CONTOH AKTA 1 BERITA ACARA/RISALAH RAPAT 2 YAYASAN TENTANG LIKUIDASI YAYASAN Nomor: Pada hari ini, pukul WI (Waktu Indonesia ) Menghadap kepada saya 3, Notaris 4 berkedudukan di Wilayah Jabatan Propinsi dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal yang nama namanya akan disebutkan pada bagian akhir akta ini Atas permintaan dari 5 Yayasan yang akan disebutkan di bawah ini, telah berada di untuk membuat suatu berita acara/risalah rapat dari yang akan dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat 6 Yayasan, berkedudukan dan berkantor pusat di,yang anggaran dasarnya dan perubahannya berturutturut dimuat dalam : 1 Untuk Yayasan yang dilikuidasi Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008 Anggaran dasar Yayasan dalam likuidasi tidak menyesuaikan dengan ketentuan Undangundang Tentang Yayasan (Undangundang Nomor 16 2001 dan Undangundang Nomor 28 2004) atau Yayasan yang didirikan sebelum adanya UUY, dan langsung disebut Yayasan dalam likuidasi 2 Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan/melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 3 Penggunaan kalimat Menghadap kepada saya atau Berhadapan dengan saya Atau Telah hadir di hadapan saya mempunyai pengertian dan makna yang sama, yaitu para pihak hadir secara nyata di hadapan Notaris sesuai dengan tempat kedudukan atau wilayah jabatan Notaris 4 Pada Jabatan Notaris tidak boleh dicantumkan/ditambahkan istilah lain (seperti Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Koperasi), karena Notaris adalah Pejabat Umum yang diatur Undangundang Nomor 30 Tahun 2004 dan Undangundang Nomor 2 Tahun 2014 (UUJN P) 5 Sebutkan pihak yang berwenang menurut anggaran dasar Yayasan meminta melakukan rapat tersebut 6 Sebutkan organ Yayasan yang berwenang melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 1
akta,,, yang dibuat di hadapan, Notaris di, dan akta,,, yang dibuat dihadapan/oleh, Notaris di 7 salinan dari akta (akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, Rapat diadakan pada hari,, waktu dan tempat tersebut di atas 1 TUAN/NYONYA menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua 8 Yayasan dalam likuidasi, 2 TUAN/NYONYA menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua 9 Yayasan dalam likuidasi, 3 TUAN/NYONYA 7 Sebutkan/uraian semua akta yang ada 8 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 9 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 2
menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai 10 Yayasan dalam likuidasi, Para penghadap telah saya, Notaris, kenal, berdasarkan identitasnya yang diperlihatkan kepada saya, Notaris Para Penghadap menerangkan terlebih dahulu: Penghadap Tuan/Nyonya tersebut selaku 11 sesuai ketentuan Pasal Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi bertindak selaku Ketua Rapat, yang dengan ini membuka Rapat pada pukul WI (Waktu Indonesia ) dan memimpin Rapat serta selanjutnya sebelumnya memberitahukan terlebih dahulu halhal sebagai berikut : A Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri semua 12, Yayasan dalam likuidasi, sehingga rapat ini berdasarkan Pasal, Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi adalah sah dan tidak perlu panggilan terlebih dahulu serta rapat dapat mengambil keputusan yang mengikat tentang halhal yang akan dibicarakan dalam rapat; B Bahwa Anggaran Dasar Yayasan dalam likuidasi tidak menyesuaikan dengan ketentuan UndangUndang tentang Yayasan (UndangUndang Nomor 16 Tahun 2001 dan Undang Undang Nomor 28 Tahun 2004), C Bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008, Yayasan yang telah memenuhi syarat sebagaimana tercantum dalam Pasal 39 tersebut telah dilikuidasi, dan Yayasan tidak akan menindaklanjutinya dengan Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2013 D Bahwa Yayasan dalam likuidasi pada saat ini mempunyai kegiatan 13 : 1 Sosial, berupa : a 10 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 11 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 12 Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang berwenang hadir dalam rapat tersebut sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 13 Sebutkan kegiatan Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya 3
b c 2 Kemanusiaan, berupa : a b c 3 Keagamaan, berupa : a b c E Harta kekayaan Yayasan dalam likuidasi 14 yaitu :a b c F Bahwa acara dalam Rapat ini ialah : Acara I : Melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan Undang Undang/peraturan perundangundangan tentang Yayasan; Acara II : Membentuk Tim Likuidasi Acara III : Menentukan Yayasan yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihantagihan Yayasan dalam likuidasi 15 Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat Setelah Ketua Rapat menguraikan dan menjelaskan acara Rapat, maka Ketua Rapat mengusulkan kepada Rapat untuk memutuskan halhal sebagai berikut: I Acara I : Melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan Undang Undang tentang Yayasan; Keputusan atas Acara I : Berdasarkan ketentuan Pasal 71 ayat (4) UndangUndang tentang Yayasan juncto Pasal 39 Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008, oleh karena ini Rapat dengan ini melikuidasi kekayaan Yayasan dalam likuidasi untuk memenuhi ketentuan UndangUndang tentang Yayasan berikut peraturan pelaksanaannya II Acara II : Membentuk Tim Likuidasi Keputusan atas Acara II : Membentuk Tim Likudasi Yayasan dalam likuidasi dan dengan susunan keanggotaan sebagai berikut : Ketua : Sekretaris : 14 Sebutkan harta kekayaan/asset Yayasan (baik yang bergerak maupun tidak bergerak) Yayasan dan sebutkan dokumen pendukungnya Sebutkan pula jika yang berutang atau mempunyai piutang/hak tagih kepada orang lain 15 Agenda acara ini diperlukan jika memang Yayasan mempunyai harta kekayaan/asset, kalau tidak, maka tidak perlu agenda acara ketiga ini 4
Anggota : dan sekaligus dengan ini menugaskan kepada Tim Likuidasi Yayasan dalam likuidasi segera dan secepatnya menyelesaikan proses likuidasi Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku dan mengumumkan likuidasi Yayasan dalam likuidasi dalam koran harian yang terbit atau beredar di tempat kedudukan Yayasan dalam likuidasi sesuai ketentuan anggaran dasar dan UndangUndang/peraturan perundangundangan Yayasan III Acara III : Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan serta termasuk pengambilalihan utang/kredit, tagihantagihan Yayasan dalam likuidasi Keputusan atas Acara III : 1 Menentukan Yayasan penerima yang akan melanjutkan semua kegiatan dan menerima semua harta kekayaan termasuk pengambialihan utang/kredit, tagihantagihan 16 Yayasan dalam likuidasi kepada : Yayasan, yang didirikan dengan akta nomor,, yang dibuat dihadapan, Notaris di, dan pendiriannya telah disahkan oleh Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dari Surat Keputusannya Nomor, Berita Negara Republik Indonesia nomor,, dan Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (selanjutnya disebut Yayasan ) : 2 Pelaksanaan penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib segera dilaksanakan oleh Tim Likuidasi, setelah seluruh kewajiban kepada negara dan pihak ketiga yang harus dibayar oleh Yayasan dalam likuidasi telah dibayar lunas 3 Penyerahan kekayaan Yayasan dalam likuidasi dalam likuidasi termasuk pengambilalihan utang/ kredit serta hak tagih yang dimiliki Yayasan dalam likuidasi tersebut wajib dilaksanakan berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku Tim Likuidasi, baik bersamasama maupun sendirisendiri dengan hak untuk memindahkan kekuasaan ini kepada orang lain dikuasakan untuk memberitahukan keputusan Rapat ini kepada instansi yang berwenang dan untuk menerima keterangan telah diterimanya pemberitahuan tersebut, menandatangani semua permohonan dan dokumen lainnya, memilih tempat kedudukan dan untuk melaksanakan tindakan lain yang mungkin diperlukan Usulusul tersebut diterima rapat dengan suara bulat 16 Pengambialihan utang/kredit, tagihantagihan bisa dalam bentuk perbuatan hukum : dengan cara : Delegasi Ex Promissie Novasi Cessie Subrogasi Anjak Piutang 5
Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada pukul WI (Waktu Indonesia ) Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya DEMIKIAN AKTA INI dibuat dan diselesaikan di, dengan dihadiri oleh: 1 NONA 2 TUAN keduanya pegawai kantor Notaris sebagai saksisaksi Setelah saya, Notaris, membacakan akta ini kepada (para) penghadap dan para saksi, pada saat itu juga (para) penghadap, para saksi dan saya, Notaris, menandatangani akta ini Dibuat dengan 6