PEDOMAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA FAKULTAS TEKNIK JURUSAN TEKNIK ELEKTRO CILEGON 2011
PEDOMAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK Tim Penyusun : Penanggungjawab : Ri Munarto, Ir., M.Eng. Ketua : Siswo Wardoyo, ST., M.Eng. Sekretaris : Supriyanto, ST., M.Sc. Anggota : 1. Alimuddin, ST., MM., MT. 2. Wahyuni Martiningsih, Ir., MT. 3. Suhendar, S.Pd. MT. 4. Herudin, ST. 5. Muhamad Iman Santoso, ST., M.Sc. 6. Anggoro Suryo Pramudyo, S.Kom., M.Kom. 7. Hamdan A. N., S.Si., M.Si. 1
KATA PENGANTAR Pertama-tama kami mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT, atas limpahan nikmat dan karunianya sehingga Panduan Skripsi ini dapat diterbitkan. Sholawat dan untuk manusia mulia yang menginspirasi semangat setiap orang Muhamad SAW. Buku panduan pelaksanaan kerja praktek (KP) ini berisi berbagai peraturan tentang pengambilan mata kuliah kerja praktek, pelaksanaan dan penulisan laporan KP bagi mahasiswa program Sarjana (S1) di Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNTIRTA. Kami berharap dengan terbitnya buku pedoman ini, pelaksanaan KP di Jurusan Teknik Elektro lebih lancar, mudah dan mahasiswa dapat berlatih untuk membuat dan menulis karya ilmiah yang akan berguna pada saat yang bersangkutan mengambil skripsi. Selain itu kami juga berharap panduan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa maupun para dosen di dalam pelaksanaan proses kegiatan akademik yang terkait dengan pembimbingan KP dan tidak terjadi mispersepsi terhadap KP. Kami ucapkan terima kasih dan penghargaan yang sedalamdalamnya kepada semua pihak yang membantu mewujudkan terbitnya buku pedoman ini. Cilegon, 24 Maret 2011 Ketua Jurusan Teknik Elektro 2
I. UMUM A. Pengertian Kerja Praktek Kerja Praktek merupakan kegiatan untuk memberi wawasan keilmuan mengenai penerapan pengetahuan yang bersifat teoritis pada dunia industri maupun bisnis serta memahami keterkaitan antara pengetahuan teoritis dengan dunia industri maupun bisnis. B. Tujuan Kerja Praktek Kerja Praktek bertujuan memberikan pengalaman kerja bagi mahasiswa sebagai calon sarjana teknik elektro sehingga diperoleh gambaran mengenai kebutuhan dan tuntutan dunia kerja nyata sesuai dengan minat dan bobot mahasiswa. Kerja Praktek dapat dipakai sebagai bahan menyiapkan Tugas Akhir atau Skripsi. C. Koordinator dan Pembimbing Kerja Praktek 1. Koordinator Kerja Praktek Koordinator Kerja Praktek ditunjuk oleh Ketua Jurusan untuk melaksanakan administrasi Kerja Praktek, yang meliputi : Menerima pendaftaran mahasiswa yang ingin mengikuti Kerja Praktek. Menyalurkan mahasiswa yang telah terdaftar mengikuti Kerja Praktek kepada dosen pembimbing Kerja Praktek. Dalam menentukan Dosen pembimbing KP, koordinator KP harus secara proporsional memperhatikan banyaknya mahasiswa dan kesesuaian bidang KP yang dikerjakan mahasiswa terhadap calon Dosen pembimbing. Menerima dan merekapitulasi hasil penilaian Kerja Praktek dari Dosen Pembimbing maupun dari pembimbing lapangan dengan memperhatikan kesesuian waktu yang ditempuh mahasiswa dalam melaksanakan KP. 3
2. Dosen Pembimbing Kerja Praktek Dosen Pembimbing ditugaskan oleh Ketua Jurusan melalui koordinator KP untuk melaksanakan bimbingan Kerja Praktek kepada mahasiswa Kerja Praktek, yang meliputi : Mengarahkan topik/bahasan Kerja Praktek yang diajukan oleh mahasiswa Kerja Praktek. Memberikan pengarahan/konsultasi mengenai masalahmasalah yang dihadapi oleh mahasiswa Kerja Praktek yang berkaitan dengan substansi Kerja Praktek. Mengarahkan mahasiswa Kerja Praktek dalam penulisan laporan Kerja Praktek agar sesuai dengan teknik penulisan yang telah ditentukan oleh Jurusan Teknik Elektro. Memberikan nilai Kerja Praktek pada Form Hasil Penilaian Laporan dan Seminar Kerja Praktek Menandatangani Form KP-5 sebagai bukti kehadiran mahasiswa dalam mengikuti seminar. D. Syarat Kerja Praktek 1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 2. Telah menempuh kuliah sebanyak minimal 100 sks dengan IPK 2.5 tanpa Nilai E. 3. Telah lulus matakuliah praktikum sampai dengan semester IV. 4. Kerja Praktek dilaksanakan minimal selama 1 bulan maksimal 2 bulan (dengan persetujuan koordinator KP) dan berbobot 2 sks. 5. Dengan pertimbangan tertentu Kerja Praktek dapat dilakukan di laboratorium Teknik Elektro UNTIRTA atas permohonan tertulis peserta Kerja Praktek kepada Kepala laboratorium dan mendapat persetujuan Ketua Jurusan Teknik Elektro. 4
II. PROSEDUR KERJA PRAKTEK 1. Mahasiswa mencari sendiri Perusahaan tempat Kerja Praktek, Jurusan/Fakultas bersifat membantu. Satu atau lebih mahasiswa dapat melakukan Kerja Praktek pada satu perusahaan/tempat Kerja Praktek, dengan ketentuan Topik dan laporannya harus berbeda. 2. Mahasiswa mengisi Formulir permohonan Kerja Praktek (Form KP-1) dan berkonsultasi dengan Pembimbing akademik untuk mendapat persetujuan melaksanakan Kerja Praktek. 3. Menyerahkan Form KP-1 dan Proposal KP (jika diperlukan perusahaan) kepada Tata Usaha Jurusan Teknik Elektro untuk dibuatkan surat Permohonan Kerja Praktek ke calon perusahaan yang akan dituju sebagai tempat KP. 4. Menyerahkan sendiri surat Permohonan KP ke perusahaan yang akan dituju sebagai tempat KP. 5. Jika dinyatakan diterima, berkoordinasi dengan Koordinator KP, untuk mendapatkan persetujuan Dosen Pembimbing KP. 6. Jika tidak diterima, mahasiswa mengulangi langkah 2-5 pada Prosedur Kerja Praktek Pedoman Kerja Praktek ini. 7. Selama melakukan Kerja Praktek dan pembuatan laporan, mahasiswa wajib berkonsultasi dengan dosen pembimbing paling sedikit 4 (empat) kali yang dituangkan dalam Form Bimbingan (Form KP-2). 8. Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan Kerja Praktek harus mendapat surat keterangan dari perusahaan yang menyatakan telah selesai melaksanakan KP di perusahaan tersebut. 9. Setelah Kerja Praktek dilaksanakan mahasiswa wajib menulis Laporan Kerja Praktek. 10. Hasil Kerja Praktek wajib diseminarkan di depan mahasiswa dengan dipimpin oleh Dosen Pembimbing KP. 5
11. Laporan Kerja Praktek yang sudah dijilid yang disetujui oleh Dosen pembimbing dan pihak perusahaan diserahkan ke Koordinator KP untuk mendapatkan rekap nilai akhir. 12. Laporan KP yang nilainya sudah direkap koodinator KP diserahkan TU Jurusan untuk mendapat tandatangan Ketua Jurusan. 13. Jika sudah disetujui oleh Ketua Jurusan, Laporan KP wajib diserahkan ke Perpustakaan Jurusan Teknik Elektro dan Perpustakaan Fakultas Teknik. III. PENULISAN DAN ISI LAPORAN KERJA PRAKTEK 1. Penulisan Penulisan Laporan Kerja Praktek harus mengikuti tata cara penulisan laporan teknik ilmiah yang ditentukan dengan jumlah halaman minimum 35 halaman tidak termasuk lampiran. Laporan Kerja Praktek harus berisi hal-hal yang dikerjakan dan diamati, dikaitkan dengan pengetahuan yang didapat dari perkuliahan. InFormasi dalam laporan harus berdasarkan keadaan sebenarnya yang disampaikan dalam kalimat-kalimat yang jelas dan tidak menimbulkan pengertian yang berbeda. 2. Isi Laporan Kerja Praktek Halaman Judul Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Gambar (jika ada) Daftar Tabel (jika ada) Daftar Istilah (jika ada) Bab I Pendahuluan 1.1 Tema judul dan batasannya 1.2 Latar belakang pemilihan tema judul 6
1.3 Tujuan Kerja Praktek. 1.4 Tempat, waktu pelaksanaan dan bidang kegiatan perusahaan tempat Kerja Praktek. 1.5 Sistematika Pembahasan Bab II Bahasan Umum 2.1 Gambaran Umum struktur organisasi perusahaan / tempat Kerja Praktek. Bab III Landasan Teori 3.1 Dasar teori penunjang untuk KP Bab IV Bahasan Khusus 4.1. Berisi uraian yang berhubung dengan tema 4.2. Temuan dan analisis 4.3. Gambaran secara khusus yang dilakukan pada saat KP Bab V Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan 5.2. Saran Daftar Pustaka Lampiran IV. SANKSI KERJA PRAKTEK 1. Apabila dalam jangka waktu 1 bulan setelah kerja praktek (KP) tidak menyelesaikan laporan Kerja Praktek, maka koordinator KP mempertimbangkan untuk mengurangi penilaian sebesar 5% dari nilai KP yang didapat. 2. Apabila dalam jangka waktu 2 bulan setelah KP tidak menyelesaikan laporan Kerja Praktek, maka setiap bulannya dikurangi sebesar 10 % dari nilai KP yang didapat. 3. Apabila dalam jangka waktu 6 bulan setelah KP tidak dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek, maka mahasiswa wajib mengulang Kerja Praktek. 7
IV. PENILAIAN, SEMINAR DAN KRITERIA KELULUSAN KERJA PRAKTEK Penilaian Kerja Praktek didasarkan pada ketentuan berikut : (pembimbing lapangan, Dosen pembimbing KP melalui seminar KP dan proses bimbingan KP) A. Penilaian Kerja Praktek 1. Penilaian di Lapangan dengan bobot 50 % dan dinilai oleh pembimbing lapangan. 2. Penilaian Dosen pembimbing melalui proses bimbingan dan Seminar Kerja Praktek dengan bobot 50 % terdiri dari : Sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek Presentasi Laporan Kerja Praktek (sistematika dan isi presentasi, penggunaan bahasa, alat Bantu, ketepatan waktu) Tanya jawab kebenaran dan ketepatan jawaban (teknik jawaban) 3. Nilai akhir merupakan nilai rata-rata dari hasil penilaian butir 1 dan 2, yang ditentukan sebagai berikut : 80 100 = A 68 79 = B 56 67 = C 45 55 = D < 45 = E B. Seminar Kerja Praktek Syarat-syarat mahasiswa untuk melaksanakan seminar KP adalah sebagai berikut: 1. Telah melaksanakan KP dengan dibuktikan surat keterangan selesai melaksanakan KP dari Perusahaan. 2. Laporan KP telah ditandatangani oleh Dosen pembimbing KP. 8
3. Pernah mengikuti seminar KP di Jurusan Teknik Elektro minimal 10 kali dibuktikan dengan Form KP-6. 4. Mendapat persetujuan Koordinator KP. C. Kriteria Kelulusan Kriteria kelulusan ditentukan sebagai berikut : Nilai A sampai C : Lulus Nilai D : Perbaikan laporan yang dipantau dosen pembimbing yang bersangkutan dan/ presentasi ulang, dengan nilai maksimum C setelah diperbaiki Nilai E : Mengulang keseluruhan proses kegiatan Kerja Praktek VI. PENGGANDAAN LAPORAN KERJA PRAKTEK Laporan Kerja Praktek diketik pada kertas berukuran A4, jarak 1,5 spasi dengan huruf Time New Roman (TNR) berukuran 12 pitch. Laporan digandakan sebanyak 3 (tiga) eksemplar dengan sampul keras (hard cover) berwarna merah tua. Laporan Kerja Praktek disampaikan kepada : Perusahaan/tempat Kerja Praktek (1 eksp) Perpustakaan Fakultas Teknik (1 eksp) Arsip Mahasiswa VII. SAMPUL BUKU LAPORAN KERJA PRAKTEK Sampul laporan kerja praktek menggunakan hard cover berwarna merah tua. Sampul dan lembar judul Laporan Kerja Praktek diisi dengan tulisan berikut : 1. Tema / Judul Kerja Praktek (Tipe huruf Times New Roman dengan ukuran 16 pitch, 1 spasi) 2. Nama, NIM (huruf 12 pitch, 1 spasi) 9
3. Jurusan, Fakultas, Universitas dan tahun penulisan (huruf 14 pitch, 1 spasi) 4. Logo Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (ukuran 4 x 4 cm) (contoh cover terlampir) VIII. FORMAT DAN UKURAN BUKU LAPORAN KERJA PRAKTEK Buku Laporan Kerja Praktek diketik 1,5 spasi pada satu muka memakai bentuk huruf Times New Roman dengan ukuran 12 pitch, ukuran kertas A4, kualitas kertas 80 gram dengan Format dan ukuran sebagai berikut : 1. Lebar tepi sisi kiri dan atas 4 cm 2. Lebar tepi sisi kanan dan bawah adalah 3 cm 3. Jumlah halaman minimum 35 halaman, tidak termasuk lampiran, daftar isi, daftar table, daftar gambar, daftar istilah, lembar tema, sampul dan lembar pengesahan. IX. LAIN-LAIN 1. Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Pelaksanaan Kerja Praktek ini akan di atur kemudian. 2. Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, Pedoman Pelaksanaan Kerja Praktek ini akan disempurnakan. 10