LAPORAN SKRIPSI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN INTERNAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh: Nama : Shofiyanto NIM : 2011-53-130 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2015 i
ii
iii
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Kebaikan tidak bernilai selama diucapkan, akan tetapi bernilai sesudah dikerjakan. Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya. Doamu dan doa orang disekitarmu adalah bara api yang mematangkannya. Kegagalan disetiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh kesabaran dalam roses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah keberhasilan. Jadilah seperti karang di lautan yang selalu kuat meskipun terus dihantam ombak dan lakukanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan juga untuk orang lain, karena hidup tidak abadi. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Nabi Besar SAW yang selalu memberikan kemudahan didalam hidupku. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberika doa dan restunya. 3. Adik-adik tersayangku. 4. Sahabat yang selalu bersamaku yang membantu dan memotivasi. 5. Teman-temanku semua yang memberikan semangat. 6. Almamater v
RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Internal Program Kreativitas Mahasiswa Pada Universitas Muria Kudus telah diselesaiakn dengan tujuan menghasilkan suatu aplikasi sistem untuk mempermudah dalam mengelola data seputar program kreativitas mahasiswa seperti pendaftaran, pengumpulan berkas, dan pengumuman. Dalam sistem yang telah berjalan ditemukan beberapa masalah masih menggunakan model atau pengelolaan secara manual yaitu masih menggunakan kertas dalam mendata pendaftaran peserta program kreativitas mahasiswa yang selanjut baru didata ke komputer dengan menggunakan Microsoft Excel itupun tidak secara langsu terus didata dengan kata lain dapat terjadinya penumpukan data atau berkas, serta pengumpulan berkas yang masih harus dikumpulkan secara manual dengan cara datang atau menyerahkan ke tempat yang bersangkutan, pencarian informasi yang masih sulit, biasanya informasi seputar program kreativitas mahasiswa masih berupa lembara kertas yang ditempel.sistem ini dirancang dengan pemodelan Unifield Modelling Language (UML) sedangkan bahasa pemprograman yang digunakan adalah Hypertext Preprocessor (PHP) dan database yang digunakan adalah MySQL. Hasil dari perancangan sistem ini adalah menghasilkan aplikasi pendataan atau pengelolaan jenis program kreativitas mahasiswa, kelolan pengumuman, penilaian dari hasi monitoring dan evaluasi, pengunggahan berkas, sehingga terciptalah tujuan dari skripsi ini yaitu dapat mempermudah dalam melakukan kegiatan yang berhubungan dengan program kreativitas mahasiswa. Kata Kunci: Sistem, Informasi, Penilaian, Program Kreativitas Mahasiswa. vi
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas anugerah dan Hidayah-Nya. Penulis juga bersyukur atas terselesainya penyusunan laporan Skripsi ini dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Modal pada Kegiatan Dana Bergulir di PNPM Mandiri Perdesaan. Dengan adanya laporan Skripsi tersebut diharapkan mempermudah peminjam dan petugas. Penyusunan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas tersusunnya Laporan Skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku ketua Program Studi Sistem Informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Eko Darmanto, S.Kom., M.Cs, selaku pembimbing utama yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 5. Ibu Diana Laily Fithri, M. Kom, selaku pembimbing pembantu yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. 6. Ayah dan Ibu yang selalu memberi dukungan penulis dengan sepenuh hati. 7. Teman-teman saya yang telah mendukung dan menyemangati saya dalam membuat Laporan Skripsi. 8. Dan semua pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per-satu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Keterbatasan pengetahuan merupakan salah satu kendala terbesar dalam penulisan laporan ini dan masih banyak memerlukan perbaikan, usul serta vii
saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk menyempurnakan laporan skripsi yang penulis buat ini. Akhir kata, penulis mengucapkan mohon maaf atas keterbatasan dan kekurangan laporan Skripsi ini. Penulis berharap semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Kudus, 09 Maret 2015 Penyusun, Shofiyanto viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PEBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN..... xxi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan Skripsi... 3 1.5 Manfaat Skripsi... 3 1.6 Tinjauan Pustaka... 3 1.7 Metode Penelitian... 5 1.7.1 Objek Penelitian... 5 1.7.2 Metode Pengumpulan Data... 5 1.7.3 Metode Pengembangan Sistem... 6 1.8 Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Penilaian Internal... 9 2.1.1 Audit Internal... 9 2.2 Pengertian Program Kreativitas Mahasiswa... 9 2.2.1 Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 9 ix
2.2.2 Kreteria Penilaian Program Kreativitas Mahasiswa... 10 2.3 Flow Of Document... 11 2.4 Pengertian UML (Unified Modelling Language)... 12 2.4.1 Use Case Diagram... 12 2.4.2 Class Diagram... 13 2.4.3 Sequence Diagram... 13 2.4.4 Activity Diagram... 14 2.4.5 Statechart Diagram... 15 2.5 Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram)... 15 2.5.1 Elemen-elemen Diagram Hubungan Entitas... 15 2.5.2 Tahapan Pembuatan ER-Diagram... 17 2.5.3 Transformasi ER-Diagram Ke Relasi... 17 BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1 Sejarah Universitas Muria Kudus... 19 3.2 Visi, Misi, Dan Tujuan Universitas Muria Kudus... 20 3.2.1 Visi Universitas Muria Kudus... 20 3.2.2 Misi Universitas Muria Kudus... 20 3.2.3 Tujuan Universitas Muria Kudus... 20 3.3 Struktur Organisasi Universitas Muria Kudus... 20 3.4 Job Description... 21 3.5 Peta Instansi... 22 3.6 Narasi Umum... 23 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisa Masalah... 25 4.2 Pemodelan UML... 25 4.2.1 Actor Bisnis Use Case... 25 4.2.2 Bisnis Use Case... 26 4.3 Gambaran Umum Sistem yang Dirancang... 28 4.3.1 Sistem Use Case... 28 4.3.2 Analisa Class Diagram... 35 4.3.3 Class Diagram... 41 x
4.3.4 Sequence Diagram... 42 4.3.5 Activity Diagram... 50 4.3.6 Statechart Diagram... 58 4.4 Perancangan Database... 64 4.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)... 64 4.4.2 Struktur Tabel... 67 4.4.3 Relasi Tabel... 75 4.5 Desain Input dan Output... 76 4.5.1 Desain Input... 76 4.5.2 Desain Output... 82 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Implementasi dan Pembahasan Aplikasi... 85 5.1.1 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak... 85 5.1.2 Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras... 85 5.2 Tampilan Program... 86 5.2.1 Tampilan Login... 86 5.2.2 Tampilan Menu Mahasiswa... 86 5.2.3 Tampilan Menu Pemonev... 87 5.2.4 Tampilan Menu Staff Kemahasiswaan... 87 5.2.5 Tampilan Menu Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 88 5.2.6 Tampilan Menu Fakultas Dan Program studi... 88 5.2.7 Tampilan Menu Unggah Berkas Pengumuman... 89 5.2.8 Tampilan Menu Laporan... 89 5.2.9 Tampilan Menu Kelola Penilaian... 90 5.2.10 Tampilan Menu Unduh Berkas... 90 5.2.11 Tampilan Menu Data Diri Pemonev... 90 5.2.12 Tampilan Laporan Data Mahasiswa... 91 5.2.13 Tampilan Laporan Data Monitoring Dan Evaluasi... 91 5.2.14 Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing... 92 5.2.15 Tampilan Laporan Data Penilaian... 92 xi
BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan... 93 6.2 Saran... 93 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1: Simbol-simbol Flow Of Document... 11 Tabel 2.2: Notasi Use Case Diagram... 12 Tabel 2.3: Notasi Class Diagram... 13 Tabel 2.4: Notasi Sequence Diagam... 14 Tabel 2.5: Activity Diagram... 14 Tabel 2.6: Statechart Diagram... 15 Tabel 4.1: Gambaran Aktifitas Bisnis... 27 Tabel 4.2: Skenario Sistem Use Case Regristrasi... 28 Tabel 4.3: Skenario Sistem Use Case Pengumuman... 29 Tabel 4.4: Skenario Sistem Use Case Regristrasi Tim PKM... 30 Tabel 4.5: Skenario Sistem Use Case Unggah Berkas... 30 Tabel 4.6: Skenario Sistem Use Case Unduh Berkas... 31 Tabel 4.7: Skenario Sistem Use Case Data Penilaian... 31 Tabel 4.8: Skenario Sistem Use Case Jenis PKM... 32 Tabel 4.9: Skenario Sistem Use Case Data Dosen Pembimbing... 32 Tabel 4.10: Skenario Sistem Use Case Fakultas... 33 Tabel 4.11: Skenario Sistem Use Case Program Studi... 33 Tabel 4.12: Skenario Sistem Use Case Laporan... 34 Tabel 4.13: Tabel Jenis (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa... 68 Tabel 4.14: Tabel Nilai (PKM) Program Kreativitas Mahasiswa... 68 Tabel 4.15: Tabel Mahasiswa... 69 Tabel 4.16: Tabel Berkas... 70 Tabel 4.17: Tabel Dosen... 70 Tabel 4.18: Tabel Progdi (Program Studi)... 71 Tabel 4.19: Tabel Monitoring Dan Evaluasi... 72 Tabel 4.20: Tabel Pengumuman... 72 Tabel 4.21: Tabel Tim PKM (Program Kreativitas Mahasiswa)... 73 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1: Struktur Organisasi... 21 Gambar 3.2: Peta Instansi... 22 Gambar 3.3: Flow Of Document Sistem Informasi Penilaian Program Kreativitas Mahasiswa Pada Universitas Muria Kudus... 24 Gambar 4.1: Bisnis Use Case Sisten Informasi Penilaian Internal... 26 Gambar 4.2: Sistem Use Case Sisten Informasi Penilaian Internal... 28 Gambar 4.3: Class User... 35 Gambar 4.4: Class Mahasiswa... 35 Gambar 4.5: Class Kepala Kemahasiswaan... 36 Gambar 4.6: Class Staff Kemahasiswaan... 36 Gambar 4.7: Class Fakultas... 37 Gambar 4.8: Class Program Studi... 37 Gambar 4.9: Class Monev (Monitoring Dan Evaluasi)... 37 Gambar 4.10: Class Tim Program Kreativitas Mahasiswa... 38 Gambar 4.11: Class Unggah Berkas... 39 Gambar 4.12: Class Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 39 Gambar 4.13: Class Pemonev... 39 Gambar 4.14: Class Pengumuman... 40 Gambar 4.15: Class Dosen Pembimbing... 40 Gambar 4.16: Class Diagram Sistem Informasi Penilaian Internal PKM... 41 Gambar 4.17: Sequnce Diagram Regristrasi Mahasiswa... 42 Gambar 4.18: Sequnce Diagram Pengumuman... 42 Gambar 4.19: Sequnce Diagram Regristrasi Tim PKM... 43 Gambar 4.20: Sequnce Diagram Unggah Berkas... 43 Gambar 4.21: Sequnce Diagram Unduh Berkas... 44 Gambar 4.22: Sequnce Diagram Penilaian... 44 Gambar 4.23: Sequnce Diagram Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 45 Gambar 4.24: Sequnce Diagram Fakultas... 46 Gambar 4.25: Sequnce Diagram Program Studi... 47 xiv
Gamabr 4.26: Sequnce Diagram Dosen Pembimbing... 48 Gambar 4.27: Sequnce Diagram Kelola Pengumuman... 49 Gambar 4.28: Sequence Diagram Laporan... 49 Gambar 4.29: Activity Diagram Regristrasi... 50 Gambar 4.30: Activity Diagram Pengumuman... 51 Gambar 4.31: Activity Diagram Regristrasi Tim PKM... 51 Gambar 4.32: Activity Diagram Unggah Berkas... 52 Gambar 4.33: Activity Diagram Unduh Berkas... 52 Gambar 4.34: Activity Diagram Penilian... 53 Gambar 4.35: Activity Diagram Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 53 Gambar 4.36: Activity Diagram Fakultas... 54 Gambar 4.37: Activity Diagram Program Studi... 55 Gambar 4.38: Activity Diagram Dosen Pembimbing... 56 Gambar 4.39: Activity Diagram Pengumuman... 57 Gambar 4.40: Activity Diagram Laporan... 57 Gambar 4.41: Statechart Diagram Regristrasi... 58 Gambar 4.42: Statechart Diagram Regristrasi Tim... 58 Gambar 4.43: Statechart Diagram Pengumuman... 58 Gambar 4.44: Statechart Diagram Unggah Berkas... 59 Gambar 4.45: Statechart Diagram Unduh Berkas... 59 Gambar 4.46: Statechart Diagram Fakultas Tambah... 59 Gambar 4.47: Statechart Diagram Fakultas Ubah... 60 Gambar 4.48: Statechart Diagram Fakultas Hapus... 60 Gambar 4.49: Statechart Diagram Program Studi Tambah... 60 Gambar 4.50: Statechart Diagram Program Studi Ubah... 60 Gambar 4.51: Statechart Diagram Program Studi Hapus... 61 Gambar 4.52: Statechart Diagram Pengumuman Tambah... 61 Gambar 4.53: Statechart Diagram Pengumuman Ubah... 61 Gambar 4.54: Statechart Diagram Pengumuman Hapus... 61 Gambar 4.55: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Tambah... 62 Gambar 4.56: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Ubah... 62 xv
Gambar 4.57: Statechart Diagram Dosen Pembimbing Hapus... 62 Gambar 4.58: Statechart Diagram Jenis PKM Tambah... 62 Gambar 4.59: Statechart Diagram Jenis Pkm Ubah... 63 Gambar 4.60: Statechart Diagram Jenis Pkm Hapus... 63 Gambar 4.61: Statechart Diagram Monitorng Dan Evaluasi... 63 Gambar 4.62: Statechart Diagram Lihat Laporan... 63 Gambar 4.63: Menentukan Dan Menetapkan Entitas... 64 Gambar 4.64: Menentukan Primary Key... 64 Gambar 4.65: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Berkas... 64 Gambar 4.66: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Dosen... 65 Gambar 4.67: Hubungan Entitas Fakultas Dengan Program studi... 65 Gambar 4.68: Hubungan Entitas Mahasiswa Dengan Tim Pkm... 65 Gambar 4.69: Hubungan Entitas Tim Pkm Dengan Jenis Pkm... 66 Gambar 4.70: Hubungan Entitas Tim Pkm Dengan Program Studi... 66 Gambar 4.71: Hubungan Entitas Pemonev Dengan Tim Pkm... 66 Gambar 4.72: Melengkapi Atribut-Atribut Deskripsi... 67 Gambar 4.73: Relasi Dan Free Tabel Sistem Informasi Penilaian Pkm... 75 Gambar 4.74: Desain Tampilan Menu Login... 76 Gambar 4.75: Desain Tampilan Menu Sebagai Staff Kemahasiswaan... 76 Gambar 4.76: Desain Tampilan Menu Sebagai Mahasiswa... 77 Gambar 4.77: Desain Tampilan Menu Sebagai Kabag. Kemahasiswaan... 77 Gambar 4.78: Desain Tampilan Menu Sebagai Pemonev... 78 Gambar 4.79: Desain Tampilan Kelola Data Jenis Pkm... 78 Gambar 4.80: Desain Tampilan Kelola Data Program Studi... 78 Gambar 4.81: Desain Tampilan Kelola Data Dosen... 79 Gambar 4.82: Desain Tampilan From Regristrasi Pemonev... 79 Gambar 4.83: Desain Tampilan Kelola Data Penilaian Pkm... 80 Gambar 4.84: Desain Tampilan Form Regristasi Mahasiswa... 81 Gambar 4.85: Desain Tampilan Form Regristrasi Tim Pkm... 82 Gambar 4.86: Desain Tampilan Laporan Data Mahasiswa... 83 Gambar 4.87: Desain Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing... 83 xvi
Gambar 4.88: Desain Tampilan Laporan Data Pemonev... 84 Gambar 4.89: Desain Tampilan Laporan Pendaftar... 84 Gambar 4.90: Desain Tampilan Monotoring Dan Evaluasi... 84 Gambar 5.1: Tampilan Login... 86 Gambar 5.2: Tampilan Menu Mahasiswa... 86 Gambar 5.3: Tampilan Menu Pemonev... 87 Gambar 5.4: Tampilan Menu Staff kemahasiswaan... 87 Gambar 5.5: Tampilan Kelola Jenis Program Kreativitas Mahasiswa... 88 Gambar 5.6: Tampilan Kelola Fakultas Dan Program Studi... 88 Gambar 5.7: Tampilan Menu Unggah Berkas Pengumuman... 89 Gambar 5.8: Tampilan Menu Laporan... 89 Gambar 5.9: Tampilan Menu Kelola Penilaian... 90 Gambar 5.10: Tampilan Menu Unduh Berkas... 90 Gambar 5.11: Tampilan Menu Data Diri Pemonev... 90 Gambar 5.12: Tampilan Laporan Data Mahasiswa... 91 Gambar 5.13: Tampilan Laporan Data Monitoring Dan Evaluasi... 91 Gambar 5.14: Tampilan Laporan Data Dosen Pembimbing... 92 Gambar 5.15: Tampilan Laporan Data Penilaian... 92 xvii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Buku Bimbingan Lampiran 2: Surat Balasan Lampiran 3: Biografi Penulis xviii