REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL Nomor : 013 /P.01/01/2014 17 Januari 2014 Lamp. : 1 berkas Hal : Pengunduran Jadwal Registrasi Online SPIRIT Intake 2015 Kepada Yth.: Pengelola SPIRIT Kementerian/Lembaga (terlampir) Di Tempat Sehubungan dengan adanya perbaikan jaringan internet pada instansi kami (PIU-SPIRIT Bappenas), bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut: 1. Pendaftaran online SPIRIT Intake 2015 yang akan ditutup pada tanggal 17 Januari 2014, akan di perpanjang hingga 31 Januari 2014 pukul 24.00 WIB dengan alamat akses TRANSPAR di www.spiritbappenas.net; 2. Peserta yang telah melakukan registrasi online, wajib menyampaikan kelengkapan administrasi seperti copy ijazah, transkrip nilai, surat persetujuan dari atasan, SK PNS, identitas diri (copy KTP/SIM) kepada Participating Agencies (PA) untuk dilakukan verifikasi; 3. Peserta yang telah menginput nilai TPA dan TOEFL Individu, wajib menyampaikan hardcopy sertifikat TPA/TOEFL kepada PA bersamaan dengan kelengkapan administrasinya guna keperluan verifikasi oleh PA; 4. Peserta yang pernah terdaftar sebagai pelamar Intake 2014 dan mengikuti TPA/TOEFL maupun keduanya pada tanggal 5 dan 6 Maret 2013, tidak diwajibkan untuk mengumpulkan harcopy sertifikat nilai TPA/TOEFL tersebut kepada PA dan cukup dengan melakukan input nilai TPA/TOEFL tersebut sesuai dengan yg tertera di account TRANSPAR peserta; 5. Bersama surat ini kami lampirkan Jadwal pelaksanaan SPIRIT Intake 2015 dan panduan verifikasi peserta yang telah melakukan registrasi online dan mengirimkan kelengkapan administrasi. 6. Selanjutnya, kami harapkan bantuan dan partisipasi Saudara dalam: a. Melakukan verifikasi terhadap dokumen fisik pelamar sesuai dengan kriteria seleksi administrasi yang tercantum di dalam POM, merupakan wewenang dan tanggung jawab instansi Saudara selaku Participating Agency (PA). b. Menentukan daftar peserta yang telah lolos verifikasi PA kemudian disampaikan melalui surat tertulis kepada Ketua Project Implementation
Unit SPIRIT Bappenas/Kapusbindiklatren Bappenas dengan alamat Gedung Diklat Pusbindiklatren-Bappenas Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320, paling lambat tanggal 14 Februari 2014. Bagi peserta yang lolos seleksi administrasi, TPA dan TOEFL, dokumen fisik yang bersangkutan akan diserahkan melalui PA kepada PIU Bappenas paling lambat saat tanggal wawancara yaitu 1 April 2014. Apabila Saudara memerlukan informasi mengenai proses pendaftaran online dan verifikasi PA (Manajemen PA dalam TRANSPAR), silahkan menghubungi Saudara Dwiyanto di nomor telepon 081315083975 atau Sdr. Wahyu Ris Indarko di nomor telpon 081285570828; 021-31931447. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Ketua PIU SPIRIT Bappenas) Ir. Yahya Rachmana Hidayat,M.Sc,Ph.D NIP 19620323 198903 1 003 Tembusan: 1. Sekretaris Kementerian PPN/Sestama Bappenas (Ketua Project Coordination Unit); 2. Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama Kementerian/Lembaga; 3. PPK Dukungan Manajemen IV Sesmen PPN/Sestama Bappenas (SDMA); 4. Pertinggal.
Lampiran Surat Nomor : 013 /P.01/01/2014 Tanggal : 17 Januari 2014 Kepada Yth Sdr.: 1. Kepala Biro Umum, Kementerian PAN dan RB; 2. Kepala Biro SDM, Kementerian PPN/Bappenas; 3. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Dalam Negeri; 4. Kepala Badan Diklat, Kementerian Dalam Negeri; 5. Kepala Biro Kepegawaian, Kementerian Luar Negeri; 6. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Kementerian Luar Negeri; 7. Kepala Biro Kepegawaian, Badan Kepegawaian Negara; 8. Kepala Pusdiklat, Badan Koordinasi Penanaman Modal; 9. Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Badan Pemeriksa Keuangan; 10. Kepala Biro Kepegawaian dan Organisasi, Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan; 11. Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian, Badan Pertanahan Nasional; 12. Kepala Biro Umum, Lembaga Administrasi Negara.
Surat Nomor : 013/P.01/01/2014 Lampiran 1 Tanggal : 17 Januari 2014 JADWAL KEGIATAN SPIRIT INTAKE 2015 No. Kegiatan Tanggal 1 Registrasi Online oleh Pelamar 16 Desember 2013 s.d. 31 Januari 2014 2 Verifikasi oleh PA 1 Februari s.d 12 Februari 2014 3 Pengiriman Daftar Peserta yang lolos verifikasi PA kepada PIU Bappenas (berupa Surat ke PIU) 14 Februari 2014 4 Pemanggilan Peserta TPA dan TOEFL 21 Februari 2014 5 TPA 5 Maret 2014 6 TOEFL 6 Maret 2014 7 Pemberitahuan Peserta Wawancara kepada PA 28 Maret 2014 8 Wawancara 1 April 2014 s.d. 3 Mei 2014 9 10 11 12 Batas Akhir Pengumpulan Rekapitulasi Nilai Wawancara dari PA kepada PIU SPIRIT Bappenas Pengumuman Peserta Penerima Beasiswa SPIRIT Intake 2015 Briefing Peserta S2 Luar Negeri dan S2 Linkage Pre Departure Training SPIRIT Intake 2015 16 Mei 2014 30 Mei 2014 5 Juni 2014 9 Juni 2014 13 Briefing Peserta S2 Dalam Negeri 10 Juni 2014
Lampiran Surat Nomor : 013/P.01/01/2014 Lampiran 2 Tanggal : 17 Januari 2014 PERSYARATAN DAN SELEKSI ADMINISTRASI a. Kriteria Administrasi Tabel 1. Kriteria Seleksi Adminitrasi SPIRIT PIU Bappenas Degree Training Kriteria / Persyaratan Administrasi Overseas Domestic Linkage Non Degree Internship S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic a. Usulan dari Unit Kerja Eselon II tembusan Eselon I b. Minimal masa kerja saat intake study & sudah PNS Berdasarkan HCDP dan hasil seleksi internal PA 2 tahun c. Pendidikan akhir S2 S1/D4 S2 S1/D4 S1/D4 S1/D4 d. Tahun Kelulusan dari pendidikan akhir e. Minimal Indeks Prestasi Komulatif (skala 4,0) f. Maksimal Usia saat tanggal penutupan Registrasi di PIU 2 tahun 3,5 2,75 3,25 2,75 2,75-41 tahun 55 tahun b. Kriteria Seleksi Akademik Tabel 2. Kriteria Seleksi akademik SPIRIT untuk Skor ITP-TOEFL/IELTS dan TPA Degree Training Tahap 1 Kriteria Akademik Overseas Domestic Linkage Non Degree Internship S3 S2 S3 S2 S2 Overseas Domestic - Tes Potensi Akademik/TPA 565 - Tahap 2 - ITP TOEFL *) 500 450 500 450 450 450 450 - catatan: 1. Skor tersebut merupakan Syarat mengikuti Pre-departure training bagi Peserta program Overseas/Linkage yang lulus dengan ketentuan berlaku 2. EAP 9 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 450-459 3. EAP 6 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500-549 4. EAP 3 bulan diikuti oleh kandidat dengan skor ITP TOEFL 500
Lampiran Surat Nomor : /P.01/01/2014 Lampiran 3 Tanggal : 17 Januari 2014 VERIFIKASI KELENGKAPAN ADMINISTRASI PESERTA (MANAJEMEN PA) Setiap PA harus mempunyai staff yang ditunjuk sebagai petugas yang berfungsi sebagai administrasi, seleksi, dan verifikasi. Setiap PA sudah diberikan username beserta passwordnya masing-masing untuk mengakses modul manajemen PA, apabila ada yang lupa bisa menghubungi Raditya (raditya.tirta@gmail.com 085693012462) selaku administrator database TRANSPAR Halaman khusus manajemen PA bisa diakses lewat http://spirit.bappenas.go.id/manajemenpa.php A. PROSES SELEKSI PESERTA GELAR Modul PA untuk seleksi peserta: http://spirit.bappenas.go.id/seleksiaplikanpa.php 1. Siapkan username PA beserta passwordnya
2. Pilih tahun intake dan nama peserta yang akan diseleksi/diverifikasi
2. Karena ada kemungkinan seorang peserta mendaftarkan dirinya untuk program gelar/non gelar maka keduanya akan ditampilkan di halaman berikut dan petugas PA harus memilih yang sesuai 3. Untuk tahapan seleksi administrasi, mohon diperhatikan informasi yang ada di halaman detail peserta dan mencocokkan dengan dokumen fisik yang telah dikumpulkan dari masing-masing peserta, seperti misalnya informasi usia saat ini yang tertulis di detail dengan dokumen fisik misal KTP, masa jabatan, tanggal pengangkatan dengan surat pengangkatan, nilai toefl TPA pribadi lengkap dengan tanggal testnya apakah masih berlaku dan sesuai dengan fotocopy toefl dan TPA yang diberikan oleh peserta, IPK peserta dengan fotocopy ijazah kelulusan dari Universitas. 4. Dalam tahap seleksi administrasi ini harap mengupdate field SELEKSI ADMINISTRASI dengan memilih salah satu dari: pilihan Lolos seleksi atau Tidak lolos. Dan apabila memilih tidak lolos harap mengisi field PENJELASAN PA berupa isian alasan mengapa tidak lolos. 5. Untuk field seleksi interview, status proses, nilai wawancara, catatan wawancara, nomor ranking akan digunakan pada tahap seleksi wawancara. 6. Klik tombol UPDATE untuk menyimpan data hasil seleksi ini, dan sistem secara otomatis akan mengemailkan hasil update / seleksi ini langsung ke email peserta
B. SELEKSI TPA DAN TOEFL GELAR / NON GELAR Hasi nilai test TPA dan TOEFL kolektif yang dilakukan Bappenas akan diinput langsung ke dalam TRANSPAR oleh PIU (secara teknis dilakukan oleh administrator TRANSPAR untuk mempersingkat waktu dan menghindari entry nilai satu per satu). Secara sistem akan langsung menetapkan peserta yang nilai TPA di bawah persyaratan tidak lolos seleksi untuk tahap wawancara, maupun nilai TOEFL di bawah persyaratan juga tidak lolos seleksi untuk tahap wawancara.