BAB III DATA DAN ANALISA PERANCANGAN A. Kelompok Data Berkaitan Dengan Aspek Fungsi Produk Rancangan Berdasarkan data yang didapatkan oleh saya melalui survey online sebelum membuat produk Self Service Document Centre Box yaitu dari 100 ressponden 41,41% responden tidak memiliki alat cetak atau printer spribadi di rumahnya, sedangkan sisanya memiliki alat cetak pribadi, namun mereka butuh kembali kerumah untuk melakukan proses cetak atau scan. Grafik 2. Survei kepemilikan mesin printer pribadi Dari data diatas saya menyimpulkan masih banyak masyarakat yang membutuhkan layanan jasa pengelolaan dokumen seperti fotokopi, print dan scan diarea publik. Dengan adanya kebutuhan pasar akan jasa layanan cetak dokumen pada survey tersebut saya juga bertanya kepada 100 orang responden mengenai fungsi apa yang paling dibutuhkan oleh masyarakat. 17
Grafik3. Survei tingkat pengelolaan jasa dokumen Dari 100 orang responden, 72% menjawab fungsi fotokopi merupakan yang paling dibutuhkan untuk mengelola dokumen. Banyak kemungkinan bahwa masyrakat pada umumnya tidak memiliki mesin fotokopi pribadi karena nilai investasinya yang cukup tinggi dan kemudahan mesin fotokopi ditemukan di ruang publik lebih tinggi dari pada digital printing, selain itu fungsi fotokopi tidak membutuhkan perangkat lain seperti usb flashdisk, komputer atau lainnya sebagai sumber data. Kebutuhan lainnya adalah print atau cetak digital memiliki 64% responden yang membutuhkan layanan tersebut diruang publik. Kebutuhan akan print memang sudah semakin banyak dewasa ini, apalagi ditunjang dengan kemudahan data yang mudah dibawa menggunakan USB flashdisk, memori card atau perangkat lainnya. Namun tantangan yang dihadapi adalah kualitas cetak dari hasil print tersebut yang kini jadi faktor pertimbangan masyarakat untuk memilih dan pada kondisi tertentu dimana sedang berada diruang publik yang agak sulit mendapatkan mesin printer, Self Service Document Centre Box dapat menjadi salah satu jawaban dari permasalahan tersebut. 18
Fungsi lainnya adalah scaning yang memiliki 31% responden yang membutuhkan pengelolaan dokumen secara scan. Dewasa ini sedang digalakan penghematan kertas atau yang dikenal dengan istilah go-green, scan dapat menjadi salah satu budaya yang baik yaitu dengan mengelola dokumen tanpa harus menjaddikannya hardcopy. Melihat kebutuhan diatas saya menyimpulkan untuk menggunakan mesin yang memliki multi fungsi tentunya dapat menjawab dari kebanyakan kebutuhan masyarakat akan pengelolaan dokumen fotokopi, print dan scan. Berdasarkan data yang saya peroleh dari survei, bahwa fotokopi dokumen hitam-putih merupakan kebutuhan tertinggi dari fungsi pengelolaan dokumen lainnya, diikuti dengan cetak dokumen berwarna dan fotokopi hitam-putih yang merupakan tiga respon teringgi yang menjadi prioritas kebutuhan masyarakat dalam pengelolaan dokumendan secara umum fungsi fotokopi hitam-putih tetap menjadi kebutuhan yang paling banyak dipilih meskipun tidak menjadi prioritas utama dalam pengelolan dokumen. Grafik 4. Survei tingkat prioritas jenis cetakan 19
B. Kelompok Data Berkaitan Dengan Estetika Produk Rancangan Desain yang dibuat pada Self Service Document Centre Box terinspirasi dari mesin self service minuman instan yang berada di area publik. Dimana mesin self service minuman instan terbuat dari kotak besi yang kokoh dan tidak banyak celah yang membuat produk didalamnya lebih aman dari gangguan pihak luar. Namun setelah saya melakukan riset terhadap mesin yang akan digunakan didalam Self Service Document Centre Box, yaitu mesin fotokopi multifungsi dimana ada area terbuka untuk pengambilan dokumen dan peletakan dokumen sebagai input dokumen yang akan di scan atau di fotokopi, maka saya mengubah desain Self Service Document Centre Box dengan memperhatikan area tersebut. Gambar 3. Simulasi perbandingan mesin terhadap manusia dan ruang gerak mesin Kebutuhan akan rongga dan sirkulasi udara juga diperhatikan dalam desain produk Self Service Document Centre Box agar mesin yang bekerja di dalamnya tidak mengalami panas yang berlebih akibat tidak tersedianya sirkulasi udara. Penambahan lampu LED pada bagian atas Self Service Document Centre Box untuk menerangi area terbuka untuk peletakan dokumen agar dapat melihat dokumen dengan jelas. 20
Foto 3. Kipas pendingin mesin Tinggi mesin Self Service Document Centre Box juga disesuaikan dengan tinggi rata-rata masyarakat Indonesia yaitu maksimal 1, 8 meter sedangkan Box mesin mencapai 2, 1 meter dengan ketinggian operational board sekitar 1, 2 meter dari permukaan. Bentukan untuk area peletakan dokumen juga dibuat melengkung agar memenuhi aspek estetikanya agar tidak terlalu kaku dengan desain mesin self service yang umumnya tertutup rapat. Gambar 4. Rancangan 2D desain produk 21
Terdapat dua buah pintu dalam rangkaian Self Service Document Centre Box yaitu: - Pintu depan ( paper feed door) - Pintu belakang ( maintenance door) Pintu depan berfungsi untuk pengisian kertas yang dilakukan oleh administrator agar mudah diakses. Dan pintu belakang adalah pintu yang dibutuhkan oleh teknisi untuk melakukan perawatan mesin, selain itu pintu belakang juga digunakan untuk instalasi mesin terhadap produk Self Service Document Centre Box. C. Kelompok Data Berkaitan Dengan Aspek Teknis Produk Rancangan Pembuatan Self Service Document Centre Box menggunakan material konduktor penghantar suhu ruangan, sehubungan mesin fotokopi umumnya tidak dapat bekerja dalam ruangan yang panas dan lembab.yang dihrapkan adalah 10-30 derajat celcius dengan fruktuasi 10-18 derajat per jam. Dan kelembaban yang diharapkan antara 15 hingga 85%, dengan demikian produktifitas dari Self Service Document Centre Box dapat dicapai karena mengurangi permasalahan dari mesin yang mengakibatkan proses kerja mesin terganggu. Gambar 5. Standar Kondisi Ruangan (Sumber Service Manual Mesin Konica Minolta) Untuk mencapai kebutuhan Self Service Document Centre Box akan kondisi mesin yang standard maka saya menambahkan kipas pendingin dan celah untuk sirkulasi udara yang terdapat pada setiap samping produk Self Service Document Centre Box. 22
Pemilihan bahan Baku sebagai material utama pembuatan yaitu material yang mudah mengkondisikan dengan lingkungan sekitarnya yaitu logam besi dan alumunium yang mudah menghantarkan suhu. Untuk pemasangan dan penyambungan produk saya menggunakan teknologi pengelasan untuk penyambungan logam besi dan penggunan paku rivet untuk penyambungan. Foto 4. Penggunaan Paku Rivet Sebagai referensi data fungsi produk dibutuhkan data spesifikasi detail mesin yang digunakan menggunakan mesin fotokopi multifungsi yang memiliki fungsi minimal sebagai berikut: Spesifikasi Detail Nama Mesin MFP & Series Kecepatan Copy & Print Resolusi Cetak Resolusi Scan Kapasitas Memori HDD Zoom Kebutuhan Listrik Dimensi Mesin MFP Develop ineo+ 368 36 Print per menit 1200 x 1200 dpi 600 x 600 dpi 2 GB 250 GB 25-400 % adjustable 220-240 v ( 9 A ) 70 x 62x 96 (dalam centimeter) 23
Berat Mesin MFP Dimensi Box Print Station Berat Box Print Station Scan Format Scan Speed Copy & Print Color Ukuran Maksimum Gramatur Kertas Pencetakan 2 Sisi Pengaturan Density Jaringan/ Network LAN Program Copy +/- 130 kg 80 x 76x 196 (dalam centimeter) +/- 45 kg TIFF, PDF, Compact PDF, JPEG, XPS, PPTx 80 opm res.300 dpi Hitam Putih & Warna A5 - A3 60-230 Gsm Tersedia Tersedia 0-9 step Tersedia KTP 8 up, Booklet, Perbesaran, Perkecilan, Mirror, Copy 2 sisi, Copy Gabung Tabel3. Spesikasi detail standard mesin yang dapat digunakan D. Kelompok Data Berkaitan Dengan Aspek Ekonomi Produk Dilihat dari aspek ekonomi produk Self Service Document Centre Box akan menjadi solusi alternative bagi pengguna jasa cetak, fotokopi dan scan di Indonesia, menurut Marketing Executive Consumer System Poduct Division PT Datascrip, selaku distributor di Indonesia Susanto mengatakan, keberhasilan Canon printer inkjet menempati posisi pertama di Indonesia tidak terlepas dari banyaknya kebutuhan perusahaan skala menengah/soho yang membutuhkan printer inkjet untuk meningkatkan efisiensi, serta produktifitas perusahaan dalam mengoperasikan perusahaan, seperti untuk kebutuhan print out, fotokopi, maupun scan. Jenis perusahaan tersebut banyak menggunakan printer inkjet, baik jenis single function maupunmultifunction. Memang tren market printer di Indonesia sedikit menurun beberapa tahun belakangan ini. Dan itu tidak hanya terjadi di Indonesia, tapi secara global. Tapi dengan adanya pertumbuhan jenis 24
usaha skala menengah/soho, permintaan akan printer juga tetap ada. Oleh karena itu, kami optimistis, tahun ini (2015) penjualan produk kami tetap stabil, dan kami akan tetap maintenance pangsa pasar di angka 60 persen, kata Susanto. Tingginya kebutuhan masyarakat akan pengelolaan dokumen membuat tinggi pula permintaan akan pemenuhan jasa tersebut, produk Self Service Document Centre Box merupakan solusi alternative yang menawarkan mesin self service yang menggunakan mesin printer berkualitas tinggi tidak hanya dari hasil cetaknya yang menggunakan toner yang tidak dapat luntur juga kecepatan cetaknya yang rata-rata 5 kali lebih cepat dari printer inkjet pada umumnya. Produk Self Service Document Centre Box juga dapat dengan mudah diakses tanpa harus memikirkan nilai investasi bagi sudut pandang pengguna dan biaya perawatan dari mesin cetak yang pada umumnya mesin printer inkjet memiliki masa produktif yang singkat. Sebagai bahan referensi saya juga melakukan survey dari 100 orang responden berkaitan dengan ide pembuatan produk Self Service Document Centre Box yang akan dikembangkan dari sisi ketertarikan responden. Grafik 5. Survei ketertarikan calon pelanggan 25
Terdapat 53,54% responden yang sangat tertarik dengan produk yang akan dibuat dan 38,38% responden yang tertarik. Dari data tersebut dapat dibuat kesimpulan bahwa produk Self Service Document Centre Box memiliki cukup banyak peminat dan calon pengguna yang akan menggunakan produk tersebut. Grafik 6. Tabel Harga Spare Part Mesin 26