PERANCANGAN SISTEM BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA PERUSAHAAN KARTIKA ANTIQUE Naskah Publikasi Diajukan Oleh : Ayu Diani Astuti 09.22.1108 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
Designing Web-Based System For Media campaigns Kartika Antique Company Perancangan Sistem Berbasis Web Sebagai Media Promosi Pada Perusahaan Kartika Antique Ayu Diani Astuti Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technology development at the present time, is very fast and forward, one of them is the Internet. The Internet is a global computer network. By using the Internet gained wide range of information needed. This information is provided by a company, organization, institutions and individuals who build a web site on the internet. Selection of internet media as a medium for presenting information solution is not unreasonable. The Internet is a medium that has great development today. Extensive coverage to nearly all corners of the world makes the Internet media into the appropriate solution to be selected apart from the wide range of efficiency obtained by using the internet can no doubt. Anytime, anywhere and anyone. Accessing the Internet can be done as long as we have the resources to access the internet. Ease and cost of internet access is relatively cheap to make the Internet as a means of fulfilling the needs of primary information. With the internet we can find the latest information in all fields, for a company or agency or an organization, the Internet is a medium of information and promotion or advertising is very efficient because the cost incurred can be spelled yag very cheap when compared with the quantity of Internet users. Keywords : enterprise information systems, media campaigns online.
1. Pendahuluan Dalam hal pemasaran suatu produk atau barang atau jasa, promosi menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan. Tanpa promosi bisa dipastikan produk atau barang atau jasa yang di tawarkan, akan sulit sampai ke tangan konsumen. Atau bisa dikatakan jika suatu perusahaan atau produsen ingin mempertahankan kelangsungan hidupnya (rugi dalam usahanya) haruslah melakukan promosi. Dengan melakukan promosi, perusahaan atau produsen akan mendapatkan bantuan dalam memperkenalkan dan menjelaskan kegunaan produk, barang, atau jasanya, termasuk juga bisa mengetahui keinginan konsumen terhadap produk, barang, atau jasa yang dapat memuaskan dirinya. Hal ini adalah karena sifat dinamis promosi yang dapat mengikuti perkembangan pasar. Disamping itu promosi bisa membantu perusahaan atau produsen untuk dapat mengenal pasar dengan cara mencari tahu apa yang dibeli atau diinginkan oleh konsumen. Media promosi yang digunakan saat inipun telah berkembang, dari yang hanya promosi offline, seperti banner, brosur, media cetak, koran, majalah, TV dan sebagainya, sekarang sudah ada promosi dengan media online yaitu internet. Promosi Offline memiliki keunggulan yaitu mudah disentuh dan berada di sekeliling kita. Namun kelemahan nya adalah bersifat regional dan cepat expired. Misal koran, yang hari ini terbit besok di buang dan tentu saja bersifat regional tertentu saja. Jika ingin range yang luas seperti koran nasional, tentu saja biaya nya sangat mahal. Promosi Online punya kelebihan yaitu tidak terbatas ruang dan waktu. Dimanapun dan kapanpun orang bisa mengakses website, blog, Social Networking dan sebagainya. Biaya yang diperlukan pun tidak mahal. 2. Landasan Teori 2.1 Perancangan Sistem Perancangan Sistem dapat diartikan sbb (Febriani, 2010) : a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem b. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk e. Dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi
f. Termasuk menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-konponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem 2.2 Website Terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar. 2.3 Media Kata media berasal dari bahasa latin Medius yang secara harafiah berarti tengah, perantara, atau pengantar. namun penegertian media dalam proses pemebelajaran cenderung diartikan sebagai alat-alat grafis, fotografis atau elektronis untuk menagkap, memproses, dan menyusun kembali informasi visual atau verbal. (Yahya Nursidik, 2007). 2.4 Promosi Promosi adalah suatu usaha dari pemasar dalam menginformasikan dan mempengaruhi orang atau pihak lain sehingga tertarik untuk melakukan transaksi atau pertukaran produk barang atau jasa yang dipasarkannya. (Godam64, 2008). 3. Analisis Sistem 3.1 Identifikasi Masalah Tujuannya dalah untuk mengidentifikasi masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan yang bersangkutan, terutama dalam hal informasi, promosi, dan pemasaran produk-produknya. 3.2 Identifikasi Penyebab Masalah Belum menggunakan media informasi dan promosi yang menjangkau daerah yang lebih luas (hanya sekitar Kudus saja) dan dapat diakses 24 jam non stop oleh para pelanggan, serta yang dapat terupdate informasinya dengan cepat.
4. Implementasi Sistem 4.1 Implementasi Problem Solving Membangun sistem informasi berbasis web sebagai media informasi dan promosi yang efektif, efesien. Mendapatkan pelanggan yang tertarget dan bisa menyesuaikan kebutuhan pelanggan, bisa diakses dari manapun da n kapanpun. 4.2 Testing Program Testing program menggunakan metode Black Box Testing dan White Box Testing. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan oleh penulis, dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : a. Untuk Membantu memperkenalkan dan mempromosikan produk Perusahaan Kartika Antique perlu adanya media promosi online yang digunakan yaitu website b. Dengan adanya website membantu meningkatkan penjualan produk Perusahaan Kartika Antique c. Dengan adanya website akan membantu mengoptimalkan biaya promosi yang lebih efektif dan efisien Perusahaan Kartika Antique. 5.2 Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk proses pelaksanaan dan pengembangan sistem informasi ini adalah : a. Perusahaan Kartika Antique diharapkan dapat memanfaatkan sistem informasi berbasis web ini seefektif mungkin. b. Dengan sistem informasi yang baru ini, diharapkan muncul ide-ide kreatif dari pihak perusahaan Kartika Antique untuk mengembangkan website ini. c. Untuk membangun website dibutuhkan perancangan database yang baik, desain yang menarik, testing program, dan implementasi yang matang agar nantinya dapat memberikan manfaat sesuai dengan tujuan yang diinginkan.