oleh OPERATOR PT DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
MEMPERBAHURUI DOSEN OPERATOR LPPM
MENAMBAH DOSEN OPERATOR LPPM
MENGGANTI NIDN OPERATOR LPPM
SINKRONISASI oleh DOSEN DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI DOSEN Data pokok dosen merujuk dan diambil dari PD-DIKTI (http://forlap.dikti.go.id/), oleh karena itu jika ada data yang belum di update di PD-DIKTI silakan perbaiki terlebih dahulu ke PD-DIKTI lewat Kepegawaian PT/Fakultas masing-masing. Terutama data-data dosen : - Nidn - Nama Dosen - Program Studi - Perguruan Tinggi - Pendidikan Tertinggi - Jabatan Fungsional - Status aktif Jika dosen pengusul sudah memiliki user dan password proses sinkronisasi dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan dengan cara : login menggunakan username dan password dosen pengusul pilih menu profil klik ikon sinkronisasi berwarna hijau di atas kanan cek dan bandingkan data di forlap dengan data pada simlitabmas jika data pada forlap sudah benar klik sinkronisasi. Jika belum memiliki username dan password dosen pengusul silahkan tanyakan ke operator perguruan tinggi penelitian/ppm
SINKRONISASI DOSEN 3. Operator Kepegawaian : Validasi Data Dosen Mengajukan perbaikan data dosen 1. Output Simlitabmas : Data Dosen dan status KEPEGAWAIAN PT/FAKULTAS SIMLITABMAS 2. Peneliti/Dosen : Mengajukan perbaikan data dosen DOSEN 1. Peneliti/Dosen : Cek Profile Dosen Melengkapi Data Dosen Lakukan Proses Sinkronisasi
SINKRONISASI DOSEN 1. Pilih menu Profil : untuk memulai proses Sinkronisasi/perbaikan data profile dosen
Harap Perhatikan data anda sebelum melakukan sinkronisasi, jika data anda di Data PD-Dikti tidak sesuai dengan kondisi saat ini silahkan perbaiki data dahulu melalui operator PD-Dikti di Institusi Saudara/ Kepegawaian Fakultas / PT SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Sinkronisasi PD-Dikti
SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Edit : untuk memperbaiki data Dosen non data pokok
STUDI KASUS DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
DOSEN HILANG DI PD-DIKTI Kirim Pesan/Email ke : simlitabmas@ristekdikti.go.id / hsuyanto@ristekdikti.go.id - NIDN - Nama Lengkap - Kode PT + Nama PT - Informasi permohonan PENYEBAB : - Dinonaktifkan - Pensiun - Kasus lainnya Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi
LUPA PASSWORD OPERATOR PT/REVIEWER/MANAJEMEN Kirim Pesan/Email ke simlitabmas@ristekdikti.go.id, sertakan : - Kode PT - Nama Lengkap PT - Permohonan informasi password - Gunakan email saat daftar DOSEN/MAHASISWA - Oleh DRPM akan diarahkan minta ke Operator PT
GAGAL UNGGAH PDF Cek ukuran maksimal file dari panduan Isi jangan dalam bentuk gambar, kecuali yang diminta Ganti Browser : jangan menggunakan Firefox GAMBAR Cek ukuran maksimal file dari panduan Gambar : JPEG, PNG Poster : harus berkualitas bagus dan sesuai ukuran yang diminta
ERROR APLIKASI Masukan number/angka uang jangan menggunakan tanda baca (misal : koma, titik) Perhatikan panjang konten yang dimasukan Alokasi Waktu jangan menggunakan angka pecahan, misalnya 3.5 jam tapi digenapkan saja misalnya 4 jam
PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA) - Surat resmi lembaga permohonan pergantian anggota/ketua - Surat penyataan dari pihat terkait - Sertakan pergantian yang diminta dalam bentuk Excel yang di download dari beranda (Pemenang Ganda Format Lama) Ketentuan Umum - Ketua => diganti dari anggota memenuhi sarat - Ketua => mengundurkan diri dan/atau tanpa ada pengganti yang memenuhi sarat maka Usulan Penelitian dibatalkan - Anggota => mengundurkan diri dengan sarat jumlah minimal masih terpenuhi. Jika kurang dari sarat minimal maka harus mengirimkan permohonan pergantian anggota melalui surat resmi atas nama lembaga, ditunjukan ke Direktur
FORMAT PERMOHONAN PERGANTIAN PERSONIL
Renstra / RIP Penelitian dan Pengabdian Untuk seluruh Perguruan Tinggi diharuskan unggah RIP/ Renstra 2016-2020 PENELITIAN dan Renstra PPM Perguruan Tinggi di SIMLITABMAS sampai dengan tanggal 31 Oktober 2016, Jika tidak unggah maka usulan pendanaan 2017 tidak akan didanai NOMER SURAT : 2555/E3.3/PM/2016 13 September 2016
LAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/ SEBELUM MONEV EKSTERNAL : Catatan Harian Laporan Kemajuan Laporan Penggunaan Anggaran (70% sebelum Monev) SETELAH MONEV (NOV - DES) : Laporan Akhir Tahun/Laporan Tahun Terakhir Laporan penggunaan anggaran 100% Unggah Berkas Seminar Hasil (yang sudah selesai akhir tahun) Capaian hasil Poster Artikel ilmiah Profile
Monev Internal PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/ TAHAPAN : Hubungi Reviewer, pastikan Dosen sudah aktif sebagai Reviewer Penugasan Penilai Plotting Penilai
LAYANAN PENGADUAN - EMAIL IT SIMLITABMAS : simlitabmas@ristekdikti.go.id PENELITIAN : penelitian.dp2m@ristekdikti.go.id dp2mdikti@yahoo.co.id PENGABDIAN : ppm.dp2m@ristekdikti.go.id HKI Publikasi : hkipublikasi.dp2m@ristekdikti.go.id TIM IT SIMLITABMAS 1. Asep Herman Suyanto (081385384989 / hsuyanto@ristekdikti.go.id) 2. Asep Herawan (085311547404 / aseph@ristekdikti.go.id) 3. Wawan (082126514514) 4. Wahyu (08157909354) Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan ALAMAT : Gedung D lt.4. Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270 Telp : (021)-57946100 ext. 0447 dan 0448, fax: (021)-5731846 ALAMAT : Gedung 2 BPPT Lt.19-20 Jl. MH. Thamrin No. 8 Jakarta 10340 Telp : (021)-3169702, fax : (021)-3101728