Proposal Penawaran Website Sekolah
No. : Lamp. : 1 (satu) set proposal Perihal : Penawaran Perancangan Website Yogyakarta, 16 Agustus 2012 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Di tempat. Dengan hormat, WebGokil berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi website, private e-mail, desain grafis, dan iklan online berbasis jaringan internet dengan cakupan wilayah Indonesia. Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan aplikasi website untuk perusahaan/lembaga yang sedang anda pimpin. Adapun proposal perancangan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Yogyakarta, Hormat Kami,
Proposal Penawaran Website WebGokil I. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat atau pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pembelian dan penjualan secara online. Melalui informasi yang didapat langsung dan juga dapat juga bertransaksi secara langsung. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi. WebGokil adalah sebuah penyedia jasa layanan media online dan media informasi lainnya. Kami merupakan penyedia jasa pembuatan website yang dapat membantu bagi organisasi atau perusahaan yang bergerak dibidang bisnis atau komersial. Bukan hanya pelayanan, tapi kualitas dan harga menjadi hal terbaik untuk promosi perusahaan/usaha bisnis di jaringan internet. II. PRODUK & LAYANAN A. Produk Layanan Online 1. Web Development Merupakan suatu divisi yang memberikan pelayanan jasa perancangan dan pengembangan aplikasi website sebagai media promosi usaha di jaringan internet. Perancangan dan pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan website statik maupun website dinamis bahkan sebuah aplikasi Online-Shop. 2. Website Portal Website ini menyajikan banyak content tentang informasi ataupun berita yang setiap saat bisa diupdate. Setiap website portal pasti memiliki CMS (Content Management System) yang tujuannya untuk memudahkan pemilik website mengupdate dan menambah content. 3. Website Bisnis Website yang menyajikan informasi produk, jasa ataupun iklan. Website ini biasa disebut ecommerce. Semua website yang menghasilkan uang bisa juga disebut website bisnis.
4. Website Personal Website yang merupakan media untuk menyajikan data pribadi. di dalamnya akan ada foto-foto pribadi. Mungkin sangat cocok untuk promosi sebagai calon legislatif suatu partai. 5. Website Company Profile Website berikut ini mungkin hampir sama dengan website personal, hanya saja yang disajikan adalah informasi mengenai perusahaan. 6. Pembuatan Design Header, Iklan, Banner Logo dam slogan perusahaan menjadi hal wajib saat kita mempromosikan usaha kita di dunia bisnis online. Desain iklan, banner dibuat sesimple mungkin tapi tetap didesain secantik mungkin agar orang yang melihat walaupun sekilas namun berkesan. 7. Private E-mail Layanan ini merupakan bagian dari produk Web Development, dimana setiap perancangan dan pengembangan yang dipercayakan kepada kami, akan diberikan private e-mail account secara gratis. III. VISI dan MISI Visi : Menjadi penyedia jasa dan informasi penghubung penjual dan pembeli yang berjangkauan luas melalui media internet. Misi : 1. Menyediakan jasa informasi dalam bentuk media internet, media cetak dalam pelayanan informasi dan komunikasi. 2. Menjadikan produk layanan sebagai konsumsi masyarakat. 3. Membantu pelayanan jasa informasi perusahaan untuk memperkenalkan produknya kepada masyarakat/konsumen.
IV. Script Website Murah Instant Sekolah Sudah saatnya institusi pendidikan Anda memiliki sistem informasi berbasis IT. webgokil sebagai perusahaan jasa pembuatan website, kini meluncurkan produk website instant terbaru yang didedikasikan khusus untuk institusi pendidikan. Website ini didukung oleh modul-modul yang familiar dengan aktivitas sekolah seperti Profil Sekolah, News, Madding online, Ekstrakulikuler dan masih banyak lagi. Module Website Home Profil Sekolah o Overview o Sejarah o Visi dan Misi o Fasilitas o Prestasi o Tata Tertib o Staff Pengajar o Staff Pimpinan o Komite Sekolah News Kalender Akademik Madding Online Ekstrakulikuler Event Foto Gallery Saran dan Kritik Download Buku Tamu Polling Advanced Search Contact Us Event Kalender Content Management System (untuk memperbaharui dengan mudah isi web Anda) Feature Seluruh module dapat diupdate content-nya melalui Content Management System WYSIWYG HTML Editor untuk memudahkan Anda dalam mengubah content, seperti menggunakan Microsoft Word. Upload gambar dengan mudah Multi administrator, dan bisa dibagi dalam beberapa tingkatan hak administrator. Page Generator, untuk membuat membuat halaman web dengan mudah. Theme Manager, untuk mengubah theme/template dengan mudah. Theme/template Costum.
V. RINCIAN HARGA Harga produk untuk tahun 2012 adalah sebagai berikut : No. Item Harga Keterangan 1 2 3 Sewa domain.sch.id (Khusus Sekolah) Persyaratan KTP/SIM/Paspor Penanggung Jawab (masih berlaku) Surat Permohonan Kepala Sekolah, Surat ini berisi mengenai permohonan pendaftaran domain.sch.id yang ditujukan kepada PANDI/Depkominfo (dan bukan yang lain) dan ditandatangai oleh Kepala Sekolah. Surat Kuasa, yaitu surat yang menerangkan / pernyataan bahwa Kepala Sekolah memberikan kuasa kepada seseorang yang mendaftarkan domainnya untuk sekolah tersebut. Sewa Hosting Website (tempat untuk menaruh website) dengan spesifikasi 500 MB Disk Space, 5 GB Bandwidth (recommended) Desain dan Pengembangan Website + Installasi (CMS Mode Standard Mode)** Rp. 90.000 1 Tahun ( bisa diperpanjang) Rp. 300.000 1 Tahun ( bisa diperpanjang) Rp. 1.650.000 Sekali untuk selamanya 4 Setup Email Google Apps Rp. 20.000 Sekali untuk selamanya 5 5 Penambahan modul fasilitas untuk website (seperti visitor counters, who s online, SEO) Submit Iklan berbayar dan submit ke 750 website iklan Indonesia Rp. free Modul-modul pendukung sesuai Kebutuhan Rp. free 3 kali submit selama 1 bulan 6 Workshop Update dan Maintenance Website* Rp. Free 1 kali sesudah online Total Harga + PPN Rp. 2.060.000 * Pembelajaran lewat modul (pdf). ** Sesuai dengan kontrak
Harga Produk Tambahan : Nama Produk Harga Keterangan Penghitung jumlah pengunjung (COUNTER) Rp. FREE,- - Polling Rp. FREE,- - Registrasi user Rp. FREE,- - YM Online Status Rp. FREE,- - Web email Rp. FREE,- Unlimited Park Domain Rp. FREE,- 0 (max 2) Addon Domain Rp. FREE,- 0 (max 5) Subdomain Rp. FREE,- Unlimited VI. FASILITAS TAMBAHAN Perusahaan pengguna layanan WebGokil akan mendapat complement secara gratis, yaitu : 1. Maintenance akan dilakukan selama masa Kontrak berjalan. 2. Online Support 24 jam (jam kerja) 3. Pelatihan pengeditan akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesibukan atau kesulitan untuk pengeditan maka kami akan selalu siap untuk membantu mengedit website Anda via online. 4. Kami akan selalu memberi pelayanan spesial untuk perusahaan ataupun lembaga anda tanpa kami beritahukan apa yang menjadi layanan spesial kami. 5. Promosi atau discount akan diberikan sesuai kebijakan. 6. Kami akan berusaha membantu Website anda untuk selalu tampil di urutan paling atas di situs www.google.co.id dan www.yahoo.co.id selama anda juga selalu aktif untuk melakukan perubahan-perubahan isi website anda. 7. Didaftarkan ke Search engine umum, Search Engine Optimization (SEO). 8. Semua content / isi website bukan tanggungjawab kami. 9. Submit iklan berbayar dan submit ke 750 website iklan indonesia. 10. Perubahan design website setelah produk demo jadi maxsimal 2 kali VII. PENUTUP Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.