PEDOMAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS WIRARAJA TIM PENYUSUN Alamat Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Wiraraja Sumenep Jl. Raya Sumenep-Pamekasan KM.5 Patean, Sumenep Tlp: (0328) 664272; Faks: (0328) 673088 website: http://www.lppm.wiraraja.ac.id e-mail: lppm.wiraraja@gmail.com
BAB 1 PENDAHULUAN PENGABDIAN MASYARAKAT DANA UNIVERSITAS Pengabdian kepada masyarakat dapat diartikan sebagai respons akademik masyarakat kampus atas kebutuhan, tantangan atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung atau tidak langsung. Pengabdian yang dilakukan oleh perseorangan atau sekelompok dosen dilingkungan Universitas Wiraraja dengan sumber dana dari Universitas Wiraraja. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR Berkas laporan akhir penelitian yang telah diperbaiki sesuai dengan saran dari Tim Reviewer harus dikumpulkan dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut: 1. Hard copy berupa : a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format laporan pengabdian kepada masyarakat yang berlaku (2 Eksemplar). b. Laporan keuangan dan Log book pengabdian kepada masayarakat. 2. Soft copy dalam bentuk CD dengan format pdf. 1
BAB 2 LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASAYARAKAT 2.1 TATA CARA PENULISAN Laporan pengabdian kepada masayarakat ditulis dengan rapi dan seragam sesuai dengan tata cara berikut. 1. Kertas Spesifikasi kertas yang digunakan: - Jenis : HVS - Warna : Putih polos - Berat : 80 gram - Ukuran : A4 (21,5 cm x 29,7 cm) 2. Pengetikan Ketentuan pengetikan adalah : a) Pencetakan dilakukan pada satu sisi kertas (single side) b) Posisi penempatan teks pada tepi kertas: - Batas kiri : 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan) dari tepi kertas - Batas kanan : 3 cm dari tepi kertas - Batas atas : 3 cm dari tepi kertas - Batas bawah : 3 cm dari tepi kertas c) Setiap halaman pada naskah laporan akhir, mulai ringkasan sampai Daftar Pustaka harus diberi auto text pada footer dengan tulisan Universitas Wiraraja (Arial ukuran 10 dicetak tebal), ditulis pada posisi rata kanan (align right)...... Universitas Wiraraja Gambar : Posisi Penempatan Teks pada Tepi Kertas 2
d) Huruf menggunakan jenis huruf Times New Roman ukuran 12 dan diketik rapi (rata kiri kanan justify). e) Pengetikan dilakukan dengan spasi 1,5 (Line spacing = 1.5 lines). f) Huruf yang tercetak harus jelas dan tidak buram. 3. Penomoran Tata cara penomoran yaitu pada halaman judul sampai daftar lampiran serta Lampiran dengan angka romawi (i dan seterusnya). Sedangkan dari bab 1 sampai daftar pustaka penomoran dengan angka arab (1 dan seterusnya). Nomor halaman dituliskan di tengah bawah setiap halaman. 2.2 SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR Laporan Akhir Penelitian disusun dengan sistematika sebagai berikut: 1. HALAMAN SAMPUL 2. HALAMAN JUDUL 3. HALAMAN PENGESAHAN 4. HALAMAN ABSTRAK 5. KATA PENGANTAR 6. DAFTAR ISI 7. DAFTAR TABEL 8. DAFTAR GAMBAR 9. DAFTAR LAMPIRAN 10. BAB 1. PENDAHULUAN 11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH 12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN 13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN 14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN 15. DAFTAR PUSTAKA 16. LAMPIRAN a. Gambaran Teknologi/Materi Kegiatan b. personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya c. Dokumentasi kegiatan 3
Sistematika Laporan Penelitian diatas dijelaskan dalam uraian berikut: 1. HALAMAN SAMPUL Halaman sampul dibuat tanpa nomor halaman sesuai Lampiran 1 (softcover laminasi warna biru). 2. HALAMAN JUDUL sama dengan halaman sampul tapi dengan nomor halaman i 3. HALAMAN PENGESAHAN Halaman Pengesahan dibuat sesuai Lampiran 2 4. ABSTRAK Abstrak ditulis dalam bahasa Indonesia dengan spasi 1, dalam 1 paragraf maksimum 200 kata. Abstrak harus memuat analisis situasi, tujuan, manfaat dan metode yang dipakai serta hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang laporan hasil pengabdian kepada masyarakat. Kata kunci (keyword) antara 3-7 kata. 5. KATA PENGANTAR Kata pengantar sebaiknya dibuat ringkas dalam satu atau dua halaman. Fungsi utama kata pengantar adalah mengantarkan pembaca pada permasalahan dan kekhusunan tertentu dari pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Biasanya kata pengantar diakhiri dengan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat tersebut. 6. DAFTAR ISI Daftar isi memuat gambaran menyeluruh tentang isi laporan pengabdian kepada masyarakat secara garis besar dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin melihat secara langsung suatu pokok bahasan. Bab-bab dapat 4
dibagi menjadi sub bab, sub bab dapat dibagi sub-sub bab dan seterusnya. Dalam daftar isi harus dicantumkan halaman. 7. DAFTAR TABEL (bila diperlukan) Bila banyak terdapat tabel, maka perlu dibuat daftar tabel secara berurutan sesuai judul tabel untuk seluruh laporan pengabdian kepada masyarakat dan disertai nomor halaman dimana tabel tersebut di tulis. Tabel-tabel diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor tabel didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor tabel. Misalkan tabel pertama untuk bab 2 maka di tulis Tabel 2.1. 8. DAFTAR GAMBAR (bila diperlukan) Jika dalam laporan pengabdian kepada masyarakat terdapat banyak gambar ( meliputi grafik, foto dan sebagainya), maka perlu dibuat daftar gambar secara berurutan sesuai dengan urutan halaman dan disertai nomor halaman. Gambar-gambar diberi nomor urut dengan angka arab. Nomor gambar didahului dengan nomor bab, diikuti dengan nomor gambar. Misalkan gambar ke 3 di bab 4 maka di tulis Gambar 3.4 9. DAFTAR LAMPIRAN (bila diperlukan) Sama halnya dengan daftar tabel dan gambar, daftar lampiran dibuat bila laporan pengabdian kepada masyarakat dilengkapi dengan banyak lampiran. Isi halaman ini adalah urutan judul lampiran dan nomor halamannya. 10. BAB 1. PENDAHULUAN Analisis situasi - Uraikan secara ringkas kondisi kelompok sasaran saat ini (masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumber daya manusia maupun permodalannya, dll); - Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh kelompok sasaran ; 5
- Jelaskan makna eksistensi kegiatan dalam mengatasi masalah masyarakat sasaran ; - Tampilkan data kualitatif maupun kuantitatif ; Perumusan Masalah - Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama masyarakat sasaran dalam menentukan permasalahan prioritas ; - Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta benarbenar merupakan permasalahan masyarakat sasaran ; - Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya merupakan teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh masyarakat. Maksud dan Tujuan (atau Target Luaran) - Sebutkan Maksud dan Tujuan atau jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan - Jika luaran berupa produk, barang atau perubahan sosial masyarakat, jelaskan secara rinci metode atau perilaku sosial yang dimaksud. Manfaat Tentukan manfaat yang akan dirasakan oleh kelompok sasaran berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan. 11. BAB 2. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH - Uraikan kerangka pemikiran atau metode pendekatan yang paling tepat untuk mendukung realisasi program kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan kajian keilmuan (tinjauan pustaka) yang relevan. - Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas penyelesaian persoalan yang telah disepakati bersama. - 12. BAB 3. PELAKSANAAN KEGIATAN Lokasi dan Waktu Pelaksanaan - Tentukan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatannya - Tampilkan Jadwal pelaksanaannya. 6
Kelompok Sasaran - Sebutkan dan beri penjelasan tentang kelompok sasaran yang terlibat dalam program kegiatan yang dilaksanakan. - Uraikan bagaimana partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan program Metode Pelaksanaan Kegiatan - Sebutkan dan jelaskan tentang metode pelaksanaan yang digunakan, misalnya workshop, pendampingan, pendidikan, demplot/percontohan, rancang bangun, pelatihan manajemen usaha, pelatihan manajemen produksi, pelatihan administrasi, pengobatan dan sebagainya. Mungkin saja dalam pelaksanaannya menggunakan 2 (dua) metode atau lebih. Langkah-langkah Kegiatan Susun dan uraikan secara singkat langkah-langkah pelaksanaannya, dari mulai persiapan sampai dengan berakhirnya kegiatan. 13. BAB 4. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN Hasil Kegiatan a. Uraikan dengan jelas tentang kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan langkah-langkah pelaksanaan yang sudah ditetapkan (jenis kegiatan, waktu pelaksanaa, materi yang diberikan). b. Hasil-hasil yang diperoleh pada setiap langkah kegiatan yang telah dilaksanakan. Bagaimana dan sejauh mana maksud dan tujuan di dalam proposal telah dicapai. c. Hasil kegiatan dilengkapi dengan data kualitatif maupun kuantitatif serta gambar yang mendukung, kemudian berikan penjelasan mengenai data dan gambar tersebut. d. Perubahan apa yang terjadi di masyarakat terkait dengan hasil kegiatan yang dilakukan dengan mengungkapkan data baseline dan capaian perubahan tersebut. 7
e. Perubahan tidak selalu harus mengubah dalam skala besar. Misalnya berhasil membentuk beberapa orang kader yang dapat melakukan perubahan di Desa. Faktor Pendorong dan Penghambat Sebutkan faktor-faktor pendorong dan penghambat yang ditemukan selama kegiatan dilaksanakan. Upaya apa yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut. Catatan Pembahasan - Buat rangkuman hasil kegiatan dalam bentuk tabel capaian kinerja kegiatan yang terdiri dari langkah-langkah kegiatan, indikator capaian, kondisi sebelum dan sesudah pelaksanaan serta tingkat capaian yang diperoleh sesuai dengan target yang ingin dicapai. - Lengkapi penjelasan dengan menjelaskan indikator keberhasilan sebelum dan sesudah program kegiatan dilaksanakan. - Indikator keberhasilan kegiatan harap disajikan secara kuantitatif, baik untuk metoda praktek (pelatihan) maupun pendampingan. Misalnya muncul pernyataan bahwa masyarakat sangat antusias / responsif terhadap kegiatan yang dilaksanakan, perlu dijelaskan lebih lanjut). - Jelaskan tentang evaluasi hasil kegiatan tersebut, sehingga dapat dijadikan bahan untuk membuat suatu kesimpulan yang relevan dengan indentifikasi masalah serta maksud/tujuan yang ingin dicapai. 14. BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Kesimpulan ditulis dengan singkat dan jelas serta relevan dengan indentifikasi masalah serta maksud/tujuan kegiatannya. 8
Saran Agar disampaikan hal-hal yang berguna dan relevan bagi pengembangan program maupun kelompok sasaran sebagai upaya tindak lanjut kegiatan selanjutnya. 15. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun dengan urutan abjad dengan tata cara penulisan sebagai berikut nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit, kota. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan pengabdian kepada masyarakat yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. Buku : Sukanto, Rudi, Budi Mulya dan Rangga Sela. 1999. Business Forcasting. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Manajemen Informatika UGM. Artikel dalam jurnal : Kravitz, L. and Roachford, A. (1998). The life cycle of landfish in south coast resort towns. Landf. Tod. 4 8-12. Artikel dalam prosiding: Zagory, D. D. and A.A. Kader, 1989. Long term Storage of Early Gold and Shinko Asian Pears in Low Oxygen Atmospheres in J.K., Fellman (ed.), Proc. Fifth Intl. Controlled Atmospheres Res. Conf., Wenatchee, Wash. p. 44-47. Majalah, Buletin, Jurnal, atau Surat Kabar : Insukindro dan Aliman. 1999. Pemilihan dan Fungsi Empirik: Studi Kasus Perminatan Uang Kartal Riil di Indonesia. Jakarta: Jurnal Ekonomi dan Bisnis Indonesia. Vol. 14,No. 4:49-61. Referensi Internet : Raharjo, Budi. 2000. Implikasi Teknologi Informasi dan Internet Terhadap Pendidikan, Bisnis, dan Pemerintahan: Siapkah Indonesia?. Diambil dari: www.budi.insan.co.id/articles/riau-it.doc. (30 September 2005) 9
Jurnal Interner : William, Bates. 2000. Advancing Quality Through Additional Attention to Result. Chronicle. Vol. 1 number 11, January 2000. Diambil dari: http://www.chea.org/chronicle/vol.1/no.11/index.html. (20 Desember 2007) 16. LAMPIRAN-LAMPIRAN (cukup jelas) 10
B A B 3 L A P O R A N K E U A N G A N D A N L O G B O O K Laporan keuangan dan logbook dibuat untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat. Bukti Kas, bukti-bukti pengeluaran seperti : Kwitansi penerimaan honor, daftar hadir peserta rapat, kwitansi/faktur pembelian barang serta daftar barang dan bukti lainnya diadministrasikan dan sebagai lampiran laporan keuangan. Sedangkan sistematika laporan keuangan dan logbook sebagai berikut: a. Halaman Sampul Laporan Keuangan dan Logbook Halaman Sampul sesuai format Lampiran 4 (soft cover warna biru). b. Surat Laporan Keuangan Surat Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 5. c. Uraian Laporan Keuangan Uraian Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 6. d. Rekapitulasi Laporan Keuangan Rakapitulasi Laporan Keuangan sesuai format Lampiran 7. e. Catatan Harian (Logbook) Catatan Harian (Logbook)sesuai format Lampiran 8. 11
Lampiran 1. Sampul Laporan Akhir Pengabdian Kepada Masyarakat LAPORAN AKHIR JUDUL Tim Pelaksana Ketua: (Nama lengkap dan NIDN) Anggota: (Nama lengkap dan NIDN) Dibiayai Oeh : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Nomor :... PROGRAM STUDI... FAKULTAS... UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP Bulan dan Tahun 12
Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Laporan Akhir HALAMAN PENGESAHAN Judul : Ketua Pelaksana : Nama Lengkap : NIDN : Jabatan Fungsional : Program Studi : Nomor HP : Alamat surel (e-mail) : Anggota (1) : Nama Lengkap : NIDN : Anggota(2) : Nama Lengkap : NIDN : Biaya Keseluruhan : Rp Mengetahui Dekan Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua Pelaksana, tanda tangan tanda tangan ( Nama Lengkap ) ( Nama Lengkap ) NIP/NIDN/NUPN NIP/NIDN Menyetujui, Ketua LPPM UNIVERSITAS WIRARAJA tanda tangan ( SAYYIDA, S.Si., M.Si ) NIP. 197624062005012003 13
Lampiran 3. Format Personalia Pelaksana Biodata Ketua/Anggota Tim Pelaksana A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin L/P 3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/Identitas lainnya 5 NIDN 6 Tempat, Tanggal Lahir 7 E-mail 8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks 11 Mata Kuliah yang Diampu B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor 1 2 dst C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) No. Tahun 1 2 dst Judul Penelitian S-1 S-2 S-3 Sumber* Pendanaan Jml (Juta Rp) * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber lainnya. 14
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun 1 2 3 dst Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber* Pendanaan Jml (Juta Rp) * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya. E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun 1 2 3 dst F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No. 1 2 3 dst Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Buku Tahun 1 2 3 dst Judul Artikel Ilmiah Jumlah Halaman Waktu dan Tempat Penerbit 15
H. Perolehan HKI dalam 5 10 Tahun Terakhir No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID 1 2 3 dst I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir No. 1 2 3 dst Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan Tahun Tempat Penerapan Respon Masyarakat J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. 1 2 3 dst Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan dana penelitian Universitas Wiraraja Sumenep. Kota, tanggal-bulan-tahun Pelaksana, tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP/NIDN 16
Lampiran 4. Halaman sampul Laporan Keuangan dan Logbook LAPORAN K E U A N G A N D A N L O G B O O K JUDUL Tim Pelaksana Ketua: (Nama lengkap dan NIDN) Anggota: (Nama lengkap dan NIDN) Dibiayai Oeh : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Sumenep sesuai dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penugasan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Nomor :... PROGRAM STUDI... FAKULTAS... UNIVERSITAS WIRARAJA SUMENEP Bulan dan Tahun 17
Lampiran 5. Surat Laporan Keuangan LAPORAN KEUANGAN DANA PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kepada Yth : Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Di Sumenep Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan Penggunaan Dana Program Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Wiraraja Tahun Anggaran.. 1. Nama Ketua Pelaksana : 2. Alamat Kantor/Telepon./Fax : 3. Judul : 4. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan 5. Total Biaya Pelaksanaan : Rp. 6. Laporan Keuangan : Terlampir Sumenep,... Ketua Pelaksana (..) NIP/NIDN 18
Lampiran 6. Uraian Laporan Keuangan LAPORAN KEUANGAN PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN.. Bulan :.s/d TGL URAIAN PENERIMAAN PENGELUARAN ( Rp ) ( Rp ) Jumlah Sumenep,... Ketua Pelaksana, (...) NIP/NIDN 19
Lampiran 7. Rekapitulasi Laporan Keuangan REKAPITULASI LAPORAN KEUANGAN PENGGUNAAN DANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN.. Bulan :.s/d Rekapitulasi Biaya No Uraian Jumlah (Rp) 1 Honorarium 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain Jumlah Total Biaya Pengabdian Kepada Masyarakat Sumenep,... Ketua Pelaksana, (...) NIP/NIDN 20
L a m p i r a n 8. Format Catatan Harian (Logbook) No Tanggal Kegiatan 1..../.../... 2..../.../... 3..../.../... Catatan:... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] Catatan:... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] Catatan:... Dokumen Pendukung: [...] [...] [...] [...] [...] [...] dst. dst. dan seterusnya... Sumenep,... Ketua Pelaksana, (...) NIP/NIDN 21