Panduan Kerja Praktek FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
DAFTAR ISI PANDUAN KERJA PRAKTEK 1. Pendahuluan 2. Pembimbing 3. 4. Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek 5. Format Penulisan Kerja Praktek 6. Penilaian 7. Standar Mutu Kerja Praktek 8. Lampiran / Dokumen
1. Pendahuluan Kerja Praktek adalah sebuah program yang bertujuan memberikan pengalaman lapangan/visual pelaksanaan konstruksi dan administrasi suatu proyek kepada mahasiswa sebagai bagian dari upaya memperkenalkan profesi dalam bidangnya. Lingkup Kerja Praktek dibatasi pada tahap observasi yang diharapkan dapat memberikan wawasan/pengenalan awal bagi mahasiswa terhadap situasi nyata di lapangan. Hal ini dapat dicapai dengan partisipasi dari pihak industri dengan memberikan bimbingan akan pekerjaan nyata kepada para mahasiswa secara lebih intensif dan terprogram. 2. Pembimbing Pembimbing Kerja Praktek adalah dosen tetap di lingkungan FTSL. Kriteria, persyaratan, dan kewajiban menjadi pembimbing adalah sesuai dengan ketentuan yang berlaku di ITB. 3. yang mengikuti program kerja praktek adalah mahasiswa yang telah memenuhi berbagai persyaratan berikut ini : 1. Telah lulus semua mata kuliah di tingkat 1 dan 2. 2. Telah/sedang mengikuti kuliah di tingkat 3. 3. Pernah/sedang mengambil mata kuliah pendukung kerja praktek. 4. Telah lulus mata kuliah sampai Tingkat 3 (Sarjana Muda), sekurangkurangnya: - 83 SKS dengan IP 2.80-92 SKS dengan IP 2.40-100 SKS dengan IP 2.00 5. Mata kuliah Kerja Praktek harus diambil pada KSM di semester yang sedang berjalan. Jika Kerja Praktek berlanjut ke semester berikutnya, maka mata kuliah Kerja Praktek harus diambil kembali pada KSM semester tersebut dengan tetap memperhatikan batas maksimum 20 SKS. Jika Kerja Praktek tetap tidak dapat diselesaikan selama 2 semester, maka mahasiswa harus mengulang kembali proses Kerja Praktek dari awal. Total waktu pelaksanaan Kerja Praktek adalah maksimum 2 semester. 6. Batas waktu pelaksanaan Kerja Praktek adalah minggu terakhir (sebelum UAS) di setiap semester. Jika batas waktu tersebut dilewati, maka mahasiswa secara otomatis tetap dapat melanjutkan kegiatan Kerja Praktek, tetapi nilai Kerja Praktek dibatasi maksimum B. Jika proses
Kerja Praktek kemudian berlanjut ke semester kedua, maka nilai Kerja Praktek maksimum adalah C. 4. Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek 4.1 Persiapan Kerja Praktek a. Kerja Praktek dapat dilakukan secara individu maupun kelompok (satu kelompok dua orang). b. Setelah memenuhi persyaratan akademis Kerja Praktek seperti yang tercantum dalam butir (3), mahasiswa diwajibkan menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk memperoleh Persetujuan Transkrip Nilai yang telah dicapai, Buku Panduan Kerja Praktek dan Persetujuan Kerja Praktek. c. yang akan melaksanakan Kerja Praktek diwajibkan mengikuti Kuliah Umum Kerja Praktek yang diadakan setiap awal semester. d. Setelah persyaratan Kerja Praktek disetujui, mahasiswa kembali menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk mengurus Surat Permohonan Kerja Praktek pada proyek yang diminati yang ditandatangani oleh Koordinator Kerja Praktek. Setelah Surat Permohonan Kerja Praktek dikirimkan pada proyek yang dimaksud, mahasiswa menunggu sampai diterbitkannya Surat Ijin Kerja Praktek oleh Pimpinan Proyek/Direksi atau yang berwenang pada proyek yang diminati tersebut. e. Dengan terbitnya Surat Ijin Kerja Praktek dari proyek, mahasiswa kembali menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk mengurus Surat Tugas Kerja Praktek dan Dosen Pembimbing. f. diwajibkan untuk melakukan asistensi kepada Dosen Pembimbing sebelum memulai kerja praktek. g. Setiap pasangan peserta Kerja Praktek akan dibimbing oleh 2 orang pembimbing, yaitu: 1 orang Dosen Pembimbing Kerja Praktek dari Program Studi 1 orang Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek h. Secara umum, Prosedur Persiapan Kerja Praktek dapat dilihat pada Gambar 1.
Pihak-pihak No Yang Terlibat Pengambilan Mata Kuliah Pemenuhan Syarat Akademis Persetujuan Mengambil Penentuan Tempat Persiapan Pengajuan Tempat Permohonan Surat Pengantar Penerimaan Surat Balasan Penentuan Dosen 1 memenuhi persyaratan akademis mencari tempat mendapatkan tempat mendapatkan dosen pembimbing 2 Dosen Pembimbing Tidak Ya Ya Sekretariat 3 Prodi Pengambilan transkip nilai dan buku Pembuatan surat pengantar kesediaan menjadi tempat Surat Balasan? Pembuatan surat pengantar kesediaan menjadi dosen pembimbing 4 Koordinator disetujui? Tidak ada balasan dalam 2 minggu Pengambilan surat tugas dan penentuan dosen pembimbing 5 Proyek Konfirmasi internal ke tempat Surat pengantar kesediaan menjadi tempat disampaikan pada pimpinan proyek 6 Dosen Penguji Gambar 1. Flowchart Prosedur Persiapan Kerja Praktek
4.2 Ketentuan Pelaksanaan Kerja Praktek a. Sebelum melaksanakan kegiatan Kerja Praktek di proyek, mahasiswa diwajibkan untuk melakukan 1 kali asistensi dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek untuk menerima Pengarahan, Rencana Kerja, dan Petunjuk-petunjuk Teknis Kegiatan Kerja Praktek. b. dapat memilih untuk melaksanakan Kerja Praktek dari alternatif-alternatif yang disediakan sbb: Kerja Praktek dilaksanakan pada masa liburan semester. Kerja Praktek dilaksanakan berbarengan dengan kegiatan perkuliahan (akademis). Lama Kerja Praktek ditetapkan selama 3 bulan (80-120 jam Kerja Praktek). c. harus aktif melibatkan diri dalam kegiatan proyek sejauh mungkin dalam batas-batas wewenang yang ditetapkan sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek dan Dosen Pembimbing Kerja Praktek. harus memperlihatkan bukti-bukti keterlibatannya di lokasi Kerja Praktek berupa Daftar Hadir (Form A terlampir), Daftar Kegiatan Kerja Praktek (Form B terlampir) dan Dokumentasi Tugas-tugas yang dikerjakan di lokasi Kerja Praktek. d. Selama bekerja di lokasi Kerja Praktek, mahasiswa diwajibkan melakukan proses bimbingan dengan Pembimbing Lapangan di lokasi Kerja Praktek secara berkala (minimal 20 kali proses bimbingan untuk 20 hari Kerja Praktek). e. Sebelum pelaksanaan Kerja Praktek selesai, mahasiswa menghubungi Tata Usaha Program Studi untuk menerbitkan Form Penilaian Kerja Praktek. Form Penilaian Kerja Praktek ini kemudian diserahkan kepada Pembimbing Lapangan saat Kerja Praktek berakhir untuk diberi penilaian. Setelah Pembimbing Lapangan memberi penilaian, Form Penilaian Kerja Praktek tersebut agar dikirimkan via pos ke Tata Usaha Program Studi. f. Setelah selesai melakukan Kerja Praktek di lapangan, mahasiswa harus mendapatkan Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek dari Pimpinan Proyek/Direksi atau yang berwenang pada proyek sebelum proses bimbingan Kerja Praktek dilanjutkan kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktek di kampus. g. Proses bimbingan Kerja Praktek selanjutnya diselesaikan di kampus (dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek). Frekuensi bimbingan dengan Dosen Pembimbing minimum dilakukan sebanyak 4 kali selama satu semester dan pembimbingan tidak dilakukan hanya pada
saat-saat terakhir saja, tetapi harus merupakan suatu proses yang lengkap. h. Secara umum, Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek dapat dilihat pada Gambar 2.
No Pihak-pihak Yang Terlibat Bimbingan Awal Berupa Pengarahan Pelaksanaan di Proyek Bimbingan Pelaksanaan Selesai Melakukan di Proyek Penyusunan Laporan 1 memulai di proyek memulai bimbingan penyusunan Laporan selesai melakukan di lapangan menyelesaikan penyusunan laporan Laporan selesai disusun 2 Dosen Pembimbing Bimbingan awal berupa pengarahan Bimbingan penyusunan laporan Bimbingan penyusunan laporan 3 Sekretariat Prodi terdaftar telah selesai di proyek 4 Koordinator 5 Perusahaan melibatkan diri di proyek sesuai wewenang yang ditetapkan proyek Surat keterangan selesai 6 Dosen Penguji Gambar 2. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek
5. Format Penulisan Kerja Praktek 6. Penilaian Penilaian Kerja Praktek dapat dilakukan dengan hasil sebagai berikut : A (nilai 4,0) berarti sangat baik AB (nilai 3,5) berarti nilai antara baik dengan sangat baik B (nilai 3,0) berarti baik BC (nilai 2,5) berarti nilai antara cukup dengan baik C (nilai 2,0) berarti cukup E (nilai 0,0) berarti kurang atau gagal 7. Standar Mutu Kerja Praktek No Standar Mutu Indikator ITB Fak/Sek 1 Jumlah maksimal mahasiswa yang dapat dibimbing oleh satu dosen 5 2 Jumlah minimal tatap muka bimbingan mahasiswa dengan dosen pembimbing 3 Jumlah minimal tatap muka bimbingan mahasiswa dengan dosen pembimbing Jumlah tatap muka bimbingan/ asistensi sebelum Kerja Praktek di lapangan Jumlah tatap muka bimbingan/ asistensi setelah Kerja Praktek di lapangan - 1-4 8. Lampiran / Dokumen Kerja Praktek.1 Daftar Hadir Kerja Praktek.2 Daftar Kegiatan Kerja Praktek Kerja Praktek.3 Daftar Bimbingan dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek
Kerja Praktek 1 DAFTAR HADIR No Tanggal dan Waktu Tanda Tangan (Site Manager) Keterangan (Di Lapangan)
Kerja Praktek 2 DAFTAR KEGIATAN KERJA PRAKTEK MAHASISWA Minggu ke-... Tanggal... s.d... Uraian Kegiatan: Komentar Pembimbing Lapangan:...,... Pembimbing Lapangan... Minggu ke-... Tanggal... s.d... Uraian Kegiatan: Komentar Pembimbing Lapangan:...,... Pembimbing Lapangan...
Kerja Praktek 3 DAFTAR BIMBINGAN DENGAN DOSEN PEMBIMBING KERJA PRAKTEK No Tanggal Uraian Kegiatan Tanda Tangan