BAB I PROFIL PERUSAHAAN 1.1. Sejarah Perusahaan PT Qolsa Smartsyst adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT (Information Technology). Perusahaan ini berdiri pada tahun 2002 dengan nama PT Landas Smartsyst. Waktu itu perusahaan ini merupakan kerjasama antara PT Landas Nimpuna dengan tim Smartsyst dari Bandung dan berkantor di Manggala Wanabakti Bld. Block IV 7th Floor. Jl. Gatot Subroto - Senayan, Jakarta. Pada tahun 2003 tim Smartsyst memutuskan untuk menghentikan kerjasama dan mendirikan badan usaha sendiri dengan nama PT Qolsa Smartsyst dan berkantor di Jl. Merdeka 46 Bandung. Qolsa sendiri adalah kependekan dari Qolbun Salim yang berarti Hati Yang Bersih/Selamat, yang dijadikan idealisme PT Qolsa Smatsyst dalam menjalankan aktivitas bisnisnya. PT Qolsa SmartSyst lahir untuk ikut berpartisipasi dalam upaya memanfaatkan teknologi tersebut bagi kesejahteraan masyarakat luas. Dengan tenaga profesional yang dimiliki, perusahaan mampu mengembangkan aplikasi dasar yang dinamakan Aplikasi SMART (Self Monitoring, Analyzing and Reporting Technology). Aplikasi ini memiliki kemampuan-kemampuan: a) Melakukan monitoring sendiri (Self monitoring), perangkat yang dibuat mampu secara terus menerus memonitor lingkungannya, mengidentifikasi adanya indikasi-indikasi yang tidak diinginkan, dan melakukan penyesuaian sistem penginderaan tersebut secara dinamis sesuai dengan kondisi yang dihadapi. 1
b) Melakukan analisis sendiri (self analyzing), perangkat yang dibuat mampu menganalisis kejadian di sekitarnya dan membuat kesimpulan (apakah situasi yang dihadapi aman), memerlukan perhatian khusus atau situasi yang berbahaya, dll. c) Memberikan laporan atau melakukan tindakan sendiri (self reporting) baik dalam bentuk sirine, alarm, sms, miscall, dan berbagai bentuk laporan atau tindakan lainnya. Aplikasi cerdas ini juga mampu melakukan pembelajaran sendiri sesuai dengan lingkup yang di inginkan. Dengan berbekal pada kemampuan tenaga-tenaga profesional yang berpengalaman dalam bidangnya, perusahaan mengembangkan Aplikasi SMART yang telah dimilikinya menjadi aplikasi terapan dalam bidang surveillance system, electronic control, medical equipment, dan data broadcasting system. 1.2. Lingkup Bidang Usaha PT Qolsa Smartsyst melmiliki lingkup bidang usaha yang cukup luas seperti pembuatan Video Confrence, Automation System, Intelligence CCTV, Smart Security System, Smart Home/Office, Trafic Management System, SMS Center dan Vehicle Tracking. Lingkup usaha yang dikerjakan PT.Qolsa Smartsyst yaitu : - Produksi Proses produksi yang dilakukan oleh PT Qolsa Smartsyst adalah pembuatan software. Software-software yang dibuat oleh PT.Qolsa Smartsyst di antaranya adalah untuk Database System ataupun software pendukung untuk pembuatan automation system, smart security system ataupun software pendukung lainnya. 2
- Installation PT Qolsa Smartsyst juga menyediakan jasa pemasangan dan pembuatan instalasi. Instalasi seperti video conference, automatic system dan instalasi lainnya adalah salah satu bidang usaha yang dijalankan oleh PT Qolsa Smartsyst. - Engineering Design Engineering Design yang dilakukan oleh PT Qolsa Smartsyst adalah membuat rancangan suatu sistem baik yang berdasarkan automation system ataupun yang berbasis Artificial Intelegence (AI). Dalam proses ini PT Qolsa Smartsyst sangat menekankan pada komunikasi dengan pelanggan tersebut sehingga mereka mendapatkan suatu model rancangan yang sesuai dengan yang mereka inginkan. Rancangan ini nantinya bisa dikerjakan oleh PT Qolsa Smartsyst sendiri ataupun pihak lain. - Service PT.Qolsa Smartsyst juga bergerak di bidang service. Service yang dilakukan bisa berupa perawatan terhadap suatu sistem yang yang telah berjalan ataupun melakukan perbaikan atau bahkan perubahan terhadap sistem yang sudah ada tersebut. 1.3. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan Visi Perusahaan : Menjadi motor dan pemimpin dalam pemanfaatan teknologi monitoring, analizing & reporting secara mandiri. 3
Misi Perusahaan Menghasilkan solusi cerdas yang handal, terpadu dan mudah dioperasikan dengan kemampuan memonitor, melakukan analisis dan melaporkan atau melakukan tindakan secara mandiri untuk membantu masyarakat luas memperoleh efisiensi, keamanan, kemudahan, kenyamanan, dan kebebasan dari pekerjaan rutin yang membosankan dalam berbagai kegiatan atau situasi yang dihadapi. Tujuan dan Sasaran Perusahaan Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai perusahaan pada pokoknya adalah mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan, sejalan dengan arah visi dan misi perusahaan. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan adalah sebagai berikut : Meningkatkan efisiensi dan produktivitas Meningkatkan pangsa pasar Meningkatkan profitabilitas perusahaan Memperbaiki tingkat kesehatan perusahaan Menghindari kemungkinan dipalsukannya produk software yang dihasilkan. Berusaha menciptakan proses bisnis yang bersih dan jujur. 1.4. Struktur Organisasi Data Administrasi 1. Nama Perusahaan : PT QOLSA SMARTSYST 2. Alamat Perusahaan : Komplek Mega Asri III Kav. B.1/11 Bandung (40175) Telp/fax:022-6028909 3. Klasifikasi Perusahaan : Perdagangan Besar Berdasar Balas Jasa (fee) atau Kontrak 4
4. Akte Perusahaan - Pendirian Nama Notaris : Dr. Wiratni Ahmadi SH. Nomor : 26 Tanggal/Bulan/Tahun : 22 Mei 2003 - Pengesahan Menteri Kehakiman dan HAM Nomor : C-01238 HT.01.01. Th 2004 Tanggal/Bulan/Tahun : 16 Januari 2004 5. NPWP Perusahaan : 02.241.641.6-428.000 6. Surat Pengukuhan PKP : PEM-172/WPJ.09/KP.0103/2006 7. SIUP Nomor : 510/2-0916 DESINDAG/2003 8. TDP Nomor : 101115209560 9. HO Nomor : 536/SI-4749/KPMD/2006 10. Rek. Giro Bank : Bank Muamalat Indonesia Cabang Bandung No. 103.000.1610 PT Qolsa Smartsyst adalah sebuah perusahaan yang baru berdiri dan berkembang sehingga struktur organisasi dari perusahaan ini masih sederhana dan belum ada gambar tentang struktur organisasinya. Dalam perkembangannya nanti begitu PT Qolsa Smartsyst tumbuh dan berkembang dimana perusahaan akan memiliki divisi-divisi tertentu yang lebih rumit, maka akan diperoleh sebuah gambar tentang struktur organisasi perusahaan ini. Di bawah ini bisa dilihat jabatan yang ada dan nama-nama yang menempati posisi di PT Qolsa Smartsyst: Data Personalia 1. Direksi Perusahaan o Direktur Utama : DR. Ir. Arsyad Ismail o Direktur Teknologi : DR. Ir. Soegianto S, MSi o Direktur Ops. & Niaga : Eka Wahyono, Ssi 5
2. Tenaga Teknik Perusahaan : o Indra Buana, ST. MT o Imron Rosyadi, SSi o Ibnu Bintarto, ST o Ardiansyah Ayatullah, SSi o Maesaroh Nety W, ST o Imron Wahyudi, ST Tugas pokok Direksi PT Qolsa Smartsyst adalah memimpin dan mengurus perseroan sesuai dengan tujuan perseroan dan senantiasa meningkatkan efisiensi dan efektifitas perseroan. Selain itu, menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perseroaan. Setiap tenaga teknik mempunyai tugas dan tanggung jawab yang hampir sama. Tugas mereka biasanya berkaitan antara yang satu dengan yang lainnya, sehingga dalam hal ini perlu kerjasama dan komunikasi yang baik antar tenaga teknik tersebut. 1.5. Sumber Daya Untuk sebuah perusahaan yang bergerak di bidang IT (Information Technology) seperti halnya PT Qolsa Smartsyst, yang paling penting adalah penguasaan teknologi dan tingkat kreatifitas yang tinggi dari sumber daya manusia yang dimilikinya. Saat ini PT Qolsa Smartsyst telah memilki sumber daya manusia yang memilki penguasaan teknologi yang sangat tinggi. Hal ini bisa dilihat dari latar belakang pendidikan mereka yaitu: - Pasca Sarjana dengan gelar Doktor = 2 Orang - Pasca Sarjana dengan Gelar Master di bidang Teknik = 1 Orang - Sarjana dengan disiplin ilmu Teknik = 6 Orang 6
Sumber daya manusia yang ada di PT Qolsa Smartsyst ini bekerja secara tim guna menghasilkan produk-produk yang inovatif dan dapat memenuhi kebutuhan pasar sesuai dengan perkembangan teknologi informasi terkini. Peralatan Disamping pengusaan teknologi informasi yang sesuai dengan perkembangannya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Information Technology juga harus didukung oleh sarana yang pendukung yang memadai. Peralatan ini diperlukan guna mendukung kinerja dari para teknisi di perusahaan tersebut. PT Qolsa Smartsyst saat ini memiliki peralatan pendukung dalam melakukan proses produksinya adalah sebagai berikut: - Perangkat komputer dengan spesifikasi canggih guna mendukung kinerja proses produksi terutama dalam pengembangan software dan pembuatan non linier program. Semua perangkat komputer yang ada di PT Qolsa Smartsys terhubung dengan internet dan secara LAN antara satu dengan yang lainnya. - Micro Controller Development System Sebagian besar pruduk yang dihasilkan oleh PT Qolsa Smartsys merupakan produk-produk yang berbasis pada PC (Personal Computer). Micro Controller Development System ini berfungsi untuk mengubah produk-produk yang berbasis pada PC tersebut menjadi sebuah produk yang dedicated. Dedicated produk ini akan lebih mudah digunakan oleh konsumen baik dalam pengoperasian ataupun pemeliharaannya. Sebagai contoh jika sebelumnya dalam pengoperasian sebuah system orang harus menyalakan komputernya terlebih dahulu kemudian menjalankan program yang dibutuhkan untuk aplikasi tersebut. Dengan menggunakan produk yang sudah dedicated dan tidak dapat diubah lagi, maka untuk mengoperasikan atau memetikan sistem tersebut orang tinggal menekan suatu tombol seperti halnya menyalakan atau mematikan lampu. 7
1.6. Tantangan Bisnis Ada beberapa hal yang menjadi tantangan bisnis yang dihadapi oleh PT Qolsa Smartsyst dalam perkembangan dan pertumbuhannya saat ini. Tantangan bisnis tersebut antara lain: - PT Qolsa Smartsyst harus dapat untuk terus tumbuh dan berkembang mengikuti pertumbuhan permintaan akan teknologi informasi khususnya di Indonesia dimana permintaan akan teknologi informasi tersebut saat ini cukup tinggi. - Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat cepat dan selalu berubah-ubah. PT qolsa Smartsyst harus mampu mengikuti perkembangan teknologi tersebut dan mampu menanggapi perubahanperubahan yang terjadi di industri teknologi informasi itu sendiri 8