KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUTANAN SOSIAL DAN KEMITRAAN LINGKUNGAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERHUTANAN SOSIAL DAN KEMITRAAN LINGKUNGAN Alamat : Gedung Pusat Kehutanan Manggala Wanabakti Blok I, Lantai XI Jl. Gatot Subroto - Senayan - Jakarta Pusat, Telp. 021-5737945/Fax 021.5737945 Kotak Pos No. 11 JKWB 102270 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN (BAHP) PENGADAAN PERALATAN KANTOR Nomor : BA. 22.1/Setdit-3/X/2015 Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh dua bulan Oktober tahun Dua ribu lima belas, ULP Pokja Pengadaan Mebeller/Fasilitasi Kantor, Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan Tahun 2015 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Penyiapan Kawasan Perhutanan Sosial selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan Unit Pusat pada Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan Nomor : SK.32/Setdit-3/2015 tanggal 17 September 2015, telah melaksanakan pemilihan penyedia Pengadaan Peralatan Kantor dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian satu sampul, metode evaluasi sistem gugur, kode lelang 3402291 dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pascakualifikasi a. Pengumuman pelelangan sederhana pengadaan peralatan kantor nomor: S.5-1/Setdit-3/X/2015 tanggal 5 Oktober 2015, dilakukan melalui: b. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (lpse.dephut.go.id) pada tanggal 5 s.d. 9 Oktober 2015. c. Papan pengumuman Direktorat Jenderal PSKL tanggal 5 s.d. 9 Oktober 2015; 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan Pendaftaran peserta dilaksanakan melalui sistim pengadaan secara elektronik (SPSE) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (lpse.dephut.go.id) pada tanggal 5 s.d. 12 Oktober 2015, dengan peserta terdaftar sebanyak 66 (enam puluh enam) perusahaan. 3. Pemberian Penjelasan (aanwijzing) Pemberian penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dilakukan oleh ULP Pokja Pengadaan Mebeller/Fasilitasi Kantor Direktorat Jenderal PSKL pada tanggal 9 Oktober 2015 meliputi penjelasan administrasi, teknis dan tata cara pemasukan dokumen penawaran, dengan jumlah pertanyaan sebanyak 7 (tujuh) pertanyaan. Hasil pemberian penjelasan (aanwijzing) tertuang dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor: 9.1/Setdit-3/X/2015 tanggal 9 Oktober 2015. 4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) Salinan BAPP termasuk adendum dokumen pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal 9 Oktober 2015 melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (lpse.dephut.go.id) 5. Pemasukan Dokumen Penawaran a. Pemasukan penawaran oleh peserta penyedia barang/jasa dilakukan pada hari Sabtu tanggal 10 Oktober 2015 pukul 09.00 WIB s.d. Selasa, 13 Oktober 2015 pukul 23.59 WIB melalui SPSE (lpse.dephut.go.id).
b. Peserta yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 6 (enam) perusahaan, sebagai berikut : No Nama Perusahaan Alamat 1 2 3 1. CV. Duta Bisma Sejahtera Puri Imperium Office LG 33, Jl. Kuningan Madya Kav. 56 Jakarta Selatan 2. CV. Surya Citra Mandiri Jl. Raya Kalibata No.15C Rt.002/007 Cililitan, Kec. Kramatjati 3. PT. King 8 Jl. Marzuki VII/18 Rt.002/014 Kel. Penggilingan Kec. Cakung 4. PT. Unggul Pro Tech Jl. Danau Toba No. 104 Benhil Jakarta Pusat 5. PT. Kinviodela Gumilang Jl. Ruko Radin Inten Centre No. 8G Buaran Rt. 003/002 Duren Sawit 6. CV. Mustika Mandiri Villa Pamulang DF 11 No.10 Bojong Sari 6. Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran melalui SPSE (lpse.dephut.go.id) dilakukan pada hari Kamis tanggal 15 Oktober 2015, dengan jumlah penawaran sebanyak 6 (enam) perusahaan. Hasil pembukaan dokumen penawaran dituangkan dalam Berita acara pembukaan penawaran Nomor:BA.15.1/Setdit-3/X/2015 tanggal 15 Oktober 2015. 7. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran setelah koreksi aritmatik dilakukan terhadap 6 (enam) peserta yang telah memasukkan dokumen penawaran dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir kali dirubah dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Koreksi Aritmatik No Nama Perusahaan Harga Penawaran Harga Koreksi aritmatik 1 CV. Duta Bisma Sejahtera 191,988,555 191,988,555 2 CV. Surya Citra Mandiri 202,092,000 202,092,000 3 PT. King 8 217,731,000 217,731,000 4 PT. Unggul Pro Tech 230,796,500 230,796,500 5 PT. Kinviodela Gumilang 245,377,000 245,377,000 6 CV. Mustika Mandiri 256,410,000 256,410,000 (1) Koreksi aritmatik dilakukan sebelum tahap evaluasi penawaran. Koreksi aritmatik dilakukan untuk membandingkan nilai penawaran terhadap nilai total HPS, klarifikasi terhadap harga satuan timpang, klarifikasi terhadap harga yang tidak ditulis atau diisi nol dalam daftar kuantitas dan harga, serta untuk (kontrak lump sum) memastikan nilai penawaran yang tertulis dengan angka dan dengan huruf. (2) Koreksi aritmatik CV. Duta Bisma Sejahtera : sebagian harga penawaran satuan barang dalam daftar kwantitas dan harga tidak ada, sehingga pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain.
(3) Koreksi aritmetik PT. King 8 : harga koreksi aritmatik total penawaran adalah Rp. 217.731.960. Sesuai dengan harga penawaran dibulatkan menjadi Rp. 217.731.000. b. Evaluasi Administrasi (1) Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; surat penawaran, serta daftar kuantitas dan harga. (2) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi adalah sebanyak 6 (enam) perusahaan, sebagai berikut : CV. Duta Bisma Sejahtera; CV. Surya Citra Mandiri; PT. King 8; PT. Unggul Pro Tech; PT. Kinviodela Gumilang; dan CV. Mustika Mandiri. (3) Penawaran yang memenuhi syarat/tdak memenuhi syarat : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus administrasi sebanyak 5 (lima) perusahaan : CV. Surya Citra Mandiri; PT. King 8; PT. Unggul Pro Tech; PT. Kinviodela Gumilang; dan CV. Mustika Mandiri. Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak lulus administrasi sebanyak 1 (satu) perusahaan, yaitu: CV. Duta Bisma Sejahtera. (4) Penjelasan gugur/tidak lulusnya peserta sebagai berikut : CV. Duta Bisma Sejahtera tidak lulus karena jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan. c. Evaluasi Teknis. (1) Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi spesifikasi teknis, brosur, jadwal waktu penyerahan, identitas (jenis, type, merek yang ditawarkan), jaminan purnajual. (2) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi sebanyak 5 (lima) perusahaan, yaitu: CV. Surya Citra Mandiri, PT. King 8, PT. Unggul Pro Tech, PT. Kinviodela Gumilang, dan CV. Mustika Mandiri. (3) Penawaran yang memenuhi syarat/tdak memenuhi syarat : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus teknis sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu : PT. Unggul Pro Tech, PT. Kinviodela Gumilang, dan CV. Mustika Mandiri. Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak lulus teknis sebanyak 2 (dua) perusahaan yaitu: CV. Surya Citra Mandiri, dan PT. King 8. (4) Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta sebagai berikut : a. CV. Surya Citra Mandiri tidak lulus karena identitas barang tidak sesuai dengan spesifikasi yg ditawarkan (A2,A3,A4).
b. PT. King 8 tidak lulus karena identitas barang yang ditawarkan tidak sesuai (E1). d. Evaluasi Harga. (1) Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. (2) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: total harga penawaran terhadap HPS; harga satuan timpang; mata pembayaran yang harga satuannya nol; penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); kewajaran harga; harga evaluasi akhir (HEA). (3) Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu: PT. Unggul Pro Tech, PT. Kinviodela Gumilang, dan CV. Mustika Mandiri. Hasil evaluasi harga penawaran dari 3 (tiga ) perusahaan tersebut dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi harga. e. Hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) tertuang dalam Berita Acara Evaluasi Penawaran Pengadaan Peralatan Kantor Nomor : BA. 19.1/Setdit- 3/X/2015 tanggal 19 Oktober 2015. 8. Evaluasi Kualifikasi A. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap data kualifikasi dengan sistem gugur. B. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang sesuai akta perusahaan, mempunyai ijin usaha yang sesuai (SIUP), tanda daftar perusahaan (TDP), surat keterangan tempat usaha (SKTU), Akta Pendirian Perusahaan/Perubahannya, Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak masuk dalam daftar hitam, tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, memiliki NPWP, pajak (SPT) tahun terakhir, pajak 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada tranaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak), memiliki pengalaman/memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, peralatan minimal (bukti milik/faktur pembelian/sewa), surat jaminan purnajual dan layanan instalasi, serta surat dukungan dari manufaktur/toko. C. Jumlah penawaran yang dievaluasi sebanyak 3 (tiga) perusahaan yaitu: PT. Unggul Pro Tech, PT. Kinviodela Gumilang, dan CV. Mustika Mandiri D. Penawaran yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat : Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi syarat/lulus evaluasi kualifikasi sebanyak 1 (tiga) perusahaan yaitu : PT. Kinviodela Gumilang. Sedangkan yang tidak memenuhi syarat/tidak lulus adalah sebanyak 2 (dua) perusahaan yaitu : PT. Unggul Pro Tech, dan CV. Mustika Mandiri.
E. Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (1) PT. Unggul Pro Tech tidak lulus evaluasi kualifikasi karena SIUP tidak dilampirkan (koreksi kesesuaian bidang pekerjaan menjadi tidak sesuai), pengalaman tdk sesuai, bukti surat kepemilikan/faktur pembelian atau sewa peralatan minimal tdk dilampirkan. (2) CV. Mustika Mandiri tidak lulus evaluasi kualifikasi karena tidak melampirkan data kualifikasi (surat pernyataan) sesuai dgn isi surat penawaran dan persyaratan kualifikasi dokumen lelang, bukti surat kepemilikan/faktur pembelian atau sewa peralatan minimal tidak dilampirkan. F. Hasil evaluasi kualifikasi tertuang dalam Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Pengadaan Peralatan Kantor Nomor: BA. 20.1/Setdit-3/X/2015 tanggal 20 Oktober 2015. 9. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir. Hasil pembuktian kualifikasi PT. Kinviodela Gumilang dinyatakan memenuhi syarat/lulus kualifikasi yang dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pengadaan Peralatan Kantor Nomor : BA. 21.1/Setdit-3/X/2015 tanggal 21 Oktober 2015. 10. Terlampir Summary Report LPSE Pokja Pengadaan Mebeller/Fasilitasi Kantor Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan pada pekerjaan pengadaan peralatan kantor kode lelang 3402291. 11. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga serta evaluasi kualifikasi maka ULP Pokja Pengadaan Mebeller/Fasilitasi Kantor berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai CALON PEMENANG lelang sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. Kinviodela Gumilang Alamat Perusahaan : Jl. Ruko Radin Inten Centre No. 8G Buaran Rt. 003/02 Duren Sawit, Jakarta Timur NPWP : 03.224.384.2008.000 Harga Penawaran : Rp. 245,377,000.- Terbilang : Dua ratus empat puluh lima juta tiga ratus tujuh puluh tujuh ribu rupiah# Demikian berita acara hasil evaluasi pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. ULP Pokja Pengadaan Mebeller/ Fasilitasi Kantor, Belgrad Sinurat NIP 19720816 200003 1 004